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WINDOWS xp的文件管理和磁盘管理

要点：
（1） 磁盘及文件夹的选定
（2） 文件的选定
（3） 文件及文件夹的操作（拷贝、移动、删除、创建、改名、查找及排序）
（4） 磁盘管理（格式化、整盘复制、扫描、碎片整理）

在WINDOWS xp中“资源管理器”和“我的电脑”都是用来管理文件和磁盘的应用程序，通过它们可以将文件分类、显示文件夹的结构及内容，并且可以方便对文件及文件夹进行打开、复制、移动、删除、重命名等操作。

l 启动“我的电脑”的方法：双击桌面上“我的电脑”图标。

l 启动“资源管理器”的方法：
（1）右击“我的电脑”、“回收站”、“开始按钮”，单击“资源管理器”命令。
（2）单击“开始”按钮，将鼠标指向“程序”，单击“资源管理器”命令。

资源管理器窗口分为左、右两部分，左窗口中显示桌面资源、磁盘驱动器、文件夹等内容。右窗口中显示桌面、磁盘、活动文件夹中的文件夹和文件。

l 文件：
在WINDOWS xp中计算机内部的信息集合成为文件，如信件、程序、图象等。文件由文件名加以区分，WINDOWS xp支持长文件名，文件名最长可以达到255个字符。文件名由两部分组成，如 安徽广播电视大学文件.DOC，两部分用点“.”相连。前一部分称为主文件名，后一部分称为扩展名。
在计算机中可以用通配符来表示成批的文件，如*.DOC，A*.*，???. TXT等，通配符*表示一串字符，?表示一个字符。为文件取名时，不能使用通配符以及\、/、:、”、<、>、| 作为文件名中的字符。
如：LETTER*.TXT
l 文件夹
文件存放在磁盘中的位置标示称为文件夹。文件夹中还可以有文件夹，称为子文件夹。

