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企业知识产权制度范本

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2020年6月23日
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企业要想设立自己的专利管理部门, 必须首先结合本单位实际情况, 科学、 合理的规划专利管理部门的职责。
这不但关系到专利管理人员的岗位、 级别定位, 更直接影响到专利管理工作能否真正在企业全面、 深入开展。

现将某国家知识产权示范单位对专利管理部门的职责规定摘录如下, 希望能抛砖引玉, 供各位企业同仁评议:

公司设立专利管理委员会, 由技术中心总经理担任主任, 其它相关部门( 制造、 采购、 销售、 进出口、 产业规划、 标准、 法务、 人事、 行政等) 领导担任委员, 其秘书处设在专利管理部门。专利管理委员会负责审议并制定公司专利战略, 审批公司专利规章制度的修订, 统筹、 组织、 协调公司各部门全面参与公司的专利管理等。

专利管理部门, 负责公司具体的专利管理工作:
①进行公司专利战略研究, 制定公司专利策略、 专利制度及相关管理办法; 专利信息情报分析, 预测行业发展趋势, 评估技术生命周期, 为公司高层的产业规划提供参考。
②负责公司内部的专利申报审批, 向外办理专利申请手续; 跟踪和监督专利外包服务, 配合专利代理机构完成审查意见答复; 对本公司拥有的专利进行数据统计、 更新、 维护。
③为本公司员工提供专利咨询服务; 针对本公司的产品、 技术特点, 编写出具有公司特色的专利培训教材; 建立公司多层次的专利教育体系, 开展各级员工的专利培训; 指导各部门的专利联络员开展工作。
④指导、 协助各部门进行专利检索、 分析; 对各部门反馈的专利侵权信息进行收集和分析, 做好我公司涉嫌侵犯她人专利权的风险预警, 并及时协助相关部门打击侵犯我公司专利权的她人行为。
⑤搜集和管理与本公司有关的专利文献, 建立和维护本公司的专利文献数据库。
⑥跟踪、 审核各部门的专利技术实施情况, 对各部门的专利文献的检索和利用情况、 专利申请情况进行监督并考评, 为专利奖惩提供依据。
⑦配合各部门对竞争对手的专利进行监控、 规避、 无效、 异议; 协助法务部门处理专利纠纷、 专利诉讼。
⑧专利权转让、 许可时协助相关部门做出专利价值评估, 并审查本公司和其它单位技术合作中的专利权属。
⑨参加知识产权相关研讨、 学术交流活动; 参与国家、 省、 市知识产权局组织的知识产权知识培训学习, 开展与国内外知识产权管理先进单位的互访和合作。
⑩制定公司专利申请、 专利培训等计划; 负责其它与专利相关的工作。

其它部门职责
①负责完成年度专利申报计划、 积极实施本公司专利技术;
②充分利用专利信息, 使得本部门的活动建立在最接近的现有技术的基础之上;
③保证本部门的各种活动不侵犯她人专利权; 积极配合专利管理部门打击她人对本部门专利的侵权行为;
④涉及专利申请、 实施、 管理等相关部门应设置专利联络员, 专利联络员职责:
专利联络员接受专利管理部门业务指导, 负责本部门的专利管理工作, 主要包括指导、 协助本部门技术人员办理专利申报和审批手续、 完成专利申请中的相关资料, 负责本部分内各项目组进行专利信息检索、 分析工作, 跟踪和汇报本部门的专利实施情况等。

XXXXXXX公司专利管理制度

1　范围

本标准规定了公司专利管理的机构与职责, 专利的权属确定、 专利的创造人( 设计人) 的确定、 技术保密、 专利的申报和申请、 专利文献的检索和利用、 专利权的维护、 专利文档的管理、 专利流程的管理、 专利的保护、 专利标示、 专利激励等基础管理, 以及研究与开发、 采购、 生产、 销售、 对外贸易和技术合作等活动中的专利过程管理。
本标准适用于公司各部门的专利管理。

2　参考文件

全国人大颁布的《中华人民共和国专利法》;
国务院颁布的《中华人民共和国专利法实施细则》;
国家知识产权局颁布的《审查指南》、 《企业专利工作管理办法》;
国家知识产权局、 XX和XXX颁布的相关规定。

3　目的

为了保护创造创造, 鼓励技术创新, 提高公司核心竞争力; 提高公司在研发、 生产等经营活动中对专利制度的运用能力; 规范公司内部的专利管理工作, 以适应公司的发展战略。

