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浅谈会展经济与城市发展
1会展与会展经济
1.1会展的定义
在欧洲,会展被称为C&E(Convention and Exposition)或者M&E(Meeting and Exposition),会展的内容仅包括会议和展览,会展业也即会议和展览业。
国内对于会展定义的理解有以下几种情形:
一种认为会展是会议、展览及大型节事活动的统称。这是从概念的外延定义会展,该外延表述简洁,与我国很多会展界人士认为的广义会展概念外延相一致。
一种照搬国外概念,认为会展就是MICE(Meetings,Incentives,Conventions,Exhibitions,即会议、奖励 旅游 、集会、展览),会展的外延就是公司业务会议、奖励旅游、协会团体组织会议和展览四个部分。
另外一种将会展定义分为狭义和广义两种。狭义会展的内容仅包括会议和展览,广义的会展就是会议、展览、节庆和其他活动的集会。
综合上述观点,本文作出的对会展的定义为:会展是一种人们在一定的时空条件下围绕特定主题进行的交流活动。狭义的会展指展览会和会议,广义的会展包括展览会、会议和其他大型活动。
1.2会展经济的定义
国内学术界对会展经济做出了众多界定,其中具有代表性的主要有以下几种:
(1)会展经济是以会展业为支撑点,通过举办各种形式的展览会、博览会和国际会议,传递信息、提供服务、创造商机,并利用其产业连带效应带动相关产业,如运输业、电信业、广告业、印刷业、餐饮业、旅游业、咨询业、礼仪服务业等发展的一种经济。
(2)会展经济是伴随着人类会展经济活动,会展产业发展到一定 历史 阶段形成的跨产业、跨区域的综合经济形态。具体来讲,就是通过举办各类会议、商品展示和展览等活动在取得直接经济效益的同时,带动一个地区或一个城市相关产业的发展,达到促进经济和社会全面发展的目的。
(3)会展经济是以会展业为依托,通过举办各种形式的展览会、博览会和专题会议,形成信息流、资金流、物流、人流,创造商机,拉动相关产业发展的一种经济。
(4)会展经济是人类会展活动发展到一定历史阶段形成的,以会展业为中心、以相关产业为依托的,跨产业、跨区域的经济产业,是国民经济的重要组成部分,具有消费数额大、持续时间较长、计划性较强、抗风浪性较大、联动性较强、组织安排较为方便的产业特点。
综合以上观点,本文对会展经济的定义表述如下:会展经济是以会展业为依托,借助各种会展活动的举办拉动城市及其所在地区相关产业发展,并能带来巨大经济和社会效益的一种经济形态。
2会展经济对城市发展的影响
会展经济由于其涉及服务、 交通 、旅游、广告、餐饮、通信和住宿等诸多行业,不仅本身能够创造巨大的经济效益,而且还可以带动相关产业的发展,有力地推动着城市的发展。
2.1会展业对交通、通讯业的带动效应。
会展业对城市交通、通讯业的发展有着很强的带动作用。在会展活动举办期间,会有大量的人流出行,会增加对城市交通的需求,增加交通运输业的收入。特别是较大型的展览会都会有外商参展,这对该城市的航空业及市内的交通运输都提出了较高的要求。同时,会展活动的进行拉大了人们在地域空间上的距离,提高了人们之间通讯联系的频率,增加了对城市通信服务的需求,从而为城市通信业创造了收入。
2.2会展对旅游业的带动效应。
会展与旅游均是联动性非常强的活动,它们将所涉及到的行业资源,按照市场 规律 和顾客需求进行组合,以发挥资源的整体效能,形成一种放大效应,即1+12,产生更大的经济效益。在会展与旅游的互动发展中,旅游是会展旅游发展的基础,旅游业的繁荣必将为会展活动提供更为完善的服务,加速会展业的发展。会展业的进步可以优化社会资源的组合,带动其他行业更好的发展,也为旅游业带来更多的客人、更多的消费,延长客人的逗留期,增加旅游业淡季时设施设备的利用率。会展与旅游的互动性可以更为充分地利用当地的旅游资源,全面地展示所在地的经济、文化和社会风貌,扩大对外的影响力和知名度,促进当地经济的繁荣与发展。
2.3会展业对零售业的带动效应。
