员工流动管理办法.doc

欧V新能源客车公司员工流动管理办法 FTM.227.02.002.0-2010

欧V新能源客车事业部管理制度
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员工流动管理办法
FTM.22702.002.0-2010

2010年 7月17 日发布
欧V新能源客车事业部

1、目的：
认真做好人员流动工作，进行人职匹配，是建设结构合理、优良精干、充满活力员工队伍的必要途径，对全面提高公司整体素质有着重要意义。根据公司经营规模化建设的需要，为进一步加强员工流动工作的管理，提高团体整体效能，使员工流动管理工作正常有序地进行，特制定本管理办法。
2、适用范围
适用于福田欧V新能源客车分公司员工内部、外部合理的流动管理。
3、术语：
人员流动：是指有规则地从外部吸收员工、内部员工资源共享（内部调动、内部借调）以及员工向外输出（调出、解除、终止、辞退、开除、剥离、退休退职）等优化配置人力资源配置的组织活动。
4、管理职责
4.1 综合管理部人力资源部
4.1.1人力资源部是员工流动的归口管理部门，负责人力资源流动的组织、实施和日常管理工作。
4.1.2负责对各单位岗位需求情况进行分析；
4.1.3负责公司人员信息的建立与维护；
4.1.4负责各类人员流动手续的办理；
4.1.5负责人员流动资料归档。
4.2 各部门
4.2.1负责本单位现有人力资源的分析与提报；
4.2.2负责对人员流动情况管理、追溯；
4.2.3负责人员到岗后试用期内的考评实施工作；
4.2.4负责根据组织机构及职能设置，对本部门定岗定员进行设置，对岗位需求胜任能力评估并提出初步建议。
5、流动原则
5.1 计划调控原则：严格编制管理，优先保证研发、营销和生产发展的需要。如确因生产经营计划或管理职能的调整而导致的岗位空缺或减少，需要及时调整年度人力资源计划，然后再实施人员流动。
5.2 有效利用原则：对于空缺岗位的增补，原则上要求从公司内部各系统资源解决，通过公司内部人员的调配予以补充。如确因内部无合适资源，方可从外部引进。
5.3 机会均等原则：对于空缺岗位及录用结果应予以公示，增加透明度，避免暗箱操作。
5.4 依法用工的原则：员工的招收录用应以遵守国家及公司的相关法律、法规、规章制度为前提进行。
6.人员流动方式及流程
6.1流动方式
6.1.1外部招聘；
6.1.2内部招聘（竞聘上岗）
6.1.3欧V新能源客车内部流动；
a） 为满足工作需要进行岗位调整的；
b） 待岗人员重新上岗；
c） 个人申请调整岗位；
d） 不能胜任岗位工作需进行岗位调整的；
e） 关键工序及特种作业人员的岗位调整；
f） 辞职、终止（解除）劳动关系、退休
6.1.4福田公司间流动
6.2办理流程

7、流动管理程序
7.1 人力资源计划管理
各部门根据公司年度生产经营计划、工艺设备条件、生产组织方式、组织机构设置，以比照标杆单位、人均劳动生产率逐年提高为原则，编制本部门管辅、生产人员年度需求计划并提报综合管理部人力资源进行汇总，并组织各部门共同评审后报公司人力资源部。
年度人力资源需求计划编制程序图

7.1.1 管理人员计划
依据公司年度人力资源需求计划，在充分分析现有人才资源及合理利用的基础上，编制年度定岗定员计划，内、外部人才招聘计划、毕业生接收计划，上报公司人力资源部。
7.1.2 招工计划
根据公司年度生产计划，制定年度员工招收计划，通过中专、技校、职高生、社招来补充生产空缺岗位。
7.2员工流动
7.2.1员工流动依据
员工流动需根据队伍建设的需要和人员结构情况，结合部门岗位定员编制及公司下达的年度人力资源计划指标等要求，严格把好质量关。对你补充的人员必须进行面试，并对其思想表现、工作能力、素质水平及团结协作精神等方面进行全面考察，并以此提出调整意见
7.2.2外部调入
外部调入是指因公司生产经营工作需要，内部无合适资源或战略培养需要而录用的新聘人员、随迁人员、公司计划内统一接收的学生、接收转业军人、随军家属以及一般调入人员。
7.2.2.1 外部招聘
依据年度管理人员补充计划，人力资源部根据分层管理原则，针对不同的岗位和渠道，按照《福田公司新聘人员管理规定》和《福田公司学生管理规定》要求，招收录用招聘人才和专科以上学生。
7.2.2.2 一般调入
主要针对社会安置的转业军人，随军家属以及公司内部确定无合适资源，需要从外部调入的人员。公司将严格控制一般调入人员，调入人员的年龄应控制在男40岁以下、女36岁以下，按附表《员工流动管理程序及管理权限》规定的程序办理。
7.2.2.3外部调入程序及审批权限