4　机构与职责

4.1　专利管理委员会

4.1.1　组成
专利管理委员会由技术中心总经理担任主任, 其它相关部门领导担任委员, 其秘书处设在科技管理部。

4.1.2　职责
专利管理委员会负责审议并制定公司专利战略, 审批公司专利规章制度的修订, 统筹、 组织、 协调公司各部门全面参与公司的专利管理等。
4.2　科技管理部

科技管理部是公司的专利管理部门。

4.2.1　科技管理部专利科职责

科技管理部专利科受科技管理部委托, 以科技管理部名义, 负责公司具体的专利管理工作:
①进行公司专利战略研究, 制定公司专利策略、 专利制度及相关管理办法; 专利信息情报分析, 预测行业发展趋势, 评估技术生命周期, 为公司高层的产业规划提供参考。
②负责公司内部的专利申报审批, 向外办理专利申请手续; 跟踪和监督专利外包服务, 配合专利代理机构完成审查意见答复; 对本公司拥有的专利进行数据统计、 更新、 维护。
③为本公司员工提供专利咨询服务; 针对本公司的产品、 技术特点, 编写出具有公司特色的专利培训教材; 建立公司多层次的专利教育体系, 开展各级员工的专利培训; 指导各部门的专利联络员开展工作。
④指导、 协助各部门进行专利检索、 分析; 对各部门反馈的专利侵权信息进行收集和分析, 做好我公司涉嫌侵犯她人专利权的风险预警, 并及时协助相关部门打击侵犯我公司专利权的她人行为。
⑤搜集和管理与本公司有关的专利文献, 建立和维护本公司的专利文献数据库。
⑥跟踪、 审核各部门的专利技术实施情况, 对各部门的专利文献的检索和利用情况、 专利申请情况进行监督并考评, 为专利奖惩提供依据。
⑦配合各部门对竞争对手的专利进行监控、 规避、 无效、 异议; 协助法务部门处理专利纠纷、 专利诉讼。
⑧专利权转让、 许可时协助相关部门做出专利价值评估, 并审查本公司和其它单位技术合作中的专利权属。
⑨参加知识产权相关研讨、 学术交流活动; 参与国家、 省、 市知识产权局组织的知识产权知识培训学习, 开展与国内外知识产权管理先进单位的互访和合作。
⑩制定公司专利申请、 专利培训等计划; 负责其它与专利相关的工作。

4.3　各部门职责

①负责完成年度专利申报计划、 积极实施本公司专利技术;
②充分利用专利信息, 使得本部门的活动建立在最接近的现有技术的基础之上;
③保证本部门的各种活动不侵犯她人专利权; 积极配合科技管理部打击她人对本部门专利的侵权行为;
④涉及专利申请、 实施、 管理等相关部门应设置专利联络员。

4.3.1　专利联络员职责

专利联络员接受科技管理部业务指导, 负责本部门的专利管理工作, 主要包括指导、 协助本部门技术人员办理专利申报和审批手续、 完成专利申请中的相关资料, 负责本部分内各项目组进行专利信息检索、 分析工作, 跟踪和汇报本部门的专利实施情况等。

4.3.2　专利申报人员职责

专利申报人员应对自己的创造创造的背景技术、 创造内容等做出清楚、 完整的说明,并积极配合本部门专利联络员和科技管理部人员完成专利申请审批;

4.4知识产权部

协助处理我公司和她人的专利纠纷及诉讼。

4.5采购部

保证采购活动中公司的专利权益, 避免专利相关风险。

4.6销售部

收集她人专利产品的市场信息, 保证我公司的新产品立项建立在以专利信息为主的最接近的现有技术之上。

4.7市场部

正确宣传公司产品的专利状况; 收集公司专利产品的市场信息; 避免展示会、 订货会上的专利侵权风险。

4.8外贸部

保证对外贸易中公司的专利权益, 避免专利相关风险。

4.9企业规划部

协助制定公司专利战略和保证专利战略的实施。

4.10 人力资源部

为员工的专利知识教育和培训提供支持, 确保员工具有专利权益保护和风险防范意识。
协助建立专利的激励机制, 制定专利的奖励措施, 鼓励员工的创造性, 惩罚违反公司专利管理制度的行为。

4.11 信用风险管理部

协助建立、 维护整个公司的专利风险预警机制, 管理公司各种经营活动中的专利风险。

5　活动

5.1　技术保密

①对于可申请专利的技术, 在未获得国家受理之前, 不得以任何方式在公司以外公开, 特别是不得发表论文、 参加展会或技术交流会议。
②在专利申报、 申请中, 除国家知识产权局公开的技术内容外, 知晓人员均有保密义务, 不得对外泄露。
③发表和技术相关的论文, 必须经科技管理部审批、 备案; 未经审批不得发表。

