某公司员工离职管理制度.doc

员工离职管理制度
1、目的：
建立规范、完整的离职管理制度，保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全。
2、适用范围：
本制度适用于公司所有员工离职手续的办理。
3、职责：
人力资源部负责办理离职人员离职手续，公司其他各部门负责协助办理。董事长负责审批公司员工的离职情况。
4、离职程序
4.1 实习期员工辞职手续办理制度
4.1.1 实习期员工和劳务用工人员必须提前十天向部门领导提出书面辞职申请，待部门负责人、分管领导分别签署意见后报人力资源部，领取《员工离职申请表》。辞职员工为中层副职以上职务或财务等重要岗位人员的，需提前一个月提出辞职申请。
4.1.2 离职员工将《员工离职申请表》逐级报请，经总经理、董事长批准后，人力资源部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。
4.1.3 离职员工按《离职员工交接手续表》内容依次办理，人力资源部负责通知总经办为其办理工作服、办公用品、档案资料、手机等公司物品的收回工作和餐费结算工作；通知财务部结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。
4.1.4 总经办统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。
4.1.5 人力资源部将获批的辞职申请书、《员工离职申请表》、《离职谈话记录》、工资结算说明、《离职员工交接手续表》汇总整理，以呈批的形式逐级上报经董事长批示。
4.1.6 将董事长批示的呈批报送财务部和人力资源部，作为制定工资和发放工资的依据。人力资源部将所有资料存档。
4.2 正式员工离职手续办理制度：
4.2.1 正式员工离职需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》，待部门负责人、分管领导签署意见后报人力资源部，领取《员工离职申请表》。
4.2.2 由离职员工将辞职申请书、《员工离职申请表》等逐级报请，经总经理、董事长批准后，人力资源部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。
4.2.3 离职员工按《离职员工交接手续表》内容依次交接，人力资源部负责通知总经办为其办理工作服、工作证、办公用品、档案资料、手机等公司物品的收回工作和餐费结算工作；通知财务部结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。
4.2.4 工资中如涉及保险，人力资源部会同财务部办理保险清算，多退少补，出具保险结算说明，并经财务负责人签字认可。
4.2.5 总经办统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。如未到绩效工资发放时间，不再结算绩效工资。
4.2.6 减除离职员工养老保险和医疗保险，办理合同终止手续，返还其养老保险本。
4.2.7 人力资源部将获批的辞职申请书、《员工离职申请表》、《离职谈话记录》、工资结算说明、保险结算说明、《离职员工交接手续表》、劳动合同、解除劳动合同协议书、养老和医疗保险减少表、汇总整理，以呈批的形式逐级上报经董事长批示。
4.2.8 将董事长批示的呈批报送财务部和人力资源部，作为制定工资和发放工资的依据。人力资源部将所有资料存档。
4.3 公司辞退、开除员工离职的办理制度
4.3.1 出现符合法律规范、合同约定情形，公司以书面形式下达辞退、开除解除劳动关系的决定。由人力资源部负责监督办理员工离职手续办理。
4.3.2 工作交接和结算参照前述款项执行。
4.4 特殊人员离职制度
4.4.1 财务人员离职程序：无论财务人员是否为正式员工，必须提前一个月提出离职申请，且严格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职，并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务。
4.4.2 驾驶员离职程序：除按照上述要求办理离职外，总经办需协助调查该员工在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录，如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修，需补齐罚款和维修费用后方可离职。
4.5离职管理
4.5.1 未以书面形式提出离职、不辞而别、未依法解除、终止劳动合同或未按规定办理交接手续，致使公司无法办理或迟延办理相关离职手续的,由员工本人承担经济、法律责任。
4.5.2 员工在未发放奖金前离职的，自动失去各种奖金评定资格，离职后不再发放任何奖金。
4.5.3 离职谈话
4.5.3.1 员工申请辞职的，行政部应与辞职人进行面谈，了解其辞职原因。
4.5.3.2 辞职员工如不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。
4.5.3.3 离职谈话清单，经员工和谈话人共同签字，存入公司员工档案。
4.5.4 有下列情况时，审批人有权不予以批准或推迟批准
4.5.4.1员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成。
4.5.4.2 根据劳动需要，特殊时间段（公司生产任务紧张）不办理离职手续。
4.5.4.3员工辞职不能越级审批，必须严格遵循规定程序逐级审批至最高核决。未按程序逐级审批或擅自越级审批的，任何部门均有要不予以签批办理辞职手续。
4.6复职
4.6.1凡因违纪而被开除、公司要求终止劳动关系者，公司一律不予再次录用。
4.6.2正常离职者在离职三个月后可向公司申请复职。
5、附则
5.1 本制度从XXX年X月X日起执行。
5.2 本制度由总经办解释和补充。
6、附件：
6.1《离职谈话记录》
6.2《员工离职手续交接单》
6.3《员工离职申请表》

附件一：离职谈话记录

离职谈话记录
＿＿年＿＿月＿＿日
姓 名

入职日期

直属主管

谈话形式

谈话地点

负责人

员

工

意

见

离职的主要原因：

将来的发展方向：

对岗位工作的建议：

对公司管理的建议：

附件二：《员工离职手续交接单》
员工离职手续交接单
姓名
部门
职务/岗位

离职性质
（ ）实习期内 （ ）辞职 （ ）辞退 （ ）违纪解除合同 （ ）合同期满

部门

（ ）文件资料 （ ）钥匙 （ ）办公用品
（ ）工作交接 （ ）其它

负责人签名： 年 月 日

总
经
办
（ ）工作服已上交 （ ）工作证已上交
（ ）宿舍押金签退 （ ）餐卡已上交
（ ）合同解除 （ ）核算薪金

应退金额合计：

应扣金额合计：
负责人签名： 年 月 日
财
务
部
（ ）欠款清理 （ ）财务清单 （ ）薪资发放

负责人签名： 年 月 日
后勤部门
（ ）宿舍退房及物品验收 （ ）行李已检查 （ ）行李已搬离

负责人签名： 年 月 日
离职员工本人
我确认上述手续已全部完成，从即日起解除我与＿＿＿＿公司的劳动服务关系。

签名： 年 月 日
＿＿年＿＿月＿＿日

附件三《员工离职申请表》
员工离职申请表

个
人
填
写
姓名

部门

职位∕岗位

入职时间

提出申请时间

离职原因:

申请人签名/日期:

部
门
填
写
培训期内 实习期内 合同期内 合同期满
最后工作日: 年 月 日,实际工资计算截到日: 年 月 日
部门主管意见:

签名/日期:
部门经理意见:

签名/日期:

公
司
审
批
意
见
人力资源部经理意见:

签名/日期:
分管副总经理意见:

签名/日期:
总经理意见:

签名/日期:

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落