1、
XX花园业主委员会成立方案
公司领导：
为加强同业主在小区日常管理上的沟通，便于解决出现的问题，调整管理过程中出现的矛盾。根据小区现入住的情况，拟申请成立业主委员会。方案如下：
1、 候选人数及范围：
拟定7人。XX花园现共有住宅7栋，（ 2号楼本次不参加选举，保留增补名额1名），商铺41间，候选人范围是原则上每栋平均挑选，每栋选楼长1名,商铺代表1名。
2、 业主委员会组成：
拟定6人，由业主代表组成。
3、 选取时间及方式：
2003年2月：
（1）业主大会及业主委员会相关法律、法规宣传资料（如：投票人的权利、义务、投票权数等），出宣传栏一期。
（2）南山区
2、建设局物管科沟通，汇报有关情况。
2003年3月上旬：
（1） 准备候选人名单及个人资料，并在小区宣传栏公告14天；
（2） 制作选票，确定选举人身份，编制选举人名单。
2003年3月下旬：
（1）由管理处管理人员上门发放选票，指导选举人填写，回收选票。
（2）向南山区主管部门递交申请表及业主委员会成员名单。
XX花园管理处
二ΟΟ年二月二十四日
XX花园业主委员会筹委会
第一次会议议程
时 间：2003年2月26日下午3：00
地 点：XX花园会所三楼
参加人员：XX
主持人：
3、XX
会议议程：
一、 讨论业主委员会成立方案；
二、 确定业主委员会选举办法：
1、 选举流程：
2、 选举办法：
3、 选举的注意事项：
4、 正式选举：
三、制定成立业主委员会工作计划表。
XX花园业主委员会选举办法
一、 选举流程：
1、 自荐、推荐楼长候选人；
2、 除2号楼外，每栋楼推举楼长一名，商铺推举代表一名，作为业主委员会候选人，共7人；
3、 全体业主投票采取差额选举办法，选出6名业主委员会委员（2号楼预留1名）。
二、 楼长选举办法：
1、 首先由XX花园全体业主（2号楼业主除外）进行推荐（包括自荐），推荐表由筹备
4、小组人员逐家发放，再由推荐人投到指定地方，最后由筹备小组人员收齐推荐表并统计票数。若第一名推荐得票率超过本栋的50%，则自然当选楼长，并成为业主委员会委员侯选人。
2、 若第一名得票率未超过50%，则将得票最高的前三名作为楼长候选人三天后组织本栋业主投票，得票最高者当选楼长并成为业主委员会委员侯选人。
三、 选举注意事项：
1、 自荐人、推荐人和被推荐人必须是业主本人（业主：即房产证或购房合同上的名字），推荐人必须在推荐表上签名才生效，如业主本人因故不能签名的，可书面委托他人代签，无委托的代签视为无效推荐签名。受委托人最多只能接受3个业主的委托。
2、 业委会候选人经筹备小组和区主管部
5、门审查资格后，向全体业主公示14天。如对候选人名单有异议的应在14天内书面向区主管或筹备小组反映，区主管部门或筹备小组在收集业主意见后公告候选人最终名单。
四、 业主委员会正式选举：
1、 XX花园业主委员会设正式委员7名（含2号楼1名），本次选举候选人7名，实行差额选举选出6名（2号楼预留1名），落选的1名楼长可列席业委会会议。
2、 业主委员会选举的表决方式采取上门发票、集中收票的形式进行。选票、委托书由筹备小组统一印制并编号，由筹备小组成员进行发选票。业主因故不投票的，可书面委托他人进行投票。受委托人最多只能接受3个业主的委托。
3、 计算业主投票份额，各类房屋按每10平方米建筑面积为一票，不足10平方米的，5平方米或5平方米以上的计算为一票，不足5平方米的不计票，一份物业的业主的投票权不能分散。
4、 ——月——日由筹备小组开始向业主发放选票。——月——日前将选票投至————。公开清点选票时间将由筹备小组人员根据具体情况定，届时请建设局领导、居委会领导、派出所领导监督唱票。候选人得票按多少排序，得票多的前6名当选为正式委员。如出现票数相同无法确定最后人选时，不再进行重选，由当选的业委会委员讨论决定。
5、 选举结果向全体业主公告，筹备小组解散。
6、 由第一次业委会会议产生业委会主任、副主任、执行秘书及委员分工。
浙ICP备2021020529号-1 | 浙B2-20240490 
