儿童绘画大赛——我心中的威海活动方案.docx

儿童绘画大赛——我心中的威海
活动方案
一、活动名称：“XXX杯”儿童绘画大赛——我心中的威海
二、活动时间：2016年5月28日
三、活动地点：三楼儿童硅谷
四、参与对象：年龄4-12周岁以内（需家长陪同）
五、报名方式：
（方式一）各小学和幼儿园组织报名：由学校老师与家长沟通，再以学校的名义统一填写报名表并到宏福广场招商部进行报名，经工作人员核实符合报名条件后，直接给予参赛者发放参赛证，并当场给予编号。参赛证背后注明参赛的注意事项、比赛时间、比赛流程以及活动规则。
（方式二）5月20日-5月26日，由家长带领孩子前往宏福广场总服务台填写报名表进行报名，经工作人员核实符合报名条件后，直接给予参赛者发放参赛证，并当场给予编号。参赛证背后注明参赛的注意事项、比赛时间、比赛流程以及活动规则。
（方式三）通过宏福广场微信公众号发布的易企秀报名，并于比赛当天前往总服务台领取参赛证。
六、作品要求：现场作画，以“我心中的威海”为主题，独立完成。
七、作品形式：可使用主办方提供的彩笔、蜡笔等进行制作，也可自带工具进行绘画。
八、奖项设置（两组奖项并列）：
一等奖1名，奖现金1000元，名牌学习机一部+荣誉证书；
二等奖3名，奖现金500元，汽车模型一个+荣誉证书；
三等奖10名，奖现金200元，电子相册一台+荣誉证书；
参与奖不限：凡是报名参与且未获奖者，皆可获得一份精美礼品及儿童硅谷体验票一张。
九、参赛分组：分儿童组（4-7岁）和少儿组（8-12岁），根据参赛报名的具体情况，可适度放宽年龄。
十、比赛流程：
上午（儿童组）
² 8:30 工作人员与主持人进场准备，参赛儿童由家长或老师带领陆续前往总服务台签到；
² 9:00 参赛儿童由家长陪同进场，按参赛证号码对号进入赛位；
² 9:10 主持人宣布比赛规则，比赛正式开始，参赛选手选用个人表现手法开始作画。
² 10:30 比赛结束，工作人员统一收集参赛作品，交由评委处。
² 10:40 评委现场对参赛作品进行点评并打分，现场评选出特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖。未获得奖项的其他参赛者则统一获得宏福广场特别提供的纪念奖一份。
² 11:10 主持人根据评选结果进行颁奖。
² 11:30 儿童组比赛宣布结束，退场。
下午（少儿组）
² 13:30 工作人员与主持人进场准备，参赛少儿由家长或老师带领陆续前往总服务台签到；
² 14:00 参赛少儿由家长陪同进场，按参赛证号码对号进入赛位；
² 14:10 主持人宣布比赛规则，比赛正式开始，参赛选手选用个人表现手法开始作画。
² 15:30 比赛结束，工作人员统一收集参赛作品，交由评委处。
² 15:40 评委现场对参赛作品进行点评并打分，现场评选出特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖。未获得奖项的其他参赛者则统一获得宏福广场特别提供的纪念奖一份。
² 16:10 主持人根据评选结果邀请评委进行颁奖。
² 16:30 少儿组比赛宣布结束，退场。
十一、比赛、评分规则：
比赛规则：　
1、采用现场比赛的方式进行，比赛时间为80分钟。
2、现场统一发放绘画用纸，规格统一为四开。
3、比赛场地提供桌椅、画笔，所用画板（画夹）等材料由参赛者自备。
评分标准（满分100分）：
1、 构图合理（10分）
2、 色彩关系明确，画面生动和谐（20分）
3、 符合主题要求（20分）
4、 画面干净整洁（20分)
5、 造型表现生动完整 (20分）
6、 内容新颖，表现作者创意（10分）
三位评委给出的评分，取其平均值，即为参赛选手的得分。
十二、活动分工：
序号
工作项目
工作内容描述
完成时间
负责人
1
活动总负责人
负责细化落实儿童绘画大赛各项工作。
5月20日前
鲍梦起
2
比赛报名
负责动员各小学和幼儿园参加比赛，接受报名、整理参赛者资料并分组归档、发放参赛证。（限制每组参赛人数为60-100人）
5月26日
王柳根
3
活动宣传
微信、网站、报纸等同步宣传。
5月20日
企划部
4
评委邀请
确定人员（3名），通知比赛时间，比赛当天进行接待等。
5月22日
张树勇
5
主持人确定
确定比赛当天主持人人选
5月25日
鲍梦起
6
活动现场布置
参赛者桌椅、桌布、比赛用的纸笔颜料等；
评委桌椅、桌布、评分表、矿泉水等；
气球、室内小型拱门、横幅、X展架、海报、吊旗等；
室内小型颁奖台、音响设备等；
5月27日
企划部
7
现场安保
保安六名，维持秩序。
5月28日
王剑
8
活动赞助
负责寻找比赛冠名商、比赛各项奖品的赞助商以及奖品具体内容。
5月22日
王柳根
9
物料明细
确定活动所需各类物料，包括报名表、参赛证、展架、比赛用的纸笔等等，交由采购部进行采购。
5月20日
企划部
10
活动摄影
比赛当天的活动摄影
5月28日
邵文龙
十三、物料清单：
序号
项目名称
数量
具体要求
备注
1.
室内小舞台
1套
参考高度为0.2m
现场测量后定尺寸
2.
背景架
1套
结实、牢固
现场测量后定尺寸
3.
喷绘
1幅
不需要防风
现场测量后定尺寸
4.
红色地毯

现场测量后定尺寸
5.
舞台绿植
8盆
整齐

6.
比赛用桌椅
100套
每套桌椅标明序号
调用多功能厅桌椅
7.
评委桌椅
3套
红台布评委桌+评委桌牌
调用多功能厅桌椅
8.
安全隔离带

9.
参赛证
200个
悬挂式样，用于参赛选手入场

10.
音响设备
2套
其中一套备用

11.
主持人专用话筒
1个

12.
备用话筒
1个

13.
摄影录像设备
1套
用于录像，后期

14.
报名表
300份

15.
彩色笔
100套

16.
蜡笔
100套

17.
专业绘画纸
500张

18.
X展架
10个
放置于重要出入口，引导消费者

19.
气球
若干
颜色不限，用于烘托现场气氛

20.
室内小型拱门
1个
气球拱门或纱布拱门皆可

21.
吊旗
100面
用于烘托现场气氛

22.
矿泉水
若干

23.
荣誉证书
28套

24.
比赛奖品
200份
一等奖2份，二等奖6份，三等奖20份，参与奖172份。
儿童组和少儿组的奖品一致