全面会计实务--制单--总结讲解--详细.doc

全面会计实务——制单——什么是制单
　　在会计工作中，狭义的“制单”即填制记账凭证，是由会计人员根据原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，据以确定会计分录后登入记账凭证，并送下一级审核，最终成为登记账簿的依据。
　　制单方式有“单式”和“复式”两种。
　　“单式”的特点是：对发生的每一笔经济业务只在一个账户中进行登记，各账户之间没有严密的对应关系，账户记录也不可能相互平衡。由于这种方法没有全面反映资金运动的来龙去脉，也不便于检查账户记录的正确性和完整性，目前，很少有单位采用这种方法。
　　“复式”是从“单式”制单法发展起来的一种比较完善的制单方法。与“单式”制单法相比，其主要特点是：对每项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上的相互联系的账户中进行记录（即作双重记录，这也是被称为“复式”的原因）；各账户之间客观上存在对应关系，对账户记录的结果可以进行试算平衡。复式制单法较好地体现了资金运动的内在规律，能够全面地、系统地反映资金增减变动的来龙去脉及经营成果，并有助于检查账户处理和保证账簿记录结果的正确性。在我国，复式制单有借贷法、增减法、收付法三种，但现在规定使用的只有借贷法一种。
　　会计制单人在填制记账凭证时需要注意的要点：摘要清楚，业务内容真实，报销手续完备，账务处理准确完整，不同的业务分别制单，摘要和经济业务相符，正确使用会计科目、部门、项目。相关人员（包括凭证填制人员、审核人员、记账人员、会计主管人、领（缴）款人、出纳）必须在相应位置签名或盖章。

一、全面会计实务——制单——哪些收据可以入账
　　大多数单位的财务人员都知道发票是合法的凭据，可以入账，而对于收据是否能入账，却不是很清楚。个别单位的财务人员以为，除了发票以外的任何收据都是“白条”，都不能作为合法的财务凭据入账。

　　其实，收据与我们日常所说的“白条”不能画等号，收据也是收付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。

　　收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。

　　内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

　　单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据，如收到下属单位归还的借款，因为收到借款不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。

　　行政、事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。如防疫站收取防疫费，环保局收取环保费等等，都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。

　　单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

　　除了上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的“白条”是不能作为凭据入账的
二、全面会计实务——制单——怎样装订会计账簿
帐簿在使用过程中，应妥善保管。帐簿的封面颜色，同一年度内力求统一，逐年更换颜色，便于区别年度。这样，在找帐查帐时就会比较方便。帐簿内部，应编好目录，建立索引。注意贴上相应数额的印花税票。

　　活页帐本时可以用线绳系起来。下面介绍活页摇夹使用方法：

　　(1)用摇手插入帐簿测面的孔中，向右旋转，开启摇夹。

　　(2)旋去螺帽，取去簿盖。

　　(3)将账簿活页装入，可随意装用，最多可装300页。

　　(4)复上簿盖，旋上螺帽，再用摇手向左旋转，锁紧摇夹。以上方法的使用可见图１－２。活页摇夹的络链条长50毫米，帐页在装入取出过程中，摇手旋转链条时要注意帐页轧住链条节头，当帐页被轧住时，摇手旋转不动，千万不要强旋，请用手轻轻摇动链条节头，不使帐页轧住，然后开启或锁紧摇夹。这样可保持长期使用。 摇夹使用的特点是比较安全，因为帐簿摇紧后，其他人员如果没有专门工具，不容易随意抽取、更换帐页，从而使得帐页不易散失；其缺点是成本相对高。

　　账簿在过次年后，应将账簿装订整齐，活页帐要编好科目目录、页码，用线绳系死，然后贴上封皮，在封皮上写明帐簿的种类、单位、时间，在帐簿的脊背上，也要写明账簿种类、时间。学会计

　　会计业务量小的公司，账簿可以不贴口取纸；会计业务量大的公司，帐簿上应该贴口取纸，可以按一级科目或材料大类，按帐页顺序由前往后，自上而下地粘贴，当合起账簿时，全部口取纸应该整齐，均匀，并能够显露出科目名称，不要在帐簿上下两侧贴口取纸，而应在右侧粘贴，这样，可保证整齐，存档时可以戳立放置，以便抽取。
全面会计实务——制单——怎样装订会计凭证
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。装订之前，要设计一下，看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。