5.2　专利的申报

①自主开发的新产品和新技术, 原则上都应申请专利。
②申报时需提供申报材料, 由申报部门、 科技管理部、 技术中心领导三级审批后交科技管理部办理申请手续。
专利申报审批的具体管理办法由科技管理部另行规定。

5.3　专利文献的检索和利用

①各部门在涉及专利风险的各种活动中, 应进行专利文献检索、 分析, 并根据要求及时补充检索;
对专利文献检索应出具书面资料, 并在科技管理部登记( 附表1) 备案。
②科技管理部对各部门的专利检索报告进行审查, 不合格的能够要求重新做出;
专利检索的具体管理办法由科技管理部另行规定。

5.4　专利权的维护

①科技管理部定期( 每3月) 对公司有效专利进行一次维护, 并将结果通知各部门。
②各部门须在收到前款通知15日内向科技管理部报送本通知所涉及专利的实施情况, 并对需要继续维护或放弃的专利说明原因。
③科技管理部对部门的反馈情况进行审核, 并结合专利的撰写质量、 保护范围、 法律稳定性、 技术可替代性、 公司专利战略等因素对专利进行评估。
根据上述专利评估结果, 提出放弃专利权的专利清单, 经技术中心领导审批后办理专利放弃、 维护手续。
专利评估的具体管理办法由科技管理部另行规定。

5.5　专利文档的管理

①  专利申报、 申请中形成的各种资料为专利文档, 由公司科技管理部建档保存。
专利文档的具体管理办法由科技管理部另行规定。
②专利证书及结案专利的专利文档交科技管理部档案馆统一管理。
③专利维护中形成的资料, 应及时交科技管理部档案馆管理。

5.6　专利数据的管理

科技管理部应及时对公司专利的数据库进行更新、 维护, 并根据要求做出统计、 报表。
科技管理部应及时跟踪各专利的法律状态, 监控所有专利的法定、 指定期限, 统计、 汇总专利费用和专利任务。
专利数据的具体管理办法由科技管理部另行规定。

5.7　专利的保护

5.7.1　侵权信息反馈

①公司员工有保护本公司的专利不受侵犯的义务, 发现侵犯本公司专利的行为, 应及时反馈到知识产权部和科技管理部, 并协助作好调查取证工作。
②本部门的产品涉嫌侵犯她人专利的, 部门应将涉嫌专利侵权信息及时反馈到知识产权部和科技管理部进行分析。
各部门在接到专利权人或利害关系人的有关警告、 律师函等信息后, 应及时转交科技管理部做出处理。

5.7.2　专利标识

①在专利权有效期内, 能够在科技管理部的指导下对专利产品、 依照专利方法直接获得的产品或者该产品的包装上、 以及和专利相关的合同中标注专利标记和专利号。
②在授予专利权之前或终止专利权之后, 严禁在专利产品、 依照专利方法直接获得的产品或者该产品的包装上、 以及和专利相关的合同中标注专利标记和专利号。

5.8　专利激励

5.8.1　奖励

公司积极鼓励技术人员创造创造、 实施公司已申请专利和充分利用国内外专利信息, 并进行相应的奖励。
对提供侵权信息、 协助调查等减免或减少公司侵犯她人专利风险或打击她人侵犯我专利行为的, 对其它促进公司的专利工作开展的, 公司予以奖励。

科技管理部将各项目组和部门的专利申请、 专利文献的检索情况做为专利运用水平考评的主要依据, 并将专利运用水平考评结果纳入项目的评审、 部门KPI考核。

5.9.2　惩罚

公司对未完成专利申报计划、 泄露技术方案造成专利申请障碍、 未进行专利检索分析而重复开发或造成侵权风险等违犯本制度的行为进行惩罚。
奖励、 惩罚的具体管理办法由科技管理部另行规定。

6　过程管理

6.1　研发

6.1.1　研发策划

各部门开展研发前应根据要求制定相应的专利申请计划和专利实施计划, 并对该领域内的相关科技文献及专利信息进行检索, 对研发项目现有技术的发展状况、 专利状况和竞争对手状况等进行分析, 应充分合法借鉴和合理利用她人有效及无效的相关专利, 避免重复开发、 浪费科研经费。

6.1.2　研发活动

各项目组在研发活动中要积极完成专利申请计划, 在小批量试生产前完成所有专利申报工作。
对立项目的、 主要技术开发内容及技术创新点等作出实质调整时, 应根据要求及时调整专利申报和实施计划, 重新做出专利检索。

