某花园业主委员会成立方案.doc

XX花园业主委员会成立方案

公司领导：
为加强同业主在小区日常管理上的沟通，便于解决出现的问题，调整管理过程中出现的矛盾。根据小区现入住的情况，拟申请成立业主委员会。方案如下：
1、 候选人数及范围：
拟定7人。XX花园现共有住宅7栋，（ 2号楼本次不参加选举，保留增补名额1名），商铺41间，候选人范围是原则上每栋平均挑选，每栋选楼长1名,商铺代表1名。
2、 业主委员会组成：
拟定6人，由业主代表组成。
3、 选取时间及方式：
2003年2月：
（1）业主大会及业主委员会相关法律、法规宣传资料（如：投票人的权利、义务、投票权数等），出宣传栏一期。
（2）南山区建设局物管科沟通，汇报有关情况。
2003年3月上旬：
（1） 准备候选人名单及个人资料，并在小区宣传栏公告14天；
（2） 制作选票，确定选举人身份，编制选举人名单。
2003年3月下旬：
（1）由管理处管理人员上门发放选票，指导选举人填写，回收选票。
（2）向南山区主管部门递交申请表及业主委员会成员名单。

XX花园管理处
二ΟΟ年二月二十四日

XX花园业主委员会筹委会
第一次会议议程

时 间：2003年2月26日下午3：00
地 点：XX花园会所三楼
参加人员：XX
主持人：XX
会议议程：
一、 讨论业主委员会成立方案；
二、 确定业主委员会选举办法：
1、 选举流程：
2、 选举办法：
3、 选举的注意事项：
4、 正式选举：
三、制定成立业主委员会工作计划表。

XX花园业主委员会选举办法

一、 选举流程：
1、 自荐、推荐楼长候选人；
2、 除2号楼外，每栋楼推举楼长一名，商铺推举代表一名，作为业主委员会候选人，共7人；
3、 全体业主投票采取差额选举办法，选出6名业主委员会委员（2号楼预留1名）。
二、 楼长选举办法：
1、 首先由XX花园全体业主（2号楼业主除外）进行推荐（包括自荐），推荐表由筹备小组人员逐家发放，再由推荐人投到指定地方，最后由筹备小组人员收齐推荐表并统计票数。若第一名推荐得票率超过本栋的50%，则自然当选楼长，并成为业主委员会委员侯选人。
2、 若第一名得票率未超过50%，则将得票最高的前三名作为楼长候选人三天后组织本栋业主投票，得票最高者当选楼长并成为业主委员会委员侯选人。
三、 选举注意事项：
1、 自荐人、推荐人和被推荐人必须是业主本人（业主：即房产证或购房合同上的名字），推荐人必须在推荐表上签名才生效，如业主本人因故不能签名的，可书面委托他人代签，无委托的代签视为无效推荐签名。受委托人最多只能接受3个业主的委托。
2、 业委会候选人经筹备小组和区主管部门审查资格后，向全体业主公示14天。如对候选人名单有异议的应在14天内书面向区主管或筹备小组反映，区主管部门或筹备小组在收集业主意见后公告候选人最终名单。
四、 业主委员会正式选举：
1、 XX花园业主委员会设正式委员7名（含2号楼1名），本次选举候选人7名，实行差额选举选出6名（2号楼预留1名），落选的1名楼长可列席业委会会议。
2、 业主委员会选举的表决方式采取上门发票、集中收票的形式进行。选票、委托书由筹备小组统一印制并编号，由筹备小组成员进行发选票。业主因故不投票的，可书面委托他人进行投票。受委托人最多只能接受3个业主的委托。
3、 计算业主投票份额，各类房屋按每10平方米建筑面积为一票，不足10平方米的，5平方米或5平方米以上的计算为一票，不足5平方米的不计票，一份物业的业主的投票权不能分散。
4、 ——月——日由筹备小组开始向业主发放选票。——月——日前将选票投至————。公开清点选票时间将由筹备小组人员根据具体情况定，届时请建设局领导、居委会领导、派出所领导监督唱票。候选人得票按多少排序，得票多的前6名当选为正式委员。如出现票数相同无法确定最后人选时，不再进行重选，由当选的业委会委员讨论决定。
5、 选举结果向全体业主公告，筹备小组解散。
6、 由第一次业委会会议产生业委会主任、副主任、执行秘书及委员分工。