大数据背景下的国企预算管理研究.pdf

204首席财务官HIEFFINANCIALOFFICER大数据背景下的国企预算管理研究杨辰（雪浪环境股份科技有限公司，江苏无锡214026)摘要：从世界范围来看，全球经济市场中各项不确定因素使得经济下行压力再次增加，由此也导致了我国国有企业面临的外部环境日益严峻。因此，国有企业为了有效应对外部环境因素，就需要在内部对管理工作进行优化完善。本文从大数据背景出发，阐述了大数据对国有企业预算管理的影响，对国有企业预算管理过程中遇到的问题进行探讨研究，并提出改进策略。希望通过对国企预算管理的研究，使企业减少经营过程中业务风险，从而提升企业的发展质量。关键词：大数据；国有企业；预算管理中图分类号：F275文献标识码：ADOI:10.12317/j.issn.1673-3169.2023.16.0670引言现如今，随着我国社会主义市场经济环境建设速度的不断加快，导致市场竞争日益增加，同时还有诸多的不确定因素影响着国有企业的发展。因此，为了提升经济效益，强化国有企业的市场竞争力，需要对企业的预算管理工作进行全面研究。大数据背景下，对于国有企业预算管理工作的要求也有所提高，将大数据技术引入预算管理工作中，不仅能有效应对当前的市场环境，还能加强国企的信息化建设，对国有企业的未来发展有着极为重要的影响。1大数据的优势和特点随着我国信息技术的不断发展，大数据技术在企业间的应用越来越广泛。大数据本质为一种信息化资产，其具有以下几点优势：第一，对数据处理速度快，数据容量大，数据来源的种类较为丰富且价值相对较高。第二，通过大数据技术可以对互联网中存在的巨量数据信息进行多方面分析，通过分析明确未来发展趋势，并进行风险识别。第三，大数据技术可以通过机器学习与人工智能结合的方法进行深度挖掘分析，对全新的知识进行总结并发现规律，将其切实应用到各行各业的方方面面，从而达到全面监督国企预算管理的目的。2大数据对国有企业预算管理的影响2.1树立预算管理战略导向大数据环境下，企业开展各项工作时都需要通过信息技术，并以数据保障企业的整体发展质量。而在预算管理工作开展时，需要重视预算管理战略导向，即在预算管理工作开展之前要以企业未来发展方向为指导。通过对现阶段发展中所取得的主要成果等加以分析，制定战略导向。在有了明确的预算管理导向后，企业的预算管理工作质量也才能得到显著提升。而企业预算管理战略导向本质上指的就是预算管理目标，要在实施预算工作前围绕企业前一阶段的预算成本以及企业下一阶段的发展目标来制定预算管理目标，包括设立具体的成本控制目标、预算金额以及预算编制等。同时，在落实预算管理工作时，还需要按照相关要求做好审批授权工作，避免出现重复授权审批以及越权审批的问题。2.2要为预算管理提供系统数据基于目前情况分析，部分国有企业顺应时代潮流，已经进行了业财融合，但是在财务系统和业务系统的具体运行过程中依旧存在信息不互通的现象，且缺少一定的系统数据支持，阻碍了预算管理工作的进展。因此，要从以下几方面对预算管理提供有效的系统数据支持：第一，国企内部的信息系统所记录的内容往往与业务活动相关。因此，在开展预算管理工作时需要对业务部门提供的具体数据、金额、业务信息等进行核对，以确保业务数据、财务数据的真实性、准确性，并保证业务系统和财务系统二者相互联系。第二，在企业重点项目、核心产品投入情况以及资源配置等方面，需要做到有效连接，保证各部门信息系统的整体互通，使预算人员能够及时获取有效的系统数据，确保企业预算管理工作的有效进行。第三，应提高财务部门人员的相关业务知识水平和综合素质。加强财务工作人员对业财融合的深度认知，以保证预算管理的信息数据得到支撑，为后续预算管理工作的开展提供保障 2 。2.3提升预算编制精确性目前，由于我国部分国企的预算编制不精准，导致预算管理工作经常出现失误与差错。针对出现的这种情况，需要充分利用大数据技术，根据企业的实际情况进行分析，采用与其相适配的预算编制方法，提高预算编制的准确性。在此基础上，也应对预算管理信息化系统进行优化升级。另外，在信息的获取与传递阶段，就要对数据进行处理分析，最后上报给企业管理层，以确205财务信息化AIWU XINXIHUA保管理层在第一时间就能得到最新阶段的数据信息。同时，也要清晰、准确地了解企业具体的经营情况，及时发现问题并针对性提出整改策略，确保预算编制的准确性。另外，从技术角度来讲，云计算技术与大数据之间的关系极为密切，国有企业的预算管理系统更是需要通过云计算技术和大数据来对数据进行重点挖掘和应用，使传统的财务数据处理模式转变为财务共享中心服务和云平台分析等高级应用方面，使预算编制的准确性得到有效提升。