社会科学期刊编排规范化与标准化.doc

社会科学期刊编排规范化与标准化
庞富祥
一、规范化目的
为了便于学术论文的研究成果这一信息的收集、储存、处理、加工、检索、利用、交流和传播，1988年1月1日起实施的国家标准GB 7713—87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》和教育部2000年1月18日颁布的《中国高等学校社会科学学报编排规范》对学术论文的撰写和编排格式作了详尽的规定。尽管各种文章的内容千差万别，论证的方法各有差异，但格式完全可以统一。有了学术论文的撰写和编排格式这一国家标准，对于一篇论文应先写什么，后写什么，各部分要写到的内容，以及表达中有些什么要求都有章可循。但是，论文的主题如何确立，论据如何选取，论证如何进行，结构如何安排，语言如何表达，章节如何划分，层次标题如何拟定，具体材料如何到位……一句话，具体如何写，则需要论文作者根据研究对象、研究目的和方法，以及论文内容的不同，论文的类别差异去进行创造性的写作。因此，不论是科学技术论文,还是社会科学学术理论文章,遵循国家标准的写作和编排格式，论文就不会千篇一律，刊物也不会千刊一面。相反，却能使他们既符合国家标准和信息交换格式，又各自具有独立的主题思想、表达手法、写作风格和编排规范。

二、社会科学期刊分类（内容）
1．社会科学学术理论类(23)
2．工作指导类(17)
3．时事政治类(8)
4．文学艺术类(16)
5．综合文化生活类(11)
6．教育教学类(34)
7．社会科学信息文摘类(1)

三、学术论文的规范化表达主要涉及如下内容
（根据社会科学期刊1995-06评估标准和我省社科期刊评刊细则。）
（1) 编排格式的标准化。
（2) 具体撰写内容及文字细节和技术细节表达的标准化和规范化。主要包括：名词术语、数字用法、量和单位、数学式等的规范表达，以及插图和表格的合理规范设计。
（3) 汉语语法、科技语言和标点符号的规范运用。
包括以下具体内容
（1）开本尺寸，基本版式，封面，版本记录（版权页）
（2）社科期刊的层次标题
（3）作者及工作单位
（4）语言文字，名词术语，标点符号，数字用法，等
（5）学术性文章中的摘要、关键词、中图分类号、插图和表格、公式、计量单位、文后参考文献、等
基本顺序：开本尺寸，版本记录（版权页）， 题名，作者及单位，摘要，关键词，中图分类号，层次标题，正文，数字用法，插图和表格，公式，计量单位，结论(和建议)，致谢，参考文献，英文摘要，等。
根据七大类社科期刊的基本内容，绝大多数期刊都涉及到这些内容：
社会科学学术理论类(23)（100％）；工作指导类(17)和时事政治类(8)基本相同，也可对以上内容简化处理；文学艺术类(16)、综合文化生活类(11)从形式上可以自由执行，但从文章内容上讲，所涉及到的完全一致；教育教学类(34)与社会科学学术理论类基本相同；社会科学信息文摘类(1)只要遵循文摘类期刊编排规范，但内容上所涉及到的同样一致。

四、社会科学期刊编排过程所涉及的标准及规范
1. GB／T1.1－93，标准化工作导则标准编写的基本规定
2. GB 788－87，图书杂志开本及其幅面尺寸
3. GB／T 3179－92，科学技术期刊编排格式（区别）
4. GB 7713－87，科学技术报告、学位论文和学术论文的编排格式
5. GB 9999－88，中国标准刊号
6. GB 3259－92，中文书刊名称汉语拼音拼写法
7. GB 11668－89，图书和其他出版物的书脊规则
8. GB 6447－86，文摘编写规则
9. GB／T 3860－1995，文献叙词标引规则
10. GB／T 7408－94，数据和交换格式信息交换日期和时间表示法
11. GB／T 15835－1995，出版物上数字用法的规定
12. GB 3100-3102－92，量和单位
13. GB／T 15834－1995，标点符号用法
14. GB 7714－2005，文后参考文献著录规则
15. GB 3469－83，文献类型与文献载体代码
16. 国家语言文字工作委员会.出版物汉字使用管理规定，1992-07-07
17. 新闻出版署,社会科学期刊质量管理标准，1995-06-13（区别）
18. 新闻出版署,期刊管理暂行规定，1998-11-24.（区别）
19. 新闻出版署,中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范，1999-01-12
20. CY/T 35－2001， 科技文献的章节编号方法
21. 中国高等学校社会科学学报编排规范