7.2.3 外部调出
外部调出是指调离福田公司的人员。一般指因解除、终止劳动合同，离退休、退职人员，死亡等自然减员以及经批准调离公司并终止转移劳动关系（或人事关系）的员工输出的组织行为。
7.2.3.1 自然减员
职工达到离退休、退职条件或死亡等情况时，公司可以按照国家相关政策办理相关减员手续并报公司人力资源部审批备案。
7.2.3.2 解除、终止劳动合同
公司与员工因劳动合同到期、一方需要提前解除劳动合同以及因员工违规违纪的处理，根据《福田公司劳动合同管理规定》提出的意见处理，办理相关的员工流出手续。
7.2.3.3 员工调出必须严格履行协议、劳动合同等约定条款的责任和义务，并按照《劳动法》和公司相关管理制度进行劳动关系的处理。
7.2.4集团内部流动
人力资源的内部流动,是指对现有人力资源存量，依据生产经营工作的需要和生产经营要素，在我公司内部部门之间、福田公司内部各事业部之间进行资源整合优化配置的动态管理的全过程。
7.2.4.1 福田公司内部其它事业部调入
各事业部根据公司生产经营计划变化，需要从其它事业部调入人员时，由用人部门和人力资源部门对应聘人员进行岗位胜任力考评。由用人部门提出调入申请，人力资源部门审定、公司总经理批准后，再征得调出人员所属部门经理核准后，经公司人力资源部审核，报公司常务副总经理批准后方可办理流动手续。
7.2.4.2 福田公司流动手续办理
流动手续主要分调出和调入两类。
① 调出手续：

② 调入手续

7.2.4.3公司内各部门之间的流动
由用人部门根据生产经营、组织机构变化，按照公司总经理批准的年度定员计划，有空岗需要在本公司各部门之间流动的，由人力资源部审核组织用人单位对应聘人员进行岗位胜任力考评。由用人部门提出调入申请，调出部门负责人同意，分管副总批示，经本公司总经理批准后方可办理流动手续。各部门应及时将人员到岗信息反馈回人力资源部。内部调动操作程序如下：

7.2.4.4公司内各科室间之间的流动

7.2.4.5内部借调
a） 借调流动由借入单位提出申请《借调人员审批表》（见附表5），必须写明借调原因、岗位、借用期限及借调人员条件要求等报人力资源部；人力资源部根据借调条件在公司范围内选择借调人员并与借出单位协调同意后报相关领导批准实施。
b） 借用时间连续计算不得超过6个月，借调期满或借调专项工作完成后，应及时返回原岗位。即由借入单位开具《借调人员返回通知单》（见附录6）报人力资源部签署意见后，开具《员工流动通知单》（附表7）返回借出单位。如借用期满工作尚未完成需要续借，再按以上程序重新审批。
7.3离职申请：员工本人提出辞职的，需填写《辞职报告》（见附录8），要求注明辞职原因，经直管领导面谈，相关领导批准后离职后，办理离职手续《员工流动手续办理会签表》（附表9）方可离开公司，辞职人员未办理任何离职手续，人力资源部在员工离岗10至15日内下发红头文件寄往员工本人，解除劳动关系。
7.4岗位变动后续工作
7.4.1管理人员根据岗位变动需要及时调整相应的办公用品，并在岗位变动3个月后，根据考评结果调整相应工资岗级。
7.4.2直产作业人员根据岗位变动需要及时调整相应的劳动保护用品，并在岗位变动3个月后，根据考评结果调整相应工资岗级。
8. 考核规定
8..1各部门在员工无故离岗3天后将旷工报告经部门领导批准后提交人力资源部，如员工离岗5天后各部门还未将报告提交人力资源部，经人力资源部查出后负激励各部门部长200元/天，车间主任、科长100元/天，考勤员50员/天。
8.2要求各部门严格按程序办理人员流动手续，对于没有按要求履行程序私自进行人员岗位流动的情况，一经发现，给予单位负责人200-500元的负激励，个人100元负激励。并由直接责任人承担对公司造成的损失。
8.3各部门接到《员工流动通知单》后，3天内没有把人员输送到位的，考核单位负责人100元/人次；员工本人50元/人
9．附则：
9.1 本办法由综合管理部制定并负责解释。
9.2 本办法自批准之日起执行。
10、附件：
附表1、福田公司人员内部流动审批表
附表2、福田公司员工流动考核表
附表3、内部调动审批表
附表4、工作交接清单
附表5、员工流动通知单
附表6、借调人员审批表
附表7、借调人员返回通知单
附表8、辞职报告
附表9、员工流动手续办理会签表

附加说明：
本规定提出部门：综合管理部
本规定归口部门：综合管理部
本文起草人： 李晓燕
本文审核人： 董丽娜
本文审定人： 薛博
本文批准人：李洪俊
本文件使用范围：欧V新能源客车事业部各部门