6.1.3　研发评估

项目验收时, 根据要求应提供最终版的专利检索报告, 汇报专利申请、 实施计划实际完成情况。
专利检索报告中, 应具体列出该项目所有参考的专利清单、 所有规避的专利清单、 尚存在侵权风险的专利清单。
科技项目中的专利管理由科技管理部另行规定。

6.2　采购

采购涉及专利标记的产品, 应收集供方的相关专利信息, 必要时应要求其提供权属证明。收集到的相关专利信息要及时分析, 确保采购活动中没有侵权风险和专利欺诈行为。
在委托加工、 来料加工、 贴牌生产等对外协作生产的过程中, 应在加工、 生产合作中明确相应专利权属、 涉及专利的许可使用范围、 产生专利侵权的责任承担等内容。。

6.3　销售

在产品上柜销售前, 需要宣传引用专利信息时应向科技管理部申请审核、 明确专利法律状态, 做出正确宣传。
应实施专利产品销售市场监控, 及时跟踪和调查相关专利被侵权情况, 收集和整理相关资料, 及时反馈到科技管理部。
应配合专利申请或实施等相关部门, 完成专利产品的相关市场调查。例如, 根据科技管理部制定的表格, 对某专利在整个产品利润中的实际贡献率进行市场调查等。

6.4　对外贸易

在对外贸易中, 外贸部门应将产品型号、 销往国家名称等信息反馈到科技管理部, 由科技管理部对涉及的专利进行分析, 了解该专利在输出国家或地区的法律状况、 输出国家或地区的相关知识产权法律的规定, 避免贸易活动中产生专利侵权风险和专利欺诈行为, 特别保证出口产品不得侵犯该国专利。

6.6  技术合作

①委托外单位( 如科研院所、 大专院校、 ODM单位) 或与外单位联合进行技术研究与开发, 凡涉及专利问题的, 应在合同中明确相应专利权属、 涉及专利的许可使用范围、 产生专利侵权的责任承担等协议。
②上述技术合作中, 我方负责人应跟踪技术合作进展, 掌握对方的专利申请、 实施、 许可、 转让、 维护情况, 对违约行为及时做出提醒, 特别避免对方违反合作协议单独申请专利、 发表论文等行为影响我方或合作双方的专利申请。

附加说明:
本标准由科技管理部负责解释
本标准自公布之日起执行, 原《XXXXXXX公司专利工作管理办法》作废
本标准由技术中心提出
本标准由科技管理部负责起草
本标准主要起草人: XX
本标准主要修订人: XXXXXXXXX

专利申报审批管理办法

1 范围

本标准规定了向国家知识产权管理部门提交专利申请前, 在公司内部进行的专利申报的工作流程, 和各部门及人员在前述专利申报工作流程中的职责。
本标准适用于公司各部门。

2　目的

为明确专利申报中的各级职责, 优化专利申报渠道, 确保专利申请符合公司专利战略的前提下, 加快专利申请速度、 提高专利申请数量和质量, 特制订本标准。

3　职责

3.1　申报部门
3.1.1 申报人
申报人在本部门专利联络员的指导、 协助下完成对创造创造的交底资料的撰写, 进行各审批部门的沟通, 办理相关专利申报审批程序。
3.1.1　申报人所在部门经理
申报人所在部门领导负责对该创造创造的应用情况、 重要程度、 技术完善程度等进行判断。
3.2　科技管理部
科技管理部负责对创造创造进行审查, 并确定专利的申请类型、 申请策略、 专利权属等, 并及时办理专利申请手续, 对外包服务工作进行跟踪和监督。
3.3　技术中心领导
技术中心领导负责申报专利的批准。
3.4　复审小组
当申报人对科技管理部所给的审批意见不服的时候, 复审小组负责根据申请人和科技管理部提供的材料, 给出一个权威、 公正的判定。
复审小组由创造创造所属技术领域内的相关技术专家和专利管理人员组成。

４　活动

4.1　提出申报
① 申报人是创造创造的创造人或设计人之一, 或是对该创造创造较为熟悉的人。
②　申报人在本部门专利联络员的指导、 协助下整理出专利申请的技术交底资料; 对各创造人在本专利的实际贡献率进行确认; 办理专利申报审批管理办法中的相关手续。
其中, 申报人填写《专利申报审批登记表》( 附表1) , 列出交底资料清单, 并把资料附在上述表格后, 资料包括:
I　 专利附图;
II　若是技术方案, 须至少结合专利附图和具体实施例, 阐述本专利所属的技术背景、 创造目的( 所要解决的技术问题) 、 为达到该目的所采用的技术方案、 和现有技术相比的有益效果; 或
III　若是外观设计, 请结合专利附图, 就设计要点等做简要说明。

