【服饰行业】公司年终奖金管理制度(草案).doc

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吉尼服饰年终奖金管理制度（初稿）

一、指导思想
为了激励员工工作热情和积极性，提高员工的忠诚度和归属感，使员工能感受到工作是在为自己工作，公司的运营状况与自己相关，本着奖勤罚懒、效率优先，公开透明、可预期、可计算的原则，根据公司的经营状况、获利状况，以及因应不同的部门所起的作用，结合员工平时的工作表现、出勤情况、业绩状况等绩效考核成绩，同时照顾员工的级别及工龄，适度向管理人员和核心员工倾斜，在年末合理地给予员工相应的奖励。作为设立年终奖励的指导思想。

二、目的
为了规范员工年终奖发放的管理，合理核算年终奖金发放的数额。本着激励员工的工作热情和积极性，提高员工的忠诚度和归属感。按照绩效优先、兼公平的原则进行奖金分配。依据年终奖金设立指导思想，为了规范员工年终奖金发放的管理，合理核算年终奖金发放的数额，特制定本办法。

三、年终奖发放范围
全体在职正式员工
四、提取及分配
公司根据当年经营运作情况，按销售利润，先计提欲发放的年终奖总额基数，然后按各个部门奖金分配比例，将奖金分配到各个部门。
具体细则
1、年终奖金提取总额计算基数：
1）年终奖金计划提取总额计算基数=公司本年度销售利润计划额的10%；
2）年终奖金实际提取总额计算基数=本年度实际完成销售利润额占公司本年度销售利润计划额的百分比*年终奖金提取计划总额基数；
例：2016年年初计划全年完成900万销售利润，年终奖金计划提取额为900万*0.1=90万，2016年年末全年实际完成销售额720万占年初计划全年完成90万销售利润额的80%，则年终奖金基数为90万*0.1*0.8=72万
2、年终奖金各部门分配比例：
销售部50%，仓储物流部35%，财务部15%；
3、年终奖金员工岗位级别分配比例：
销 售 部
岗位名称
岗位分配比例
备注说明
品牌经理
5%
岗位分配比例是指员工所担任职位占其所在部门年终奖金额度的百分比；
销售经理
4%
督导
4%
AD
2%

仓 储 物 流 部
岗位名称
岗位分配比例
备注说明
主 管
5%
岗位分配比例是指员工所担任职位占其所在部门年终奖金额度的百分比；
专 员
2.5%
保 管 员
2%
库 工
1%

财 务 部A
岗位名称
岗位分配比例
备注说明
主 管
16%
岗位分配比例是指员工所担任职位占其所在部门年终奖金额度的百分比；
记 帐 员
10%
出 纳 员
12%

4、员工年终考核结果对应的对应年终奖金分配比例：
年终绩效考核分数=季度绩效考核平均数*60%+年度绩效考核分数*40%
年终绩效考核成绩占年终奖金分配比例

销售部 财务部
年终绩效考核成绩等级
优秀
良好
一般
差
备注说明
年终绩效考核成绩考核得分范围
10—9
8.9—8
7.9—7
6.9—0
年终绩效考核成绩对应年终奖金分配比例是指员工占其所在部门年终奖金额度的百分比；
年终绩效考核成绩对应年终奖金分配比例
8%
7%
5%
0

仓储物流部
年终绩效考核成绩等级
优秀
良好
一般
差
备注说明
年终绩效考核成绩考核得分范围
10—9
8.9—8
7.9—7
6.9—0
年终绩效考核成绩对应年终奖金分配比例是指员工占其所在部门年终奖金额度的百分比；
年终绩效考核成绩对应年终奖金分配比例
8%
7%
5%
0

5、员工工龄对应年终奖金分配比例：
1）年终奖金工龄以自然年计算（即每年1月1日-12月31日）
例：员工李某2015年6月20日进入公司到2016年12月31日，其实际工龄为1年6个月，但在年终奖金工龄计算时为工龄1年；