一． 选定驱动器和目录
1． 选定驱动器
（1） 单击驱动器名。
（2） 用TAB键将光标移动到左窗口，使用移动光标键选定。
2． 选定文件夹
（1） 单击左窗口中的文件夹
（3） 用TAB键将光标移动到左窗口，使用移动光标键选定。
（2） 用TAB键将光标移动到左窗口，直接输入文件夹名。
3． 打开文件夹
双击需要打开的文件夹。
4． 选定文件夹或文件
（1） 单击右窗口中的文件夹或文件，选定一个文件夹或文件。
（2） 首先单击右窗口中的一个文件夹或文件，按住SHIFT，在单击另一个文件夹或文件，可选定一组连续的文件夹或文件。
（3） 按住CTRL键，连续单击需要选定的文件夹或文件，可选定一组不连续的文件夹或文件。
（4） 单击“编辑”菜单，单击“全部选定”，可全部选定右窗口中的文件和文件名。
二． 文件和文件夹的拷贝
1． 用鼠标拷贝
（1） 选定需要拷贝的文件和文件夹
（2） 按住CTRL键，将选定的文件和文件夹拖拽到同一个驱动器的另一个文件夹中。如果拷贝到不同驱动器的文件夹中，直接拖拽，不要按住CTRL键。
2． 使用工具栏命令拷贝
（1） 选定需要拷贝的文件和文件夹
（2）单击“复制”按钮
（3）选定另一个文件夹
（4）单击“粘贴”按钮
3． 使用快捷菜单
（1）选定需要拷贝的文件和文件夹
（2） 右击，调出快捷菜单，单击“复制”
（3） 选定另一个文件夹
（4） 右击，调出快捷菜单，单击“粘贴”
4． 使用菜单
（1）选定需要拷贝的文件和文件夹
（2）单击“编辑”菜单，单击“复制”
（3）选定另一个文件夹
（4）单击“编辑”菜单，单击“粘贴”
5． 使用快捷键
（1）选定需要拷贝的文件和文件夹
（2）按CTRL+C
（3）选定另一个文件夹
（4）按CTRL+V
三． 文件和文件夹的移动
1．用鼠标移动
（1）选定需要移动的文件和文件夹
（2）将选定的文件和文件夹拖拽到同一个驱动器的另一个文件夹中。如果移动到不同驱动器的文件夹中，按住SHIFT键拖拽。
2． 使用工具栏命令移动
（1）选定需要移动的文件和文件夹
（2）单击“剪切”按钮
（3）选定另一个文件夹
（4）单击“粘贴”按钮
3．使用快捷菜单
（1） 选定需要移动的文件和文件夹
（2）右击，调出快捷菜单，单击“剪切”
（3） 选定另一个文件夹
（4） 右击，调出快捷菜单，单击“粘贴”
4．使用菜单
（1）选定需要拷贝的文件和文件夹
（2）单击“编辑”菜单，单击“剪切”
（3）选定另一个文件夹
（5） 单击“编辑”菜单，单击“粘贴”
5．使用快捷键
（1）选定需要拷贝的文件和文件夹
（2）按CTRL+X
（3）选定另一个文件夹
（4）按CTRL+V
四． 创建文件夹
（1） 选定需要创建文件夹的驱动器和文件夹。
（2） 单击“文件/新建”，或将鼠标指向右窗口的空白区，右击，调出快捷菜单。
（3） 单击“文件夹”
（4） 输入文件夹名，回车
五． 删除文件和文件夹
（1） 选定需要创建文件夹的驱动器和目录
（2） 单击“文件/删除”，或单击“删除”按钮，或右击，单击“删除”，或按DEL键。
（3） 单击“是”
如果想直接删除文件和文件夹而不放入回收站，按住SHIFT删除文件即可
六． 修改文件和文件夹名
（1） 选定需要改名的文件和文件夹
（2） 单击“文件/重命名”，或右击，单击“重命名”
（3） 输入新的文件名。
七． 建立文本文件
在WINDOWS xp中建立文本文件可以使用WINDOWS xp本身带有的使用程序，如“记事本”和“写字板”。
方法：
（1） 单击“开始”按钮
（2） 将鼠标指向“程序”，在指向“附件”，单击“记事本”或“写字板”
（3） 在“记事本”或“写字板”文本区书写文字。
（4） 单击“文件/保存”
（5） 选择保存文件所在的驱动器、文件夹，输入文件名。
（6） 单击“保存”
八． 查找文件和文件夹
如果不知道文件和文件夹所在的位置，可使用查找命令。
（1）单击“开始”按钮，再单击“查找”命令。或选定需要查找的文件夹，再单击“工具/查找”。或在右窗口中选定文件夹，右击，再单击“查找”。
（2）在查找对话框中输入待查找的文件名，可使用通配符。如 *.DOC，???.*等。
（3）查找时可指定文件的位置、日期、类型、所含的部分内容以及是否包含子文件夹等。
（4） 单击“开始查找”
九．文件及文件夹的显示方式
WINDOWS xp中文件及文件夹的显示方式有四种：大图标、小图标、列表及详细列表。可以通过工具栏上的按钮改变。
（1）进入资源管理器或“我的电脑”
（2）单击工具栏上“查看”按钮。
（3）在出现的下拉列表栏中选择相应的显示方式
十．文件及文件夹的排序
WINDOWSxp中可以将文件及文件夹按文件名、大小、类型及建立和修改的日期排序。方法如下：
（1）进入资源管理器
（2）单击资源管理器右窗口上方“名称”、“大小”、“类型”及“修改时间”按钮即可进行从大到小或从小到大的排序。
十一．查看和修改文件和文件夹属性
文件的特性包括文件名、类型、位置、大小、创建及修改的时间以及属性等，属性有四项选择，只读、档案、隐含、系统。
（1）只读：设置此属性的文件只能读，不能写。
（2）隐含：如果通过“查看/文件夹”选项关闭查看隐含文件，则设置成隐含文件的文件名都不显示。
（3）存档：有些程序通过此选项决定文件是否有备份文件。
（4）系统：表示文件是否是计算机系统文件。
设置方法：
（1） 选定文件和文件夹
（2） 单击“文件/属性”，或右击，单击“属性”
（3） 根据需要设置文件属性。
（4） 单击确定。
十二．文件的关联
当你双击WORD文档时，计算机将自动调出WORD应用程序并将该文档打开，但问题是计算机是怎么知道要调出WORD应用程序的，这就是关联。在安装OFFICE系统时，安装程序自动将WORD文档与应用程序之间建立了关联。在WINDOWS xp中安装应用程序时，安装程序会自动将应用程序与相应的数据文件之间建立关联，如图画文件与画板，文本文件与写字板等。
但并不是所有的数据文件与应用程序间都存在关联，这样当你双击这样的文件时，计算机会调出一个应用程序列表框，让你选择一个应用程序建立关联，并通过这个应用程序将数据文件打开。
十三．撤消前一次的操作

