爱心义卖活动策划.doc

能源与安全工程学院青年志愿团
“爱心义卖”活动策划书
一、 活动背景：
“只要人人都献出一点爱，世界将变成美好的人间，这是心的呼唤，这是爱的奉献······”这首歌唱出了我们这些爱心人士的心声！我们都希望这个社会充满爱。爱心是冬日的一片阳光，使饥寒交迫的人感受到人间的温暖；爱心是沙漠中的一泓清泉，使濒临绝境的人重新看到生活的希望；爱心是洒在久旱大地上的一场甘霖，使孤苦无依的人即刻获得心灵的安慰。为了让当代大学生更多的关注社会，担当起社会的责任，让对自己无用的东西发挥出它们原有的价值，也为了锻炼大学生们的说话能力和胆量，更为了帮助更多需要帮助的人，为了创建和谐社会，让更多的人加入到爱心举动行列中来。我们将开展以“献出一份爱心，收获无数温暖”为主题的义卖公益活动。
二、活动主题：
“献出一份爱心，收获无数温暖”
三、活动目的：
1、为了让当代大学生更多的关注社会，担当起社会的责任，也为了帮助更多需要帮助的人；
2、为了推广大学生的创业精神，同时给大学生搭建一个实战营销的平台，更是利用此次机会义卖，去帮助那些需要帮助的人；
3、通过本次活动加强新干事彼此之间的了解，增进彼此感情，为今后团队合作打下基础；
4、增强大学生的责任感，在活动中体会到奉献快乐的精神；
5、筹集“爱心基金”，为以后活动的顺利举行打下基础。
四、主办单位：能源与安全工程学院青年志愿团
五、参与人员： 湖南科技大学所有成员
六、活动时间：2013年10月26号周六（如天气不好改为27号周日）
七、活动地点：南校美食广场前
八、策划人员：
顾 问：廖巍
总策划：刘 韧 王 珂   陶  娟  安春焕
指 导：肖 潇 高云雷
负责人：王永盛 周文科 彭书广 黄可琛 谭志喜   
九、活动物品：
1、毕业学长、学姐们离校之际留下的书籍，衣物、被褥等。
2、志愿团拉的社会赞助，外界商家提供的学习用品和一些实用型日用品。
十、活动内容：
本次活动是一次大型公益活动，我团预开展义捐物品的义卖、义送，同时也募捐一些爱心资金和爱心物品，在活动期间我们也开展签名仪式；通过人员的发动，宣传爱心、倡导大家的参与，义卖所得善款将全部上交我校“爱心互助吧”。
十一、具体工作安排见附表1
十一、活动流程：
1、前期准备
（1）准备好现场布置所需物品，（具体所需物品见附表2）；
（2）做好前期宣传工作，具体宣传方式如：宣传海报、横幅（校道横幅和现场横幅）、现场通过喇叭的宣传、音乐DJ现场引导；
（3）联系好相关部门协助本次活动，主要有宣传部、信息部、BT摄影协会等部门；
（4）联系校卫队，办好活动场地占用的相关手续；
2、具体流程
（1）10月25号晚召开部门例会，整理好义卖的物品并进行标价同时分配活动任务、强调注意事项；
（2）在活动开始前安排人员做好横幅悬挂、海报摆放、纸笔、桌椅摆放和义卖物品的到位（义卖将分为义卖区、义捐区、义送区）；
（3）义卖启动，首先由青年志愿团全体新干事表演感恩的心手语启动本次活动；
（4）义卖正式开始，一方面青年志愿者维持号现场秩序、登记好所卖物品及价格(物品登记表见附表3)；另一方面青年志愿者要义捐区、义送区、募捐区热情服务；
（5）活动期间由BT摄影协会对本次活动拍照留影，由学院信息部对本次活动进行采访和宣传报道；
（6）签名仪式，活动期间由志愿者组织参与者在活动横幅上进行签名纪念；
（7）将义卖所剩物品捐给我校“爱心互助吧”；
3、后期工作
（1）义卖结束，收拾整理东西，对活动现场进行收拾和打扫；
（2）对活动经费和义卖账目进行汇总，对活动照片以及新闻进行收集；
（3）召开部门例会，对对本次活动开展的优势和所遇到的问题进行总结；
 十二、活动要求:
1、各组成员积极、认真、负责的处理事情。
2、各义员以高度的热情完成此次义卖，保证活动期间的现场活跃气氛。 3、活动期间志愿者最好按时到场并认真负责各自任务，服从安排。如有特殊情况需要请假一定要和负责人协商并联系自己朋友代替自己完成任务。
4、对义卖的物品进行详细的统计，活动的支出账目一定要有发票，保证账目的透明性。
5、志愿团人员注意言行举止和文明形象，要讲普通话，多一些礼貌措辞的使用。
6、《感恩的心》要贯彻活动始终，以确保现场的活跃气氛。
7、各负责人对活动账目及物品的整理，团长对本次活动的总结。
8、各参与者对此次实践活动的看法和活动心得进行交流。
十三、注意事项：
1、各组长切实负责，一定要准备好前期工作；
2、每一位青年志愿团干事的言行都代表着我们志愿团的形象，因此在整个维护秩序的活动中一定要注意自己的一言一行，注意礼貌问题；
3、活动期间要求志愿团负责人需合理安排人员，认真执行布置的任务，做到现场次序有条不紊；
4、相关工作人员必须按照要求，认真负责完成工作，做好前期准备及善后工作；
5、工作人员需佩戴好团服、工作证和帽子；
6、活动期间应有人读宣传稿对此项活动进行宣传； 7、义卖结束后对现场进行清理，注意环保；
8、为保证活动顺利进行各成员务必在各个规定时间的前10分钟到场；
9、要与邀请的部门协调好关系，感谢其对志愿团的支持与帮助；

