项目管理(小组学员手册).doc

© Video Arts China 2003

ä
项目管理
如何领导一个项目团队

小组学员手册

目录

目标 GTW-2
课程 GTW -2
第1单元 前言 GTW -3
第2单元 有效项目管理的重要性 GTW -4
第3单元 确定项目任务 GTW -5
第4单元 项目规划 GTW -6
第5单元 项目实施 GTW -8
第6单元 项目评估 GTW -9
第7单元 行动计划 GTW -10

目标

参加了《项目管理》课程学习的学员，在培训后能够：

· 了解有效项目管理的重要性；
· 确定你将负责管理的项目的目标；
· 对项目进行规划：确定关键任务、对资源进行分配并且确定进度表；
· 与项目团队进行有效地沟通从而实施项目；
· 对你负责的项目进行评估并且确定哪些方面有待改善；
· 制定一份行动计划以提高你的项目管理技能。

课程

第1单元 前言和目标 10 分钟
· 欢迎辞以及注意事项
· 课程目标
· 课程结构

第2单元 有效项目管理的重要性 30分钟
· 录像节选
· 讨论

第3单元 确定项目任务 40分钟
· 录像节选
· 练习
· 录像节选
· 讨论

第4单元 项目规划 25分钟
· 练习
· 录像节选
· 讨论

课间休息 15分钟

第5单元 项目实施 30分钟
· 录像节选
· 讨论：项目控制

第6单元 项目评估 30分钟
· 录像节选
· 练习
· 讨论

第7单元 行动计划 15分钟
· 录像总结
· 行动计划

课程学习时间总计： 3小时15分钟(包括课间休息时间)

第1单元：前言

请在下面的方框里，记下你希望从本次培训课程中学到哪些知识和技能。

我的目标：

第2单元：有效项目管理的重要性

小组讨论丽兹犯了哪些错误。把答案写在下面的方框里。

丽兹犯的错误：

第3单元：确定项目任务

在下面的方框里列出办公室搬迁项目涉及哪些主要任务，以及丽兹和她的同事需要项目团队以外的其他人员提供哪些特殊技能。

主要任务：
特殊技能：

第4单元：项目规划

用下面的表格制定一个关于办公室搬迁的项目计划。

任务
负责人
第1周
第2周
第3周
第4周
第5周
第6周
第7周

你制定的计划和以下计划有什么不同？

任务
负责人
第1周
第2周
第3周
第4周
第5周
第6周
第7周
办公室搬迁
丽兹 / 菲娜 / 山姆 /凯思

购买家具
凯思

重新对文件归档系统进行设计
菲娜

重新分配IT系统方面的工作
山姆

与财务部门保持联系
凯思

下订单
凯思 / 山姆 / 菲娜

安排交货
凯思

交付家具
承包商

交付并且安装文件柜
菲娜 / 承包商

把新办公室的详细情况向其它部门简要传达
丽兹

IT系统的应用
山姆 / IT人员

搬运现有的设备
丽兹 / 菲娜 / 山姆 / 凯思

第5单元：项目实施

在项目实施过程中遇到过哪些问题，记在下面的方框里。并分析这些问题的原因。

举几个项目实施中的反面例子

项目实施过程中发生了什么问题？项目是如何控制的？

控制项目进程的六个过程：
1.

2.

3.

4.

5.

6.

第6单元：项目评估

对项目进行评估

如何对我管理过或参加过的项目进行更好地评估？

我们将如何庆祝项目的完工：

第7单元：行动计划

在下面的方框里记下你将采取哪些行动从而提高你的项目管理技能。

行动计划：

GTW-10