４.２ 申报人所在部门审批
①　部门经理应依据自己的专业知识和工作经验, 对申报人提交的前述资料进行审核, 初步判断申报主题是否具有可专利性。
②　部门经理初步判断申报主题具有可专利性后, 再对该专利的应用情况( ”产品”或”备用”, 在产品中应用的需列出具体产品型号) 、 重要程度( ”核心技术”或”外围技术”) 、 立项情况、 技术完善程度( ”完善”或”改进中”, ”改进中”的需列出从申报日起剩余的改进期限) 等做出判断。
４.３　科技管理部的审批
①　科技管理部指导各部门的专利联络员开展专利申报、 审批工作。
②　科技管理部应依据国家相关法律、 法规, 对创造创造的可授权性进行审查, 并有选择地进行三性审查。
③　科技管理部根据本公司的知识产权策略, 结合创造创造内容及申报人所在部门的审批情况, 对创造创造应做为商业秘密保护或专利保护做出判断。
应做为专利保护的创造创造, 科技管理部再对专利的申请类型、 申请策略、 申请途径、 申请权属等做出确定。
应做为商业秘密保护的创造创造, 不得申请专利。
４.4　技术中心领导的审批
技术中心领导依据以上审批结果和公司知识产权战略, 决定是否批准办理专利申请, 并对专利申请地域做出选择, 国外或PCT申请列出具体国家。
４.4　办理专利申请
申报人将技术中心领导批示过的申报资料( 附电子文档) 及时送交科技管理部, 由科技管理部核对无误后建档, 给出编号, 办理申请专利手续。
４.5　复审小组的复议
在申报人对科技管理部的审查意见不服的情况下, 向复审小组提出复议, 复审小组组织讨论会, 并根据少数服从多数的原则做出结论。
４.6　专利申报的快速应急通道
①　有下列情形之一的, 创造人或设计人可直接向所属部门的主管总经理( 不含总经理) 以上级别领导和技术中心总经理请求, 经出书面批示, 再由科技管理部经过快速应急通道申请专利:
Ⅰ　计划外参加展会、 技术交流会、 项目对外评审, 且须对技术方案公开、 而按正常手续不能在上述公开前获得国家专利受理的, 应在参加前6日提出申请。
Ⅱ　展会、 技术交流会上获知的竞争对手的新技术, 该新技术尚未申请专利或准备申请专利, 且和公司正在开展的项目相同或会阻碍该项目进展的, 应在展会结束后立即提出申请。
Ⅲ　部分创造人突然离职, 造成技术方案可能泄露的, 确认离职当天提出申请。
Ⅳ 其它任何具有导致技术方案在获得国家专利受理前丧失新颖性的情形, 或商业秘密向外泄露的情形, 在情况获知后立即提出申请。
②　科技管理部须在收到书面批示和详细交底资料后的6日内完成专利申请。
③　所述的快速应急通道是指不经申报人所在部门、 科技管理部、 技术中心领导审批, 由公司直接向国家知识产权局受理处邮寄递交。
4.7 上述4.1至4.7活动的流程图如下:

附加说明:
本标准由科技管理部负责解释。
本标准由技术中心提出。
本标准由科技管理部负责起草。
本标准主要起草人: xx。
本标准主要修订人: xxxxxxxxxx。

专利奖励管理标准

1　范围

本标准规定了专利奖励管理办法, 亦即”专利奖励基金”的分配办法, 包括: 对创造人的专利申请、 授权、 实施的奖励; 对新项目组实施公司专利的奖励; 对技术人员提升专利技能的奖励; 专利联络员的奖励; 专利管理优秀部门的奖励, 专利积分的兑现等。
本标准适用于技术中心各部门。

2　目的

为提高技术人员申报、 实施专利的积极性, 鼓励技术、 产品创新; 为提升技术人员专利运用技能, 在开发过程中充分利用专利信息; 为建立长效的专利奖励机制, 稳定技术人员结构; 特制订本标准。

3  职责

3.1　各申请奖励部门
3.1.1　技术人员
技术人员应积极配合专利管理人员( 含专利联络员) , 如实汇报专利奖励相关信息, 例如填写各种专利表格, 为专利奖励提供真实依据。
3.1.2　部门经理
部门经理应核实技术人员汇报的专利奖励相关信息, 并积极配合专利管理人员( 含专利联络员) 完成专利奖励相关信息的收集, 例如收集专利的应用情况, 专利权的维护或放弃理由等。
3.2　科技管理部
科技管理部应收集并整理各申请奖励部门提供的专利奖励相关信息, 并根据本标准相关规定给出专利积分; 建立、 维护、 统计各技术人员的专利积分信息, 定期做出专利积分的兑现申请。
3.3　技术中心领导
技术中心领导负责专利积分兑现的批准。