在大数据环境下，企业各项工作的开展都离不开信息技术，尤其是在财务管理工作中，为保障财务数据的准确性、及时性、有效性，就更需要重视加强对大数据技术的应用。将大数据技术应用在企业预算管理工作中，显著提升数据的准确性，并保障财务信息与业务工作所反映的资金流动情况相一致，同时，也能提升预算编制的质量以及企业财务管理工作的质量，为企业长远发展奠定了坚实基础。2.4针对预算执行开展过程管理第一，在预算执行开展过程中，国企需要安排专业人员落实管理工作，对企业各类项目的投入情况、预算编制、实际收入成本以及企业面临的风险程度等方面进行定期检查，并及时找出问题原因所在，予以针对性解决。第二，国企业财融合管理人员需要及时发现预算执行开展过程中的各项问题，提升预算准确度，并对管理的不足之处及时改正，保持谨慎心理。第三，企业应合理利用大数据技术设定相应的预警体系，将各部门的预算目标执行误差和资源使用情况进行事前预警报告，企业针对这些情况进行分类汇总，通过大数据技术及时下达给各部门的负责人，针对主要问题找寻解决方法，确保预算执行过程的有效性。第四，各部门负责人应按照有关要求提交整改措施，减少问题发生，对各类潜在的问题进行及时处理。企业也可以通过业财融合数据平台，通过事中过程跟踪企业的经营状况，通过制定合理的资源分配方案，从而实现动态化管理，这样不仅能提高预算管理工作的效率，还能提高对外部环境的适应能力。2.5预算考核需要形成对等的激励约束机制根据目前的实际情况来看，国际经济市场环境增加了许多不确定因素，使得企业在经营运行过程中遇到的风险明显增加。为了适应这种变化，国有企业应当把预算考核责任细化并落实到企业各部门中，使各部门的责任划分明确，提高预算执行力。作为各行业的领军人物，国有企业要做到赏罚分明，制定对等的激励约束机制，严格控制预算目标，对效益好的部门进行及时奖励；反之，则要对那些资源使用效益过低、成本把控不当的负责人进行处罚。企业要积极引导各部门的成本管控，树立良好的价值观导向，加强企业对风险的应对能力。另外，为了创造出公平、公正、公开的工作环境，企业需要制定科学合理的考核机制，依托大数据技术将数据量化，并以此评定工作人员的工作情况，确保预算激励约束机制能够发挥出最大效益。3国有企业预算管理现状分析3.1全面预算管理体系不健全从部分国有企业的实际情况来看，全面预算管理体系的建设还不健全，缺乏有效的预算管理制度和预算编制方法，其在预算编制口径方面极易出现差错。另一方面，企业的会计基础较为薄弱，使得审核工作并不能按照相关要求组织开展，让成本定额管理体系的作用无法发挥出来。部分国有企业虽然对各种基础性预算管理信息化体系进行了建设，比如采购系统、项目管理系统和财务管理系统等，但是，这些信息化系统在运行时由于彼此过于孤立，导致无法有效实现信息共享，大部分数据传递还是靠人工完成，对全面预算管理工作的开展产生了一定阻碍，也无法对预算执行过程做到有效控制。3.2预算指标设置不科学在国有企业中，财务管理部门在设置预算指标时，大多是依据企业目前的发展情况和各部门的财务报表完成进一步细化分析，同时对预算管理工作进行不断跟踪优化，将各个环节进行有效串联，确保预算管理跟踪达到预期效果，从而设置出科学、合理的预算指标。但是在实际情况中，部分国有企业在预算管理工作开展时，对于预算指标的设置却脱离实际，导致预算指标设置不科学、不合理。在预算编制过程中，一些国有企业由于没有进行动态化调整，导致在实际执行过程中通常都与设置的预算指标相差甚远，对于风险防控和产生问题没能进行及时发现并进行预警，导致预算指标的制定没有为企业资金管理提供有效支持，使得预算编制指标脱离现实，无法有效、均衡地落实权责。各部门之间对达成预算指标也缺少沟通，考核体系的制定与落实更加困难，难以通过预算管理工作激发各部门工作人员的积极性，反而使得整体预算指标与预期标准严重不符。3.3预算计划编制不合理在传统预算计划编制过程中，因为数据质量较低、信息化程度不高等问题，造成预算计划编制过于简单。主要体现在经常将以往的历史数据作为基础，再通过增减量的方式进行预算管理，这样无法深入了206首席财务官HIEFFINANCIALOFFICER解每个数据内深藏的经济业务内涵。当外部的经济环境发生一定变化时，就会遇到预算计划编制工作只能以主观思维作为判断依据的尴尬境地，且对外部环境无法做出有效判断。