业务出口卷宗-毕业设计.doc

天津商务职业学院
国际贸易实务专业2013届毕业设计

题目：地 毯 出 口 到 印 度 业务卷宗

专业班级
XX
学 号
XXXXXXX
姓 名
XXXXXXX
指导教师
XXXXX

2014年4 月 10 日

天津商务职业学院
2014届国际贸易实务专业毕业设计开题报告
学生姓名
XX
专业班级
XX
指导教师
XX
选题
地 毯 产 品 出 口 到 印 度 业务卷宗
根据学院的教学计划安排，我已完成相应学分的修读，现申请进行毕业设计，具体思路如下：
一、设计背景
在校期间，我们主要学习了《国际贸易实务》、《国际商法》、《进出口贸易实务》、《进出口单证实务》、《进出口业务流程》、《进出口综合实务》、《国际市场开发实务》、《国际货运代理实务》、《外贸跟单实务》、《报关与报检实务》、《港口与航线》、《业务磋商与谈判》、《商务沟通技巧》、《商务英语函电》、《英语读写》、《单证英语》、《英语听说》、《外贸谈判口语》等一些与专业相关的课程；在这些课程中我首先了解到国际贸易的相关法律法规、常用惯例、港口航线、及进出口中经常遇到的问题，然后在实训中心练习过程中掌握了整套业务流程及应该注意的要点，并同时练习英语听说读写能力，提高自己的英语水平，这些知识为我今后走上工作岗位打下坚实的基础。
二、卷宗基本内容
卷宗基本内容包括：买卖双方的公司介绍，四封函电，销售合同，商业发票，装箱单，海运提单，原产地证书，货物楚云委托书，出境货物报检单，出境货物通关单，出口收汇核销单，出口收汇核销单送审登记表，出口收汇核专用联，装船通知，配舱通知。
三、毕业设计拟采用的方式
Simtrade 软件提供的资料（ ）
在外贸公司实习中搜集的资料（ ）
通过网站搜集的资料（ √ ）
四、时间安排
1．2013年12月10日前，完成合格的业务背景和卷宗目录。
2．2014年 01月10日前，完成合格的合同洽商模块卷宗。
3. 2014年02 月10日前，完成合格的合同订立模块卷宗。
4．2014年03月10日前，完成合格的合同履行模块卷宗。
5．2014年03月18日前，撰写业务总结，完成毕业设计。
指导教师意见:
签名：
日期：

出口业务卷宗目录
序号
内容
页码范围
备注
1
2014届国际贸易实务专业毕业设计开题报告
1

2
业务背景介绍
2

3
商品信息
3

4
询盘函
5

5
发盘函
6

6
还盘函
7

7
接受函
8

8
销售合同
13

9
商业发票
14

10
装箱单
15

11
国际货运委托书
16

12
出境货物报检单
17

13
出口货物报关单
18

14
出境货物通关单
19

15
海运提单
20

16
保险单
21

17
原产地证
22

18
汇票
23

19
毕业设计总结报告
24-25

20
毕业设计指导过程记录表
26-27

21
毕业设计指导教师评审表
28

22
毕业设计答辩评审表
29

23
毕业设计综合成绩评价表
30

业务背景介绍
出口商介绍
公司名称（中文）：天津凯贻进出口贸易有限公司
公司名称（英文）：Tianjin Kaiyi Import & Export Trading Co., Ltd.
地址（中文）：天津市武清区杨村镇新华路建行大厦809室
地址（英文）：Room806, Construction Bank Building, Xinhua Road, Yangcun Zhen, Wuqing District, Tianjin China (Mainland)
公司总经理：丁文勇 Lenshy
电 话：86-22-29335398 传 真：86-22-29341366
邮 编：301700 E-mail: tjkysales2@tjky-
网 址：www.tjky-
公司介绍：
天津凯贻进出口贸易有限责任公司成立于2011年，是一家以地毯、服装、LED照明灯具以及太阳能热水器为主的贸易出口公司，公司配备两个工厂，有稳定的货物生产来源，有稳定的生产厂家，可根据要求来进行生产订做，产品远销欧美、中东等国家。
Tianjin Kaiyi Import and Export trading Co., LTD was founded in 2011, specialise in diversified in carpets and solar lamps clothing, LED lighting lamps and solar energy water heater , the company is equipped with two factories, has the stable goods production source and can product orders according to the requirements, the products has been sold sold to Europe, America, Middle East and other countries and also also have won a good reputation from our customers.
进口商介绍
公司名称：Ikram&Brothers
公司地址： Mashal Road , Uttar Pradesh ,India
注册资金： US$10 Million
企业法人：shanawaz  campos
所属国家：India
电话：91-5414-226066
E-mail: [e-mail]
网址：
公司介绍：
They r manufacturers & Importers of all kind of handmade woollen carpets e. G handknotted, indo-nepali, (specialize in HAND TUFTED RUGS) Shaggy silk kasmiri ,HOME FURNISHING ITEMS all varieties of SILK FABRICS.they r selling tufted rugs at rate of 1. 35 US $per square foot and can give gurantee on all prducts for quality ,