　　一本凭证，厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若于册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。

　　由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 　　装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。

　　下面介绍一种角订法：

　　(1)将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角，做护角线。

　　(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

　　(3)用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

　　(4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。

　　(5)将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

　　(6)向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。

　　(7)待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。
全面会计实务——制单——会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠
凭证记帐后，应及时装订。装订的范围：原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转帐凭证清单等装订在内。
　　装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作，主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。

　　对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证，可按记帐凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。

　　对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
  　　对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。

　　有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。但在记帐凭证上应注明保管地点。

　　原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。 　　经过整理后的会计凭证，为汇总装订打好了基础。

　　所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前，要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。一般的封面格式如
全面会计实务——制单——记账凭证怎样设计
记帐凭证的设计与记帐方法的采用密切相关，根据《企业会计准则》的要求，应在借贷记帐法的基础之上设计记帐凭证。
　　记帐凭证设计的基本内容包括：记帐凭证的名称；填制凭证的日期；经济业务内容摘要；会计科目(包括明细科目)的名称和方向；金额；凭证编号；凭证所附原始凭证的件数；有关经办人员和主管人员的签章等。
　　记帐凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同。首先，需要确定使用记帐凭证的种类。一个单位究竟设计什么样的记帐凭证，不能一概而论，只能根据事前调查的内容和已设计的会计帐务处理程序以及企业活动的特点来决定。如果是小型企事业单位，且设计的帐务处理程序记帐凭证帐务处理程序或日记总帐帐务处理程序，则可选择通用记帐凭证格式（表１）；如果是大中型企业，且设计的帐务处理程序是凭证汇总的帐务处理程序(科目汇总表帐务处理程序和汇总记帐凭证帐务处理程序)，则应选择专用记帐凭证（收、付、转凭证）和汇总记帐凭证两种格式（表２，表３，表４，表５）；如果已设计的帐务处理程序是利用帐户汇总的处理程序，也应选择专用记帐凭证格式。此外，有些特殊业务还可以以单代证，即以原始凭证代替凭证（表６，表７，表８）。显然，只要确定了选用记帐凭证的种类，记帐凭证的用途也就随之确定下来了。紧接着就是根据记帐凭证的种类和用途，分别绘制凭证的样式，以确定记帐凭证的内容、格式及规模大小。（记帐凭证从填制到复核，直到据以登记有关帐簿，也涉及到一个凭证传递程序的问题，这个问题将在“报表篇”账务处理程序中介绍。）最后，记帐凭证及所附原始凭证的保管制度也是记帐凭证设计时应考虑的基本内容之一。记帐凭证应定期装订成册，在法定期限内指定专人妥为保管，期限届满再按规定程序销毁。 　　设计记帐凭证时，应考虑下列要求：
　　第一，要保证记帐凭证能在记账工作中起到分录指示作用，有关的借贷双方科目栏次应清晰醒目，简单明了；
　　第二，应反映填制、审核、主管等不同岗位人员的签章，以便减少错弊，加强内部牵制，保证经济业务和会计工作的合法合规性；
　　第三，记帐凭证必须附有原始凭证，作为书面依据，记帐凭证中应有标明所附原始凭证数量、概况的节目，以便查阅、核对；
　　第四，记帐凭证的设计应贯彻《会计法》和《企业会计准则》的要求，一律采用借贷复式记帐法，以便规范企业的会计行为；
　　第五，记帐凭证的基本格式已经约定俗成，除非十分必要，企业可尽量采用国家有关部门统一印制的记帐凭证，以简化设计工作，节约人力物力。
表１　　　　　记　帐　凭　证
年　　月　　日　　　　　　　字　　号
摘　要
借方科目
金 额
贷方科目
一级
二级
一级
二级

合　计

记帐：　　　　　出纳：　　　　　审核：　　　　　制证：
表２　　　　　收　款　凭　证
借：　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　　　　　字　　号
摘 要
贷方一级科目
明细科目
金 额

合 计

记帐：　　　　　出纳：　　　　　审核：　　　　　制证：
表３　　　　　付　款　凭　证
贷：　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　　　　　字　　号

摘 要
贷方一级科目
明细科目
金 额

合 计

记帐：　　　　　出纳：　　　　　审核：　　　　　制证：
表４　　　　　转　帐　凭　证
年　　月　　日　　　　　　　字　　号
摘　要
借方科目
贷方科目
一级科目
明细科目
一级科目
明细科目

