资源描述
有限公司(结构件厂)
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制订部门
程 序 文 件
环境、健康与安全主程序
编 号
制订日期
2009.07.30
版 序
第一版 REV1.0
1.目的:
1.1 安全在 有限公司是一种工作条件。员工们期望自己在加入公司之际所接受的职责是安全的。这包括其个人的安全和与之一起共同实施工作的同事们的安全。
2. 范围:
适用于 有限公司。
3. 职责:
无
4.定义
1.2 EH&S : 环境、健康与安全。
1.3 文件 : 指的是描述指定行为措施的书面政策和程序。
1.4 记录 : 指的是记录已发生活动的书面文件。
2 EH&S管理体系
2.1 政策与领导
2.1.1 最高管理层应制订、发布 EH&S承诺,以保护其员工的健康和安全,保护自然环境并遵守全部适用的法律。(关于承诺的具体规定,详见“EH&S承诺”。)
2.1.2 最高管理层要提供环境、健康及安全计划的整体决策指导。最高管理层以实例和下列活动清楚表明自己的决心和领导作用:
2.1.2.1 保证在做出业务决定时将环境、健康及安全事宜纳入一切工作环节(比如:购置、工艺、制造、资金、研究和开发、市场、销售、服务和建筑等);
2.1.2.2 参加直接与职工有接触的活动(比如:会议、检查、审核等);
2.1.2.3 期望员工在开展每项工作以前评估并减少环境、健康及安全的风险;
2.1.2.4 提供一种员工在工作时及在家时会考虑到的环境、健康及安全的文化;
2.1.2.5 鼓励职工参加外单位有利于自己和整个 的类似活动,以此提供领导作用。
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2.2 组织机构与监督
2.2.1 华阳通高级管理层应建立并运行安全管理委员会。(详见《安全管理委员会制度》)
2.2.1.1 提供EH&S运作的战略方向和监督。
2.2.1.2 保持对EH&S工作的承诺,以确保有足够的技术专家可以为一线管理人员主动实施EH&S工作提供必要的支持。
2.2.1.3 保持对EH&S工作的承诺,以确保有足够的财务和专业资源应对EH&S危险和风险,从而实现EH&S运营目标。
2.2.2 EH&S部长向总经理报告工作。
2.2.2.1 建立 环境、健康与安全管理组织机构。
2.2.2.2 EH&S官员随时为工厂、区域/分公司业务单位实施的EH&S项目提供支持。
2.2.2.3 指导、监督工厂、各区域/分公司组建实施安全委员会,以便为能够按地区管理EH&S项目提供正式的组织机构。
2.2.2.4 指导、监督一线管理层开展EH&S工作,确保一线管理团队各个阶层的人员都参与到EH&S工作中来,完全确保实现EH&S目标。
2.2.2.5 根据EH&S运营目的和目标建立每个主要职能或部门的EH&S角色和责任,并每年进行审查和更新。(详见《EH&S管理职责》)
2.3 年度计划
2.3.1 公司高级管理层应制定书面的年度EH&S计划,使其成为整套业务计划的一部分,并根据运营的EH&S风险、绩效趋势和显露的问题建立及调整EH&S目标和资源。
2.3.2 保证EH&S计划在业务单位中贯穿执行,并按月进行审查,或至少每季度进行审查以监控执行的程度、为EH&S的运作情况提供反馈和指导。
2.3.3 指导、监督工厂、根据EH&S运营计划的目标建立其自己地区的EH&S计划,并使该计划成为其业务计划的有机组成部分。
2.3.4 确保在公司和业务单位的业务目标的基础上将EH&S目标包含在内,使其同业务计划结合在一起。
2.3.5 关于年度计划的具体规定,详见《EH&S年度计划管理程序》。
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2.4 职责
2.4.1 公司高级管理层应确保全体员工为实现EH&S目标履行自己被赋予的职责。职责包括遵守工作场所政策、规则和程序并同EH&S设计标准相一致,各级别的运营和职能管理者应在其责任范围之内负责完成EH&S目标、义务行动和管理条例。
2.4.2 公司高级管理层应对出色的EH&S业绩给于认可,并适当地奖励出色的员工。确保将EH&S作为所有岗位描述、绩效考核和奖励的一个关键要素。
2.4.3 公司高级管理层应建立EH&S职责系统,负责EH&S项目的开发和实施。(详见《EHS管理职责》)
2.5 评估、预防与控制
2.5.1 公司高级经理层应确保风险评估过程能够不断的识别和确定EH&S风险和优先排序,并制订和实施改进计划。此过程将提供一个最小化、纠正、防止和控制EH&S风险的方法。
2.5.2 风险评估过程将包括范围(什么内容),过程(如何实施),参加者(谁参与)和计划,他们将帮助操作者设计和完成EH&S的政策和目标。
