资产管理有限公司公司会议制度.docx

会议管理制度

一、目的
1、检查、掌握公司各项工作的执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、例会安排
１、会议组织：行政部
２、会议主持：总经理
３、参会人员：总经理、各级主管领导及部门负责人（视情况进行调整）。
４、会议记录：行政部
5、会议时间：
每周二下午2:00（具体时间视情况进行调整），特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政部提前通知。
6、会议内容 （议程）：
（1）本周工作总结。
（2）下周工作计划。
（3）提出问题、建议及解决办法。
（4）学习培训。
三、会议要求及奖惩制度
1、会议纪律：不许迟到。因出差等特殊原因不能参加的，应提前向主管领导请假。迟到违规一次进行相应处罚。
2、 会议准备：会前请行政部门做好会前准备工作（包括会议室安排、通知、卫生、饮水、电源、会议用电脑、音响、投影、激光笔等），其他各种会议也适用本规定。如遇其他部门会议，请各部门工作人员提前到达会场做好会前准备工作。
3、会议记录：公司统一召开的会议记录由行政部专人负责，会后按公司标准模式版本进行整理归档（最迟不得超过会议结束后第二天），将电子档转给相关领导过目后下发公司工作群内。其他部门会议由部门自行安排记录人员，由各部门按统一格式整理归档，并按要求进行下发。主管领导要不定期进行工作抽查，发现违规一次进行相应处罚。
4、公司重要会议以及与合作单位召开的会议要进行现场录音，拍照留影，并将录音文件、图片资料整理后一并存档。
本制度自2014年09月03日起试行，2014年10月1日正式实行,试行阶段可以进行修改和完善。