事实上，我们的编排规范是根据国家标准制定的，编排规范是国家标准的集合。
也就是说，编排规范就是国家标准。我们没有理由不执行它。

以下以社会科学学术期刊编排规范为蓝本，分几部分内容进行讨论。
1 开本及幅面，基本版式
参期刊出版工作法律法规选编p400,图书和杂志开本及其幅面尺寸GB/T 788—1999,代1987
1.1 每种期刊的版式应力求统一和稳定。可采用稳定中求变化。
1.2 （GB788—1999）采用A型16开本（A4），幅面尺寸为210 mm×297 mm（版心255×170）。也可采用其他开本（如A3），或型B型纸。尽量采用规范纸张，不宜采用188 mm×216 mm 。
所有开本尺寸的误差均为士1 mm 。
1.3 正文一般采用通栏、双栏或三栏，横排；文艺类期刊也可采用其他版式，不对称、错位栏；古籍文献中的古文也可竖排。
1.4 定期出版，周期一般不长于一季度；一年之内每期页码应固定。同时，学术类期刊可实行每年一卷，每卷内连续编码；其他类可按期单独编页码。

2 封页（装帧设计由荣明礼老师讲解）
2.1 封面设计应庄重大方，体现刊物特点，并保持相对稳定。
2.2 封面上应标示中文刊名(包括刊名汉语拼音或自治民族文字刊名)、英文刊名、出版年份、卷次、期次。刊名应置于显要位置，并采用规范汉字。主办单位全称如未能在刊名中出现，应在封面予以标注。数字—律用阿拉伯数字表示。国际标准刊号(ISSN)应使用不小于新5号字印在封面右上角。条码应按规定印在封面或封底。中文刊名（GB3179科学技术期刊编排格式）
2.3 封面、封二、封三、封底不编人连续页码。封二、封三、封底(除版权内容外的空余地方)可排印照片、题词、艺术作品以及学者介绍、出版消息，广告等。
2.4 厚度超过5 mm的学报，应在书脊上标注中文刊名全称、出版年份、卷次、期次；一般纵排，数字用汉字表示。

3 版权页（版本记录页）
根据新闻出版署 新出报刊【2007】376号文件(2007-05)，关于印发《期刊出版形式规范》的通知（第10条）
期刊版权页记录：期刊名称、主管单位、主办单位、出版单位、印刷单位、发行单位、出版日期、总编辑（主编）姓名、定价、国内统一连续出版物号、广告经营许可证号。加出版标识：创刊年，刊期，出版年月，卷次、期次
期刊版权页准则：a.期刊须设立版权页，版权页位于期刊正文之前，也可设在期刊封底上；b.期刊版权页记录的各个项目应完整；c.期刊版权页记录的项目应与封面或封底上记录的相同项目保持一致。(新规定同一刊号不得出版不同版本期刊)
版本记录指在固定位置标注：刊名全称，创刊年，刊期，出版年月，卷次、期次，主办单位，主编姓名，编辑者、出版者及其地址、邮政编码，印刷单位，发行范围，发行单位，中国标准刊号(含国际标准刊号、国内统一刊号)，国内发行代号、国外发行代号，广告经营许可证号，定价以及出版日期；公开发行的期刊，应用英文著录刊名全称及主要的版权事项。
补充内容：新闻出版署1995年６月发布的《社会科学期刊质量标准及质量评估办法（试行）》，对七类社科期刊质量标准及评估办法作了详细的规定，其中在编辑标准中强调：“版本记录要齐全、完整和规范，内容包括：主管单位、主办单位、印刷单位、发行单位、出版日期、刊期、主编（总编）姓名、发行范围、定价、标准刊号、广告经营许可证（11种）等无缺漏。”
2004年在对我省2003年度出版的百余种社会科学期刊的版权页审查时,发现约30％左右的期刊版权页存在着不同程度的问题。其主要表现在版权概念模糊，内容分散且著录项目不齐全，体例不统一，版式不规范以及其他方面的问题。具体地讲，即版权内容分散、缺少主办单位（“协办”、“联办”）、缺少主编（“社长”）、缺少发行范围、缺少创刊年份。在我省年度期刊评审中，这一部分内容占较大比分，应该引起各刊社编辑的重视。
建议各刊社统一自己的标准，将版本记录页放在封四或目次页。

