天然气利用研讨会策划书.doc

xxxx天然气有限公司
天然气利用研讨会策划书

(一) 会议形式
由xxxx天然气有限公司发起联合xx县陶瓷工业园区管委会共同举办，邀请鞍山资深热力工程师主讲，并邀园区内各陶瓷企业主要负责人到会参与研讨。在可能的情况下能请到县政府的领导参与的话更能增加会议的影响力和权威性。

(二) 会议目的与意义
通过从鞍山聘请过来的老工程师用各种能源热效率的测算方法给与会人员讲解天然气在陶瓷生产中的优势，通过科学的数据让各企业领导对天然气有一个新的认识，为日后
园区内企业天然气置换工作铺平道路。

(三) 会议时间
由于目前刚刚与鞍山工程师联系上，来XX（地方）讲课的事宜也已经谈好，但是会议日期要等他出差回来后再定，初步定在4月24日左右。

(四) 邀请函发放形式
邀请函以xx公司与园区管委会的联合名义发放，最好能直接发到各陶瓷企业的主要负责人手里，以确保各企业来参加研讨会的领导为企业的决策人。

(五) 传统媒体合作
通过政府关系与县级电视台联系报道本次研讨会，利用传统媒体的号召力，进一步扩大会议的影响。
Xx燃气公司内部把本次研讨会整个过程刻制成光盘保留，以供日后公司开展新的项目时作为有利的资料。

(六) 策划策略
l 以热效率分析数据来科学的分析陶瓷企业的能源成本
l 以天然气的成分组成来分析陶瓷产品的质量与提高陶瓷产品的附加值
l 以环保和节能减排的角度来分析工业企业日后的发展目标

(七) 研讨会的场地选择与场地布置
场地：
由于目前东北天气“返春寒”现象严重，气温比较低，考虑到会场的温度环境，场地选在xx国际酒店的会议厅，这样也显现出本次研讨会的正规性和xxx公司对本次会议的重视程度。
场地布置：
门口设签到台专人负责与会人员签到，如需要更显诚意与正规性可准备纪念性小礼物，根据请柬与签到按人领取。（礼物由商讨后决定）
主讲台上方悬挂本次会议的名称条幅，主讲台上摆放鲜花，与会人员桌上摆放名牌以及视温度情况而定摆放茶水（需服务人员）或瓶装矿泉水。

(八) 会议安排

1. 与会人员到齐或会议开始时间到后，由xx公司介绍主讲工程师情况，由管委会介绍各企业来宾情况，介绍后由燃气公司人员主持会议开始。
2. 根据工程师提供的讲课内容推算时间如果在2小时以上可在会议进行一半时候进行自由讨论形式的中场休息；如讲课内容在2小时以内可安排讲课完后进行自由讨论与提问。
3. 研讨会尾声时可询问各企业有没有天然气使用意向。

(九) 会议各项工作与人员安排
l 由xx天然气有限公司负责邀请主讲工程师以及会议场地布置、礼物、媒体的安排。
l 由xx陶瓷园区管委会负责协助金润公司通知各陶瓷企业负责人参加研讨会，并发放请柬。
金润公司人员工作安排如下：
1. 由孙总负责联系管委会领导安排本次会议的参会人员，并与政府沟通联系xx电视台对本次会议进行媒体报道以及全程录像，如能请到政府领导参加那更好。
2. 由郝磊与小康负责会场的安排包括请柬、礼物、横幅、名牌、饮用水、以及签到工作。
3. 由王总与郝磊负责邀请鞍山工程师，安排到建平后的住宿与吃饭；并与工程师提前做好沟通了解讲课内容，提前拟定会议提纲，安排会议正式召开的具体时间。
4. 由王总或孙总主持会议，并对工程师做介绍。（待定）
5. 由小康负责会后与电视台工作人员的接洽，商量刻制光盘及当地媒体宣传的工作。
6. 由郝磊负责会后去各企业拜访，了解各企业通过本次会议对天然气的认识程度并签订意向协议。

x天然气有限公司

2010-4-14