商品信息
产品编号：5730000
中文名称：低弹加丝地毯
英文名称：carpet
产 地: 中国天津
所属类别：家纺成品
销售单位：纸箱
包装单位：一张地毯放入一个透明塑料袋，六个塑料袋放入一个纸箱
毛 重： 320000g/㎡ 净 重：2600g/㎡
尺寸：160x230cm/200x300cm/240x340cm/Customizable
商品图片：

业务情况介绍
天津凯贻进出口贸易有限公司出口业务员从阿里巴巴国际互联网上了解了一印度新客户Ikram&Brothers公司.并了解到该客商有意从中国采购地毯。经过一系列的商品磋商后，进出口双方达成共识，并于2013年10月20日正式签立合同。
品名条款：150D低弹加丝地毯
数量条款：100箱
包装条款：一张地毯放入一个透明塑料袋，六个塑料袋放入一个纸箱
价格条款：USD12.50/㎡ CIF MUMBAI
装运条款：从天津新港到印度孟买，最迟装船2013年11月15日。
运输方式：江海运输
付款方式：L/C
以上达成一致协议之后，双方正式签约合同，且履行了各自义务，完成交易的全部流程，最终双方完成此次交易，且建立了较好的业务关系。
业务流程：
天津凯贻进出口贸易有限公司出口业务员从阿里巴巴国际互联网上了解了一印度新客户Ikram&Brothers公司.并了解到该客商有意从中国采购地毯。经过一系列的商品磋商后，进出口双方达成共识，并于2013年10月20日正式签立合同。
2013年9月9日，天津凯贻进出口贸易有限公司收到Ikram&Brothers的campos的询盘函，在经过国内询价等一系列准备工作后，业务员Lenshy根据报价核算结果向客户发送发盘函。经过双方多次的讨价还价后，客户发送接受函，达成交易。
2013年10月17日业务员Lenshy进行出口核算并完成出口核算表，随后草拟外销合同，合同拟定后送进口商确认，经进口商确认后双方到履约阶段。
接下来业务员Lenshy向货代公司发送出口货运委托书并租船订舱，随后收到船公司发来的配舱通知。
2013年10月25日业务员Lenshy填写商业发票、装箱单、出境货物报检单、普惠制产地证明书。随后向检验机构申请报检。
2013年11月5日业务员Lenshy到外管局办理核销备案并填写报关单到海关办理报关，装船出运。货物装船出运后业务员Lenshy到船公司取回提单填写装船通知并发送。之后业务员Lenshy到银行办理押汇，填写汇票并结汇;最后,Lenshy填写出口收汇核销单送审登记并到外管局办理核销再到国税局办理退税。
询盘函

Date: 9th,Sep,2013
Enquiry

发盘函

Date: 11th,Sep.2013
An Invitation to Offer
Dear campos,
We take pleasure to acknowledge receipt of your letter
of Sep 9th.The Quotation of the product (as the attached photo) you inquired is as follow:

Price: USD14.50/ sq.m. CIF MUMBAI
MOQ: 500PC
Delivery time: 30 days
Payment: T/T 30% deposit, the balance 70% T/T against the copy of B/L

I am looking forward to receiving your order.
Tks & br
Lenshy

还盘函

Date: 11th ,Oct.2013
A Counter-Offer

Dear Lenshy,
We acknowledge with thanks your letter of 11st,Sep.2013, offering us 100 cartons of the 150D with low stretch rugs and carpets at USD14.50/ sq.m on usual terms.

In reply, we regret to inform you that your price is found so high that our margin of profit would be quite narrow. To step up trade, we counter offer as follows:150D with low stretch rugs and carpets at. USD12.50/ sq.m Other terms as your letter of 11st,Sep.2013.

As the market is declining, we recommend your immediate acceptance.