4　活动

4.1　专利申报的奖励
每项创造创造( 创造、 实用新型、 外观设计) 向公司提交专利申报且经过公司三级审批( 即《专利申报审批登记表》经技术中心领导签字) 后, 创造人/设计人团体获得如下专利积分奖励:
外观设计: 3分;
实用新型: 3分;
创造专利: 8分;
根据各创造人/设计人对该创造创造的实际贡献率( 依据《专利申报审批登记表》中的记载) , 把创造人/设计人团体积分分配到各具体的创造人或设计人。
4.2　专利申请的奖励
每项创造创造经公司审批后向国家提交专利申请且获得正式受理后, 创造人/设计人团体获得如下专利积分奖励:
外观设计: 15分;
实用新型: 15分;
创造专利: 40分;
根据各创造人/设计人对该创造创造的实际贡献率( 依据《专利申报审批登记表》中的记载) , 把创造人/设计人团体积分分配到各具体的创造人或设计人。
4.3　专利授权的奖励
每项创造创造获得专利权后, 整个创造人/设计人团体获得如下专利积分奖励:
外观设计: 30分;
实用新型: 30分;
创造专利: 80分;
根据各创造人/设计人对该专利的实际贡献率( 《专利申报审批登记表》中的记载) , 把创造人/设计人团体积分分配到各具体的创造人或设计人。
4.4　专利实施奖励
4.4.1　创造人/设计人在专利实施中的奖励
各部门须根据科技管理部要求, 定期报送本所有效专利的实施情况, 并阐述建议维护、 或放弃的理由;
科技管理部结合上述信息对各每项专利作出价值评估; 对决定维护且应用到现有产品上的专利给予专利积分奖励如下( 每年一次) :
外观设计: 15分;
实用新型: 15分;
创造专利: 40分;
根据各创造人/设计人对该创造创造的实际贡献率( 《专利申报审批登记表》中的记载) , 把创造人/设计人团体积分分配到各具体的创造人/设计人。
4.4.2　新项目组实施公司专利的奖励
技术人员应熟悉现有技术, 并在新项目开发中积极实施本公司现有专利; 经确认, 对应用到新项目并实施到具体产品上的每项公司现有专利( 外观设计、 实用新型、 创造) , 奖励项目组专利积分: 50分。
根据项目经理上报的各项目成员实施该专利的实际贡献率, 将项目组专利积分分配到项目中各成员。
4.5　专利技能提升的奖励
技术人员应积极学习专利知识, 提高专利文件撰写、 专利文献检索和专利信息分析等技能。
凡参加公司组织的专利相关的网络培训和内、 外部培训, 经考评合格者, 每门课程奖励专利积分10分。
凡自学经过省级及以上专利相关资格考试的( 如上海市专利管理工程师) , 初级奖励专利积分50分; 中、 高级奖励专利积分100分。
凡自学取得专利代理人资格的奖励专利积分200分。
4.6　专利联络员的奖励
为鼓励专利联络员肩负起本部门的专利管理工作, 对其工作做出以下奖励:
专利联络员为所在部门技术人员撰写符合要求的专利申请文件( 做出背景技术检索等) 且做为《专利申报审批登记表》中”申报人”的, 每项专利申报奖励专利联络员专利积分5分;
专利联络员为所在部门项目组做出符合要求的专利检索报告且登记为《专利文献检索登记表》”检索人”的, 每篇专利检索报告奖励专利联络员专利积分5分;
专利联络员为本部门领导及时、 准确完成《专利维护信息调查表》信息收集且本人做为反馈人的, 每次奖励专利联络员专利积分5分。
4.7　专利管理优秀部门的奖励
设立”专利管理奖”综合奖和”专利申报奖”、 ”专利实施奖”、 ”专利学习奖”单项奖, 对专利管理优秀部门进行奖励。
4.7.1　专利管理奖
每年对人均( 技术岗) 专利积分最高的部门奖励专利积分100分。
4.7.2　专利申报奖
每年对人均( 技术岗) ”4.1专利申报的奖励”所述专利积分最高的部门奖励专利积分50分。
4.7.3　专利实施奖
每年对人均( 技术岗) ”4.4创造人/设计人在专利实施中的奖励和”4.5新项目组实施公司专利的奖励”所述专利积分累加最高的部门奖励专利积分50分。
4.7.4　专利学习奖
每年对人均( 技术岗) ”4.6专利技能提升的奖励”所述专利积分最高的部门奖励专利积分50分。
4.8　专利积分的兑现
技术中心每年设立”专利奖励基金”;
科技管理部每年将各技术人员的专利积分、 各部门的专利积分、 技术中心总体专利积分进行累计;
根据上述”专利奖励基金”的金额除以技术中心总体专利积分, 计算出单位专利积分的兑现金额;
单位专利积分的兑现金额乘以本年度各技术人员( 专利联络员) 的累计专利积分, 即为本年度各技术人员( 专利联络员) 的专利奖励金额。

