义务维修活动策划书.docx

2011年11月武汉理工大学信院青协义务维修活动策划书
一、 活动背景
1. 基本情况简介
本次活动为武汉理工大学信息工程学院青年志愿者协会与电子科技协会共同开展的面向全校的义务维修活动。旨在利用可用资源，尽最大可能帮助到各位同学，将青协、科协乃至武汉理工大学乐于助人的精神发扬光大。
2. 主要执行对象
本次活动主要面向武汉理工大学全校师生，维修各种电子方面的产品（包括耳机、台灯、电风扇、电吹风等）。
3．组织部门
本次活动主要由武汉理工大学信息工程学院青年志愿者协会和电子科技协会主办。
二、 活动目的、意义、目标
1． 活动目的
活动主要为了帮助校内需要维修电子产品的同学，给大家带来便利和愉快，达到公益目的。
2． 活动意义
本次活动将把学校社团与学生生活紧密联系在一起，发扬乐于助人、快乐奉献的精神，和谐校园氛围，便利学生生活，综合培养学生的动手能力、实践能力，传播社团学院校园文化，扩大协会影响力，给我们的校园生活带来五彩的一笔。
3． 活动目标
修理一切在能力范围内的可修器件，对于不能修理成功的尽量想办法完成，尽力满足同学们的要求。

三、 前期准备
1. 物资需要
各种修理工具（烙铁、焊锡、万用表、电阻电容等）、桌子*2、椅子*2、帐篷*2、置物箱*2、标记工具（记号笔、N次贴等）宣传资料、现场用电脑、相机、照明工具、运输工具（包括自行车、三轮车等）、矿泉水（水杯）、工作餐。以上物资由外联部负责采购、准备。
2. 人员培训
由科协技术部部长负责选拔青协、科协协会内部有一定动手能力和修理基础的人员进行进一步培训，做到能够修理基本电子器件，并要求有一部分人员对修理流程非常熟悉，技术高超，能够修理比较复杂的器件，如手机、电脑等。并且在硬件、软件方向都要求有相关技术人员，保证活动的技术性与流畅性。
3. 后勤工作
组织安排部分成员，进行一定培训，负责维持活动现场秩序，保证修理现场的有序性。并再安排部分人员负责器件运输、供水供食等工作，及较专业的摄影人员。
4. 活动宣传
由宣传部负责活动的宣传，制作相关横幅、海报、传单等，力争让更多的同学了解到本活动，能够信任本次活动主办方，积极参与到其中来。具体可由各成员宣传，广播播报，各大食堂、寝室、教学楼公告处张贴海报等。并布置人员派发传单。此外，宣传部须设计好活动现场的布置方案、桌椅排布等。
5. 活动赞助
由外联部负责找到活动赞助方，尽可能为协会博取最大利益，为活动的顺利开展奠定良好的基础。
6. 成员会议
在活动前二至三天，由各部长或整个协会集体召开会议，交代活动相关事项，安排分配人员，检查各项准备工作完成进度，查漏补缺，确保活动的顺利进行。

四、 活动开展
1. 活动时间、地点
2011年11月26日（星期六）10:00-15:00
南湖食堂门口
2. 现场布置
于8:30由组织部成员负责将桌椅帐篷以及其它物资搬运到现场，其它成员负责配合协调工作。在9:30之前布置好现场，完成成员签到工作（秘书部负责），务必在活动开始前准备好，以饱满的姿态迎接第一位前来修理物品的同学。
3. 活动进行
活动于上午10:00准时开始，期间工作人员分为工作组、宣传组、后勤组、统计组，各司其职，并安排轮流班次，保证每个点都有工作人员在场，都有人迎接前来修理的同学。下附各组分工表。
组别
工作内容
工作组（技术部负责）
修理器件
宣传组（宣传部负责）
在校园范围内宣传本活动，并作接待引导工作，活动期间进行活动过程拍摄，要求照片能够很好地反映本次活动宗旨，表现各工作人员风采等。活动结束后负责集体工作人员合影
后勤组（外联部负责）
供应饮用水、食物，运送修理器件及所需物资，及时进行外伤医疗应急处理
统计组（秘书处负责）
工作人员签到，记录修理器件同学信息，及对器件的信息标记

4. 活动结束
由活动开始前布置现场的部门人员负责将各种器具、设施、桌椅帐篷等带回，注意清点。后勤组负责清理现场垃圾。统计组整理本次活动资料，带回后进行分析。

五、 后期工作
1. 数据整理
由秘书部负责活动数据的整理，包括人员签到情况，维修数目、维修成果统计，活动耗资等，完成后制作报表上报。
2. 成果展示
由宣传部负责，将整个活动中的文字、图片、影像资料统筹整理，进行设计规划，制作海报、板报、PPT等宣传资料在协会内部以及面向全校展示本次活动成果，扩大协会及本活动的影响力。
3. 总结会议
在各项工作结束之后，针对本次活动进行整体总结性会议，表扬先进个人、集体，展示活动工作成果，提高部员积极性，若活动成功还可进行庆功会。同时总结分析在活动中遇到的困难及所犯的错误，争取在下次活动中避免该类事件，批评表现不良个体，以起警示作用。对活动进行概括性评价。

六、 经费预算
由外联部负责拉赞助，并统计所得资金，进行经费预算工作并制作报表。
七、 注意事项
注意天气情况，做好应对大雨大风天气准备
八、 参与人员
（可附人员名单）

策划人：张知琢
策划部 信息1104班