4　标准刊号 (新规定同一刊号不得出版不同版本期刊)
GB/T 9999—2001,中国标准连续出版物号(代1988)。
组成：国际标准连续出版物号(International Standard Serial Numbering)和国内统一连续出版物号(China Standard Serial Numbering)；
结构：ISSN XXXX-XXXX 最后一位是校验码
CN XX-XXXX/XX 前二位是地区码由
GB/T 2260—1999行政区划给出，后四位是地区连续出版物号：0001～0999为报纸序号；1000～5999印刷版连续出版物序号；6000～8999为网络连续出版物序号；9000～9999为有形电子连续出版物序号；
/后两位是期刊分类号（中图法）
印刷格式及位置：
1）可以组合，也可以分开印刷，一般要求组合。
2）位置要求出版物显著的、固定的位置上。
3) 组合印刷——封面右上角、版权页、目次页或封四下方。
4）独立印刷——ISSN号印在封面右上角、版权页、目次页；
CN号印在版权页、目次页或封四下方。
5）印刷时刊号前面可加、也可不加“中国标准连续出版物号”。

5 条码（期刊出版工作法律法规选编p398）
中国标准刊号（ISSN部分）条码，BG/T 16827—1997。
为了推动中国标准刊号条码标识在我国的普及应用，加快与国际间的接轨，并考虑到我国国情，本标准采用了国际物品编码协会（EAN）专用的前缀码977与国际标准刊号相结合的编码方法，组成条码标识方案，制定了《中国标准刊号（ISSN部分）条码》国家标准，即BG/T 16827—1997。
代码结构： 由15位数字组成。

刊号前缀码3位977；数据码7位（即ISSN号不含最后一位校验码）x1,x2,…,x7 ；年份码（公历年最后2位）Q1,Q2；校验码1位（按GB12904—91附录A规定的方法算出）C ；附加码（表示连续出版物的序列号，即周和月份序数）S1,S2 。共计15位。从条码结构看：先申请ISSN号，再申请条码。
条码印刷位置：优先印在连续出版物的封一的左下角，也可根据需要印在封四的右下角。条码符号条的方向可以与装订线平行或垂直，且竖放时顶左底右。印在封1时距地脚（底边）10 mm±4 mm,距订口7 mm±3 mm;印在封四时距地脚（底边）7 mm±3 mm, 距切口空10 mm±4 mm 。
条码的缩放率：根据GB 12904—91条码符号术语，条码的缩放率控制在90%～200%之间。
条码的颜色和底色：为了便于机读，条码的颜色应选用深暗色，即黑色、深蓝色、墨绿色、棕褐色等；且底色最好选用白色，并保持洁净，不得有其他图案。
通知指出：一种期刊的条码只能用于一种期刊的一个版本，不同文种、不同载体的期刊应分别有各自的期刊条码。

6 目次页（期刊出版工作法律法规选编p425，GB/T 13417—92；GB／T 3179－92，科技期刊编排格式）
　　6.1 目次页版头应标注刊名全称、出版年月、卷次、期次或同时标明总期次。
6.2 中文目次表应列出本期全部文章的篇名、作者姓名和起始页码；英文目次表可选择列出重要文章的篇名、作者姓名和起始页码，排于中文目次表之后。
多位作者仅列前3人，后面加“等”字。版权工作者认为不妥，应该全部写出。
　　6.3 目次表可按刊物内文章的顺序排列，也可分专栏排列。各种补白短文的篇名用较小字号集中排列于主要文章之后。
　　6.4 目次页所在位置尽量放在前面，且各期应相同；如有必要变更，应从新一年的第1期开始。
6.5 社科类不少期刊将版权页和目次页放一块，体现了社科期刊的特殊性。