Yours faithfully,
Campos

接受函

Date: 13rd ,Oct.2013
An Acceptance

Dear campos,

Thank you for your letter of 11st,Sep.2013. In reply, as the market is declining, we agree with your request, we are offering you 100 cartons of the 150D with low stretch rugs and carpets at. USD12.50/ sq.m

We are please to have transacted this first business with your corporation and look forward to further expansion of trade to our mutual benefit.

Yours faithfully,
Lenshy

LETTER OF CREDIT
27 /SEQUENCE OF TOTAL 1/1
报文页次
40A/FORM OF DOCUMENTARY CREDIT IRREVOCABLE
信用证性质
20 /DOCUMENTARY CREDIT NUMBER STONE521
信用证号码
31C/DATE OF ISSUE 131225
信用证开证日期
31D/DATE AND PLACE OF EXPIRY 111115 IN THE BENEFICIARY'S COUNTRY
信用证有效期和到期地点
Ikram&Brothers
Mashal Road , Uttar Pradesh ,India
50 /APPLICANT
开证申请人
Tianjin Kaiyi Import & Export Trading Co., Ltd
Room806, Construction Bank Building, Xinhua Road, Yangcun Zhen, Wuqing District, Tianjin China (Mainland)

59 /BENEFICIARY
受益人

32B/CURRENCY CODE, AMOUNT USD27600.00
信用证总金额
41D/AVALIABLE WITH…BY…-NAME&ADDR BANK OF CHINA BY NEGOTIATION
信用证凭…使用…
42C/DRAFTS AT… AT SIGHT
汇票期限
42A/DRAWEE ISSUE BANK
汇票付款人
43P/PARTIAL SHIPMENTS ALLOWED
分批装运
43T/TRANSSHIPMENT ALLOWED
转船
44A/ON BOARD/DISP/TAKING CHARGE AT/FROM XINGANG
装运港
44B/FOR TRANSPORTATION TO… MUMBAI
目的港
44C/LATEST DATE OF SHIPMENT 131215
最迟装运期
45A/DESCRIPTN OF GOODS&/OR SERVICES
货物描述 150D with low stretch rugs and carpets
Handmade Shaggy carpet

46A/DOCUMENTS REQUIRED
需要的单据
+SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES INDICAING CONTRACT NO.TJKT20131020
+GENERALIZED SYSTEM OF PREFERENCES CERTIFICATE OF ORIGIN FORM A
+PACKING LIST AND 3 COPIES.
+FULL SET OF CLEAN ON BOARD BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED, MARKED"FREIGHT PREPAID"NOTIFYING THE APPLICANT
+ MARINE INSURANCE POLICY/CERTIFICATE ISSUED BY AN INSURANCE COMPANY IN DUPLICATE,ENDORSED IN BLANK FOR 110%OF INVOICE VALUE ,STIPULATING CLAIMS,IF ANY,TO BE PAYABLE IN EUR IN SAME CURRENCY OF THE DRAFTS.

47A/ADDITIONAL CONDITONS
附加条款
A FEE OF EUR 50.00 WILL BE CHARGED
BY ISSUING BANK SHOULD DOCUMENTS CONTAINING DISCREPANCY.
BE PRESENTED FOR PAYMENT.

71B/DETAILS OF CHARGES
费用
ALL BANKING CHARGES OUTSIDE THE OPENING BANK ARE FOR BENEFICIARY'S ACCOUNT

48/PRESENTATION PERIOD
交单期
DOUCUMENTS MUST BE PRESENTED WITHIN 21 DAYS AFTER DATE OF ISSUANCE OF THE TRANSPORT DOCUMENTS BUT WITHIN THE VALIDITY OF THIS CREDIT

49/CONFIRMATION WITHOUT
保兑

78/INSTRUCTIONS TO PAYG/ACCPTG/NEGOTG BANK
给付款行/承兑行/议付行的指示
UPON RECEIPT OF DOCUMENTS IN ORDER WE SHALL REMIT THE PROCEEDS TO THE BANK DESIGNATED BY YOU PLEASE DESPATCH THE DOCUMENTS TO THE FOLLOWING ADDRESS:NO.1 STREET HSGDH BY COURIER SERVICES IN ONE COVER. THE AMOUNT OF EACH DRAFT NEGOTIATED HEREUNDER MUST BE ENDORSED ON THE REVERSE OF THIS CREDIT BY THE NEGOTIATING BANK.