第17页 共16页
附表1：
福田公司员工内部流动审批表
姓名

性别

年龄

用工形式
□长期工
□短期工
参加工作时间

学历

毕业学校及专业

内部职称

社保及户籍地

调出部门

原工作岗位

拟调入部门

拟调入岗位

调入岗位缺员情况

计划定员 人，现在岗 人

岗位胜任力考核评价
□非常适合 □适合 □一般
（需要附福田公司员工流动考核表）
调出基层单位意见
调入基层单位意见
签 名： 年 月 日
调入理由：

签 名： 年 月 日
调出单位人力资源部门意见
调入单位人力资源部门意见
签 名： 年 月 日
签 名： 年 月 日
调出单位一把手意见
调入单位一把手意见
签 名： 年 月 日
签 名： 年 月 日
调出单位分管副总经理意见
（仅适用于公司总部各职能部门间流动）

签 名： 年 月 日
公司人力资源部意见

签 名： 年 月 日
常务副总经理批示

签 名： 年 月 日
总经理批示

签 名： 年 月 日

附表2：
福田公司员工流动考核表（由调入单位组织考核填报）
拟调入单位

拟从事岗位

拟调入岗位主要职能职责

拟调入岗位人员配置现状：

调入人员基本信息
姓名

现岗位

任职时间

性别

出生年月

籍贯

第一学历

所学专业

毕业学校及时间

第二学历

所学专业

毕业学校及时间

参加工作时间

政治面貌

社会职称

公司内部职称

身体状况

其他专长

主要工作经历
起止时间
工作单位
担任职务/岗位名称
主要工作内容

现岗位综合评价及胜任新岗位的优势
1、任现职以来取得成绩及培训经历（可加附页）

2、岗位胜任力综合评价

①岗位本素质符合度评价：

②岗位工作能力符合度评价：

③工作态度（思想道德）符合度评价：

考核结论：□非常适合 □适合 □一般 □调入培养后适合 □不适合
用人部门领导签字：
用人单位人事部门领导签字：
用人单位一把手签字：
附表3：

欧V客车内部调动审批表
表号：22702.03.03.A
生效日期：2004.11.22
编号：01
姓名

性别

年龄

学历

社会职称

毕业
院校

所学专业

公司内部职称

原所在部门

原从事岗位

拟调入部门

拟从事岗位

原工作岗位

调动后工作岗位

调动原因

（由需求部门填写）
调出单位
意 见
签名：
年 月 日
调入单位
意 见
签名：
年 月 日
人事管理
部门意见
签名：
年 月 日
分管副总
意 见
签名：
年 月 日
总经理意见
签名：
年 月 日
备注：
1、 公司部门间、部门内科室内岗位调动，审批意见均需签批到总经理意见；
2、 科室内岗位调动只需填写岗位调动栏内容，经各部门部长审批、人事管理部门同意后生效。

附表4：

工作交接清单
表号：22702.03.04.A
生效日期：2004-10-10
移交人

接收人

交接时间
年 月 日
移交
类别
□ 职责调整交接 □ 离职交接 □ 其他
职能职责调整内容
职能职责
履行职责政策依据

工作项目交接
项 目
进展情况
2010年度计划

月度计划

下一步重点

资料交接清单
电子文档
序号
资料名称
大小（KB）
备注
1

2

3

4

5

纸质文档
序号
资料名称
页数
备注
1

2

3

4

5

电脑
序号
资料名称
件数
签收人（IT人员）
1

2

劳动工具交接清单
⑴
无劳动
工具
⑵
所有劳动工具交接完毕
⑶
缺失劳动
工具
明细
请相关监交人在对应部分打勾。如有缺失请注明

（可加附页） 监交人：
注：管理人员务必到IT科进行电脑变更登记。

员 工 流 动 通 知 单 福田欧V综调字【XXXX】第XX号

表号：22702.03.04.B
生效日期：2009.6.1
编号：[2010]第 00000号
序号
姓名
性别
身份证号
政治面貌
进入公司途径
人员层次
调出部门
调入部门
调动依据及其它需说明事项
单位
岗位或工种
单位
岗位或工种

编制：人力资源部 审核： 批准： 填表日期：2010年 3月4日
各相关单位：
以上列表中人员已通过公司审批调入到相关部门相应岗位工作；请相关单位在此调动通知单发出三日内办理完毕相关手续，如有特殊情况，需延长时间请书面报告综合管理部审批，主要工作包括但不限于以下工作：
1、请调出单位安排工作交接、考勤转出等相关业务；
2、请调入单位安排工作岗位、培训或实习计划等相关业务；
3、请安技环保科办理三级教育、特殊工种登记、劳保用品发放等相关业务；
4、请财务科办理押金收缴、出差借款等相关业务。
5、请IT科办理照片采集及胸卡办理、办公电脑配置、邮箱开通、注销等相关业务；
6 请综合管理科办理工作服、办公用品发放等相关业务；
7、请党群工作部安排宿舍、班车证办理、采集独生子女信息等相关业务；
以上项目各部门完成情况以“工作项目回执单”的形式进行回执（回执仅需责任部门部长签批即可），调令发出五日后未回执的按工作项目未完成每项负激励50元。

