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大数据时代下企业财务共享问题探析刘秋菊默沙东（宁波）动物保健科技有限公司摘要：在大数据时代背景下，企业发展存在着众多机遇，同时，也面临着诸多风险与问题，财务共享作为大数据时代的一种全新的财务管理理念和运行模式，受到众多大中型企业的欢迎，在实践运用中取得了积极成果。然而，从企业财务共享运用情况看，在实践中还存在不少问题，本文指出主要问题包括对财务共享缺乏正确认识、风险意识薄弱、安全防护不到位以及管理人员综合能力有待提升，本文在对这些问题进行剖析的基础上提出了相应的优化建议。关键词：大数据时代；财务共享；业财一体化财务共享与网络信息技术发展密不可分，并随着网络信息技术发展而不断推进，在企业财务管理中的作用日益凸显，对于企业管理质量提升起着重要支撑。财务共享以网络为依托，实行集约化处理，财务处理流程更规范、财务工作效率更高，同时，通过财务共享，企业对各个单元的工作质量与效率更清楚，从而可以有效地调动内部资源进行重组，有利于企业管理水平进一步提高。在大数据时代，企业财务管理需要转型，财务共享成为大中型企业的首选。通过大数据技术的应用，企业将各种资源共享，将企业的优势充分发挥出来，进一步提升了企业的竞争力，这是其有利一面。在财务共享模式运行过程中，也存在不足之处，如财务安全保障问题、网络财务管理、财务管理风险问题等，在共享实践中必须加强安全防护，做好财务风险管控，保障企业管理提质增效，助力企业稳健发展。一、财务共享的特征财务共享的优势体现在“共享”上，通过内部资源共享，促进工作质量与效率提升。从运行实践来看，财务共享有如下特点：一是信息化。财务共享以网络信息技术为基础，利用网络财务系统平台，将业务与财务整合在一起，运用计算机通过信息管理平台对财务会计活动进行线上操作，实现财务会计信息共享。二是专业化。财务共享需要操作人员具有专业和较高的综合协调管理能力，财会操作者既有丰富的财务专业知识，又要会线上技术操作，同时，还要有综合协调能力，才能胜任财务岗位工作。三是规范化。财务共享系统将业务与财务流程按标准化模块设计，业务系统与会计系统必须严格按既定流程运行，实行规范化操作，减少了人为因素的影响，财务处理过程与结果更规范。四是集约化。财务共享以共享平台为依托，将分散在各个不同地域的机构与管理层通过共享平台集中起来，在平台上集中处理相关业务，运用专业化的操作手段保证业务统一规范运行，从而大大提高了工作效率，节省了时间成本，综合管理费用得以下降。二、大数据时代下企业现实财务共享的必要性在大数据时代，由于市场经济形势变化加快，企业要与市场及时对接，就要发挥财务共享的优势，通过财务共享平台的建设，提高财务工作效率，这对企业快速发展具有重要的现实意义。（一）企业内部管理的现实需要随着企业各项业务不断发展，企业规模不断扩大，企业布局早已打破了区域界限，这给企业内部管理带来很大难度。企业需要随时掌握下属机构及内部各部门的运行情况，实时掌握企业的业务财务信息，这就需要发挥信息化管理的优势，构建统一的财务共享平台，对企业内部的资源进行整合，强化企业内部管理，保持企业内部运行的协同性，从而为企业发展提供助力。在大数据时代，网络信息技术在企业中广泛应用，在企业管理中的作用窑窑日益凸显，通过财务共享平台建设，能够使企业管理更加规范统一，从而促进企业各项业务良性发展。（二）企业财务管理转型的现实需要在大数据时代，企业需要财务部门更好地发挥作用，从财务核算向财务服务转型，通过财务共享，帮助企业高层及各级管理者提供精准的数据信息，为企业运营管理提供决策参考，从而更好地应对市场，促进管理提质增效，实现财务管理模式根本转型。