大数据背景下民营企业业财融合现状及其优化策略.pdf

技术协作信息2023（9）总第 1490 期大数据背景下民营企业业财融合现状及其优化策略杨方杭州古茗科技有限公司摘要：业财融合能够让民营企业充分利用大数据技术，将企业的财务与业务进行深度融合，实现业财信息共享，让企业各部门间的交流与合作更为顺畅，从而提升企业的财务管理质量，提升企业自身的竞争力，同时让其应对国内外企业带来的冲击，促使企业规模不断地扩大。就目前情况而言，民营企业在开展业财融合工作的过程中，仍存在理念知识缺乏、融合管理制度不健全、信息化程度较低等问题。本文对民营企业业财融合展开深入研究，了解大数据时代下民营企业积极推动业财融合的重要性，分析民营企业当前业财融合现状，制定加强理念认知等优化策略，为其开展业财融合提供帮助，促进民营企业持久发展。关键词：大数据；民营企业；业财融合部分民营企业仍在使用较为传统的财务管理制度，主要通过事后财务核算了解企业各项活动具体运行状况，掌握企业财务情况制定下阶段发展规划。但事后核算无法让民营企业管理人员实时掌握各项业务运行状况，易出现财务管理与业务发展信息不对称的情况，影响企业经济收益，对民营企业发展产生不利影响。随着大数据技术的升级、更新，部分企业将相关技术应用至财务管理中，使业务与财务进行充分的融合，让这些企业管理人员依据市场环境变化及时调整各项业务的规划，为其快速发展奠定良好基础。因此民营企业要重视大数据技术应用，重视业财融合工作推进，仔细分析推进过程中出现的问题，进而制定对应的优化策略，以实现民营企业收益持续增长的目的。一、业财融合概念与重要性分析（一）业财融合将企业业务和财务融为一体，从企业整体发展目标出发开展各项业务即业财融合。当今市场环境愈发复杂，传统的财务管理方式已不能帮助企业适应当前环境，企业需及时做出转变。因此企业在推进业财融合时，业务人员需要具备相关意识，要清晰地认识到业务与财务的融合对于业务开展的重要性，财务部门则需要深入到业务活动之中，通过相关系统软件对各项数据信息进行预测和分析，及时反馈给业务部门及管理人员，促使企业的管理决策更加科学，让业务人员能有序开展各项环节，有序实施管理决策，让各项业务顺利开展。由此可见，业财融合就是财务人员与业务人员就各项业务的财务信息、业务信息进行总结，促使业务的开展和财务管理形成一个管理闭环，提升企业的财务管理质量，为企业带来更多的经济收益。（二）民营企业积极推动业财融合的重要性业财融合为民营企业的发展创造了良好的条件。民营企业积极推进业财融合后，财务人员可以根据相关大数据技术快速掌握产品及服务销售的基本情况，结合业务部门的预测，帮助企业制定产品及服务销售政策、费用预算等，形成业务的整体预算，最终计算出业务的预计利润。而在各项业务推进过程中，民营企业管理人员也可以根据财务报表等信息不断修正业务，企业制定下阶段投资计划时，也可以将这些财务信息作为参考依据，实现民营企业财务战略及发展目标等，为其高质量、健康发展奠定坚实的基础。业财融合能极大提高民营企业的财务管理水平。就目前情况而言，部分民营企业财务人员综合素质能力较弱，只能开展资金管理、计算企业的税务等工作，但对于企业各项业务的实际情况并不了解，致使民营企业的财务与业务相脱离，无法准确提供各项财务数据信息，企业管理人员就会因此不能及时掌握业务的进度，制定决策时就容易出错，导致企业的资金被大量地消耗，影响企业的发展。而民营企业推进业财融合后，能够增加业务部门与财务部门工作人员的交流次数，财务人员就能从企业各项业务财金前沿窑窑技术协作信息2023（9）总第 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期的运行情况出发，及时为企业管理人员制定决策提供准确的数据支撑，进而提升民营企业的管理水平。同时财务人员也可以通过对各项业务的深入了解，进一步了解民营企业实际情况。二、大数据背景下民营企业业财融合现状（一）缺乏理念认知民营企业管理人员在了解业财融合的过程中，需知晓此类管理模式对于企业管理的积极作用。例如：企业管理人员若通过此类管理模式掌握企业基本财务信息，掌握企业的经营状况，就能在此基础上全面分析企业的长处与短处，判断企业的竞争力，以制定下个阶段的发展计划，推动企业发展。