会计从业资格考试考前速记—初级会计电算化.doc

会计从业资格考试考前速记—初级会计电算化

4.3公式与函数的应用
考点1·YEAR用于返回某日期对应的年份。MONTH用于返回某日期对应的月份，介于1到12之间。DAY用于返回某日期对应的天数，介于1到31之间。NOW用于返回当前的日期和时间。
考点2·SLN用于返回某项资产以直线法计提的每一期的折旧值。DDB用于使用双倍余额递减法或其他指定的方法，计算一项固定资产在给定期间内的折旧值。SYD用于返回某项资产按年数总和折旧法计算的在第“per”期的折旧值。
4.4数据清单及其管理分析
考点3·为了使Exce1自动将数据清单当作数据库，构建数据清单的要求主要有：（1）列标志应位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据、创建报告。（2）同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。（3）避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列。（4）尽量在一张工作表上建立一个数据清单。
考点4·通过记录单处理记录的优点主要有：界面直观，操作简单，减少数据处理时行列位置的来回切换，避免输入错误，特别适用于大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除。
考点5·使用快速排序的操作步骤为：（1）在数据清单中选定需要排序的各行记录；（2）执行工具栏或功能区中的排序命令。
考点6·使用自定义排序的操作步骤为：（1）在“数据”菜单或功能区中打开“排序”对话框；（2）在“排序”对话框中选定排序的条件、依据和次序。
考点7·使用快速筛选的操作步骤为：（1）在数据清单中选定任意单元格或需要筛选的列；（2）执行“数据”菜单或功能区中的“筛选”命令，第一行的列标识单元格右下角出现向下的三角图标；（3）单击适当列的第一行，在弹出的下拉列表中取消勾选“全选”，勾选筛选条件，单击“确定”按钮可筛选出满足条件的记录。
考点8·使用高级筛选的操作步骤为：（1）编辑条件区域；（2）打开“高级筛选”对话框；（3）选定或输入“列表区域”和“条件区域”，单击“确定”按钮。
考点9·数据透视表的创建的操作步骤为：单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图…”命令项，接着按“数据透视表和数据透视图向导”提示进行相关操作可创建数据透视表。
考点10·框选需要生成图表的数据清单、列表或者数据透视表，选择“插入”菜单中的“图表”菜单，按照相关步骤操作可完成图表的插入。

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