7 期刊基本参数 （本规范是中国学术期刊(光盘版)数据规范，有条件的期刊可执行）
按照《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》的规定，宜在每期目次页下方排印期刊基本参数，其项目及排列顺序为：国内统一刊号*创刊年*出版周期代码*开本*本期页码*语种代码*载体类型代码*本期定价*本期印数*本期文章总篇数*出版年月。出版周期代码为1位字母：m—月刊，b—双月刊，q—季刊，f—半年刊，a—年刊；开本按GB 788—1999《图书杂志开本及其幅面尺寸》规定用A（B）系列代号表示，对传统开本仍用数字表示；语种代码按GB 4880—91《语种名称代码》规定用双字母表示：汉文—zh，英文—en，蒙古文—mn，哈萨克文—kk，维吾尔文—ug，藏文—bo，朝鲜文—ko，对于混合文种，可同时列出(如zh＋en)；文献载体代码，按GB 3469—83《文献类型与文献载体代码》规定，采用1位字母表示：P—印刷体，M—缩微制品，有关电子文献的载体类型见19.3；文章总篇数为本期中具有文献标识码的文章篇数的总和。参数前以“期刊基本参数：”或“[期刊基本参数]”作为标识。
示例：期刊基本参数：CN14-1012／C*1960*q*A4*176*zh*P*￥5.60*1800*30*1999-01

8　页码与刊眉(用于学报或学术类期刊)
4.1 页码。页码是每期刊物正文的连续编码，用阿拉伯数字表示；目次页不随正文编码；学术性期刊常采用每年1卷，1卷多期，以卷连续编码；其他类较随意。
4.2 书眉。学术类期刊为了方便印单型本，增加了刊名标识——书眉。篇首页书眉应标注中英文刊名全称、卷次期次、出版年月，一般另页起排放在天头；非篇首页书眉可采用：左页标注－双页码，中文刊名全称，出版年月；右页码标注－卷次期次，作者（多于1人可略为第一作者，后加"等"）及篇名（如篇名过长、副篇名可不表示），单页码。
4.3 对于其他社科期刊，也可用别的形式和方法标注，也可不标书眉。

9 篇名（参GB 7713－87，科学技术报告、学位论文和学术论文的编排格式）
篇名，又叫题名、文题、题目、标题，是论文的总纲，是反映论文特定内容的最恰当、最简明的词语的逻辑组合。
国家标准对题名的要求：
1) 题名是以最恰当、最简明的词语反映报告、论文中最重要的特定内容的逻辑组合；
2) 题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。
3) 题名应该避免使用非公知公用的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。
4) 题名一般不宜超过20个字。（评刊标准）
5) 报告、论文用作国际交流，应有外文(多用英文)题名。外文题名不宜超过10个实词，其含义应与中文题名相同。英文题名的首字母和各个实词的首字母要大写。
副题名使用情况：
1) 题名语意未尽，用副题名补充说明报告、论文中的特定内容。
2) 报告、论文分册出版，或是一系列工作分几篇报道，或是分阶段的研究结果，各用不同副题名区别其特定内容。
3) 其他有必要用副题名作为引伸或说明者。题名在整本报告、论文中不同地方出现时，应完全相同，但眉题可以节略。

10 作者署名及工作单位
(光盘版)检索与评价数据规范；GB 7713－87，科学技术报告、学位论文和学术论文的编排格式
1．文章均应有作者署名。作者姓名置于篇名下方，团体作者的执笔人也可标注于篇首页地脚位置；译文的署名，应著者在前，译者在后，著者前用方括号标明国籍；各种补白短文，作者姓名亦可标注于正文末尾。
2．对作者应标明其工作单位全称、所在省、城市名及邮政编码，加圆括号置于作者署名下方。
3．多位作者的署名之间用逗号隔开；不同工作单位的作者，应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号，并在其工作单位名称之前加注与作者姓名序号相同的数字；各工作单位之间连排时以分号隔开。
　　示例： 熊易群1，贾改莲2，钟小锋1，刘建君1
(1.山西师范大学教育系，山西太原710062；2.陕西省教育学院教育系，陕西西安710061)
作者署名的意义: 1991年6月1日起施行的《中华人民共和国著作权法》中规定（2001年修订），著作权包括发表权、署名权、修改权、保护作品完整权等。
1) 署名作为拥有著作权的声明；
2) 署名表示文责自负的承诺；
3) 署名便于读者同作者联系。
署名的原则及条件（增加）：
1) 本人应是直接参加课题研究的全部或主要部分的工作，并做出主要贡献者。
2) 本人应为作品创作者，即论文撰写者。
3) 本人对作品具有答辩能力，并为作品的直接责任者。