会展业对零售业的发展也有着一定的带动作用。会展活动期间,大量的人流涌入会增加对生活用品和服务的需求,促进举办地零售业的发展。比如,参加大型展览会的外地参展商在展会间隙或结束后,通常都会采购一些自己喜爱的当地物产,还会为家人、朋友带回一些纪念品,这对零售业的带动作用是很明显的。
2.4会展业对酒店业的带动效应。
在展会的举办期间,酒店的入住率和就餐人数会大幅提升。除了为展会参加者提供必要的住宿与餐饮服务外,酒店业也可通过进一步的宣传来带动店内其他辅助设施的利用,促进就餐和入住者对店内其他服务的消费。如“广交会”对广州酒店的影响很大,有很多的酒店是为“广交会”而建的,包括广州最早的五星级酒店。
3对我国会展 经济 发展 的几点建议
3.1政府应加强宏观调控,引导会展经济健康发展。
政府应该在会展业的发展中起到规划指导作用,在会展经济带的形成过程中应有一定的政策导向,不应任其自由发展、自由成形。应通过制定一定的会展产业政策来合理配置资源,因为并不是每个城市都具有发展会展业所需要的条件,会展业不可能遍地开花。
3.2应建立全国性会展协会。
欧美大部分国家的展览业为理顺关系、协调展览活动,大都组织了展览行业协会,制定行业规范,来实现整顿秩序、提高展览业水平的目的。我们应该借鉴这些国家的行业管理经验,在认真分析研究我国会展经济现状的基础上,尽早成立全国性的会展行业管理组织,充分发挥相关中介机构的行业自律作用,加大协调和管理,加强产业内部的交流与合作,协调会展活动。
3.3应打造 中国 的品牌展会。
会展业是一个十分强调品牌效应的产业,品牌是会展业发展的灵魂,也是中国会展经济在21世纪实现可持续发展的关键。从本质上讲,会展业提供的是人与人之间交流的平台,其灵魂是人。任何一个展会要吸引人流,就必须对展会进行品牌建设。只有让展会具有品牌知名度和美誉度,进而培育起观众对某一品牌展会的忠诚度,这样的展会才能在行业、参展商及观众中具有持久的吸引力。展览业的品牌建设,是一个需要多方努力的系统工程。
3.4应推进会展业的规模化发展。
当代国际会展业的规模化趋势,一方面表现为主要会展城市会展业发展的规模化,另一方面表现为单个会议或展览的规模向巨型发展,规模偏小的会展经过优胜劣汰逐步消失。规模大则名声大,规模小则名声小。而随着会展业的竞争日趋激烈,各举办机构已不再局限于吸引本国、本地区的参与者,也不再满足于国内甚至是地区范围的影响力,而是力争提高国际参与程度,这就导致了展会的规模越办越大。
3.5应加强会展专业人员的培养和培训。
会展业作为服务业的重要组成部分,有着自身的发展 规律 和运行规律,需要大量相关的专业人才。会展人才大致分为三类,第一类为核心型人才,主要是会展策划和运营管理人才,这类人才需要具备宏观把控能力、组织运营管理能力和创新精神,是会展业的核心人才;第二类为辅助型人才,主要包括场馆和展位设计、施工管理、会展宣传、物流、场馆物业管理等人才;第三类为支持型人才,包括翻译、接待服务等方面的人才。后两类人才主要为会展提供专项服务,需要在某个专业领域有特殊的专长。在以上三类人才中,会展业最急需的是会展核心人才,即会展策划和运营管理人才。[2]为此,一方面国家要制定政策规划会展人才的培养,要在高等院校开展会展 教育 ,培养专业人才。目前教育部已将会展专业作为目录外专业在少数大学进行试点,经教育部批准与会展专业相关的专业名称有三种:会展经济与管理、会展 艺术 与技术、展示设计。这方面的教育今后应继续加强。另一方面要注重通过专业化培训方式大规模培养配专业人才。另外还要特别强调人才的流动性,吸纳新鲜血液,引进国内外的会展专业人才进入到会展行业程度一部分管理工作,以此来提高国内会展管理的水平与理念,保障会展业的管理体制更好地运转。(中国城市发展网 作者 丁爽)
中国会展经济发展战略前瞻
一、 会展经济是随着市场经济发展所发展的经济形式,在世界各国会展经济都发展迅速。
第一方面:会展经济的功能,会展经济所能带来的经济效益和社会效益。