合　计

记帐：　　　　　出纳：　　　　　审核：　　　　　制证：
表５　　　　　汇　总　记　帐　凭　证
年　　月　　日　　　　　　　字　　号
借方科目
金额
贷方科目
金 额

学会计论坛

合 计

审核：　　　　制表：
表６　　　　　收　　据　　（代收款凭证）
借：现金　　　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　字　　号
付款单位或人员
收款事由：
单价
数量
金额

贷方科目：
人民币（大写）：

收款人： 审核： 制证： 出纳：
表７　　　　借　款　单　　（代付款凭证）
借款人姓名

借款原因

摘　　要
借方科目
金额
领导批示
一级科目
二级科目

审核：　　　　　　　　制证：　　　　　　　　出纳：
表８：　　　　差旅费报销单（代记帐凭证）
　　　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　填制　　字　　号
借方科目

贷方科目

金额

姓名

出差事由

起止时间、地点

月
日
起点
月
日
终点

合计金额（人民币大写）　　　　　￥

预借金额

结算后金额

结算后补领

主管审批：　　　　　　财务审核：

全面会计实务——制单——会计凭证设计的原则是什么？
会计凭证设计，就是根据被设计单位实际情况，对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序作出科学的规划，绘制出科学、规范的格式，以便为完整、及时、真实地记录经济活动提供所需要的信息载体。同时在设计会计凭证时，还需考虑凭证的整理、审核、保管等问题，总的来说，会计凭证设计应遵循以下原则：

　　（1）清晰性原则。

　　原始凭证是对经济业务的写实，记帐凭证是对经济业务的科学分类，故清晰性原则的含义是：①能全面反映经济活动的真实情况，例如经济活动的发生时间、地点、内容、责任等情况，使人们一看便知而不致产生疑问；②凭证要素齐全，例如对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容；③中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置；④对记帐凭证而言，科目对应关系要清楚，不仅要有总帐科目的位置，还要有明细科目的位置；⑤颜色显明、易于区分不同用途的联次，如收款收据一般为三联，第一联给交款人，第二联记帐，第三联为存根，各联颜色应有明显区别并标明各联联次。

　　（２）经济性原则。

　　经济性原则要求设计者做到：①尽量考虑一证两用或多用，以节约纸张和减少数字的转抄。如借款凭证代付款凭证，银行各种结算凭证既是原始凭证又是记帐凭证等；②凭证面积以能充分反映业务内容为原则，不宜过大或过小，过大浪费纸张，增加了印刷成本，过小不便于保管；③专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上，以免手写耽误时间且影响整洁和美观。

　　（３）有利于加强经济核算和内部管理原则。

　　自制的许多原始凭证是为加强经济核算和企业内部管理服务的，设计时应充分注意贯彻这一原则。例如职工考勤表、产品加工单、工时记录、停工记录、产量记录、管理费用分配卡等等的设计，都要便于各种核算、控制、分析和检查，满足管理需要和内部控制的需要。