11 摘要（GB 6447－86，文摘编写规则）
公开发行的学术性、技术性论文，应附有中、英文摘要。摘要应能客观地反映论文主要内容的信息，具有独立性和自含性。摘要一般在200字左右，以与正文不同的字体字号排在作者署名与关键词之间。英文摘要的内容应与中文摘要相对应。中文摘要前以“摘要：”或“[摘要]”作为标识；英文摘要前以“Abstract：”作为标识。
摘要又称内容提要。摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果、结论。具体地讲就是研究工作的主要对象和范围，采用的手段和方法，得出的结果和重要的结论，有时也包括具有情报价值的其他重要的信息。摘要应具有独立性和自明性，并且拥有与文献同等量的主要信息，即不阅读全文，就能获得必要的信息。对一篇完整的论文都要求写随文摘要。
11．1 摘要的主要功能有
1) 让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足。现代科技文献信息浩如烟海，读者检索到论文题名后是否会阅读全文，主要就是通过阅读摘要来判断。所以，摘要担负着吸引读者和将文章的主要内容介绍给读者的任务。
2) 为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。论文发表后，文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。随着电子计算机技术和Internet网的迅猛发展，网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段，网上各类全文数据库、文摘数据库，越来越显示出现代社会信息交流的水平和发展趋势。
3）论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具。所以论文摘要的质量高低，直接影响着论文的被检索率和被引频次。
11．2 摘要的分类（不讲）
1)报道性摘要 一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论，在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息，充分反映该研究的创新之处。科技论文如果没有创新内容，如果没有经得起检验的与众不同的方法或结论，是不会引起读者的阅读兴趣的；所以建议学术性期刊(或论文集)多选用报道性摘要，用比其他类摘要字数稍多的篇幅，向读者介绍论文的主要内容。篇幅以300字左右为宜。相当于简介。
2)指示性摘要 是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要，其目的是使读者对该研究的主要内容(即作者做了什么工作)有一个轮廓性的了解。创新内容较少的论文，其摘要可写成指示性摘要，一般适用于学术性期刊的简报、问题讨论等栏目以及技术性期刊等。篇幅以100字左右为宜。
3)报道-指示性摘要 报道-指示性摘要是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容，其余部分则以指示性摘要形式表达。篇幅以100～200字为宜。
以上3种摘要分类形式都可供作者选用。论文发表的最终目的是要被人利用。如果摘要写得不好，在当今信息激增的时代论文进入文摘杂志、检索数据库，被人阅读、引用的机会就会少得多，甚至丧失。一篇论文价值很高，创新内容很多，若写成指示性摘要，可能就会失去较多的读者。在这种情况下，如果作者摘要写得过简，编辑在退修时应提醒其修改。
11．3 摘要的写作注意事项（不讲）
1) 摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。
2) 不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》，摘要的开头就不要再写：“为了……，对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。
3) 结构严谨，表达简明，语义确切。摘要慎用长句，句型应力求简单。摘要不分段。
4) 用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。
5) 要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚
无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。
6) 除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。
7) 不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。
8) 缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。
11．4 英文摘要
A．英文摘要时态。英文摘要时态常用一般现在时、一般过去时，少用现在完成时、过去完成时，进行时态和其他复合时态基本不用。一般现在时用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论;一般过去时用于叙述过去某一时刻(时段)的发现、某一研究过程(实验、观察、调查、医疗等过程)、提出建议或讨论等。
B．英文摘要的语态。现在主张摘要中谓语动词尽量采用主动语态的越来越多，因其有助于文字清晰、简洁及表达有力。被动语态。以前强调多用被动语态，理由是科技论文主要是说明事实经过，至于那件事是谁做的，无须一一证明。事实上，在指示性摘要中，为强调动作承受者，还是采用被动语态为好。即使在报道性摘要中，有些情况下被动者无关紧要，也必须用强调的事物做主语。
C．英文摘要的人称。原来摘要的首句多用第三人称This paper…等开头，现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头 To describe…， To study…，。行文时最好不用第一人称，以方便文摘刊物的编辑刊用。