而部分民营企业管理人员在知晓此类管理模式的积极作用之后，没有全方位了解其相关内容，也没依据企业实际情况，而盲目推行业财融合，部分规模较小、资金相对困难的民营企业会花费较多的资金购买相关大数据技术去推进新型的业财融合模式，从而加重企业的经济负担。并且盲目应用新型的业财融合模式，也会给财务人员带来较大的工作压力，反而导致民营企业的运行受到严重影响。此外部分民营企业管理人员也会因缺乏相关财务知识、管理知识，对业财融合的认识并不深入，从而导致其并不重视此类财务管理模式的实际应用，也未主动推进管理模式的转型优化，导致企业竞争优势并未得到较大提升。（二）部分民营企业业财融合管理制度不健全大多数民营企业在起步阶段并未制定完善的业财融合管理制度，一部分民营企业在推进业财融合的财务管理模式后，也没有太注重此类制度的完善，从而导致企业在后期各项业务开展过程中出现大量的问题，致使民营企业大量资金流失。并且业财融合制度的不完善还会使部分财务人员在工作过程中钻管理制度的漏洞以牟取私利，民营企业管理人员也无法及时获取相关数据信息，导致其不能及时发现这些情况，也不清楚各项业务为企业带来的实际利润。长此以往这部分民营企业的发展会陷入不良循环，情况严重的民营企业甚至出现破产危机。另外业财融合管理制度不完善，还会使财务人员不清楚自身工作内容、职责，影响民营企业的业财融合效果，民营企业管理人员就会因此更加轻视此类管理模式，不注重对应制度的健全，从而导致其财务管理质量降低。（三）业财融合沟通机制不健全业务部门与财务部门工作人员在开展工作时，缺乏实时交流沟通的渠道，就会导致财务人员不能及时获取到各项业务的数据信息，一些业务出现问题后，企业就不能及时解决，进而影响民营企业的收益。并且，两个部门还会因信息不对称、维护部门的利益等原因，而出现隐藏关键信息等行为，为民营企业的发展埋下隐患。另外，沟通平台与机制的不完善还会使业务部门收集信息的渠道变少，一些业务人员在发现问题之后，无法及时联系相关部门，导致企业部分业务、财务问题不能得到及时的解决，进而影响民营企业发展目标的实现。（四）信息化程度较低民营企业在推进业财融合的过程中，如果资金不充足且投入没有进行科学的规划，企业基础设施的建设就会受到影响，也无法购买先进的系统软件，民营企业自然无法建立起相对完善的信息系统，企业信息共享平台的搭建也会受到影响，从而导致这部分民营企业的信息化程度较低，其内部财务与业务信息的交流就会受到阻碍，二者融合速度就会变得缓慢，不能充分发挥二者的优势，企业的经济收益会因此而受到影响，最终导致民营企业没有较为充足的资金用于各项经济、管理活动的开展，企业业财融合的作用也就难以发挥。（五）复合型人才缺失民营企业财务与业务的深度融合需要大数据技术的支撑，这也致使民营企业对人员的要求提升。但是，对于当前的民营企业来说，财务人员、业务人员的水平难以满足业财融合的要求，企业严重缺乏复合型人才。并且，部分民营企业并未建设科学、系统的人才培养机制，财务人员与业务人员无法接受到专业的培训，其能力就无法得到全面提升，民营企业业财融合质量就会受到影响。三、大数据背景下民营企业业财融合优化策略分析（一）加强理念认知大数据背景下，为促进民营企业财务与业务的深入融合，首先需要管理人员转变自身的观念，正视业财融合，并积极学习财务、业务先进的知识，以便自身能够通过各项财务、业务报表准确发现问题，并通过适当的调整促使各项业务能够顺利开展。并且，民营企业要重视各项业务的事前规划以及事后评估，让财务人员全面分析业务，促使企业各项业务的预算编制、规划更为合理，同时，也能让财务人员、业务人员能够进一步了解自身的工作任务、职责，让二者能够依据事前的规划推进各项业务，从而保障民营企业的发展更为平稳。事后，财务人员与业务人员也需要通过相关大数据技术，全面总结各项数据信息，让民营企业管理人员能够全面了解企业的发展财金前沿窑窑技术协作信息2023（9）总第 1490 期情况，同时业务人员、财务人员也能够了解自身的不足，以提升其能力。此外，民营企业管理人员还需要加强财务人员、业务人员的理念认知，让其能够清楚业财融合对于民营企业管理的重要影响以及对于民营企业发展的积极作用，让财务人员、业务人员能够积极配合管理人员的工作，从而促进财务与业务的深度融合，让民营企业的发展更加健康、持久。