初中常用应用文复习指津.doc

初中常用应用文复习指津
一、常见应用文一般格式名称及写法要求。
格式名称
写法示例
写法要求
标题
★ ★ ★
首行居中
称谓
★★★：
次行顶格，后加冒号
正文
★★★★★★★★★★★★★★★★★★
空两格起写
★★★★★★★★。

致敬语
（祝颂语）
★★
“此致”空两格起写，或直接放在正文后

★★
另起一行顶格写
署名
★★★
致敬语下一行右下方
日期
★★年★月★日
署名下面
二、几种常用应用文格式上的异同比较

通知
启事
介绍信
证明信
倡议书
申请书
感谢信
表扬信
慰问信
计划
公约
标题
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
称谓
☆
×
√
√
√
√
√
√
√

正文
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
致敬语
（祝颂语）
☆
×
√
√
×
√
√
√
√

署名
√
√
√
√
√
√
√
√
√
☆
☆
日期
√
√
√
√
√
√
√
√
√
☆
√

注：“√”表示该应用文在格式上必须具备；“×”表示要特别注意该种应用文格式上不作要求；“☆”表示可具备也可不作要求。
注意“介绍信”和“证明信”的专用术语和特殊格式要求：介绍信用“现介绍（兹介绍），请接待（请协助、请接洽）”等，证明信在正文结束后写上“特此证明”。“介绍信”和“证明信”的署名一般还应加盖公章（通知有时也加盖公章）；“介绍信”需在左下方写清“×月×日前有效”或“有效期×天”的字样，天数要大写。
应用文内容要十分具体明确，但“失物招领”中有关失物的详情不应写得具体明确，以防冒领。
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应用文专题复习练习
1、读下面的通知，完成后面的3个小题。
通 知
①“停车坐爱枫林晚，霜叶红于二月花”。为保证香山“红叶节”期间香颐路交通畅通，②北京市公安交通管理局决定，从10月15日至11月 15 日，③凡前往香山的各种型号的进口国产大小汽车，④其单位和个人的均需提前三日到北京市公安交通管理局办理通行证，无通行证车辆请绕行昆明湖南路。
⑤北京市公安交通管理局2009年10月5日

①格式不正确的一处是（写序号）______。
②不符合应用文语体，应删除的一处是（写序号） 。
③语言不简明的一处是（写序号）_______，应改为： 。

2、下面是一位初三毕业生写给她正在上大学的表姐的一封短信，在格式、语言、内容方面共有五处错误，请在下表中指出错误内容并写出修改意见。
小华表姐：
近来可好！
我马上就初中毕业了，想报考中等师范学校，将来当一名人民教师，可爸爸妈妈坚决不同意，偏要我上高中。谁都知道，咱们是表姐表妹，我想请你做做他们的思想工作。如果你有时间的话，希望你务必尽快给爸爸妈妈写封信谈一谈。拜托了!
顺祝
学习进步!
表妹 英子
2009年4月10日

修改意见：① ；
② ；③ ；
④ ；⑤ 。

3、下面是丁明同学写的“招领启事”的正文部分，请指出其中的两处错误。
4月8日下午，我在学校食堂门口拾到一个黑皮夹，内有人民币50元(5张10元的)，还有一串钥匙、两枚邮票。请失主速到我这里来认领。

错误之处：① ； ② 。
4、找出下面征稿启事中的四处毛病，并将修改意见写出来。
征稿启事
各位同学：
为活跃校园生活，贵刊将增设“校园生活”栏目。特征集以下方面稿件：文艺作品、读书笔记、班级新闻报道等。来稿要求书写清楚，千字左右。欢迎同学们踊跃投稿。
此致
敬礼
《校园专刊》编辑部

修改意见：① ；② ；
③ ；④ 。

5、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。
申请书
敬爱的学校团委：
我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为新时代的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织——中国共产主义青年团。
共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有“四有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。
我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为“四化”贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。
我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。
此致
　　 敬礼!
　　　　　　　　　　　　　　　　 育英中学初三(2)班 杨澜

(1)指出行款格式的三处错误：①___________________________________；
②__________________________ ； ③ _____________________________。
(2)改正文字表达的四处毛病：① __________________________________；
②___________________________ ； ③____________________________ ；
④____________________________________。

6、下面是一封感谢信，读后做题。
××中学领导：
　①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘。②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她，给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。此致
敬礼
　　　　　　　　　　　　　　　　　 学生家长 胡××

(1)改正文中的两个错别字：______改为_______；______改为_______。
(2)改正第①句的语病。(在原句上作删改)
(3)信中第________句应放在第________句的前面，这样信的思路才顺畅。
(4)从感谢信的写作要求看，这封信存在的三个主要问题是：
① ；
② ；
③ 。

7、下列证明信的格式有几处不当之处，请指出并加以修改。
证 明
ＸＸ公司：
你公司ＸＸ同志１９６４年至１９７０年曾在我校学习。
　　此致
敬礼
　　　 　　　　　　　　　　　　　　 　ＸＸＸ中学
　　　　 　　　　　　　　　　　　 　　Ｘ年Ｘ月Ｘ日

【 订 正 】
① ；
② 。
参考答案
1、(1) ⑤(2) ①(3) ③凡前往香山的汽车
2、①“小华表姐”应顶格写；②“谁……表姐表妹”删去；③“给爸爸妈妈”改为“给他们”； ④“务必”删去；⑤“学习进步”应顶格写。
3、①把所拾物体介绍得过于详细，易被冒领。②认领地点不详。
4、①“贵刊”改为“本刊”； ②删去“各位同学”； ③删去“此致敬礼”；④启事末尾加日期
5、 (1) ①“敬爱的校团委”没有顶格写 ②“敬礼!”没有顶格写 ③申请人后面或下面一行没有写上申请日期 (2) ①必须积极争取 ②是培养青年……具有“四有”、“五爱”品质的大学校 ③请批准 ④“执行”改为“履行”
6、(1)“衰”改为“衷”“矛”改为“茅” (2)删去“使她” (3) ⑤句放在④句前面 (4)①“此致”要另起一行空两格写。“敬礼”要顶格写 ②末行没写年月日 ③首行居中补上标题“感谢信”
7、①正文后面加上“特此证明”；②“ ＸＸＸ中学”后加上“（公章）”。