大数据背景下企业财务管理信息平台构建策略研究.pdf

老字号品牌营销企业与经济1282023 年 10 月（上）熊娟姝/江西中烟工业有限责任公司（南昌 330096）熊娟姝大数据背景下企业财务管理信息平台构建策略研究摘要：信息技术的不断发展，不仅给人们的生活带来了显著的改变，还给目前我国社会各行各业的生产管理方式带来了重要的影响。作为企业内部经营管理工作中的重要组成部分，财务管理工作是企业生产管理工作中的核心内容，因此在大数据时代，企业为实现自身的稳健发展，也应当对推进财务管理信息化发展给予重视。基于此，如何构建企业财务管理信息平台便成为企业应当重点研究的发展问题之一。本文以企业财务管理为研究对象，就在大数据时代背景下企业财务管理信息平台的构建策略展开简要探讨。关键词：大数据背景；企业财务管理；信息平台；构建策略基于大数据时代的不断发展，信息技术的高度发展和广泛普及也给企业的经营环境和生产管理方式带来了诸多影响，同时也造成了一系列的改变。针对企业内部较为重要的财务管理工作，如何在大数据时代下应对海量财务数据和非财务数据的处理工作已经成为当前企业开展相关工作的主要问题。因此，企业应树立科学的发展观念，结合当前时代发展背景的特点和对企业提出的需求，积极开展构建企业财务管理信息平台的工作，推进财务管理信息化发展，以此来促进企业财务管理工作的规范化和专业化水平的提升，提高企业的财务管理工作效率，为企业的发展保驾护航。一、大数据背景下企业财务管理工作存在的 问题（一）数据分析侧重点发生变化作为一种新的且具有较大规模的数据处理技术，大数据技术与以往的传统数据处理软件工具相比，无论是在数据获取、存储还是在管理和分析方面，其都实现了性能和效率方面的超越。而对于数据结构来说，其主要由结构化数据和非结构化数据组成。其中，结构化数据的质量较好，且具有较高的准确性，但是其覆盖性有一定的不足；而非结构化数据具有较为丰富的内容，依托于海量非结构化数据的收集和处理，企业可以挖掘其中的重要价值，并将其作为企业进行经济决策的重要参考依据。但就目前企业的实际财务管理工作来看，虽然已经在非结构化数据方面进行了一定的探索，但仍然以结构化数据分析为主要手段，需对相关工作的侧重点进行转变。（二）数据收集与整合难度增加基于大数据时代背景提出的需求，企业应当建立一体化的财务数据分析平台，以此来满足对于数据收集和处理更加全面、精准的要求，同时也能够实现整体工作效率水平的提升。但是，由于目前企业大多在采用传统的财务管理工作模式，在数据处理方面依旧存在较大的困难和阻碍，不利于实现整体工作的信息化发展。依托于大数据技术，企业可以在开展财务管理工作中以立足于全局的视角来进行经济事项的分析工作，并充分运用多种数据分析工具来对数据价值进行获取，分析数据与事物之间的联系性，构建互联、互通以及互享的数据模式。因此，为实现数据收集与整合难度的降低，企业应结合大数据技术实现对财务管理模式的优化和创新。（三）财务管理与业务工作分离在以往的企业相关业务活动开展的过程中，往往会出现业务流、信息流以及资金流不同步的问题，财务部门与业务部门之前无法实现紧密的结合，各部门之间的交流配合度不高，这也限制了企业财务管理工作效用的发挥。在这种局面下，各个部门往往会根据自身的需求来开展数据收集和处理工作，因此导致了财务部门在获取相关数据的过程中，数据的完整性和可靠性无法得到应有的保障。这导致财务管理人员难以对企业内部产品研发动态、市场需求以及项目进度等非财务信息的实际情况进行了解，影响了最终数据分析结果的准确性。（四）相关财务信息披露不及时信息披露无法适应现代化企业管理工作需求也是在大数据时代背景下企业财务管理工作中存在的主要问题之一。一般来说，企业财务人员需要依据财务法规的相关内容来进行常规财务报告的编写，并在报表内容中对企业经济业务互动的特定目的性进行反映。但是，由于相关财务信息获取的不充分和不及时，实际的财务报表无法对企业的经济业务进行全方位的反映，且其中也没有体现一些对于报表具有影响的业务信息，这便导致了企业的财务信息使用者难以依靠财务报表来对企业的多元化发展需求进行及时的了解和满足，影响了企业的良好稳定发展。（五）忽略财管信息平台的重要性随着大数据时代的到来，企业财务管理信息化发展以及财务管理信息平台的构建是重要的趋势，但是由于部分企业管理层的认知水平不足，在思想和行动上都没有对该方面的工作给予重视，企业的大数据技术应用受老字号品牌营销企业与经济1292023 年 10 月（上）到了一定的阻碍。