12 关键词（GB/T—3860）
12．1 关键词分类
关键词包括叙词和自由词。
1) 叙词——指收入《汉语主题词表》、《MeSH》等词表中可用于标引文献主题概念的即经过规范化的词或词组。
2) 自由词——反映该论文主题中新技术、新学科尚未被主题词表收录的新产生的名词术语或在叙词表中找不到的词。
关键词是学术论文的文献检索标识，是表达文献主题概念的自然语言词汇。学术论文的关键词是从其题名、层次标题和正文中选出来的，能反映论文主题概念的词或词组。关键词是为了适应计算机检索的需要而提出来的，放在摘要之后。早在1963年，美国Chemical Abstracts从第58卷起，就开始采用电子计算机编制关键词索引，提供快速检索文献资料主题的途径。在科学技术信息迅猛发展的今天，全世界每天有几十万篇科技论文发表，学术界早已约定利用主题概念词去检索最新发表的论文。作者发表的论文不标注关键词或叙词，文献数据库就不会收录此类文章，读者就检索不到。关键词选得是否恰当，关系到该文被检索和该成果的利用率。所以，对于社会科学期刊来说，同样不能忽视对关键词的标引。
12．2 关键词标引基本原则（有相当的难度，不讲。）
1) 专指性原则。一个词只能表达一个主题概念为专指性。只要在叙词表中找到相应的专指性叙词，就不允许用词表中的上位词(S项)或下位词(F项)；若找不到与主题概念直接对应的叙词，而上位词确实与主题概念相符，即可选用。例如：“飞机防火”在叙词表中可以找到相应的专指词“专机防火”，那么就必须优先选用，不得用其上位词“防火”标引。
2) 组配原则。叙词组配应是概念组配。概念组配包括2种类型：交叉组配。系指2个或2个以上具有概念交叉关系的叙词所进行的组配，其结果表达一个专指概念。例如：“喷气式垂直起落飞机”，可用“喷气式飞机”和“垂直起落飞机”这2个泛指概念的词确切地表达叙词表中没有的专指概念；“肾结石”可用“肾疾病”和“结石”这2个叙词表示一个专指概念。方面组配。系指一个表示事物的叙词和另一个表示事物某个属性或某个方面的叙词所进行的组配，其结果表达一个专指概念。例如：“信号模拟器稳定性”可用“信号模拟器”与“稳定性”组配，即用事物及其性质来表达专指概念；“彩色显像管荧光屏涂履”，可用“彩色显像管”、“荧光屏(电子束管)”和“涂覆”3个词组配，即用事物及其状态、工艺过程3个方面的叙词表达一个专指概念。在组配标引时，优先考虑交叉组配，然后考虑方面组配；参与组配的叙词必须是与文献主题概念关系最密切、最邻近的叙词，以避免越级组配；组配结果要求所表达的概念清楚、确切，只能表达一个单一的概念；如果无法用组配方法表达主题概念时，可选用最直接的上位词或相关叙词标引。
3) 自由词标引。下列几种情况关键词允许采用自由词标引。主题词表中明显漏选的主题概念词；表达新学科、新理论、新技术、新材料等新出现的概念；词表中未收录的地区、人物、产品等名称及重要数据名称；某些概念采用组配，其结果出现多义时，被标引概念也可用自由词标引。自由词尽可能选自其他词或较权威的参考书和工具书，选用的自由词必须达到词形简练、概念明确、实用性强。采用自由词标引后，应有记录，并及时向叙词表管理部门反映。
关键词是反映论文主题概念的词或词组，一般每篇可选3～8个，应尽量从《汉语主题词表》中选用。未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献等名称，也可作为关键词标注。关键词应以与正文不同的字体字号编排在摘要下方。多个关键词之间用分号分隔。中英文关键词应一一对应。中文关键词前以“关键词：”或“[关键词]”作为标识；英文关键词前以“Key words：”作为标识。
示例： 关键词：《左传》；语言艺术；修辞；交际语言

13 分类号《中国图书馆分类法》
为从期刊文献的学科属性实现族性检索，并为文章的分类统计创造条件，要求学术性期刊上发表的论文都要标注分类号。学术论文的作者应积极配合编辑部做好此项工作。目前我国常用的分类法《中国图书馆分类法》(第4版)。
应按照《中国图书馆分类法》(第4版)对每篇论文标引分类号。涉及多主题的论文，一篇可给出几个分类号，主分类号排在第1位，多个分类号之间以分号分隔。分类号排在关键词之后，其前以“中图分类号：”或“[中图分类号]”作为标识。
示例： 中图分类号：A81；D05
由于分类号的标注具有很强的专业性，要求编辑人员与作者配合共同来完成。