2.5.3 指导、监督每个部门将实施这一程序,以确定与其各个经营方面有关的EH&S风险和潜在危险。然后实施预防和控制战略以消除或控制已识别出的风险。
2.5.4 关于评估、预防与控制的具体规定,详见《环境健康安全风险评估预防控制程序》。
2.6 培训与教育
2.6.1 公司高级管理层应为全体员工提供EH&S培训,并且培训是基于公司EH&S风险和业务需求而实施的。EH&S培训必须是员工工作不可或缺的一部分。
2.6.2 培训和教育是EH&S计划的一个基本组成部分,且对计划的发展、实施和保持具有很大影响。EH&S培训必须成为公司总体培训计划和EH&S年度计划的一个组成部分。
关于培训与教育的具体规定,详见《安全培训制度》。
2.7 交流
公司高级管理层应制定并保存书面的交流计划。该计划应该确定并保持高度的EH&S意识和知识确保员工了解风险,并且将任何可能影响到员工工作的新规则或变化的程序通知到每个员工。
2.7.1 确保在管理层、员工和其它相关方建立有效的双向沟通渠道。
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2.7.2 在所有员工中建立沟通机制,确保大家接收到必要的信息,实施其职能,以及加强EH&S问题的总体意识。
2.7.3 关于交流的具体规定,详见《EHS信息交流管理程序》。
2.8 规则和程序
2.8.1 公司高级管理层应确保具有有效的规则和程序,以确保组织能够以保护环境、提供环保的产品/服务以及关注员工健康和安全的方式运作。
2.8.2 规则和程序将涵盖业务的所有方面,并基于运营EH&S危险、风险、内外部需求而制订。
2.8.3 规则和程序应该以电子及书面文档保存、备查,并向所有能够影响到的员工进行沟通。
2.8.4 公司高级管理层应确保一线管理人员和监督能够自始至终地保证同运营机构制定的规则和程序保持一致。详见《EH&S规章制度和程序管理制度》。
2.9 自我检查和管理审查
2.9.1 公司高级管理层应确保具备持续检查与审查的程序,以便能够识别出EH&S风险、潜在危险以及任何同公司政策、地方/国家法律法规不符的情况,并且确保采取适当的整改行动。
2.9.2 指导实施持续评估检查和审查程序,根据实施结果采取措施改进其有效性。检查和审查的结果应结合到年度计划管理程序、危险/风险评估程序和交流计划中。
2.9.3 确保获得安全、健康和良好的工作环境,消除或控制不安全的习惯、不良的工作条件、程序和物料。对工作场所进行检查和审查能够帮助实现这一目标。其中包括三个独特的目的:
l 确定管理系统的有效性;
l 识别风险和潜在危险;
l 激发并保持员工的兴趣。
确保一线经理、监督和现场员工定期实施例行检查和审查。这项工作必须作为高级运营管理层和EH&S官员常规审查的补充,以显示对此项目的支持和领导。
2.9.4 关于检查和审查的具体规定,详见《工厂安全检查制度》和《工地安全检查制度》。
2.10 事故调查
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2.10.1 公司高级管理层应确保事故得到充分调查,以识别问题根本原因,并防止该事故重复发生。这包括:雇员/公众死亡事故,导致人身伤害或财产损失的事故,险兆事故,化学品泄漏和释放,违反规章,或出现不利于公众舆论的观点。
2.10.2 确保事故必须立即上报并由一线管理人员进行调查。
2.10.3 确保事发故生地的区域、流程或工地现场的管理者和监督等责任人必须参与事故的调查和相关的汇报工作。
2.10.4 确保事故调查必须运用系统的方法,直接确定发生事故的根本原因,制定整改措施以控制风险。
2.10.5 关于事故调查的具体规定,详见《事故报告调查程序》。
2.11 记录和文件的维护
2.11.1 公司应建立系统,以确保记录与文件的保存和管理,从而使在评估、预防和控制活动的过程中能够有效地使用关键信息。
2.11.2 必须确保所有记录和文件的安全性和保密性。
2.11.3 关于记录和文件维护的具体规定,详见《文件记录控制程序》。
2.12 项目评估
2.12.1 公司高级管理层应每年对EH&S管理计划进行全面的评估。
2.12.2 持续地监督和评估程序将确保管理计划的所有组成部分得到有效的实施,以使运营部门设定的目标和规划按照符合公司业务发展需要和优先顺序的轨迹得以实现。
2.12.3 正式的评估过程应包括对目的的评估,对EH&S计划所有组成部分的执行情况和运行绩效的评估。详见《EHS管理体系审查制度》。
2.13 最佳实践
2.13.1 高级管理层应营造一个为追求达到最佳实践状态而提供促进、激励和支持活动的良好环境。
3 流程图
无
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