乡聚乡伴一品乡思同乡会系列活动策划书修改稿样本.doc

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泉 州 理 工 学 院
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主办: 共青团泉州理工学院委员会
大学生就业创业促进委员会
承办: 泉州理工学院营销协会
一、 活动简介
（1） 活动名称: 泉州理工学院--首届”乡聚乡伴, 一品乡思”老乡会系列活动
（2） 活动背景: 古诗云: ”君自故乡来, 应知故乡事。来日绮窗前, 寒梅着花未? ”即便身处异乡之地, 只要身边有着同乡人的陪伴, 无论是天涯亦或是海角, 总会隐隐约约地感觉到家的温馨感。故乡人她乡情深, 故乡人能坐在一起, 共叙老乡情谊, 出门都在外, 老乡多担待。老乡见老乡, 太多的时候, 总会有一种感觉, 就仿佛是亲人一样, 不用客套也不用伪装, 总会有许多话题 。可是太多的时候, 老乡见老乡, 却不知道是自己的老乡, 原因就是没有一个沟通与交流的频道。
（3） 活动目的及意义: 为了进一步加强学生之间的交流与联系, 建立起和谐互助团结的同乡情谊。以同乡会系列活动为纽带, 让校园萦绕着浓醇的思乡爱乡气息, 焕发与点燃青春的热情, 展现自我以及家乡的魅力, 丰富大学生的校园文化, 活跃校园轻松愉快的生活气氛。营销协会旨在锻炼泉理学子沟通交流的能力, 为泉理学子联络自己的老乡提供一个良好的平台和方向。
（4） 活动主题: ”乡聚乡伴, 一品乡思”
（5） 活动对象: 泉州理工学院全体在校学生
（6） 活动起止时间: 10月24起
11月16日止
（7） 主办单位: 共青团泉州理工学院委员会
（8） 承办单位: 泉州理工学院社团联合会 服务与营销协会
（9） 活动负责人: 社联理事长 吴永建 营销协会会长 吴家伟
二、 活动内容
（1） 同乡达人秀
活动说明: 本活动借鉴于《中国达人秀》, 为了让拥有才华和梦想的任何一个普通人, 都能够展示天赋和潜能。以”没有任何门槛, 不限任何才艺”为宗旨, 为广大理工学子提供展现自我的平台。比赛以家乡为单位进行特殊才艺大比拼, 是异于《中国达人秀》的一大特色。
报名时间: 10月24日至28日
初赛时间: 10月28日晚7:00 于思恩楼三楼开始复赛
决赛时间: 11月 6日晚7:00 于思恩楼三楼开始决赛
报名方式:
①中午11: 45至12:30 或下午16:30至17:30 于思恩楼与C栋之间的报名处现场报名
②编辑短信内容”班级、 姓名、 家乡、 联系方式、 节目”至 _____________
③编辑邮件内容”班级、 姓名、 家乡、 联方方式、 节目”发至邮箱_____________
参赛要求: 可采用个人或多人组合方式参赛, 各参赛选手自行排练, 节目内容要求健康积极向上, 节目所需道具或配乐自备。组织者必须服从活动举办方的组织与领导, 相互配合、 相互支持, 确保晚会各环节顺利进行。
评分标准:
标准
分值
节目观赏指数
4分
才艺精湛指数
3分
现场气氛
1.5分
选手着装与气质
1.5分
总分: 100分