财务共享平台的建立，使各级管理层能够按照各自的职能分工，在平台上进行业务操作，数据信息在平台上实现共享，企业管理层可以打破时空界限，随时调取相关信息，从而理性做好管理决策，保证财务目标实现。（三）企业加强财务风险预警与防范的现实需要当前，企业经营中跨界业务越来越多，发展区域不断拓展，传统的企业管理模式难以适应，财务风险日益增多，财务工作压力大增。企业需要加强风险管理，做好风险预警与防范，就要引进现代信息技术，引入现代管理理念与管理模式，做好企业运营风险防控。财务共享平台的建立正是基于风险管理的需要，在大数据支撑下构建起来的先进平台，在企业风险预警与防控中发挥着重要作用。在共享平台运行模式下，企业将各项业务纳入平台管理，预设了系列风险预警指标，业务发生中的不合理性可以通过预警提示予以反馈，引起相关管理层警觉，从而强化内部监管，做好风险防范。三、大数据时代下企业财务共享存在的主要问题（一）对财务共享缺乏正确认识当前，不少企业虽然构建了财务共享系统，共享机制在企业中的作用逐步显现，然而，产生的共享效果不很理想，难以达到共享预期。主要是企业的共享理念较为模糊，财务共享定位不清，共享制度建设尚不完善。在管理实践中，对财务共享缺乏正确的认知，不能清楚地认识到财务共享的价值，因此，在共享实践中对财务共享平台建设未引起重视，只是从纯技术角度进行设计，财务共享的价值作用没有全面体现出来。（二）风险意识薄弱与传统的财务管理模式相比，财务共享体系下企业面临的发展机会很多，然而，面临的风险同时很高，加强风险防范是企业应当极为关注的问题。然而，从管理实践看，有的企业在财务共享模式下，对于企业发展面临的风险认识不足，以为财务共享系统能够给予预警，对于运营风险疏于防范，风险意识薄弱。在大数据时代，面临海量的市场信息，企业如何进行风险识别与机遇把握至关重要。不少企业只看到市场机遇，对风险问题识别与判断不准，难以精准掌握市场，经营发展被动，从而错失良机；由于对风险预估不足，管控措施不到位，导致决策失误，企业投资面临风险大增，企业有可能造成很大损失。（三）安全防护不到位财务共享平台的运行离不开网络、系统、计算机与操作员，因而，运行体系与运营模式更加复杂，对安全防护的要求更高，任何一个环节出现问题，都有可能导致系统运行不畅，无法满足管理要求，从而影响业务运转，延误工作时机。此外，在网络背景下，财务共享系统还面临着网络黑客的威胁，容易遭受黑客攻击，造成财务机密外泄，数据安全无法保障。共享系统设计中业务与财务之间配合度不佳，系统集成度不紧密，沟通渠道不畅，业财数据难以对接，数据储存混乱，共享难度大，导致系统运行质量降低，工作效率受到影响。（四）管理人员综合能力有待提升财务共享系统是一个综合性较强的工作平台，平台在企业管理中的运用，对财务人员及相关的管理者、实际操作提出了较高要求。从目前情况看，财务人员的专业素质与专业能力相对较高，基本符合财务共享平台业务操作的要求，但是，与平台的实际功能相比，仍然有很大的提升空间，财务人员需要加强综合业务能力培训，提高综合管理与操作技能，更好地满足财务转型管理的需要。同时，企业各级管理层、业务部门也要加强能力提升，更好地适应财务共享模式下的运行环境。在大数据时代，人才结构单一对财务共享系统功能拓展带来很大影响，不利于系统运行效率提升，系统价值无法全面展示出来。四、大数据时代下企业做好财务共享管理的改进策略（一）树立共享理念并积极落实在大数据时代背景下，企业应当认识到财务共享的重要意义，对财务共享在企业管理中的职能作用进行精准定位。要根据企业业务运行现状和项目运营实际，对财务共享模式进行预测分析，做好科学规划与设计，提升企业财务共享系统的实效性。企业高层要对财务共享窑窑工作高度重视，将财务共享平台建设纳入到日常管理体系中，要组建工作专班，给予资金保障，大力支持财务共享平台建设。