72/SEND TO REC.INFO
附言
THIS CREDIT IS SUBJECT TO THE UNIFORM CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDIT.

销货合约
SALES CONTRACT
卖方SELLER:
Tianjin Kaiyi Import & Export Trading Co., Ltd
Room806, Construction Bank Building, Xinhua Road, Yangcun Zhen, Wuqing District, Tianjin China (Mainland)
.
编号NO.:
TJKY20131020
日期DATE:
2013-10-20
地点SIGNED IN:
TIANJIN
买方
BUYER:
Ikram&Brothers
Mashal Road , Uttar Pradesh ,India.
买卖双方同意以下条款达成交易：
This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER, in accordance with the terms and conditions stipulated below.
1. 品名及规格
2. 数量
3. 单价及价格条款
4. 金额
Commodity & Specification
Quantity
Unit Price &
rade Terms
Amount
CIF MUMBAI
150D with low stretch rugs and carpets
2800g*6/CTN
2208㎡
CIF MUMBAI
USD12.50/㎡
USD27600.00
Total:
2208㎡

USD27600.00

允许

溢短装，由卖方决定
With
More or less of shipment allowed at the sellers’ option

5. 总值
Total V
lue
SAY TOTAL US DOLLARS TWENTY SEVEN THOUSAND SIX HUNDRED ONLY.
6. 包装
Packing
1 PIECE IN A POLYBAG, 6 SETS IN AN EXPORT CARTON.
7. 唛头
Shipping Marks
KY
TJKY20131020
MUMBAI
C/NO.1-100
8. 装运期及运输方式
Time of Shipment & means of Transportation
ALL OF THE GOODS WILL BE SHIPPED ON OR BEFORED Dec.15,2013.SUBJECT TO T/T REACHING THE SELLER BY THE END OF MAR.2014. PARTIAL SHIPPMENT AND TRANSSHIPMENTS ARE ALLOWED.
9. 装运港及目的地
Port of Loading & Destination
XINGANG & MUMBAI
10. 保险
Insurance
THE SELLER SHALL COVER INSURANCE AGAINST ALL RISKS FOR 110% OF THE TOTAL INVOICE VALUE AS PER THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF P.I.C.C. DATED 1/1/1981.
11. 付款方式
Terms of Payment
THE BUYER SHALL OPEN THE L/C THOUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE BEFORE JUNE 15,2013 VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMEDNT.
12. 备注
Remarks

The Buyer

The Seller
CAMPOS
LENSHY
(进口商签字和盖章)
(出口商签字和盖章)

ISSUER
Tianjin Kaiyi Import & Export Trading Co., Ltd
Room806, Construction Bank Building, Xinhua Road, Yangcun Zhen, Wuqing District, Tianjin China (Mainland)

商业发票
COMMERCIAL INVOICE
TO
Ikram&Brothers
Mashal Road , Uttar Pradesh ,India

NO.
TJKY20131020
DATE
JUNE 07,2013
TRANSPORT DETAILS
SHIPMENT FROM XINGANG TO MUMBAI BY VESSEL
S/C NO.
TJKY20131020
L/C NO.
STONE521
TERMS OF PAYMENT
L/C
Marks and Numbers
Number and kind of package
Description of goods
Quantity
Unit Price
Amount

KY
TJKY20131020
MUMBAI
C/NO.1-100

150D with low stretch
rugs and carpets
2800g*6/CTN

100 CARTON

CIF MUMBAI
USD12.50/㎡

USD27600.00

TOTAL:
100 CARTON

USD27600.00

SAY TOTAL:

US DOLLARS TWENTY SEVEN THOUSAND SIX HUNDRED ONLY

ISSUER
Tianjin Kaiyi Import & Export Trading Co., Ltd
Room806, Construction Bank Building, Xinhua Road, Yangcun Zhen, Wuqing District, Tianjin China (Mainland)

装箱单
PACKING LIST
TO
Ikram&Brothers
Mashal Road , Uttar Pradesh ,India

INVOICE NO.
415127
DATE
JUNE 09,2013
Marks and Numbers
Number and kind of package
Description of goods
Quantity
Package
G.W
N.W
Meas.