奖项设置:
最佳达人奖( 一名) : 一等奖专属礼品一份 + 荣誉证书 + 素质拓展分30分
优秀达人奖( 两名) : 二等奖专属礼品一份 + 荣誉证书 + 素质拓展分20分
老乡达人奖( 三名) : 三等奖专属礼品一份 + 荣誉证书 + 素质拓展分10分
达人秀入围奖( 若干名) : 精美礼品一份 + 荣誉证书 + 素质拓展分5分
（2） 同乡见面会
活动说明: 本活动经过报名登记的形式让广大新生自愿加入同乡会, 并以见面会的形式让同乡学生进行自主交流, 感受浓浓同乡情。
报名时间: 11月7日至10日
报名方式:
①中午11: 45至12:30 或下午16:30至17:30 于思恩楼与C栋之间的报名处现场报名
②编辑短信内容”班级、 姓名、 所在市县( 区) 、 联系方式”至 _____________
③编辑邮件内容”班级、 姓名、 所在市县( 区) 、 联系方式”发至邮箱_____________
活动时间: 11月11日至13日
活动形式: 期间由各老乡会会长必须向营销协会申请经过后, 才可安排活动具体时间及地点与活动形式, 以及组织其成员参加活动。
（3） 同乡嘉年华
活动说明: 同乡会系列活动以嘉年华的游戏形式作为最后的帷幕。该项活动由五个游戏项目组成, 以小组为单位进行团体竞赛, 共十组, 分别为泉州、 福州、 宁德、 南平、 龙岩、 三明、 厦门、 海南、 浙江、 四川, 每个小组由六名同乡学生组成, 小组以同乡会为单位分成若干个, 其小组的成员皆由同乡会会长选举。每个小组可分别从四个游戏中获得积分, 累计积分达到一定时将获得相应奖项( 详细活动规则见附表4) 。
活动时间: 11月16日下午3:00
活动地点: 足球场
游戏形式: 小组积分竞赛
奖项设置:
一等奖小组: 精美礼品 + 素质拓展分每人8分
二等奖小组: 精美礼品 + 素质拓展分每人6分
三等奖小组: 精美礼品 + 素质拓展分每人4分
游戏项目:
A. 协力定点投篮
游戏规则: 每场比赛分为三组进行竞赛, 每组6人, 每人以1分钟的时间为限站在罚球线上定点投篮, 每进一球将给队伍增加1分。若踩线或越线进球则算犯规, 不计积分。
游戏奖励: 单项游戏积分最高的小组成员将获得特殊小礼品一份。
B. 推车轮接力赛
游戏说明: 每场比赛分为三组进行竞赛, 每组6人, 以接力形式每人手推一汽车轮子50米。若轮子摔倒能够自行抱起再推, 若摔倒的轮子影响到其它小组游戏竞赛, 则取消该项游戏资格。第一名可获得10点积分, 第二名9点积分, 第三名8点积分, 以此类推, 第十名一分。
游戏奖励: 单项游戏成绩最佳的小组成员将获得特殊小礼品一份。
C. 袋鼠跳接力赛
游戏说明: 每场比赛分为三组进行竞赛, 每组6人。比赛以接力形式进行30X6接力赛。比赛过程中, 选手如有摔倒能够自行爬起, 但布袋必须始终套在腿上, 如有滑落必须重新套上后方可继续比赛。从开始脱下布袋交接, 至下一名队员的布袋完全套好前, 整个交接过程必须在跑道端线以外进行, 不能越线。第一名可获得10点积分, 第二名9点积分, 第三名8点积分, 以此类推, 第十名一分。
游戏奖励: 单项游戏成绩最佳的小组成员将获得特殊小礼品一份。
D. 双人跳绳接力赛
游戏说明: 每场比赛分三组进行竞赛, 每组6人。比赛以接力形式进行30X3接力赛, 跳绳必须两个人各拿一头在手上, 直到比赛结束为止。游戏奖励: 第一名可获得10点积分, 第二名9点积分, 第三名8点积分, 以此类推, 第十名一分。
E. 两人三足接力赛
游戏说明: 每场比赛分三组进行竞赛, 每组6人。比赛以接力形式进行30X3接力赛, 接力棒必须拿在手上, 直到比赛结束为止。任何人掉了棒, 必须由其本人拾回, 而且要在不影响别人的情况下, 方可越出自己的跑道以拾回接力棒。
游戏奖励: 第一名可获得10点积分, 第二名9点积分, 第三名8点积分, 以此类推, 第十名一分。
活动流程
1. 10月21日向学校申请活动场地, 分别为思恩楼三楼与学校操场
2. 10月23日开始宣传”同乡达人秀”活动宣传工作
3. 10月24日在宿舍楼C栋与思恩楼设置”同乡达人秀”报名处
4. 10月26日向评委老师发出评委邀请函
5. 10月27日以电话或短信方式通知参赛选手初赛的具体时间与地点, 下午5:30”同乡达人秀”报名正式结束
6. 10月28日下午4: 30在思恩楼三楼开始布置”同乡达人秀”初赛会场及筹备相应道具, 参赛选手傍晚6:30开始签到, 7:00准时开始”同乡达人秀”初赛
7. 10月31日张贴红榜公布”同乡达人秀”决赛名单
8. 11月 1 日向评委老师及学院各班级发出评委邀请函
9. 11月 3 日以电话或短信方式通知参赛选手初赛的具体时间与地点
10. 11月6日下午4: 30在思恩楼三楼开始布置”同乡达人秀”决赛会场及筹备相应道具, 参赛选手傍晚6:30开始签到, 7:00准时开始”同乡达人秀”决赛
11. 11月6日开始”同乡见面会”活动宣传工作
12. 11月7日张贴红榜公布”同乡达人秀”获奖情况
13. 11月7日在宿舍楼C栋与思恩楼设置”同乡见面会”报名处
14. 11月10日傍晚5:30”同乡见面会”报名正式结束
15. 11月11日整理参与”同乡见面会”活动人员名单, 转交与各同乡会负责人
16. 11月11日至13日由各同乡会负责人自行组织”同乡见面会”活动
17. 11月14日同乡会负责人需将参与”同乡嘉年华”活动人员名单交给活动承办方
18. 11月15日筹备活动所需器材或道具
19. 11月16日中午12:30分开始活动布置活动会场, 下午4:00开始”同乡嘉年华”系列游戏竞赛, 5:30 ”同乡会系列活动”正式结束
三、 活动安排
（1） ”同乡达人秀”
初赛及决赛场地: 思恩楼三楼
宣传工作人员: 20名
设点工作人员: 4名
选手联系工作人员: 6名
会场布置工作人员: 16名
晚会秩序维持工作人员: 10名
设备及道具监督工作人员: 4名
选手签到工作人员: 4名
初赛评委: 4名
决赛评委: 6名
晚会主持人: 2名