会展经济本身就是高效益,无污染,而收益率是非常高的。从国际上来说,一般会展经济的收益和投资比率大约的20%。在各行各业中,会展经济可以说的高效益的经济。会展经济给会展的经营者带来了很大的经济效益、利润。
美国一年大约要举办两百个左右的大型的国际会议,仅仅是办投资者获得的经营收入,经营的利润就是300亿美元,它所带动的相关经济部门的发展所提供的经济成果就相当可观了。萧灼基说:“会展经济所带动其它经济的带作用,那就是九倍到十倍。也就是说,给会展也受益1块钱,那么其它行业受益的就是九块到十块钱,它能带动旅游业、餐饮业、购物业以及其它消费领域,它的带动作用是相当大的。
以香港1990年以来,给参展业15亿港币,酒后业受益216亿港币,给餐饮业的受益635亿港币。会展业的受益和其他行业的受益会带动其它行业的受益,我们国内的现在没那么高。据初步估计是1:6,对会展业的受益是其它行业的受益的6,但是这种带动作用也会逐渐增加。
第二方面:会展业的社会效益是非常高的,它的带动经济效益不是以倍数来说的,是很高的。
比方说,在每一次的会展业中,鉴定的贸易协定、技术合作协定以及投资协定,可能大大的超过了会展业本身的受益,对一个国家、一个地区的经济起着不可估量的作用。现在大多数的贸易会展业已经不是单纯的会展,而是把会展与商务谈判结合起来。因此它对一个国家的经济发展起着很大的作用,以最近的十年来,我们中国会展业对经济的供献来说:至少与会展业推动出口时间而言,推动国际贸易120亿人民币,这是我们非常粗略的统计,而且应该看到会展业它不仅仅是在经济上,为一个国家一个地区的经济发展提供了有益的,非常重要的积极作用,除了这一些,会展业还在经济上起着很大的作用。比方说广州的广交会,刚才何主席已经讲了,有了92次,如果说改革开放以后,它在经济方面的作用比较大话,那改革开放以前,我们是通过广交会在发挥我们政治上的影响,好多和我们没有建交的国家通过广交会认识中国,来和中国建立一些经济关系,正是推动本国和中国的建立友好关系,甚至是外交关系,这方面对当时打破帝国主义对我们的经济封锁起着很大的作用。这是老一辈同志都知道的,这不仅是经济的作用,广交会的作用远远不止经济作用,在改革开放以前,实际上是我们一种对外贸易,对外掌势,以及对外工作、室外工作的一个重要窗口。最近我看到我们贸促会的一个简报,我们贸促会的一个代表团到南美的两个国家,这两个国家很小,都还没和我们国家建交,是和台湾建交的,那么我们要怎么打进去呢?
首先,我们要搞清楚,我们准备在这个国家,现在国际贸易促进会的代表去了,下一步就是要咱们办展览,从展览使得当地的群众了解中国,这个使到当地的群众要求和中国建交更亲切的经济关系,以及外交关系,这个是作为我们国际外交斗争中的一个重要的手段。
其次,从当前来讲,发展会展行业对进行国际政治、经济、文化、技术、信息交流有着重要的意义,我们许多会展,它不仅是展示,而且研讨,现在很多展览会都同时举办论谈。最近几年我们的广交会都设了很多论谈,北京的科技周不仅是展示而且也有许多论谈,通过这些论谈,一些学者和专家、官员从多层次、多方面的来探讨当前国际的一些重大问题,也探讨国内的一些重大问题。那么这样不仅有助于各个人民之间、各个地区的、群众之间的互相认识,互相了解,而且对于科学技术的发展起着很大的推动作用。展览会实际上也是一种学习的会议。大家可以从这里互相学习、取长补短,大家可以从这里交流信息,交流体会,推动科学技术和文化的发展,展览会本身也是竞争的市场,同类产品在市场上较集中的来进行展示本经济途径,我们可以在这里学到外国一些新的技术,新工艺,新的产品,我们也可以从这里学到外国的金融管理新的理念,新的方式,这对我们既是一种竞争力,开进的机会又是一种学习的机会,所以我们不仅仅是把展览作为一个商务活动,而且要把它当作一种技术交流和学术活动,同时也要把它当作学习的方式,这样展示经济对推动经济的发展起着很大的作用,对推动科学技术和文化进步也起了很大的作用,所以说,会展经济有这么大的作用。现许多国家,由其是著名的城市都把会展当成重要的支柱行业,这个展览会它不仅是在经济上的作用,对提高一个城市的知名度、改善声调的观宏的投资环境有着很大的作用,比方说云南的世博会,世博会从筹备到开会(因为我是云南省的经济顾问,我几乎每年都到)我能清楚的感变化非常的大,原来云南的老城区是破破烂烂的,当时刚开始规划云南世博会的时候,我们都怀疑能不能够在三年时间里把整个昆明市改变,当时我个人是缺乏信心,当时提出参展的要几百万人,我表示怀疑,我说几百万人是什么概念?云南昆明的机场适不适应?昆明的酒店有没那么多