（二）持续健全民营企业业财融合制度无规矩不成方圆，无制度就没有约束。健全的管理制度能够让企业所有工作人员有序开展自身工作，推动各项业务顺利开展。因此民营企业管理人员在制定财务、业务融合制度后，还需针对企业内部出现的问题持续健全相关制度，以形成科学、完善的管理制度，让财务人员发挥其功能，让民营企业管理人员能够通过财务核算等，有效监督企业内部资金的使用方向、使用情况，从而有效降低企业成本，获得较高经济收益，从而促进民营企业快速发展。除此之外，民营企业管理人员还要重视监督制度及评价制度的健全，让财务人员、业务人员在工作时能够更加专心提升其工作效率，进而促使各项经济、管理活动顺利开展。（三）打通业财融合沟通机制业务部门、财务部门间的信息沟通，会直接影响民营企业的业财融合。因此民营企业需打通两个部门间的沟通机制，充分利用 ERP 等管理系统促使两个部门间合作更加紧密，推动民营企业财务、业务的深入融合。例如：民营企业引进 ERP 系统，实时整合企业内部的业务、财务数据信息，同时充分利用其他的大数据技术搭建数据库及信息交流平台，让财务人员充分运用 ERP 系统实时收集财务、业务数据信息的功能，让其能够拥有充足的时间用于各类财务、业务数据信息的分析、总结，保证其能够在规定时间内上传相关报告。而业务等其他部门的工作人员就能通过信息交流平台掌握各项业务的进展，及时知晓部分业务存在的问题以推进各项业务顺利开展。（四）提升信息化程度，加快企业业财融合进程完善的信息基础设施，能为民营企业业务与财务深度融合创建良好的基础条件，先进的信息共享平台能让财务人员、业务人员间交流更加便捷，让民营企业管理人员及时收到各项业务数据信息，加深民营企业财务部门、业务部门间的合作，加快企业业财融合进程。因此民营企业要重视信息化建设工作，依据企业自身实际情况制定信息化建设计划，有序推进各项信息化建设工作，在保证企业资金链不会出现问题的同时，提升民营企业信息化程度，让相关系统软件自动录入业务信息，财务人员能通过这些系统软件整合相关业务数据信息，以便及时发现业务中出现的问题，企业管理人员就能依据财务人员的反馈适当调整业务发展方向，从而降低民营企业财务风险，保证企业能够在规定时间内完成订单，让企业获得预期收益。为保证信息共享平台平稳运行，加速民营企业业务与财务的融合，民营企业管理人员还需依据企业实际情况组建专业技术部门，或聘请专业技术人员定期检查、维护各项系统，确保各项信息数据的可靠性与准确度。（五）加强人才培养力度民营企业需加强人才培养力度。财务人员、业务人员进入企业之后，要对其进行系统、科学的入职培训，让其能快速熟悉工作环境、工作内容。对于已有一定工作经验的财务人员、业务人员，民营企业则要依据其实际情况及企业发展目标等，制定针对性培训计划，通过定向培训提升其自身综合能力，从而提升企业管理质量。另外民营企业还需完善对应的激励、考核制度，对表现优秀的工作人员进行对应奖励，并不断提升人才福利待遇，进而提升财务人员、业务人员的积极性，让其通过自身不断努力快速提升其综合素质能力。民营企业还可以加大资金投入引进复合型人才，让企业能够组建一支专业的团队，进一步加快业财融合。结束语综上所述，大数据时代下，民营企业要想提升竞争力，实现企业的发展目标，就需要推进企业财务与业务的深度融合，不断加强企业各级管理人员、基层工作人员的理念认知，有序开展各项业财融合工作。同时民营企业管理人员还要持续推进业财融合制度的建设与完善，并通过提升企业信息化程度等策略，提升企业业财融合效果。另外，民营企业还需要打通业财融合沟通机制，加强人才培养力度，充分发挥业财融合的积极作用，以促进企业的发展。参考文献：1白帆.大数据背景下民营企业业财融合现状及其优化策略J.企业改革与管理,2021(23):131-132.2欧阳丽萍,林婉琼.大数据背景下民营企业业财融合现状探析J.中国乡镇企业会计,2020(09):181-182.3司晓梅.大数据背景下中小民营企业业财融合现状及完善建议J.企业改革与管理,2020(12):151-152.作者简介：杨方（1987.02），男，汉族，安徽潜山人，硕士，中级会计师，研究方向：业财融合。财金前沿窑窑