　　（４）统一性原则。

　　统一性原则要求，凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。全国性使用的凭证如车船票、机票、增值税专用发票等，有关部门设计时应做到全国统一，不能大小不一、内容不一。一个单位内部使用的凭证更应做到标准化，例如收款凭证中会计科目栏称总帐科目，而付款凭证中该栏又称一级科目，或者收款凭证面积大，付款凭证面积小，都是不符合统一性原则的。贯彻统一性原则不仅使凭证内容更清晰，同时也便于装订和归档保存，还有利于机械化操作和在全国范围内传递及使用信息。
全面会计实务——制单——自制的原始凭证应包括什么内容
　　会计人员在处理会计业务时，经常要直接填制一些原始凭证凭证。自制原始凭证由于自身的特点，在内容上与外来原始凭证有一些差别。但作为原始凭证，应具备以下基本内容：
　　1、凭证名称。如“工资表”、“入库单”、“领料单”等。
　　2、经济业务的内容。如“收取款项”、“发放工资”等。学会计论坛
　　3、经济业务的数量。一是实物量；二是价值量。有些业务需要反映实物量和价值量，有些业务只需反映价值量。
　　4、经济业务的当事单位和当事人。如工资表上要注明某科室或某车间的职工工资，转账凭证所附原始凭证的当事单位就是本单位。
　　5、责任单位和责任人。每一项经济业务的发生，都有其特定的责任人。如发工资，责任单位就是车间、劳资科和会计部门；责任人是考勤员、工资制表人、领工资人和发工资人。收款收据反映的经济业务的责任人是收款人和付款人。
　　6、经济业务发生的日期和原始凭证的填制时间。
全面会计实务——制单——如何编制工资结算凭证
　　一、工资结算表的编制
　　在实际工作中，企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制“工资结算表”来进行的。工资结算表又称工资表，是按车间、部门编制的，每月一张。在工资结算表中，要根据工资卡、考勤记录、产量记录及代扣款项等资料按人名填列“应付工资”、“代扣款项”、“实发金额”三大部分。
　　工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳动工资部门存查；一份按第一职工裁成“工资条”，连同工资一起发给职工；一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证，并用以代替工资的明细核算。由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的，因此，只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。工资结算表的格式如下表所示。
　　工 资 结 算 表
　　第一基本生产车间                  200×年×月                        单位：元
序号 　
姓名 　
月工资率 　
月工资标准 　
计时工资 　
计件工资 　
应扣工资 　
综合奖金 　
津贴 　
应付工资 　
代扣款项 　
实发金额 　
事假 　
病假 　
夜班费 　
保健费 　
水电费 　
托儿费 　
公积金 　
个人所得税 　
天数 　
金额 　
天数 　
金额 　
1 　
赵林 　
795 　
38 　
795 　

2 　
76 　
3 　
22.8 　
180 　
86 　
90 　
1052.2 　
45 　

69 　
5.2 　
933 　
2 　
张功 　

1029 　

200 　
40 　
100 　
1369 　
94 　

108 　
10 　
1157 　
3 　
黄平 　

1008 　

180 　
60 　
100 　
1348 　
63 　
60 　
86 　
9 　
1130 　
4 　
李合 　

910 　

160 　
80 　
90 　
1240 　

60 　
75 　
7 　
1108 　
5 　
陈理 　

784 　

150 　
70 　
90 　
1094 　
40 　

58 　
6 　
990 　
6 　

7 　

合计 　

35840 　
32880 　

380 　

260 　
5000 　
1300 　
5040 　
79420 　
858 　
410 　
3750 　
362 　
74040　

　　离休、退休金发放清单
　　　　　　　　200×年×月                      单位：元
编 号　
姓 名　
离退休金　
补贴　
代扣款项　
应付离退休金　
签收　
水电费　
房租　
1　
刘岗　
675　

55　

620　

2　
毛新　
640　

40　

600　

3　
武小娟　
638　

58　

580　

4　
覃恩　
590　

45　

545　

5　
吴群山　
485　

35　

450　

6　

19　

20　
合 计　
10700　

960　

9740　

　　二、工资结算汇总表的编制
　　为了掌握整个企业工资结算和支付情况，并据以记账，财会部门应将各车间、部门的“工资结算表”加以汇总，编制“工资结算汇总表”。其格式如下表所示：
　　工资结算汇总表
　　　　　　　　　200×年×月                                             单位：元
车间、部门名称　
计时工资　
计件工资　
应扣工资　
综合奖金　
工资性津贴　
应付工资　
代扣款项　
实发金额　
事假　
病假　
夜班津贴　
保健津贴　
电费　
托儿费　
公积金　
个人所得税　
第一基本生产车间
其中：生产工人
管理人员　
35840
30530
5310　
32880
32880

380
380
20　
260
260

5000
4200
800　
1300
1250
50　
5040
4620
420　
79420学会计论坛
72860
6560　
858
740
118　
410
350
60　
3750
3320
430　
362
320
42　
74040
68130
5910　
第二基本生产车间
其中：生产工人
管理人员　
17980
13030
4950　
26500
26500

410
354
56　
210
210

4950
4220
730　
1280
1186
94　
3690
3310
380　
53780
47682
6098　
762
642
120　
360
300
60　
2260
1863
397　
308
270
38　
50090
44607
5483　
管理部门　
25760　