附加说明:
本标准由科技管理部负责解释。
本标准由技术中心提出。
本标准由科技管理部负责起草。
本标准主要起草人: XX。
本标准主要修订人: XXXXXXXXXX。

专利文档管理办法

1　范围

本标准规定了专利及其相关文件的管理办法, 适应于公司科技管理部。

2　目的

为正确把握专利申报、 审批、 维护中的相关信息, 规范公司专利档案及数据库, 制定本办法。

3　职责

3.1　专利管理员负责与代理机构及代办处联系, 获得专利档案。
3.2　专利管理员负责专利纸质文件的保存、 管理、 和专利文档原件的归档。负责使用专利软件及辅助管理工具对公司专利的信息及时更新。
3.3　专利管理员负责为每个专利建立单独的档案, 并负责整理、 归集每年的专利文档材料。
3.4　科技管理部专利主管负责审核、 批准技术人员查阅专利文档的申请和到期专利文档的销毁申请。

4　活动

4.1　文件备份
每次提交专利局或专利代理机构的申请文件、 审查中间回文及其它所有外发文件, 均由提交人做复印件, 并在文件首页的右上角标出提交日期( 或加盖日期印戳) , 留存档案袋; 并保证电子版( word版或扫描件) 在电脑中归类留底。
提交给专利代理机构的《专利申报审批登记表》中, 要隐去部分内容, 具体表格见附表2。
4.2　缴费凭证保存
4.2.1　采用邮局、 银行汇款缴费的, 缴费人将汇款申请单的复印件及汇款明细( 公司内部审批) 、 收据( 邮局、 银行开具) 的原件和发票( 专利局开具) 的复印件及时交科技管理部专利科归档; 专利管理人员将上述凭证粘附于档案中的缴费项目或通知书的背面;
4.2.2　采用面交的, 发票( 专利局开具) 的复印件及时交科技管理部专利科归档;
4.2.3　若有费用资助申请或报销的, 发票原件交资助申请或报销经办人。
4.2.4　专利费用申请、 缴纳、 报销、 退费等具体操作另见相关规定。
4.3　发文凭证保存
4.3.1　采用邮寄方式提交的, 邮局的开局的收条的原件及时交科技管理部专利科归档, 专利文档管理人员将上述凭证粘附于档案中的该收据相关发文的背面;
4.3.2　面交的, 要求专利局办事处提供回执( 专利申请书首页3份上盖章) , 并将回执及时交科技管理部专利科归档。
4.4　案卷的立卷
一旦提交专利申报( 公司内部) , 即建立一份案卷, 由独立的档案袋完成。
以该专利申请的申请号作为该案卷的主案卷号, 公司编号为辅助案卷号。
辅助案卷号的编号办法: 部门代码( IP) +年号( 2位数字) 月号( 2位数字) +序号( 2位数字) ; 上述年号和月号为内部提交日期。即公司编号为内部的《专利申报审批表》编号。软件输入时仅为后6位数字。