企业的管理层并没有意识到依托于大数据技术构建财务管理信息平台对于企业规避财务风险的重要性，这直接制约了企业在新时代实现高质量快速发展的相关工作的开展。从政绩方面进行考虑，对于财务管理信息平台的构建来说，其属于长效工程，需要花费大量的财力物力人力以及时间来得以实现，而企业管理层思想高度的不足，不但阻碍了财务管理信息化建设工作的开展，而且会使企业的发展落后于时代步伐，威胁企业的命脉。二、大数据背景下企业财务管理信息平台构建的基本原则（一）市场需求导向原则站在传统的会计信息获取角度进行分析，由于财务工作与市场之间存在一定的脱节，因此企业的决策往往具有滞后性。而在大数据背景下，企业应遵循市场需求导向原则，通过积极分析市场实际需求来为企业财务管理信息化建设工作的开展指明方向。同时，将大数据技术与企业财务管理工作进行有效融合，也能够实现企业财务管理工作精细化水平的提升，进而实现构建与市场需求变化一致的动态调节系统，以此来为企业的生产经营工作提供指导。（二）业财融合原则大数据背景下企业财务管理信息平台的构建，不仅仅是对管理工作的流程进行优化，还需要在原有的基础上实现不断的创新。结合大数据客户，企业应积极分析企业的内部管理需求、外部监管要求，并基于企业现阶段的经营管理状况以及内控流程等相关的影响要素，通过推进财务管理信息化工作的开展来实现生产过程与管理过程的有效连接，打造互联互通的信息平台。这不但能够在各个部门之间实现信息的快速传递与共享，还能够搭建完善的业务财务融合数据库，以此来根据企业的战略发展需求制定科学的财务多维度预测、业务预警信息等相关报告，丰富企业的数据资产。（三）信息共享原则构建企业财务管理信息平台的主要目的便是实现相关信息在企业内部的有效传递和数据共享，将企业内部各个部门统一为完善的整体，提高内部管理工作水平。企业应将财务管理信息平台作为数据传递的重要载体，并依托于平台开展数据的处理运算、共享传递等工作。如此，不仅可以实现企业业务系统与财务系统的有效融合，还能够根据外部业务的实际变化情况来对企业内部数据进行及时更新，保证其参考价值的有效发挥。这避免了信息失真以及判断失误等问题的出现，能够确保企业基于实际的市场动态需求变化来对生产经营决策进行科学的调整。三、大数据背景下企业财务管理信息平台构建的有效策略（一）建立动态化的信息反馈机制大数据时代下的企业要实现财务管理信息平台的构建，应当将建立动态化的财务信息反馈机制作为基本入手点，进而使财务管理信息平台的应用优势得到有效发挥。为实现财务管理工作水平的提升，企业应当确保财务信息的准确性，使其能够全面反映企业的实际经营管理状况，进而对内部各类信息进行有效合并，以此来为企业的经营管理者提供必要的参考依据。基于此，企业应重视动态化信息反馈机制的建立，并运用大数据技术的优势来实现对企业内部各项信息的及时反馈，从而实现内部数据的动态化管理。在财务管理信息平台的构建中，企业应设计相应的信息处理系统，以此来保证相关人员能够运用该系统来实现对所需要获取信息的查询，并结合特定的工作目标来对企业的财务状况进行整合，借助系统的功能来对捕捉到的信息进行有效的处理和反馈。同时，依托于大数据技术加持下的信息处理系统，企业内部的财务管理人员也能够及时获悉数据的变化情况，并对数据输入时的信息进行调查和分析，将其经过汇总后向企业的管理者上报。而为了发挥出动态化信息反馈机制的重要作用，企业的管理者也需要提高自身的信息数据认知能力，进而在获取到企业财务管理人员传递的数据信息后，经过分析并给予财务管理平台系统的反馈，发出科学的操作指示，实现财务管理工作流程的优化，提高工作水平。可以说，动态化信息反馈机制的建立能够为企业的经营管理者进行相关的经济决策提供重要的参考依据，且能够有效发挥出财务管理信息平台的实质性信息处理 作用。（二）建立完善的预算信息管理体系为进一步完善企业的财务管理信息平台构建模式，企业也需要在预算信息管理体系的构建和优化方面给予相应的重视，以此来保证企业内部财务管理信息化建设水平的提升，促进企业财务管理工作的科学化开展。在实际的建设工作中，企业应依据相关的法律法规来合理开展财务信息编制工作，为确保财务预算信息的科学性和完善性，企业应选聘专业的人员来负责该岗位的相关工作内容，进而实现预算编制和预算审核工作水平的提升，为企业预算编制工作的顺利开展奠定良好的基础。同时，在开展财务管理信息平台构建工作的过程中，企业也需要对原有的数据分散和难以严格执行等问题进行及时的整改。