老员工
工 龄
对应年终奖金分配比例
备注说明
1—2年
1.5%
员工工龄对应年终奖金分配比例是指员工占其所在部门年终奖金额度的百分比；
3—4年
2%
5—6年
3%
7—8年
4%
9—10年
5%

新员工
工 龄
对应年终奖金分配比例
备注说明
进人公司不足半年（不含）者
0
员工工龄对应年终奖金分配比例是指员工占其所在部门年终奖金额度的百分比；
进人公司超过半年（含）不足一年者
0.5%

6、计算公式：
年终奖金=年终奖金实际提取总额计算基数×年终奖金部门分配比例×（年终奖金员工岗位级别对应的分配比例+员工年终考核结果对应的分配比例+员工工龄对应的分配比例）/12×（本年度服务期限－总假期）
例1：销售部拓展专员张某，其岗位级别对应的分配比例为4%，年终考核结果为9.5分对应的分配比例8%，他是2010年1月1日入职的工龄1年，工龄对应的分配比例为1%，他所在部门的分配比例为50%，2010年公司年终奖金实际提取总额计算基数为90万元，同时，张某2010年年度总假期为0，则张某2010年年终奖金为：
年终奖金=90万元×50%×（4%+8%+1%）/12×（12－0）=58500元
例2：市场部新员工拓展专员张某，其岗位级别对应的分配比例为4%，年终考核结果为5分（因他参加绩效考核只有2个考核季度）对应的分配比例0，他是2010年4月1日入职的工龄不满1年超过半年，工龄对应的分配比例为0.5%，他所在部门的分配比例为50%，2010年公司年终奖金实际提取总额计算基数为9万元，同时，张某2010年年度总假期为4（因他入职只有8个月差4个月满1年，为此，所差4个月视为他的年度总假期计算），则张某2010年年终奖金为：
年终奖金=90万元×50%×（4%+0+0.5%）/12×（12－4）=13500元
注：
（1）12为年度自然月，本年度服务期限为12个月；
（2）总假期是指员工休产假、婚假、工伤假、事假、病假假期之和，不满一个月按一个月计算。
五、特殊情况处理
1、员工于年度内，曾受奖惩者，其年度考绩应执行加减分数，按下列规定执行：
　 (1)记大功或大过一次者：加减5分；
　 (2)记小功或小过一次者：加减3分；
　 (3)嘉奖或警告一次者：加减1分；
　 (4)旷工1日者：扣2分；
　 (5)迟到、早退次数年度累计超过12次者(含)，每逾一次扣0 5分；
2、本项增减分数，独立于考绩平均总分数限制之外；
3、年度前离职者或已提交或口头提出离职后未办理者，无年终奖金；

注：需要制作每月部门考核表格

六、审批权限与流程
1、每年年末由财务部,提供公司盈利情况，依据年初公司本年度计划完成销售利润指标，结合本年度实际完成销售利润指标，确定年终奖金实际提取总额计算基数下发各部门；
2、每年年末由人力资源部提供各部门人员的考勤数据、工龄、绩效考核数据下发各部门。
3、每年年末各部门负责人依据财务部、人力资源部提供的数据，结合员工年度绩效考核结果，根据本制度年终奖金发放标准，填写员工年终奖励表，上报人力资源部审核；
4、每年年末总经理根据本制度规定填写各部门负责人年终奖励表，同时，针对人力资源部审核后上报的各部门员工年终奖励表，进行审批，批准后下发财务部，财务部依据本制度规定予以发放

七、年终奖核算结果的反馈与申诉
1、财务部对所有部门核算结果进行监督。
2、部门负责人需在第一时间知会被考核人季度、年终考核分数，同时严格按照公司《员工绩效考核制度》规定予以实施操作；
3、人力资源部对所有员工绩效考核流程、结果进行监督。
4、员工在年终奖核算结果公布后，如有异议可在3日（含）内向人资部提出申诉；人资部在接到员工申诉后7日（含）内将最终处理结果通知员工本人；员工在接到年终奖核算结果后超过3日以上，视为员工已接受，如在进行申诉，将不予受理；

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