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筑梦协会管理制度

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协会管理制度
( 试行)
第一章 总则
第一条 天津城市建设学院规划与建筑系大学生筑梦协会( 以下简称”协会”) 隶属于团总支, 是负责组织我系学生开展校内、 校外勤工助学工作的学生组织。是加强与院其它各系将强交流合作的桥梁。
第二条 筑梦协会全心全意为同学服务, 帮助学生们解决学习、 生活的困难, 为她们提供更多的勤工俭学岗位, 帮助广大贫困学生树立自尊、 自爱、 自立、 自强的意识。
第三条 基本任务:
( 一) 认真贯彻党的教育方针, 推动、 引导和保障我院勤工助学活动正常开展;
( 二) 规范我院勤工助学活动。
( 三) 经过直接或间接提供勤工助学机会, 解决我院贫困生问题, 锻炼我院学生社会实践能力。
( 四) 协会在国家法律法规和校纪校规所允许的范围内开展工作。
协会名称: 大学生筑梦协会
协会口号: ”放飞希望, 铸就梦想, 靠自己的双手, 收获成功。”
协会宗旨: 低调做人, 高调做事。全心全意地为同学服务, 帮助那些有才干有渴望的同学提供一个展示自己的平台, 帮助大家更好地锻炼自己。组织各种与我们专业相结合的实践活动, 帮助更多的”筑梦学子”完成自己的心愿!
第二章 成员
第四条 凡我系在籍全日制学生, 持特困证明、 申请书、 所在系证明、 均可有资格申请成为协会成员。出贫困生外, 有意加入的同学也可申请。
协会成员必须具备以下条件:
( 一) 良好的思想道德品质。
( 二) 学习态度端正。
( 三) 生活节俭, 工作认真负责, 愿意利用课余时间为同学服务。

第五条 成员基本权利
( 一) 对协会工作有批评、 建议、 监督的权利。
( 二) 在协会有选举权、 被选举权和表决权。
( 三) 有参加协会组织的各项活动的权利。

第三章 岗位职责
第六条 协会会长、 部长每一年换届一次。
各岗位职责如下:
筑梦协会会长、 副会长岗位职责:
1、   建立和完善勤工助学协会的各项规章制度。
2、   负责监督和记录勤工助学学生的上岗情况及工作表现。
3、   收集和反馈学生上岗工作时存在的问题。
4、 积极开发校内、 外勤工助学岗位, 减轻学校压力。
5、 经过各种渠道宣传协会形象, 扩大协会在校内外的影响。

办公室主任
负责协会日常内部事务的管理和资金管理。
( 一) 分组存档
将我系特困生的资料根据年级、 班级进行整理统计、 存档、 输机。
( 二) 分级存档
根据特困生的生活、 学习、 工作情况分别加以统计, 从而按一、 二、 三等级分级存档。各项评定、 奖学金的一些助学措施根据等级差额颁发。以促进同学们增强工作的积极性, 让同学们全面发展。
活动存档
( 三) 活动存档
详细记录我社团的大型活动, 并存档。
总之, 办公室将协会的资料全部进行网络管理, 这样, 便于以后的相关工作。
( 四) 会议管理: 负责组织召开协会会议, 并作会议纪录和干部考勤纪录, 以备于学期考核工作。
( 五) 会员管理: 做好会员的年度注册工作。
( 六) 财务管理: 负责办理活动费用报销和基金发放, 外联资金的管理。
( 七) 积分制度
办公室成员负责记录协会会员的积分情况, 并即时统计会员参与活动的情况。
1、 会员参与工作, 参与活动, 实行奖学分原则, 每人初始分为100分。学期末根据奖学分评发奖助学金。年末参照积分评出一等、 二等、 三等助学金。并对高积分者发放附加奖金。
2、 如果检查不符合要求出现消极怠工者, 第一次给予警告, 第二次给予扣除奖学分5分。
3、 如出现特殊情况不能正常参加工作, 应提前向主管人请假, 并自行安排人员替换。
4、 未在规定时间内完成任务者示为漏岗, 迟到一次者扣5分, 漏岗一次者扣10分。
5、 各部门部长要按时参加会议, 无故不得迟到或不参加。部长、 主任的起始奖学分为150分, 部员起始分为120分, 因违纪扣至0分者自动辞退, 由勤工部换选新任部长、 部员。 
6、 消极怠工, 态度恶劣, 不服从协会管理者, 第一次予以警告, 第二次则扣除将学分10分。
7、 有违纪情况者, 如被处分, 则自动退出协会, 不予参评任何奖励项目。
8、 积极参加讲座的同学, 会根据讲座重要等级进行加分, 最低3分, 最高10分。
9、 参加社会公益活动, 给予最低5分, 最高20分的奖学分奖励。
10、 自己参加公益活动或是勤工俭学的, 持活动或是工作地方的证明, 每次加分10分。
11、 参加学校或是系里组织的活动的每次加分5分。
12、 专业作业获得优秀作业的, 持证书每次加分20分。
13、 学期末成绩总成绩在班级中前五名的, 持证明依次加分, 最低20分, 最高40分。
14、 参加科技竞赛和实验项目的每次加分20分。
15、 参加各类活动, 持获奖证书每次加分15分。
16、 作出特别表现或在活动中作出巨大贡献的, 依据实际情况给予加分。
组织部部长、 副部长:
负责组织协调协会里的各项活动事项, 包括策划、 联系、 分配和联合外系协会组织各项活动等。该部门是协会面向全系、 全院的重要决策机构。是协会的大脑。
1、 策划拟订: 负责拟订协会活动策划书。
2、 人员调配: 做好活动人员的调配。
3、 研究协会的发展方向, 帮助建立协会特有的发展模式。