企业需要针对特定的问题展开研老字号品牌营销企业与经济1302023 年 10 月（上）究，并制定科学的解决措施来不断完善企业内部的财务预算信息管理机制。例如，对于预算信息收集较为困难的问题来说，企业可以通过采用预算执行控制的方法，建立科学的预算考核评估系统对相关的问题进行处理。这能够对企业内部战略管理体系中的预算信息数据分散问题予以科学化解决。此外，企业内部战略管理系统中的各项业务动态对于实现预算信息科学管理也具有重要作用，企业需以此为基础，通过事先制定相应的预算方案，并将其录入系统当中，借助科学的分析手段来对其进行合理控制，以便财务管理人员能够及时接收到预算控制报告的反馈内容。企业也可以针对管理者职责的不同来为其匹配不同的预算评估周期，并以预算考核评估报告来为其制定相关经济决策提供参考依据，为其开展企业经营管理工作打下坚实的基础。通过这种工作模式的建立，不但实现了企业经营管理成本的节约，而且提高了预算目标的精准度，有助于企业增强对预算信息的处理和应对能力。而对于预算信息分析深度不够的问题，企业也可以通过运用相关的信息处理技术来对预算信息数据进行抽查，并借助智能化商业系统来将其转换为直观信息，便于相关人员开展分析工作，提高工作的简 约性。（三）搭建财务信息数据共享平台通过在大数据时代背景下构建企业的财务管理信息平台，企业可以实现在内部建设财务共享模式的发展目标，以此来推动财务管理工作信息化建设水平的提升。通过各类财务数据信息的共享，不仅可以促进企业管理工作水平的提升，还能够提高企业内部财务数据的利用率。依托于财务管理信息平台，企业的财务数据标准化程度实现了显著提升，且与以往的财务管理工作模式相比，现阶段能够从财务会计科目、财务信息系统以及财务数据接口等多个角度来开展相关的统筹规划工作，进一步促进了企业内部财务数据信息的互通与共享。这不但实现了对原有工作模式下企业内部财务各个子业务之间数据信息存在隔阂问题的消除，而且有助于避免信息孤岛问题的产生。此外，一体化财务管理数据信息共享系统的搭建，使企业内部的业务信息系统与财务信息系统也实现了有效融合，推动了企业财务数据管理和处理的科学化发展。（四）创新企业财务风险管理机制对于企业的财务管理工作来说，在大数据时代的不断推动发展下，不仅需要加强对企业内部财务数据信息的管理，还需要注重如何提高企业对财务风险问题进行规避的能力。基于此，企业应提高对财务风险管理工作的重视程度，并在当前的大数据环境背景下，积极开展财务风险管理的创新活动，对企业内部存在的财务风险以及外部存在的财务风险进行科学化管理，并为风险识别工作以及风险评估工作的开展创造良好的条件。通常情况下，在原有财务管理模式下企业开展风险识别与评估的工作时，数据量是较为缺乏的，不利于相关人员开展分析工作，导致了企业对于风险的识别和评估不够全面和深入。而在当前的大数据环境下，企业可以借助大数据技术来全面提高企业的数据分析能力和风险识别能力，构建高效的财务风险数据筛选机制，通过构建财务预警模型来有效预测企业可能会发生的各项风险问题。此外，企业也可以运用社会网络中的相关数据信息来对风险问题产生的原因进行探析，有助于企业进行问题的针对性处理，进而提高企业财务风险管理的效率和水平。结束语综上所述，大数据时代的到来，对当前企业的财务管理工作也提出了全新的要求，财务管理信息化发展已经成为必然。基于目前时代不断发展的情况，企业为发挥财务管理工作的重要作用，实现提高企业管理工作水平的目标，应结合大数据时代背景，对企业内部当前财务管理存在的问题展开深入的分析，并就其主要引发原因和带来的影响进行探讨。同时，要积极顺应时代发展的需求，探索建立企业财务管理信息平台的有效策略和方法，以财务管理信息共享、信息反馈以及预算信息管理和财务风险预防等为切入点，对该信息化平台的构建进行完善和优化，进而实现在大数据时代背景下构建新型企业财务管理共享模式的目标，以此来不断提升企业财务管理信息化发展的水平，为企业的健康良好发展奠定基础。参考文献：1 高卉.大数据时代下企业财务管理的优化策略J.当代会计，2021（24）：73-75.2 孙远林.也谈大数据时代下企业会计信息管理J.商业观察，2021（36）：83-85.3吴彦.大数据时代企业财务管理的创新研究J.投资与创业，2021，32（24）：126-128.4 何成兵.大数据理念在构建企业财务管理信息系统中的应用 J.当代会计，2021（23）：64-66.作者简介：熊娟姝，女，汉族，1978 年 8 月生，江西南昌人，本科，副主任会计师，研究方向：财务会计。