方法：单击“取消”工具按钮 ，或按CTRL+Z即可取消前一次的操作。
十四．恢复被错误删除的文件
方法：（1）在桌面上双击“回收站”图标
（2）选定需要还原的文件
（3） 单击“文件/还原”
十五．格式化磁盘
将磁盘写上WINDOWS xp能够识别的格式，同时检查磁盘表面是否正常的操作称为磁盘格式化。
方法：（1）将需要格式化的软盘插入软盘驱动器。
（2）启动资源管理器或双击“我的电脑”，选定软盘驱动器
（3）单击“文件/格式化”，或右击，单击“格式化”
（4）选择磁盘的容量为1.44MB
（5）选择磁盘格式化的方式—快速或全面。快速只格式化目录区，全面格式化整个磁盘。
十六．整盘拷贝
（1） 将源盘插入软盘驱动器
（2） 启动资源管理器或双击“我的电脑”，选定软盘驱动器
（3） 单击“文件/复制磁盘”，或右击，单击“复制磁盘”
（4） 单击“开始”，等待，直到屏幕出现“插入目的盘”
（5） 从软盘驱动器中将源磁盘取出，将目的磁盘插入软盘驱动器。
（6） 单击“开始”
注：整盘拷贝是按磁盘的磁道拷贝，这就要求被拷贝磁盘的结构必须相同。
十七．制作系统盘
带有DOS系统文件，计算机能通过该盘启动的软盘称为系统盘。
方法：
（1） 将需要格式化的软盘插入软盘驱动器。
（2） 启动资源管理器或双击“我的电脑”，选定软盘驱动器
（3） 单击“文件/格式化”，或右击，单击“格式化”
（4） 选择磁盘的容量为1.44MB
（5） 单击“复制系统文件”
（6） 单击“开始”
十八．磁盘扫描工具
磁盘扫描程序可以检查硬盘中文件及文件夹的数据错误，还可以检查磁盘的物理介质是否损坏。
方法：
（1） 单击“开始”按钮。
（2） 将鼠标指向“程序”，再指向“附件”及“系统工具”，单击“磁盘扫描工具”。
（3） 选择需要扫描的驱动器。
（4） 选择扫描方式，单击“标准”或“全面”。标准扫描只检查目录区，全面扫描不但检查目录区的链接故障，并且检查磁盘盘面是否有坏道。
（5） 单击“开始”即可。
磁盘扫描工具一般在程序执行经常出错或磁盘文件不能读写的时候使用。
十九．磁盘碎片整理程序
硬盘在长时间使用后，文件可能会被分成许多“碎片”，分别存在硬盘不同的地方。计算机读写文件的时间会大大的增加。使用“磁盘碎片整理程序”整理文件，可以大大提高文件的访问速度。
方法：
（1） 单击“开始”按钮。
（2）将鼠标指向“程序”，再指向“附件”及“系统工具”，单击“磁盘碎片整理程序”。
（3）选择需要扫描的驱动器。
（4）单击“开始”即可。
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