14 文献标志（识）码
按照《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》规定，每篇文章均应标识相应的文献标识码：A—理论与应用研究学术论文，包括具有创新性研究成果；B—理论学习与社会实践总结（社科）；C—业务指导与技术管理性文章，包括领导讲话、政策性评论、标准规范等；D—动态性信息，包括通信报道、会议活动、专访等；E—文件、资料。
中文文章的文献标志（识）码以“文献标识码：”或“[文献标志（识）码]”作为标识。
如果该刊执行了光盘般规范，就必须标注此项。

15 文章编号
凡具有文献标识码的文章均可标识一个数字化的文章编号；其中A、B、C三类文章必须编号。文章编号由每一学报的国际标准刊号、出版年、期次号及文章篇首页页码和页数等5段共20位数字组成，其结构为：XXXX-XXXX(YYYY)NN-PPPP-CC。其中文标识为“文章编号：”或“[文章编号]”。
示例：文章编号：1000-5293(1999)01-0066-(09)

16 收稿日期（GB／T 7408－94，数据和交换格式信息交换日期和时间表示法）
1．收稿日期是指编辑部收到文稿的日期，必要时可加注修改稿收到日期。
2．收稿日期采用小五号阿拉伯数字全数字式日期表示法标注，以“收稿日期：”或“[收稿日期]”作为标识，排在篇名页地脚，并用10字距正线与正文分开。
示例：收稿日期：1998-08-18
3．评刊工作中常用来计算论文发表周期——时滞；同时也是学术成果公布于众的关键字段；法律上的有效日期。

17 基金项目
获得基金资助产出的文章应以“基金项目：”或“[基金项目]”作为标识注明：基金项目名称，并在圆括号内注明项目编号。多项基金项目应依次列出，其间以分号隔开。基本项目排在收稿日期之后。
示例：基金项目：国家社会科学规划基金资助项目(96BJL001)
基金项目资助的文章数，反映了一个学术性期刊的整体水平。基金论文比是一个衡量刊物学术水平的重要指标。

18 作者简介（中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范）
对文章主要作者的姓名、出生年、性别、民族(汉族可省略)、籍贯、职称、学位，以及主要从事的研究工作做出介绍。同时，为了方便读者和作者取得联系，学术期刊光盘版数据库（2004）新规定增加电话号码和电子邮件地址。其前以“作者简介：”或“[作者简介]”作为标识。一般排在篇首地脚，置于收稿日期(或基金项目)之后。同一篇文章的其他主要作者简介可以在同一“作者简介：”或“[作者简介]”标识后相继列出，其间以分号隔开。
示例：作者简介：李兰 (1968—)，女，山西武乡人，副教授，博士,主要从事政治经济学研究,(Tel)0354-5467890,(E-mail)tyut009@

以上1.5小时

19 正文

19．1 层次标题
（与科技类比较，科技文献的章节编号方法，CY/T 35—2001）
1）层次序号采用： 一、； (一)； 1．； (1)； 1) ；不宜用①，以与注释号区别。
2）文内标题力求简短、明确，题末不用标点符号，层次不宜过多，—般不超过5级。
3）不论哪一级层次标题一律要求标题序号后一定要有标题，不能只有序号而无标题。
3）层次标题的版式。对社会科学期刊来讲可灵活掌握，可顶格，可缩二字排，一、二级标题也可居中排。（科技类全部是左顶格：1；1.1；1.2.1；2.2.1.1 ）
4）文中应做到不背题，一行不占页，一字不占行。
5）层次标题的写作要求：同一级标题应反映同一层次的内容；同一级标题应讲究排比，即同一级各个标题的结构相同或相似；同一级各个标题的意义相关；同一级各个标题的语气一致。

19.2 文字表达（另有专家讲解）
用字应符合现代汉语规范，除某些古籍整理和古汉语方面的文章外，避免使用旧体字、异体字和繁体字。简化字应执行新闻出版署和国家语言文字工作委员会1992年7月7日发布的《出版物汉字使用管理规定》，以1986年10月10日重新发表的《简化字总表》为准。
19.3 标点符号（另有专家讲解）
遵守GB／T 15834—1995《标点符号用法》的规定
(文后参考文献表著录中的标点作为标识的用法另据后文规定)。
基本要求：
1）除前引号、前括号、破折号、省略号以外，其余都应紧接文字后面，不能排在行首。
2）表格内的文句末尾不用句号。
3）著作、文章、文件、刊物、报纸等均用书名号。
4）用地名简称的，不加引号。
5）外文的标点符号应遵循外文的习惯用法。