在具体实施过程中，要做好相关职责权限分工，加强财务共享内控制度建设，理清财务共享思路，制定财务共享工作目标，为财务共享建设在企业中的推进提供综合保障。一是企业决策层要统筹全局，对财务共享方案及实施进行全面审核，明确管理要求，必须树立财务共享理念，在内部保持统一性；二是实施层要具体部署，严格落实共享方案，按组织管理体系的总要求，对每个细节进行严格把关，并在实践中做好调试，确保系统正常运行；三是操作层要按程序规范操作，提高操作熟练程度，要与业务实际对接，保证线上线下业务同步，不断提高实践技能，促进工作质量与工作效率不断提升。（二）加强财务共享风险防范企业在经营活动中，要依托财务共享平台，加强基础数据管理，从中进行信息资源提炼，同时，要做好市场调研，分析国内国际动态，掌握行业政策，对企业发展目标进行科学制定，将风险防范与控制放在重要位置。为此，企业要抓住以下几点：一是树立风险防范意识。在大数据时代背景下，企业风险来源更多，除了常规性风险外，财务共享平台建设与运行中面临的风险因素也不少，企业应当树立风险管理意识，做好风险预警与防范工作。二是加强内部控制建设，做好风险防控。要从内部控制入手，构建完善的风险防控体系。对于财务共享平台管理与操作要严格，按照规范化流程操作。为此，要对系统操作权限科学授权，防范系统性风险发生。要以制度化管理替代“人治”现象，做好风险预警与控制。三是加强内部监督检查。企业可成立风控部，或者通过内审机构加强内部检查监督，要对业务运行情况、平台运行情况以及内部控制进行常态化审计，投资决策及重大管理活动应当经过科学评估。要依托财务共享平台开展业务运行，更要紧盯市场，业务拓展要紧紧结合市场形势，做好风险评估，将风险控制在预期范围之内。（三）优化财务共享平台在大数据时代，企业要做好内部信息共享，实现财务管理转型，就要重视财务共享平台建设，提高财务共享系统的安全等级，保障财务数据的安全性。一方面，企业要做好财务共享服务中心建设，按照企业规模大小、企业组织结构及分布状况，组建财务共享服务中心，做好财务共享组织体系的搭建，保障系统平台稳健运行。同时，要对财务共享组织架构进行优化布局，减少层级关系，降低运行成本，提高工作效率。另一方面，要做好财务共享系统配置工作。财务共享系统是整个共享体系中的重要一环，要加强企业数据库建设，配置服务器，根据业务规模做好财务共享系统设计，使之与企业业务运行实际相适应，符合财务活动规则，保证业财之间有序对接，减少不必要的链接，保障系统运行的稳定性。此外，要重视网络安全防护，配置好网络防火墙，安装正版杀毒软件，选择稳定的网络服务商，保证网络系统安全运行。（四）不断提升管理者的综合能力与传统管理模式相比，财务共享系统对企业人才的要求更高，做好人才优化配置与培训是企业应当考虑的重要问题。企业高层以及各级使用者都需要熟练掌握财务共享系统的操作要领，学会将这一先进工具利用好，从而不断提升企业管理层的综合管理能力。为此企业要在人才管理上做好如下工作：一方面，根据企业管理与系统操作实践的需要，做好各类人才配置工作，要尽量优化人才配置，确保系统稳健运行，在企业财务管理中充分发挥作用；另一方面，要做好培训工作。管理层及操作人员要适应系统升级的需要，接受不同层级的培训，通过培训掌握管理与操作技能 提升业务熟练度。参考文献：1刘奕彤.大数据时代下企业财务共享建设路径研究J.现代商业,2022(09):147-149.2刘珊珊.大数据时代的企业集团财务共享思考分析J.财经界,2022(05):116-118.3曹利,雷丽,温锦.大数据时代背景下企业如何构建财务共享中心J.西部皮革,2021,43(12):85-86.4王林琳.大数据时代企业财务共享中心的优化策略J.当代会计,2021(07):85-86.5于楠.大数据时代企业集团财务共享服务的创建J.中国产经,2021(01):119-120.窑窑