供应商管理程序-台资企业.doc

公司標誌
YOUHING ELECTRICAL STEEL&CORES LTD
東莞大朗祐興鐵芯五金電器廠
文件編號
YH-PU-P0001
文件版本號
01
供應商管理程序

頁 碼
第 2共 4頁

YAUHING

生效日期

1. 目的
爲保證所採購物品能符合公司要求
2. 範圍
本程式適用於輔料供應商和包裝材料供應商之管理.
3. 權責
3.1 採購部﹕供應商的尋找﹐資料建立與保存.
3.2 工程部﹕供應商工程能力考核
3.3 品管部﹕供應商品質管理體系評估﹐供應商產品品質量檢驗.
3.4 生產部﹕協助品管部對供應商產品質量進行確認.
4. 定義
無
5. 作業內容
5.1 供應商管理流程圖見附件一
5.2 由採購部通過電話查詢等方式尋找供應商﹐並將供應商之地址﹐電話﹐傳真﹐聯系人﹐產品等建立<供應商基本資料表> .
5.3 供應商評估
5.3.1 供應商評估分以下兩種方式進行
5.3.1.1 樣品確認方式
5.3.1.2 實地考察方式
5.3.2 樣品確認作畫方法
5.3.2.1 由采購部依據工程部所提供之工程資料請供應商生產選擇
5.3.2.2 由采購部收取供應商樣品后﹐填寫<采購樣品確認表>后連同樣品送交工程主管及品管主管安排檢驗確認并將結果填寫在<采購樣品確認表>﹐如采購產品需進行試生產或生產試驗方可確定其品質﹐則還須要生產部協助確認﹐確認結果仍需填寫在<采購樣品確認表>中.
5.3.2.3 如樣品確認合格后﹐則由采購部依5.4要求進行登錄
5.3.2.4 如樣品確認不合格﹐則由采購部通知供應商確認結果﹐如需重新選擇則依5.3.2.1之要求進行
5.3.3 實地考察作業方法
5.3.3.1如需進行實地考察﹐則由采購部組織工程﹐品管部門﹐必要時請生產部門共同參與﹐并將考察結果填寫在<供應商考察記錄表>中.
5.3.3.2 采購部門將<供應商考察記錄表>交副總經理審批同意后依5.4要求.如考察結果為不合格﹐則取消其資格或一個月后再依5.3.3.1進行.
5.3.4 上列兩種評估方式可采用其中之一﹐也可同時.
5.4 評定合格之供應商由采購部登錄<合格供應商名冊>并發放到品管﹐工程﹐貨倉﹐采購等部門.
5.5 合格供應商名冊應由副總經理審批后方可生效﹐公司必須向合格供應商 采購.
5.6 如屬下列因素之供應商可直接列入合格供應商名冊
5.6.1 2000年12月31日前已發生貿易關系之供應商
5.6.2 其產品占市場主導地位之供應商
5.6.3 公司之關系企業由副總經理核定
5.6.4 ISO9000驗証合格之供應商(須附上証書復印件)
5.6.5 其產品為獨一無二之生產商或暫沒有找到第二家供應廠商.
5.7 后續評估
5.7.1 品管部每月依<進料檢驗報告>對供應商交貨品質狀況進行統計﹐制作<進料檢驗月統計表>交采購部.
5.7.2 采購部依<進料檢驗月統計表>并結合供應商交期及服務情況制作<供應商每評估表>交副總經理審核.
5.7.3 后續評估如不合格之供應商﹐采購部依副總理指示可采取取消其資 格等措施.
5.8 供應商資料及相關品質記錄依<質量記錄管理程序>進行管理.
6. 相關文件
6.1 采購管理程序
6.2 質量紀錄管理程序
7. 使用表單
7.1 供應商基本資料表
7.2 合格供應商名冊
7.3 供應商每月評估表
7.4 采購樣品確認表
7.5 供應商考察記錄表
7.5 進料檢驗月統計表
8. 附件
8.1供應商管理流程圖

附件一﹕供應商管理流程圖

尋找供應商

建立基本資料

評定供應商

NO
審定

登錄合格名冊

分發名冊

定期考核　

合 格

NO

通知改善
維持資格