附表6：

借调人员审批表
表号：
生效日期：
编号：
借入单位

借出单位

借调岗位名称及条件要求
岗位名称：
条件要求：

借调人员基本情况
姓名： 性别： 年龄：
学历： 专业：
人员类别：
原岗位名称：
参加工作时间：
借调时间
自 年 月 日 到 年 月 日
借调单位借调原因

借入单位意见
签名：
年 月 日
借入单位所在部门意见
签名：
年 月 日
借出单位意见
签名：
年 月 日
借出单位所在部门意见
签名：
年 月 日
人力资源部意见
签名：
年 月 日
综合管理部意见
签名：
年 月 日
总经理批示意见
签名：
年 月 日

附件7：

借调人员返回通知单
（人力资源部存根）
表号：
生效日期：
编号：
借用人员姓名

借入单位

借入时间

借出单位

返回时间

借用单位评价及出勤情况
签 名：
年 月 日
人力资源部意见
签 名：
年 月 日
备注：① 借用时间连续计算不得超过6个月。借调期满或借调专项工作完成后，应及时返回原岗位。即由借入单位出开具借调人员返回通知单报人力资源部签署意见后返回借出单位；
② 此表一式两份，一份由借出单位存档，一份由人力资源部存档。

借调人员返回通知单
（借出单位存根）
表号：
生效日期：
编号：
借用人员姓名

借入单位

借入时间

借出单位

返回时间

借用单位评价及出勤情况
签 名：
年 月 日
人力资源部意见
签 名：
年 月 日
备注：① 借用时间连续计算不得超过6个月。借调期满或借调专项工作完成后，应及时返回原岗位。即由借入单位出开具借调人员返回通知单报人力资源部签署意见后返回借出单位；
② 此表一式两份，一份由借出单位存档，一份由人力资源部存档。

附件8：
辞职报告
表号：22702.03.03.A
生效日期：2004.11.22
编号：01
姓名

本人手印

日期

手机

家庭住址

身份证号

部门

科室/车间

辞职原因（至少填写一方面原因）
工作本身（工作时间、强度、环境、内容等）

薪酬福利（工资水平、福利水平、考核绩效等）

培训与发展（培训，晋升，职业规划等）

人际关系（上级，下级，同事，团队等）

企业文化（规章制度，归属感，组织风气等）

家庭因素（婚姻，生育，父母，伴侣等）

其他（上述之外原因）

科室/车间负责人意见
日期
部门负责人意见
日期
人力资源部门意见
日期

附表9：

员工流动手续办理会签表
表号：10007.01.19.A
生效日期：
编号：
姓名

性别

年龄

用工形式
□ 干部 □ 固定工 □ 城合工
□ 农合工
社会职称

公司内部职称

最高学历

参加工作时间

调出单位

原工作岗位

调入单位

调入工作岗位

需办理会签手续部门
调出（入）单位工作交接(1)
签字：

年 月 日
党（团）关系转移(10)
（党群部）
签字：

年 月 日
工具交接(2)
签字：

年 月 日
工会组织关系转移(11)
（党群部）
签字：

年 月 日
办公物品交接(3)
（接收人员）
签字：

年 月 日
户籍关系转移(12)
签字：

年 月 日
财务帐务交接(4)

签字：

年 月 日
班车证退回
（13）
（党群部）
签字：

年 月 日
胸卡退回（5）
（IT科）
签字：

年 月 日
工资关系转移(14)
（人力科）

签字： 年 月 日
笔记本电脑交接(6)
（IT科）
签字：

年 月 日
社保关系转移(15)
（人力科）
代扣：养老金： 失业保险：
住房公积金： 医疗保险：
其他：
签字： 年 月 日
公务用车交接(7)
（小车班）
签字：

年 月 日
劳动合同转移(16)
（人力科）
合同期限：自 年 月 日
至 年 月 日
签字： 年 月 日
房管部门(8)
（党群部）
签字：

年 月 日
人事档案(17)
（档案室）
签字：

年 月 日
计划生育情况（独生子女费）(9)（党群部）
签字：

年 月 日
档案室(18)（档案室）
签字：

年 月 日
(8)、(9)、(10)、(11)、(12)、(13)、(14)、(15)项手续转移（由各单位办理流动业务人员确认）
调出单位确认手续完成： 年 月 日 调入单位签字： 年 月 日