19．4 数字用法
有关出版物上的数字用法，早在1987年1月1日，国家语言文字工作委员会等7个单位公布了《关于出版物上数字用法的试行规定》。到1995年12月13日，国家技术监督局发布了GB/T 15835—1995《出版物上数字用法的规定》，1996年1月1日起实施。
长期以来，由于种种原因，部分社科期刊文章内部在涉及数字时，是使用汉字还是阿拉伯数字出现了比较混乱的情况。同一类数字，时而用阿拉伯数字，时而用汉字数字的情况随处可见。这不但给期刊的编辑、出版、校对工作增加了许多不必要的负担，而且还不利于计算机输入和计算机信息检索，也不利于语言文字的规范化。
目前，科技书刊中使用数字的混乱的情况已有了很大的改变，但社科类期刊由于多种原因，不符合国家标准或不统一、不得体之处仍较普遍地存在。所以，应该引起我们每一位编辑的重视。

1 阿拉伯数字的用法
出版物上数字使用的总原则是：凡是可以使用阿拉伯数字，而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。
1.1 公元世纪、年份、月份、日、时刻用阿拉伯数字
1）公元世纪用阿拉伯数字
如：二十一世纪九十年代应写成21世纪90年代；
2) 年份、月份、日使用阿拉伯数字
根据GB/T 7408—94《数据元和交换格式 信息交换 日期和时间的表示法》的规定，日期的标准表示法为：
基本格式CCYYMMDD, 举例 20010124
扩展格式 CCYY-MM-DD,举例 2001-01-24
特定月基本格式 CCYY-MM, 举例 2001-01
特定年基本格式 CCYY 举例,2001
本人认为在叙述性文字表达中写成 如2001年1月24日；在图表中最好采用标准表示法；特别是在数据信息交换日期表达时更应该如此。
把2001年1月24日写成2001.1.24是不规范的；
年份不能用简称，如“1998年”不能写作“98年”或“九八”年；
把“1993—1998年”写成“1993～98”是不对的。
有人采用年这一单位的国际符号a，把“1998年写成1998 a”，则是完全错误的。因为“1998年”代表的是一个日历年，“a”代表“年”的国际单位，“1998 a”则是一共用了1 998年的时间段。
近年来流行一种从英文出版物引进的年份的缩写法，把1999年写成“ ＇99 ”。这种表示方法在社科书刊中也时有所见。必须指出的是这种形式限用于某项活动“标题式”的名称中，例如：“＇99全国书市”，在学术论文中使用不太妥。
3) 时刻使用阿拉伯数字
如“18时24分35秒”，也可根据GB/T 7408—94的
标准化格式：hhmmss或hh:mm:ss，写成“182435”或“18：24：35”。
其中［hh］代表时；［mm］代表分；［ss］代表秒；中间用冒号“：”分隔。用比号“∶”作为分隔符是不规范的。
要注意区分时间计量单位和时刻的表示，不能把18时24分25秒写成“18h24min25s”；反之也不应该用表示时刻的符号来表示时间计量，如不能把所用时间2时15分6秒写成“02：15：06”。
1.2 物理量量值必须使用阿拉伯数字
国标规定“物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。小学和初中教科书的计量单位可使用中文符号”。例如：1 m(1米)，2 d(2天)，12.5 m2(12.5米2)， 100～150 kg(100～150千克)，34～39 ℃(34～39摄氏度)。
1.3 非物理量的量词(计数单位)前面用数字
例如：1支试电笔，2台电视机，3根导线，4组数据，5个百分点，6本参考书，实验重复做了10遍，用纸200令，360元，10余人，400多间房。
1.4 10以下数字表达
在表达10以下数字时要注意不要歧视小数字。国标规定“整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致”。例1：“用五根管子进行试验，每根长5 m”。
1.5 计数的数字 1.6 元件、一汽型号
计数的数字，包括整数、小数、分数、百分数、比例以及一部分概数，不论处于数据表、坐标图还是叙述性文字中，都要用阿拉伯数字。例如：5，-33，31.