教师电子档案系统.doc

一、教师电子档案系统
1、系统概述
教师电子档案系统可以帮助学校方便的建立教师的电子档案，并提供对教师电子档案的统一维护与数字化管理，解决了纸质档案管理中的“信息量大、不易查找、维护困难”等问题，有利于学校教师档案管理工作效率的整体提升。
2、功能说明

A. 点击“首页”打开前台首页；点击“退出系统”退出。
B. 功能菜单区，点击功能菜单进入相应管理页面。
C. 数据显示区，显示所点功能菜单对应的管理页面，进入后台时显示“欢迎界面”。

2.1教师档案信息
2.1.1教师档案管理
“教师档案管理”页面展现了所有教师的电子档案信息，档案管理人员可以在该页面对教师的档案进行管理和维护。点击“教师档案管理”进入教师档案管理页面。如下图所示：

本页面为用户提供了方便的搜索功能，用户可以通过搜索教师的姓名或者教师的档案编号来快速的查找教师的档案。
Ø 查看教师档案
点击“档案编号”或者“教师姓名”可以查看教师档案的详细信息
Ø 导出教师档案
通过点击“导出PDF”或者“导出Excel”可以分别导出教师档案的PDF
式和Excel格式。如下图所示：

将导出文件保存到本地即可。
Ø 修改教师档案
点击“修改”可以修改教师的档案信息。如下图所示：

可以编辑教师的“基本信息”、“教学信息”、“课题研究”、“论文著作”、“特长技能”、“奖励荣誉”、“辅导学生”。
基本信息：可以填写教师的一些基本信息
教学信息：如下图，是一个编辑教师档案的“教学信息”部分页面。

可以点击“添加一行教学信息”，来增加一行教学信息：

也可以在相应的行后面，点击“删除”按钮，删除该行。
提示：每行后面的删除按钮，不会真正的删除数据，只有在最后点击“保存”按钮后，才会真正的修改数据。
v 课题研究：操作方法，参见“教学信息”。
v 论文著作：操作方法，参见“教学信息”。
v 特长技能：操作方法，参见“教学信息”。
v 荣誉奖励：操作方法，参见“教学信息”。
v 辅导学生：操作方法，参见“教学信息”。
修改完成后，用户可以点击“保存”按钮，对本次修改进行保存。
提示：为方便浏览，修改页面提供了区域隐藏的功能。可以点击“教学信息”、“课题研究”、“论文著作”、“特长技能”、“奖励荣誉”、“辅导学生”。来隐藏相应的区域。隐藏后再次点击，则显示隐藏区域。
注意：仅当点击“保存”按钮，当前的编辑信息才会生效，否则刷新页面显示的将是上次保存的档案信息。
2.2统计分析
2.2.1学历统计
“学历统计”功能帮助管理人员直观的查看所有教师的学历情况。用图形的方式直观的表示了教师的学历数据。点击“学历统计”，进入到学历统计页面。如下图所示：

2.2.2性别比例统计
“性别比例统计”功能用直观的图形方式表示了所有教师的性别比例情况。点击“性别比例统计”进入到性别比例统计页面。如下图所示：

2.2.3普通话水平统计
“普通户水平统计”功能用直观的图形方式表示了所有教师的普通话水平情况。点击“普通话水平统计”进入到普通话水平统计页面。如下图所示：

2.3我的档案
2.3.1查看我的档案
用户登录系统后可以查看自己的档案信息，点击“查看我的档案”，进入到查看我的档案页面,即可以看到自己的档案信息。
2.3.2修改我的档案
如果档案管理人员在“教师权限设置”中，设定“允许教师修改个人档案”则用户登录后可以修改自己的档案。点击“修改我的档案”进入修改我的档案也页面。如下图所示：

可以编辑自己的“基本信息”、“教学信息”、“课题研究”、“论文著作”、“特长技能”、“奖励荣誉”、“辅导学生”。
基本信息：可以填写自己的一些基本信息。
教学信息：如下图，是一个编辑教师档案的“教学信息”部分页面。

可以点击“添加一行教学信息”，来增加一行教学信息：

也可以在相应的行后面，点击“删除”按钮，删除该行。
提示：每行后面的删除按钮，不会真正的删除数据，只有在最后点击“保存”按钮后，才会真正的修改数据。
v 课题研究：操作方法，参见“教学信息”。
v 论文著作：操作方法，参见“教学信息”。
v 特长技能：操作方法，参见“教学信息”。
v 荣誉奖励：操作方法，参见“教学信息”。
v 辅导学生：操作方法，参见“教学信息”。
修改完成后，点击“保存”按钮，对本次修改进行保存。
提示：为方便浏览，修改页面提供了区域隐藏的功能。可以点击“教学信息”、“课题研究”、“论文著作”、“特长技能”、“奖励荣誉”、“辅导学生”。来隐藏相应的区域。隐藏后再次点击，则显示隐藏区域。
注意：仅当点击“保存”按钮，当前的编辑信息才会生效，否则刷新页面显示的将是上次保存的档案信息。
2.3.3导出我的档案
“导出我的档案”功能允许用户将自己的电子档案以excel或者PDF文件形式导出。点击“导出我的档案”进入到“导出我的档案”页面，如下图所示：

点击页面中的“导出PDF”或者“导出Excel”按钮。如下图所示：

将文件保存在本地即可。
2.4教师权限设置
本系统为电子档案管理人员提供了“教师权限设置”功能，使用该功能可以方便的。通过该功能可以方便的设置教师自己是否可以修改自己的档案。点击“教师权限设置”进入教师权限设置页面。如下图所示：

可以选中“允许教师修改个人档案”或者“不允许教师修改个人档案”。然后点击“保存”按钮保存设置信息。
2.5统一认证管理
统一认证管理是系统与基础信息服务平台建立链接通讯的基本设置，点击左侧“统一认证管理”，进入到管理控制页面，如下图所示：

输入与基础信息服务平台中应用系统信息中相应的认证信息，编码、密码、基础信息服务系统链接地址信息。如下图所示：

点击“统一认证”按钮建立认证链接信息。
验证成功系统会提示：

如果验证失败系统弹出链接失败的提示。如下图所示：

注意：输入信息时，编码、密码要求和基础信息服务平台一致，并且要求基础信息服务平台处于运行状态。
验证成功后，页面如下图所示：

Ø 修改统一认证信息
可以对当前的统一认证信息进行修改，在编码、密码、基础信息服务系统链接的输入框中编辑要修改的信息。点击“统一认证”，修改认证链接信息。
Ø 取消统一认证信息
点击“取消认证”，取消认证信息：

点击“确定”按钮，取消认证信息，取消与基础信息服务平台的链接，点击“取消”则取消本次操作。