会展经济是一种形象说法,是各种类型交流会、洽谈会、展览会、博览会的总称。它是利用一定的地域优势、经济特色、资源优势,由政。府或社会团体组织,召集供需双方按照事先确定的时间和地点,举行专业性的或综合性的产品布展、宣传、交易和服务为内容的特色型经济活动。
会展经济有以下特征:
1、它是区别于一般经济活动的特色型经济活动;
2、它有事先确定的时间和地点;
3、它能使产品得到充分的宣传、展示、其直观性、艺术性、宣传力得以充分体现;
4、它能集。合众多的供需双方互相进行交流;
5、集中时间,批量购销;
6、既交流了产品,又沟通了信息。
会展经济在国外一直得到政。府和实业界的重视,对推动经济发展起到了强大的促进作用。一位外国市长这样评价,“如果在我这个城市开一个国际会议,就好比有一架飞机在我的头顶上撒美元”。在国内,迅速崛起的会展经济成为国民经济发展的推进器和新亮点,并已成为众多城市的新景观。成功的会展实例,足以证实会展的“桥梁”作用和它所产生的经济效益。
国内、国际会展概况
从二十世纪八十年代以来,我国会展经济每年以平均20%的速度递增,但与发达国家相比我国还处在初级阶段。世界已形成诸如巴黎、伦敦、芝加哥、新加坡、香港街著名的展览城。因此,中国会展经济还需进一步加快。近年来,国内许多城市把建设展览场馆作为城市形象工程来抓,投入巨大。全国上万平方米的展馆达到30个以上,并形成了北京、上海、广州、武汉、大连等地区中心。正在建设中的南京展览中心,一期工程建筑面积近11万平方米,设有2068个国际标准展位,停车泊位1000辆,其餐饮厅可一次性提供万人同时就餐,建成后即为一流的现代化综合性展馆。但业内专家指出,各地都上马大型展览中心,超越了我国目前经济发展的水平,存在盲目性,形成投资浪费,因此亟需统筹规划管理。从总体上看,会展经济在我国还是一个朝阳产业,通过不断努力和完善,必将由初级阶段走向成熟阶段,对国家经济发展和社会进步一定会发挥出强大的推动作用。
我国会展业与改革开放同步发展。1978年,境内国际展仅6个,出国参展办展21个。1999年,境内国际展达694个,出国参展办展292个。20年间,展会的数量和规模增长了数十倍。目前,会展业已渗透到各个经济领域,从机械、电子、汽车、建筑,到纺织、花卉、食品、家具、各行业都有自己的国际专业展。北京和上海已成为全国最大的会展中心城市。从展览规模看,北京为全国之最;从展会数量看,上海位居全国首位。据统计,近年来,中国会展业务年均近百分之二十的速度递增。一九九九年北京就举办了世界建筑师大会、世界万国邮联大会等数十个国际、国内大型会议。亚运村国际会议中心一年内举办的超过千人的大型 国际会议达到十二个以上,超过三四百人以上的国际会议有三十多个。一九九七年,上海的四大展馆共承接全国性、国际性展览会一百多次,并于2001年成功申办了2010世界博览会,目前每年定期在上海举办的较有知名度和影响力的专业性、国际性会议达四十多个。
目前,许多中心城市和省会城市纷纷兴建现代化的大型展馆,着力培育“会展经济”。北京、上海、大连街城市明确将会展业纳入重点扶持的都市型产业和新的经济增长点。中德合资、位于浦东、展览面积达26万平方米的上海国际博览中心已经开工。以北京、上海、广州、武汉、深圳、大连、沈阳等城市为中心的全国性展览网络现已形成。
世界上第一个样品展览会是1890年在德国莱比锡举办的莱比锡样品展览会。随着社会的演变和科技的进步,会展业作为各个方面都在不断进行调整和变化。当今从经济总量和经济规模的角度来考察,世界会展经济在世界各国的发展很不平衡。