另外，由于部分国有企业没有或较少应用大数据信息系统，所以在对预算数据收集、数据整合处理和分析方面难以做到全面了解，进而导致了预算计划编制水平较低，预算管理遇到阻力较大。长时间以来，部分国企的预算编制方法较为僵硬，未能做好创新、优化工作，只是单纯地套用固定模板，与企业实际的经营情况相脱节，导致预算管理工作孤立，失去了对国企经营指导和监督管理的积极作用。4大数据时代国有企业预算管理工作优化措施4.1积极应用先进信息技术开展预算管理工作随着我国科技水平的不断进步，更多的先进技术已步入了各行各业的管理工作中，并为企业管理工作的开展提供了较大帮助。因此，在大数据背景下，企业的蓬勃发展离不开科学合理的预算管理体系，其既能促进企业的健康生产经营，又能为企业的管理工作制度进行创新改良。利用先进的大数据技术，可以对预算管理体系进行优化提升，为工作人员开展各项工作提供便利。在建立预算管理体系时，需要针对性分析企业的实际情况，并以此为基础制定预算管理内容。在预算管理体系建立过程中，需要以管理层为主导，各部门都需要积极参与，将预算目标进一步细化、落实，并且要提高工作人员对预算管理的认识，加强各部门之间的分工协作。在这个过程中，可以专门设定业财融合的全面预算工作小组，明确具体权责，也可以建立财务共享中心，利用云数据技术，对财务数据进行大批量处理分析。根据数据不同维度的表现，分析预算的具体执行情况，这样不仅能提升企业整体的信息化水平，还能促进企业预算管理工作切实落实，发挥出更好的作用。4.2基于价值创造树立预算管理战略观念对于国有企业而言，其总体预算的内容由产品销售和资产投资两方面构成。如果前期的投资资金能得到保证，那么后期的原材料采购和人工干预费则都能进行整体估算。因此，要想使前期投资资金得到保障，就需要基于企业价值，树立预算管理战略观念，保证未来的预算管理工作能够得到细化，并逐一优化各个管理环节。第一，企业内部不同部门之间需要做到信息共享，采取统一标准统一端口，使得业务数据能在第一时间进行共享。在项目实施、合同制定以及材料采购等环节上，需要利用大数据技术将相关数据资料进行分析整合归纳，从而全面制定预算管理战略观念，从而避免与企业战略目标脱节 4 。第二，在部门之间的信息实现共享共通之后，还需要将这些实时数据与企业的总体战略目标进行整合分析，准确寻找风险源，对每一笔投资都要进行综合效益评价，确保与企业整体预算管理战略观念相一致。第三，由于部分国有企业的财务人员对大数据信息技术缺乏了解，因此，企业应加深财务人员对这方面的认识，为财务管理人员提供培训学习机会，使其全面了解信息技术的特性后，帮助企业树立预算管理战略观念 5 。4.3建立系统的预算编制体系在大数据时代背景下，国企需要适应现在的市场经济环境，促进企业的发展。国有企业需要高度重视预算管理工作，在预算编制阶段要建立系统、科学的预算编制体系，为企业业务活动的开展奠定基础。企业应具备与时俱进精神，对传统的预算编制模式进行调整，引入先进的信息技术，确保工作人员能有效开展各项活动。在建立预算编制体系之前，需要对企业的实际经营状况进行全面了解，并对企业的整体预算管理系统进行综合分析，对企业目前存在的问题进行针对性处理，确保能够及时进行改良优化。在这个过程中，需要针对国有企业的特点有效利用大数据技术的优势来优化国企内部资源配置，并协调内外部环境差异。另外，可以通过学习国内外先进企业的管理经验，提高自身预算管理质量，并以此建立系统的预算编制体系。5结语基于大数据背景下，为了提高企业的经济效益，促进企业长期蓬勃发展，国有企业对传统的预算管理模式进行了优化改革。但是从目前的情况分析来看，这个过程中国有企业仍然存在一些问题，因此需要积极解决相应的问题，促进企业内部治理能力的提高。另外，大数据技术不仅能够有效促进国有企业预算管理工作的顺利运行，也可以对各项数据进行分析处理，使国有企业实现高质量发展，进一步加快我国经济发展速度。参考文献1田田娟.大数据时代信息技术对企业预算管理的影响.中国集体经济,2 0 2 2(2 4):1 3 7-1 3 9.2张恒.大数据分析助力单位财务内控的策略探析.中国市场,2 0 2 2(1 8):1 8 4-1 8 6.3胡寅寅.大数据背景下企业全面预算管理存在问题及对策 ,财经界,2 0 2 2(1 6):8 3-8 5.4宋丽.大数据时代企业全面预算管理研究 .质量与市场,2 0 2 2(7):7 3-7 5.5康艳.大数据背景下的企业全面预算管理研究.首席财务官,2 0 2 1,1 7(2 4):7 5-7 6.