KY
TJKY20131020
MUMBAI
C/NO.1-100

150D with low stretch
rugs and carpets
2800g*6/CTN

ONE CARTON=2.208㎡

100 CARTON

100
CARTON

6520KGS

5520KGS

72.8 CBM
TOTAL:
100 CARTON
100
CARTONS
6520
KGS

5520KGS
33.6 CBM
SAY TOTAL:
QUANTITY:ONE HUNDRED CARTON ONLY
G.W:SIX THOUSAND FIVE HUNDRED AND TWENTY KGS
N.W: FIVE THOUSAND FIVE HUNDRED AND TWENTY KGS
MEAS:THIRTY THREE POINT SIX CBM

国际货运委托书

SHIPPER（托运人）
天津凯贻进出口贸易有限公司
天津市武清区杨村镇新华路建行大厦809室
发票编号
TJKY20131020
贸易方式
一般贸易
收汇方式
L/C
运输方式
江海运输
运费方式

正本提单份数
3
转运 分批
YES YES
装运期限
2013-11-15
有效期限
2013-11-15
CONSIGNEE（收货人）
Ikram&Brothers
Mashal Road , Uttar Pradesh ,India

起运地
TIANJIN
起运港
XINGANG
转运港
NO.
目的港
MUMBAI
NOTIFY PARTY（通知人）
Ikram&Brothers
Mashal Road, Uttar Pradesh ,India

收货地 :INDIA
运输条款: CIF MUMBAI
集装箱类别和数量
拼箱序号
装箱方式
20’ × 2
40’ ×
45’ ×

MARK DESCRIPTION OF GOODS GROSS WEIGHT MEASUREMENT

KY
TJKY20111020 150D with low stretch rugs and carpets 6520.00KGS 72.8CBM
MUMBAI 2800g*6/CTN
C/NO.1-100

配载要求和备注
CONTAINER SHIPMENT

不得加注“SHIPPER’S LOAD AND COUNT”或“SAID BY SHIPPER TO CONTAIN”或类似
语句。

制单人： LENSHY 托运日期：2013-10-25

中华人民共和国出入境检验检疫
出境货物报检单
报检单位 (加盖公章)：天津凯贻进出口贸易有限公司 *编号：KY0065324 报检单位登记号：K02359865 联系人：LENSHY 电话：[phone]
发货人
（中文）天津凯贻进出口贸易有限公司
（外文）Tianjin Kaiyi Import & Export Trading Co., Ltd.
收货人
（中文）
（外文）Ikram&Brothers
货物名称
H.S.编码
产地
数/重量
货物总值
包装种类及数量
低弹加丝地毯
150D with low stretch rugs and carpets
5730000
中国
100 carton
USD27600.00
100 carton
贸易方式
一般贸易
货物存放地点
Tianjin
合同号
TJKY20131020
发货日期
2013-11-15
输往国家（地区）
印度
启运地
天津港
到达口岸
孟买
集装箱规格、数量及号码

合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求
标记及号码
随附单据（划“√”或补填）

KY
TJKY20131020
MUMBAI
C/NO.1-100
√合同
□信用证
√发票
□ 换证凭单
√装箱单
□ 厂检单
□ 包装性能结果单
□ 许可/审批文件
□
□
□
□
需要证单名称（划“√”或补填）
*检验检疫费

□ 品质证书 0正0副
□ 重量证书 0正0副
□ 数量证书 0正0副
□ 兽医卫生证书0正0副
□ 健康证书 0正0副
□ 卫生证书 0正0副
□ 动物为啥证书0正0副
□ 植物检疫证书 0正0副
□ 熏蒸/消毒证书 0正0副
□ 出境货物换证凭单
√ 通关单
□
□
□
总金额（人民币元）
0
计费人

收费人

报检人郑重声明：
 1.本人被授权报检。2.上列填写内容正确属实，货物无伪造或冒用他人的厂名、
标志、认证标志，并承担货物质量责任。
签名：赵桐琳
领取证单
日期

签名

注：有“ * ”号栏由出入境检验检疫机关填写 ◆国家出入境检验检疫局制

中华人民共和国海关出口货物报关单
预录入编号： 海关编号：
出口口岸
备案号
出口日期
申报日期
天津海关

2013-11-15
2013-11-15
经营单位
运输方式
天津凯贻进出口贸易有限公司0000001054
江海运输
发货单位
贸易方式
征免性质
结汇方式
天津凯贻进出口贸易有限公司0000001054
一般贸易
一般征免
L/C
许可证号
运抵国（地区）
指运港
境内货源地

印度
孟买

批准文号
成交方式
运费
保费
杂费

27706.04
1704.53
1500
合同协议号
件数
包装种类
毛重（公斤）
净重（公斤）
TJKY20131020
100
CARTON
6520.00KGS
5520.0