欧洲是世界会展业的发涌地,经过一百多年的积累和发展,欧洲会展经济整体实力最强,规模最大。在这个地区中,德国、意大利、法国、英国都是世界级的会展业大国。
以德国为例,德国会展业的突出特点是专业性、国际性的展览会数量最多、规模最大、效益好、实力强。在国际性贸易展览会方面,德国是第一号的世界会展强国,世界著名的国际性、专业性贸易展览会中,约有2/3都在德国主办。按营业额排序,世界十大知名展览公司中,也有六个是德国的。每年,德国举办的国际性贸易展览会约有130多个,净展商17万家,其中有将近一半的参展商(约为48%)来自国外。在展览设施方面,德国也称得上是头号世界会展强国。德国现拥有23个大型展览中心,其中,超过10万平方米的展览中心就有8个。目前,德国展览总面积达240万平方米,世界最大的四个展览中心中,有三个在德国。
北美的美国和加拿大是世界会展业的后起之秀,每年举办的展览会近万个,其中,净展出面积超过5000平方英尺(约为460平方米)的展览会约有4300个,净展出面积5亿平方英尺(约4600万平方米),参展商120万,观众近7500万。举办展览最多的城市是拉斯维加斯、多伦多、芝加哥、纽约、奥兰多、达拉斯、亚特兰大、新奥尔良、旧金山和波士顿。
经济贸易展览会近年来在中美洲和南美洲逐步发展起来。据估计,整个拉美的会展经济总量约为20亿美元。其中,巴西位居第一,每年办展约500个,经营收入8亿美元;阿根廷紧随其后,每年约举办300个,营业额2.5亿美元。除这三个国家外,其他拉美国家的会展经济规模很小,很多国家尚处于起步阶段。
整个非洲大陆的会展经济发展情况基本上与拉美相似,主要集中于经济发达的南美和埃及。南非凭借其雄厚的经济实力及对周边国家的辐射能力,其会展业在整个南部非洲地区处于遥遥领先的地位。北部非洲的会展业以埃及为代表,埃及凭借其在连接亚欧和沟通中东、北非市场的极有利的地理位置,会展业近年来发展突飞猛进,展览会的规模和国际性大大提高,每年举办的大型展览会可达30个。当然,由于种种条件所限,大型展览会一般都集中在首都开罗举办。除南非和埃及外,整个西部非洲和东部非洲的会展经济规模都有很小,一个国家一年基本上举办一个到二个展览会,而且受气侯条件的限制,这些展览会不能常年举办。亚洲会展经济的规模和水平应该说比拉美和非洲要高,尤其是会展经济的规模可以仅次于欧美。日本是本地区唯一的经济发达国家,其会展业发展水平自不必说。在剩下的国家中,东亚的中国及香港地区、西亚的阿联酋和东南亚的新加坡,或凭借其广阔的市场和巨大经济发展潜力,或凭借其发达的基础设施、较高的服务业发展水平、较高的国际开放度以及较为有利的地理区位优势,分别成为该地区的展览大国。以新加坡为例,该国的会展业起步于70年代中期,时间并不算早,但新加坡政府对会展业十分重视,新加坡会议展览局和新加坡贸易发展局专门负责对会展业进行推广。加之,新加坡本身具有发达的交通、通讯等基础设施、较高的服务业水准、较高的国际开放度以及较高的英语普及率,新加坡2000年被总部设地比利时的国际协会联合会评为世界五大会展城市,并连续17年成为亚洲首选展举办地城市,每年举办的展览会和会议等大型活动达3200个。
同新加坡相比,同处东南亚的泰国,其会展经济发展规模远有及新加坡,每年举办的展览会只有几十个。随着东南亚经济逐步走出金融危机的困扰,泰国会展业的发展速度不断加快,2000年举办的展览会已从1998年的23个上升到63个,并有望于2001年超过100个,会展经济总量2000年可望达到1.5亿美元。
大洋洲会展经济发展水平仅次于欧美,但规模则小于亚洲。该地区的会展业主要集中于澳大利亚,每年约举办300个大型展览会,参展商超过5万家,观众600万人次。
纵观世界会展经济在全球发展情况,我们不难看出,一国会展经济实力和发展水平是与该国综合经济实力和经济总体规模及服务业水平等方面的优势,在世界会展经济发展过程中处于主导地位,占有绝对的优势;而随着发展中国家及地区经济实力的增强,其会展业也在蓬勃发展。
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