104　
36　
3840　

1630　
31090　
395　
240　
1880　
175　
28400　
销售机构人员　
9840　

48　
22　
1700　

570　
12040　
220　
60　
840　
80　
10840　
基建工程人员　
15500　

123　
47　
3060　

2910　
21300　
416　
180　
1320　
114　
19270　
医院室内、托儿所　
4910　

75　

580　

205　
5620　
125　

405　
31　
5059　
长期病假人员　
2410　

90　
2500　
84　

155　

3361　
合 计　
112240　
59380　
1140　
575　
19130　

全面会计实务——制单——各单位应当设置哪些法定会计账簿
　　根据《会计法》的规定，所有实行独立核算的国家机关、社会团体、公司、企业、事粉单位和其他组织都必须设置以下法定会计账簿，并保证其真实、完整。
　　1、总账。也称总分类账，是根据会计科目（也称总账科目）开设的账簿，用于分类登记单位的全部经济业务事项，提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和成果等总括核算的资料。总账一般有订本账和活页账两种。各单位可以根据所采用的记账方法和财务处理程序的需要设置总账。
　　2、明细账。也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。明细账是会计资料形成的基础环节。香用明细账，可以对经济业务信息或数据作进一步的加工整理和分析，也能为了解会计资料的形成提供具体情况和有关线索。
　　3、日记账。是一种特殊的明细账，包括现金日记账和银行存款日记账。日记账是各单位加强现金和银行存款管理的重要账簿。
　　4、其他辅助账簿。也称备查账簿，是为备忘备查而设置的。在实际会计实务中，主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收，应付款项的备查簿等。
全面会计实务——制单——外贸会计的相关单证
　　1.提货单，简称提单，英文叫Billofloading，行话“B/L”。因为外贸中以省钱的海运为主，因此提单通常指海运提单。货物交给远洋运输公司后，由运输公司开具提单给发货人，发货人再根据交易情况交给买家，买家据以提货。提单是全套单据中最核心最重要的，因为它直接代表货物的所有权，有法律效力，官话称之为“物权证明”。
　　2.商业发票（CommercialInvoice）。跟咱们国内所说的发票概念完全不同，外贸中的发票，是货物的卖方自己编制的一份单据，上面写明了这批货物的品名、数量、单价、总值、买卖双方等。作用就类似于该批货物的身份介绍信。商业发票一般用英文书写。格式不拘，但必须包含上述内容。
　　3.装箱单（PackingList）。与商业发票一类，也是货物的卖方自己编制，主要用于描述货物的包装情况，包括品名、数量（个数或箱数）、重量（净重毛重）、体积、买卖双方等。同样英文写成，格式不拘。
　　4.其它说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书、证明产地的产地证书等。按照国家规定，部分类别的产品出口前要经过强制性检验，由国家进出口商品检验检疫局办理。产地证也由商检局出，因为咱们中国是发展中国家，不少国家对中国制造的东西进行减免税，或反过来进行限制，产地证就是为证明货物“出身地”用的。学会计
　　全套单据中，发票、装箱单可以自己写。假如需要转手，中间商也可以自己另写一份代替原来的。提单自然是货运公司出具，检验证、产地证则一般由国家商品检验检疫局出具。
全面会计实务——制单——外贸制单
　　国际货运操作流程:
　　一、接受货主询价
　　1、 海运询价：
　　① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；
　　② 主要船公司船期信息；
　　③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）
　　2、 陆运询价：（人民币费用）
　　① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；
　　② 各港区装箱价格；
　　③ 报关费、商检、动植检收费标准。
　　3、 不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
　　二、接单（接受货主委托）
　　接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：
　　1、 船期、件数；2、 箱型、箱量；3、 毛重；4、 体积各项型；5、 付费条款、货主联系方法；6、 做箱情况，门到门还是内装。
　　三、订舱
　　1、 缮制委托书（十联单）； 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
　　2、 加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
　　3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
　　四、做箱
　　1、 门到门：
　　填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
　　2、 内装：
　　填妥装箱计划中：船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
　　3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）
　　五、报关（有时同时、有时先于做箱）
　　1、 了解常出口货物报关所需资料。
　　① 需商检② 需配额③ 需许可证④ 需产地证⑤ 需提供商标授权、商标品名⑥ 出口香港地区货值超过万，其他地区超过万，核销时需提供结汇水单（复印件）⑦ 需提供商会核价章
　　2、 填妥船名航次，提单号，对应装箱单（packing list），发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。
　　3、 显示报关单所在货物的 “中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