十四、经费预算：
序号
类别
预算
实际
单价(元)
数量(个)
总价(元)
单价
数量
总价
1
横 幅
40
1
40

2
签名笔
2
2
4

3
宣传单
0.1
200
20

预算总花费
64元
实际总花费

注:所需部分经费将有赞助商赞助,赞助商也可赞助一些商品进行义卖.如若没有赞助我部门将以六月份开展的“爱心义捐”所收物品为主展开本次义卖.

共青团能源与安全工程学院委员会
2013年10月20日

附表1
能源与安全工程学院
青年志愿团爱心义卖任务分配表
序号
任务
安排的人员名单
1
横幅、海报的制作
谢权良、鲁 帅
2
宣传单、登记表的制作
邢永杰、林 晶
3
笔记本、音响
刘 建、董鹏武
4
桌子、椅子的搬运
全体志愿团成员
5
饮用水、签名笔的购买
刘美宁、王志飞
6
横幅、海报的张贴
高启宏、苏太巍
7
会场的后期打扫
全体志愿团成员
8
宣传单的派发
谢权良、高启宏
9
钱款的收取与登记
刘美宁、鲁 帅
10
义卖区
彭书广、谭志喜
12
签名区
王永盛、董鹏武

共青团能源与安全工程学院委员会
2013年10月20日

附表2
能源与安全工程学院
青年志愿团爱心义卖所需物品明细表
序号
所需物品
数量
1
院旗
1面
2
横幅
1条
3
海报
2张
5
登记表
10张
6
签名笔
5支
7
凳子
10个
8
桌子
5个
9
笔记本电脑
1台
10
音响
1台
11
插线板
2个
12
喇叭
1个
13
数码相机
1台
14
志愿团旗帜
1面

共青团能源与安全工程学院委员会
2013年10月20日

附表3
能源与安全工程学院
青年志愿团爱心义卖的义卖物品明细表
序号
物品名称
价格
数量
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

共青团能源与安全工程学院委员会
2013年10月20日