4.5　案卷的排列及分类
案卷的排列办法: 法律状态( 一级分类) —申请日( 二级分类)
4.5.1　法律状态
按照所处的法律状态进行分类, 可分为以下5个阶段:
A申请前阶段( 内部申报及交底资料) ;
B申请阶段;
C实审阶段( 仅限于创造专利) ;
D授权维持阶段;
E失效阶段;
4.5.2　处于同一法律状态的案卷, 按照专利的申请日先后排列。
4.5.3 法律状态和申请日均相同的, 按照公司编号进行排列。
4.5.4 就同一创造, 同时提交实用新型和创造专利的; 对具有优先权的专利; 对前案分案的专利; 在档案袋上注出连接专利。
4.5.5 PCT专利, 国际阶段按照公司编号和国际专利申请号采取上述方法排列及分类; 进入国家阶段后按照各国专利号进行分卷管理。若进入国家只有一个, 仍放在上述的档案袋中。
4.6　档案袋的记载
4.6.1　文件的记载
提出专利申请时首次提交的各种文件、 受理通知书和缴纳申请费通知书或者费用减缓审批通知书复印件应当按照顺序装订。创造或者实用新型专利申请的装订顺序为: 请求书、 说明书摘要、 摘要附图、 权利要求书、 说明书、 说明书附图; 外观设计专利申请的装订顺序为: 请求书、 图片或者照片、 简要说明。
4.6.2　法律状态的记载
专利申请的重要法律状态( 主要有初审合格、 视为撤回、 撤回、 公布、 驳回、 授权、 视为放弃专利权、 专利权终止、 宣告专利权无效等) , 特别是结案状态, 应当记载在档案袋封面的相应栏目内。
4.6.3　缴纳专利费用、 提交相关文件的记载。
4.6.4　其它记载。
分类号、 所属立项项目名称或编号、 各种标记( 如优先权标记、 实审请求标记、 保密标记等) 应当记载在档案袋封面相应栏目内。
4.6.5　记载方式
档案袋上手工填写的记载应当使用蓝色或者黑色圆珠笔或者钢笔, 不得使用铅笔等易擦去字迹的工具填写; 盖章完成的记载, 印章应当清晰。
记载有误需要更正时, 由专利管理员在更改处签字或者盖章, 并使被更正的内容依然可见。
4.7　档案袋中文件的排列
档案袋中的文件分三部分, 各部分间经过标签分开, 并依次排列。
第一部分是向专利局提出专利申请时首次递交的各种文件( 含专利申请文件和其它文件) 、 受理通知书和缴纳申请费通知书或者费用减缓审批通知书的复印件。
第二部分是提出专利申请之后产生的其它文件, 并按照各文件处理时间的先后顺序排列。
尚未处理或者尚未处理完毕的各种文件属于第三部分。
档案袋的封面用于记载主要的审批流程和法律状态, 必要时能够在封底分别记载已缴纳费用的情况及收、 发文件的名称等。
4.8　档案袋的查阅和复制
公司员工均可向科技管理部专利科请求查阅和复制相关专利案卷, 具体程序及登记办法见公司科技管理部档案馆对文献借阅的相关规定。
4.9　档案袋的保存期限和销毁
4.9.1　保存期限
专利结案前的案卷由科技管理部专利科保管。
专利结案后的案卷交科技管理部档案馆保管。
未授权结案( 视为撤回、 撤回和驳回等) 的案卷的保存期限为三年; 授权后结案( 视为放弃
取得专利权、 主动放弃专利权、 未缴年费专利权终止、 专利权期限届满和专利权被宣告全部无效等) 的案卷的保存期限为五年。保存期限自结案日起算。
有分案申请的原申请的案卷的保存期从最后结案的分案的结案日起算。
做出不受理决定的专利申请文件保存期限为一年。保存期限自不受理通知书发出之日起算。
4.9.2　销毁
销毁前经过计算机做出案卷销毁清册, 该清册记载被销毁的案卷的案卷号、 基本著录项目、 销毁日期。清册经专利主管申请, 报总经理签署同意销毁后, 科技管理部专利科实施销毁工作。

附录:
1专利案卷封面登记项目
2专利申报审批登记表

附加说明:
本标准由科技管理部提出。
本标准由科技管理部起草。
本标准主要起草人: XX。

技术性论文发表规定

1　范围

本标准规定了技术论文发表前和学术交流前的审批程序。
本标准适用范围: 技术中心, 各事业部, 质量管理部, 模具中心, 维修管理部等技术人员在期刊上发表的、 在学术交流会上交流的技术性论文。

2 目的

制订本程序为了规范公司技术部门技术论文的发表管理工作, 使技术论文在合适的时机、 以合适的内容得以发表。

3 论文发表申请程序

3.1　公司相关人员不能擅自发表技术性文章, 发表论文时, 需要填写《技术性论文发表申请审批登记表》( 附表１) , 经部门领导、 科技管理部、 技术总经理审批后, 交科技管理部备案方可发表。
3.2　在审批时, 除递交《技术性论文发表申请表》外, 还需提交待发表论文全文。
3.3　最终发表论文与批准发表论文内容要一致。

4　论文著作权

根据《中华人民共和国著作权法》, 主要是利用法人或者其它组织的物质技术条件创作, 并由法人或者其它组织承担责任的职务作品, 作者享有署名权, 著作权的其它权利由法人或者其它组织享有。技术人员发表论文时, 技术人员有署名权, 著作权的其它权利属公司, 个人不能随意处理。

5 考核

5.1　对违反本规定, 擅自发表技术性论文者, 每篇论文考核500元。
5.2　对违反本规定, 擅自发表技术性论文泄密给公司造成重大损失者, 依法追究其法律责任。