（2） ”同乡见面会”
宣传工作人员: 20名
设点工作人员: 4名
表格统计工作人员: 6名
各同乡会负责人联系工作人员: 6名
（3） ”同乡嘉年华”
1. 协力定点投篮
所需道具: 篮球
游戏场地: A栋宿舍旁篮球场
游戏会场布置工作人员: 6名
游戏组织人员: 3名
游戏计分人员: 1名
2. 推车轮接力赛
所需道具: 计时器、 汽车轮胎
游戏场地: 50米塑胶跑道
游戏会场布置工作人员: 10名
游戏组织人员: 4名
游戏计分人员: 1名
3. 袋鼠跳接力赛
所需道具: 布袋X3、 计时器
游戏场地: 30米塑胶跑道
游戏组织人员: 6名
游戏计分人员: 1名
4. 两人三足接力赛
所需道具: 绳子X3, 计时器, 接力棒
游戏场地: 30米塑胶跑道
游戏组织人员: 6名
游戏计分人员: 1名
注: 接力赛的游戏场地都共用同一处
四、 宣传方案
1.海报X3
悬挂地点: 学生宿舍 B栋、 思恩楼二楼、 科技楼
2. 横幅X1
悬挂地点: 学生宿舍A栋与B栋之间
3. 申请设立咨询与报名处
地点: 男生宿舍C栋与思恩楼之间
4. 广播台宣传
时间: 中午12点、 傍晚6点
5. 班级宣传
方法: 找各班级班助或班长进行代理宣传, 或早自习与晚自习时间组织成员上班级宣传
6. 宿舍宣传
方法: 组织成员趁学生晚间休息时间下宿舍进行活动宣传
7. 传单X1000
分发地点: 学生宿舍与操场
8. 机房电脑桌面背景
方法: 寻找专业人士设计活动电子广告, 然后学校机房电脑更换该广告背景桌面
9. Srun3000广告栏
方法: 征求信息中心的同意, 让其在Srun3000广告栏上植入活动广告
五、 应急方案与其它注意事项
1. 为了避免在”同乡达人秀”比赛时遇到选手忘带节目道具或伴奏, 在通知选手参赛比赛时间地点时要另外嘱咐其自备节目道具或伴奏, 在选手签到时认真审核选手表演所需的道具或伴奏是否准备完毕。
2. 若邀请的评委老师临时有事无法到场, 则立即另请其它老师代替。
3. 在晚会开始前检查一切相关设备的运行情况, 并准备好备用的话筒, 以免晚会开始后出现话筒无声的问题。
4. 设点期间若遇下雨, 则取消设点宣传工作。
5. 选主持人时, 以应变能力强、 稳重但又不乏幽默感的候选人为优先。
6. ”同乡见面会”活动中, 当我们将各同乡人的联系方式统计出来并转交给各同乡会会长后, 应令外排除监督人员监督该活动的进行状况, 若有不负责任的会长, 则取消其担当同乡会会长的资格。
7. 系列活动开始前按地区分类将各个同乡会统计出来
8. ”同乡嘉年华”活动当天若遇下雨, 则推迟至下周举办
9. ”同乡嘉年华”会场布置工作开始前应检查好相关游戏道具的筹备情况, 若发现缺少相关游戏道具, 则寻找替代物或延时举办该游戏。
10. 若遇场地冲突问题, 则出示我方活动承办单位的场地申请表, 维护我方的活动举办权
六、 经费预算
项目
单价( 元)
数量( 件)
总价( 元)
海报
20
3
60
一等奖礼品
60
1
60
二等奖礼品
30
2
60
三等奖礼品
20
3
60
精美礼品
4
30
120
小礼品
2
50
100
横幅
50
1
50
传单
0.2
1000
200
合计
710元

八、 其它附表
同乡达人秀报名表( 附表1)
同乡达人秀评分表( 附表2)
同乡见面会报名表( 附表3)
同乡嘉年华计分表( 附表4)

大学生就业创业促进委员会校友联络部
泉州理工学院服务与营销协会
10月17日