宣传部部长、 副部长:
负责协会形象设计和日常宣传。负责活动前的宣传和活动后的总结, 包括展牌制作, 传单发放等宣传性活动, 升华活动的主题和内涵, 并向全系、 全院做出活动总结。
1、 场地宣传: 制作海报, 条幅及其它宣传用品。
2、 新闻宣传: 起草新闻稿件, 到学校各类报纸及刊物发表。
3、 摄影宣传: 拍摄每次活动过程, 留作纪念。
4、 活动总结: 每次活动结束, 实施做出工作总结, 公示到展牌。

外联部部长、 副部长:
1、 交流合作: 与各兄弟学院分会及本校其它协会开展交流与合作。
2、 赞助获取: 为协会基础建设几各项活动争取外部资源或资金。
3、 公共关系: 与院其它各系保持好联系, 与校外企业单位及新闻媒体建立长期友好关系, 开拓更广泛的市场。
4、 信息搜集: 协同就业指导部负责招聘会的信息搜集与联络。
外联部的工作直接影响到协会工作的顺利与否。该部成员拉到的赞助一并归入到基金中, 给于部门成员奖学分加分奖励和过程中花费的报销。

活动部部长、 副部长:
负责组织协调协会里的各项活动事项, 包括策划、 联系、 分配任务, 联合外系协会组织各项活动等。
1、 负责会场布置。
2、 负责申请教室
3、 负责现场的疏导, 保证活动的顺利举行。

心灵驿站站长、 副站长:
定期开展贫困生交流活动, 反映各班贫困生的思想动态, 并及时予以解决。遇到困难能够请老师帮忙。部员要有良好的亲和力和表示能力, 细致了解所负责贫困生的生活状况。
1、 负责承办心理健康类型讲座
2、 负责统计并了解贫困生家庭情况

市场部部长、 副部长:
与外联部密切合作, 拓展协会资金来源。
1、 负责跳蚤市场工作, 以另一种形式为协会筹集资金。
2、 定期统计全系师生的需求品并统一进行团购, 联系能够长期合作的商家, 为全系提供方便。

第五章 会员制度
第七条 规章制度
1、 凡本协会会员必须遵守大学生筑梦协会相关规章制度。
2、 凡本协会的成员, 应该具备团结精神, 增强会员之间的凝聚力。
3、 凡协会内的活动, 会员应该积极参加, 勇于锻炼, 提高自己。
第八条 奖励:
1、 凡本协会会员态度端正、 工作积极的, 年度将评优干, 半年将评优秀会员。
2、 凡在本协会活动中表现突出、 工作积极的成员, 经讨论可提升为干部。
3、 凡本协会会员表现优秀者, 经协会讨论后, 可推荐到学校参评社团活动积极分子和优秀个人。
4、 凡为本协会发展做出重大贡献者, 可推举、 申报学校。

第九条 若会员有对学校或自强自立实践协会造成不良影响的, 将视影响情况予以相应处分。
1、 学生个人以勤工助学为名, 进行以营利为目的的经商活动。
2、 盗用勤工办名义组织勤工助学活动, 扰乱学校勤工助学活动秩序。
第十条 会员大会定期举行, 全系筑梦协会会员均要参加, 全会由老师出席, 会长, 部长做全会的总结报告, 对协会接下来面正确任务做部署等。
第十一条 本制度自发布之日起试行。
第十二条 本制度由天津城市建设学院规划与建筑系团总支负责解释。

5月
规划与建筑系大学生筑梦协会