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会员黑名单管理方案.doc

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会员经营处会员经营管理方案 黑名单会员管理制度及实施细则 一、实施黑名单管理的目的 为了对全心购物频道物的会员进行精细化管理,在配套红樱桃、粉樱桃、金樱桃、钻石樱桃四人级别会员外,增加黑名单会员管理机制,以利于减少公司运营成本,提升盈利能力。 二、方案制定原则及使用原则 黑名单管理制度原则:以保证绝大部分会员权益、维护公司合法利益为基础;以警戒预防为主,杜绝真正的黑名单顾客对公司正常业务产生影响。 黑名单管理制度适用于所有会员级别。 三、黑名单等级设置标准 1、等级级别设置标准 我司将根据会员订购、服务过程中的恶意程度分为两个等级,即:一级黑名单、二级黑名单。(详情见下表) 等级 标准 TM 应对方式 一 级 黑名单 1、订购十件商品以上,退货/拒收率达60%-80%,且是会员自身原因导致; 2、恶意扣货/扣人; 3、恶意订购:登记假电话或假地址导致无法配送的;订购5件(含)以上,均因会员自身原因无故拒收或退货的;长期恶意拨打骚扰电话的。 提醒会员在订购时对于商品选择需慎重,并告知会员只能选择先款后货。(具体话术电话销售部拟定) 二 级 黑名单 1、订购十件商品以上,退货/拒收率大于80%以上,且是会员自身原因导致; 2、恶性事件:恶意抢夺商品、蓄意敲诈勒索我司。 电话直接进行屏蔽,如有此标记的会员利用系统登记之外的号码来电订购商品的,则告之所订购商品已经无库存。(具体话术电话销售部拟定) “一级黑名单”会员会在系统“会员等级”中以黄色进行标示,第二级黑名单会员会以红色进行标示,以示区别。 名词解释: ● 恶意订购:是指会员订购行为存在不良居心,产生退、换及客诉,且对后果抱有不恰当的意愿,具体表现在商品拒收/退货率上。 ● 恶性事件:是指会员订购、服务等过程中出现恶意扣货/扣人、抢夺商品、蓄意敲诈勒索我司等性质、影响、后果较为严重的事件。(说明:扣货/扣人是会员在SR送货上门后,会员以不正当、不正常或者超出我们公司服务范围的理由,恶意扣留我司商品,扣留或伤害SR的行为) 2、判定程序 根据判定标准,一级黑名单拒退率直接由系统进行判定完成;而因人为事件因素需判定为黑名单的会员,依据黑名单审核流程实施。二级黑名单判定由TM或者是售后专门人员可初步判定对方是否属于黑名单顾客,根据系统的选择功能录入信用备注专区,系统将自动将TM当天所记录的信用详细情况提报给班长及客诉经理审批,客诉经理通过“顾客信用等级处理专区”的具体情况进行判定和相关处理,判定后向会员经营处提报,由会员本部副总审查后方可进行认定。 后附:黑名单审核流程 黑名单执行流程 3、黑名单取消及复原规则 一级黑名单会员:采取可升可降原则 经核定为一级黑名单的会员,在以后的订购行为中未触犯黑名单条例,经审核都给予本级别顾客调级或者复原原会员等级,反之降为二级黑名单会员 二级黑名单会员:采取一刀切原则 一经核定为二级黑名单顾客,系统将保留顾客原始一切数据,且不得取消黑名单备注,本级别会员账号不得再订购任意通路商品,可享受的会员权益全部取消,无法再进行级别调整。 说明:审核为二级黑名单的,原则上不作任何调整,如遇特殊情况走公司审核流程复原会员等级。 五、黑名单管理制度执行流程 1、黑名单判定流程 2、 黑名单TM执行流程:
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