WORD自动生成目录、一次性分章节生成图表目录(毕业论文专用).doc

WORD自动生成目录、一次性分章节生成图表目录（毕业论文专用）
 (使用尾注：
1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中引用——脚注（大框框）——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1,2,3，...——插入。   
2．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。  
3．将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。  
4．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。  
5．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

添加标号上的方括号：
1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e，替换为[^&]即可。
2.用的脚注，在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f，替换为[^&]即可。  
（这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦）

    所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到）；如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

删除横线的方法：
1．切换到普通视图，菜单中引用——脚注（大框框）——显示备注，这时最下方出现了尾注的编辑栏。  
2．在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中它，删除。  
3．再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 
4．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

    这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。参考文献越多，这种方法的优势就越强大。若要在不同的段落引用同一篇文献，则需用到交叉引用。

交叉引用：
1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中引用——题注（大框框）——交叉引用——设置引用类型为尾注，引用内容为尾注编号——选择要插入的尾注对象——插入。   
2．确定后在该处就插入了一个你想插入的参考文献条目编号，修改格式同上。   

在尾注后插入新页
在尾注前分节，页面布局-分隔符-分节符-下一页，然后点工具栏中尾注右下角的小方框，将为尾注位置选定在节的结尾

从某一页开始编页码 
在该页前插入分隔符-分节符-连续，然后将该页的页眉或页脚（页码在哪就是哪）链接到前一条页眉。然后就可以把前面不需要编码的页面的页眉全删掉

图表目录的自动生成和更新：【经狮子实践，此法不好，分章节更新导致章节间出现空行，难以删除】
按步骤操作，保你成功！
1.在需要建立图表目录的图片上点右键，点选弹出菜单中的“题注（C）…”子菜单。
2.这个时候你就需要“新建标签”。点击“新建标签（N）…”后，输入你想要的题注，比如“Figure”。
3.点“标签（L）…”后的下拉框，选中刚刚新建的题注“Figure”。这个时候，“题注（C）…”下面的
文本框将显示“Figure 1”，你只需要在它的后面增加你自定义的图片的标题，再点击确定，就可以在这张图片
上建立一个题注。（注意，Figure后面的数字是自动累加的。）
改进策略：
“插入题注”这一步，最好图和表分开设置，需要新建一个“图”标签和一个“表”标签，然后对“编号”进行设置，特别强调要勾选“包含章节号”，这样就不会存在“生成图表出现空行现象”，并且可以一次分别自动生成图和表。如果仍然会出现一个空行，建议试试“一次性插入分章节图表目录的方法”。
4.对所有的图片进行如上操作，即可以对所有的图片建立题注。然后，下面开始利用我们已经建立好的图片
题注来插入目录吧。
5.点“插入”菜单。再选择“索引和目录”子菜单，选择“图表目录”选项卡，然后再配置如图所示相应的
参数，就可以了。
6.生成后发现每个章节的图表目录中间有空行，譬如figure1 和table1之间有空行，则用鼠标选中空行，
用del键删除即可。然后再对目录进行调整边距什么的排版。
——这个问题（第6点“空行”）此法得不到解决，只能一次性插入分章节图表目录。

一次性插入分章节图表目录的方法

图表目录是为文档中的图形、公式、表格等(以下统称图表对象)所列出的目录。
本节先给大家介绍利用题注制作图表目录的方法。
首先，要确保文档中的图表对象下已经插入了题注(请参阅前面的有关教程)，然后再按以下步骤进行图表目录的编制：   
1.将插入点置于要放置图表目录的位置。  
2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。 
3.在“题注标签”框中输入题注标记。  
4.在“图表目录”选项卡进行其他选项的设置(可参阅编制目录的有关内容)。  
5.单击“确定”，插入图表目录。 
注意：  
1.如果要为其他类型的图表对象制作目录，可重复上述步骤。 
2.如果要一次性制作文档中所有用题注标记过的图表对象的 目录，可在“图表目录”选项卡中，单击“选项”按钮，在“样式”下拉列表中选择“题注”，此复选框会自动被选中，单击“确定”。在“图表目录”选项卡中，可见“题注标签”框显示为“无”，此时，单击“确定”按钮即可插入所有用题注标记过的图表对象的目录。【关键步骤】  
3.如果新制作的图表目录中包含了已有图表目录中的内容，在插入图表目录时会出现“是否替换所选目录”的提示，点击“是”即替换，“否”则不替换并将新目录放于插入点位置。  
4.如果对题注进行了添加、删除、移动、编辑操作，则需要更新图表目录。更新图表目录，可单击图表目录的左侧，然后按F9键。
参考文献*排版技巧
1、使用尾注插入参考文献
   选择【引用】—【插入尾注】，插入后，光标会跳转到“文档结尾”让你填写文献内容。
2、交叉引用参考文献
   选择【引用】->【交叉引用】选择尾注，【尾注编号（带格式）】，选择要交叉引用的文献即可。当被引用的尾注删除、或者编号改变时，交叉引用并不能随之改变，此时可“Ctrl+A”选中全文，按F9更新即可。
3、给所有的尾注加中括号
   打开替换对话框，查找输入"^e"（注：若为脚注使用"^f"，两者使用"^2"），替换为输入"[^&]"，选择主文档和尾注，则替换所有的正文中的尾注引用和尾注文本中的编号。
   对于交叉引用，先使用Alt+F9显示文档中的域代码，打开查找替换对话框，查找中输入"^d NOTEREF"，替换中输入"[^&]"，替换的格式选择【格式】->【样式】选择【尾注引用】，然后全部替换即可。最后按Alt+F9隐藏文中的域代码。
4、删除尾注的分隔符
   所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
　1)切换到普通视图，word2007中按“Ctrl+Alt+D”这时最下方出现了尾注的编辑栏。
　2)在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
　3)再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
　4)切换回到页面视图。
5、参考文献后面还要加附录或者硕士期间研究成果等
   默认的参考文献默认的要么显示在“节的末尾”要么显示在“文档结尾”都不符合要求。
   可以用书签的方法来完成。
   1）首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入︱书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。
   2）在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入︱引用︱交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入。注意：不要选择超链接，否则打印时会出错：“错误！未找到引用源”。这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用格式/项目编号和编号进行自动编号。
6、插入标签后，原来的参考文献页面更改
   如果不处理，打印时原来的尾注页同样会打印出来，此时可以选中尾注文本，选择-【字体】，选择隐藏选项，将尾注文本隐藏起来，然后再按照4中的方法删除尾注分隔符。此时可以在前一页按backspace键一直将尾注页缩到前一页结尾。或者将尾注页的页眉页脚页码清除，使尾注页成为一个空白页，打印时不受影响。
7、删除尾注页的页眉页脚（包括分隔线）
   注意尾注页要是新的一节
   选择“页眉或页脚”，首先删除文字；
   然后【页面布局】—【页面设置】-【版式】-【边框】按钮，打开了“边框和底纹”对话框，“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用于“段落”；在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用于“本节”；点击页眉页脚工具栏的“在页眉和页脚间切换”切换到“页脚”，将“链接到前一条页眉”设为不选中，删除页码。选择word菜单的“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。