　　4、 备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。
　　5、 跟踪场站收据，确保配载上船。
　　6、 凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。
　　六、提单确认和修改
　　1、 问明顾客“提单”的发放形式：
　　① 电放：
　　需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。
　　② 预借（如可行）
　　需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。
　　③ 倒签（如可行）
　　需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。
　　此种情况下，多半是签发HOUSE B/L
　　.④ 分单：
　　应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。
　　⑤ 并单：
　　应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单⑥ 异地放单：
　　须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。
　　2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。
　　七、签单
　　1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。
　　2、 是否需要手签。
　　八、航次费用结算
　　1、 海运费
　　① 预付（FREIGHT PREPAID）
　　② 到付（FREIGHT COLLECT）
　　2、 陆运费
　　① 订舱
　　② 报关（包括返关之前已经报关的费用）
　　③ 做箱（内装/门到门）
　　④ 其他应考虑的费用：
　　冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改九、提单、发票发放（提单样本）
　　1、 货主自来取件的，需签收
　　2、 通过EMS和快递送达的，应在“名址单”，上标明诸如：“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号”等要素以备日后查证十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”。
　　海关退税有问题的，需更改并要提供如下资料：
　　1、报关数据正确、舱单不正确的
　　① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件；
　　 ② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉；
　　③ 提单正本复印件两张；
　　④ 装箱单（Container Load Plan）复印件；
　　⑤ 更正单（三联、正本）。
　　2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）
　　① 船开5天（工作日）内没能及时更正的：
　　先交纳罚款金3000-5000；
　　货主重新提供的发票、装箱单（Packing list）
　　货主重新提供报关单提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）
　　② 船开5天（工作日）内更改的提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）
　　正本、正确的报关单
全面会计实务——制单——制单会计岗位职责
　　1.负责编制和登记管理明细账、总账及会计凭证制度管理等工作，直接对会计主管及财务部经理负责。
　　2.负责与二级账户对账。学会计论坛
　　3.负责编制会计报表，并做到数字精确、账账相符。
　　4.负责每月向财务部经理汇报往来账户和欠款情况。
　　5.负责向企业有关领导及有关部门查询或提供会计资料。
　　6.负责企业会计报表审计汇总，并及时报送。
　　7.负责对企业的各种会计凭证、会计账薄、会计报表的定期收集，审查核对、整理立卷，并装订成册，编制目录，登记编号，妥善保管，按照规定办理销毁报批手续。
　　8.检查和督促会计和出纳人员按会计程序处理日常业务核算。
　　9.督促工作人员做好账簿的记录，做到内容简明扼要，对应关系简明，数字正确，字迹清晰，记账及时。
　　10.负责督促工作人员按权责发生制及时处理账务工作，做到日清月结，科目对应关系清楚，应收、应付账目记载详细，清理及时。
　　11.自觉遵守财经纪律，执行财务制度，保证各种报表数据准确，编报及时，编表说明简明扼要，内容全面，突出中心。
　　12.负责领导交办的其他事项。
全面会计实务——制单——自制原始凭证有几类
　　企业的自制原始凭证可以按其内容分为以下几类：
　　（1）一次性凭证。在自制的原始凭证中，大部分凭证的填制手续是一次完成的，已填列的凭证不能再重复使用，这类自制原始凭证称为一次性凭证。
　　（2）累计凭证。在一些特定单位，为了连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定业务，需要在一张凭证中连续、累计填列该项特定业务的具体情况，这种凭证称为累计凭证，如限额领料单。限额领料单中标明了某种材料在规定期限内的领用额度，用料单位每次领料及退料，都要由经办人员在限额领料单上逐笔记录、签章，并结出限额结余。使用这种凭证，既可以做到对领用材料的事前控制，又可减少凭证填制的手续。但因这种凭证要反复使用，必须严格凭证的保管制度和材料收发手续。
　　（3）记账编制凭证。在企业自制的各种原始凭证中，一般都是以实际发生或完成的经济业务为依据，由经办人员填制并签章，但有些自制原始凭证，则是由会计人员根据已经入账的结果，对某些特定事项进行归类、整理而编制的，这种根据账簿记录而填制的原始凭证，称为记账编制凭证，如月末确定已销商品成本时，根据库存商品账簿记录所编制的成本计算表；月末计算产品生产成本时，所编制的制造费用分配表以及月末所编制的利润分配计算表等。学会计论坛
　　（4）汇总原始凭证。实际工作中，为了集中反映某项经济业务的