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日语邮件实例.doc

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1、日文邮件范例】社外:同意(一)你知道在日企该如何写邮件吗?你知道日文商务函件中该如何使用敬语吗?小编在这里为大家提供实用的日文邮件范例连载,不用花钱买书,轻松为你提供最全面的日文商务邮件写法,请持续关注哦。本期推出与外部公司的邮件(社外)中,三种同意书(承諾)的范例,首先我们来看看是哪五种同意书:社外承諾文例1.送付承諾(同意寄送商品目录)2.新規取引承諾(同意初次交易)3.支払期日延期対承諾(同意支付日的延期)4.商品注文承諾(同意购买商品)5.値引要請承諾(同意折扣的要求)本期介绍:送付承諾(同意寄送商品目录)件名:薄型送付連絡商事株式会社販売部前川幸雄様株式会社山田商事、営業部山田太郎

2、申。請求。薄型最新送。明日10日(月)手元届予定。当社薄型、現在業界No.1。省長寿命。合選特好評得。当商品関不明点 電話連絡。用命待。 願申上。- 株式会社山田商事営業部 山田太郎()564-9999 大阪府市町11-92F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999参考译文:主题:寄送超薄电视商品目录的通知商事株式会社销售部前川幸雄先生我是山田商社营业部的山田太郎。非常感谢您此次申请商品目录。我们已经寄送了超薄电视的最新商品目录。明天10号星期一预计送到您手中。我公司的超薄电视目前在行业中居于首位。省电且使用寿命长。

3、特别是能够结合生活方式进行选择的设计得到了众多好评。关于本商品,如果有任何不清楚的地方,请用电话或电邮与我们联系。我们静候您的定购。拜托了。- 股份公司山田商事购买部 山田太郎() 564-9999 大阪府市街11-92F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999【日文邮件范例】社外:交渉(一)本期推出与外部公司的邮件(社外)中,三种交涉信(交涉)的范例,首先我们来看看是哪三种请求信:社外交渉文例1.注文品変更願(改货品的请求)2.納期前倒願(提前到货的请求)3.見積書再検討願(再次报价的请求)本期介绍:注文品変更願(

4、改货品的请求)件名:注文品変更願商事株式会社販売部石塚康弘様大変世話。株式会社山田商事営業部山田太郎。本日注文品変更願 。誠申訳 10月1日御社注文書No.1234承 生産打切 在庫売切。本来生産打切連絡連絡遅申訳。注文 希望添恐縮。代替品価格味同等新商品。発送可能 。本日速達送、検討願申上。- 株式会社山田商事営業部 山田太郎()564-9999 大阪府市町11-92F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999参考译文:主题:关于改货品的请求商事株式会社 销售部石塜康弘 先生平日里承蒙您多多关照,我是山田商社营业部的

5、山田太郎。今天想请您修改订单的货品,所以发了这封邮件给您。10月1日收到您公司关于的订单NO.1234。我们非常抱歉的通知您,目前该商品已经停产,并且没有库存。本来我们应该通知您该商品已经停止生产,非常抱歉我们通知晚了。承蒙您发出订单,我们为不能满足您的要求感到非常遗憾。作为替代品,我们有价格和味道都大致相同的新产品。如果可以修改订单的话,我们可以马上发货。您意下如何?今天我将会把商品目录快递给您。请参考。- 股份公司山田商事营业部 山田太郎() 564-9999 大阪府市街11-92F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999

6、9999【日文邮件范例】社外:交渉(二)本期推出与外部公司的邮件(社外)中,三种交涉信(交涉)的范例,首先我们来看看是哪三种请求信:社外交渉文例1.注文品変更願(改货品的请求)2.納期前倒願(提前到货的请求)3.見積書再検討願(再次报价的请求)本期介绍:納期前倒願(提前到货的请求)件名:9月10日納期前倒願商事株式会社販売部竹川四郎様日頃大変世話。株式会社山田商事、購買部山田太郎。、突然願恐縮、9月25(月)納品予定日。当社注文書No.1234納期2週間早、9月10日(月)納品可能。理由、商品販促社内、急速、 9月12日(水)行決。結果次第 大量注文可能性出。無理承知願、配慮、納期前倒幸。前

7、向返事待。願申上。- 株式会社山田商事営業部 山田太郎()564-9999 大阪府市町11-92F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999参考译文:主题:关于到货提前到9月10日的请求商事株式会社销售部竹川四郎先生平日里承蒙您多多关照,我是山田商社购买部的山田太郎。突然的请求很抱歉,到货日为9月25日星期一的我公司NO.1234订货单,能否将到货日提前2周改为9月10日星期一?原因是,这个商品的促销方案突然改为9月12日星期三在公司内部举行。根据促销方案的结果,我们可能会大批量订购。我知道这是非常困难的请求,希望您能

8、给予体谅将到货日提前,我们将不胜感激。我们期待您的好消息。拜托了。- 股份公司山田商事购买部 山田太郎() 564-9999 大阪府市街11-92F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999。本期推出与外部公司的邮件(社外)中,三种订货信(注文)的范例,首先我们来看看是哪三种请求信:社外注文文例1.注文(用商品目录订货)2.追加注文願(追加订货的请求)3.注文取消(取消订货的请求)本期介绍:注文取消(取消订货的请求)【日文邮件范例】社外:注文(三)件名:注文書No.1234取消件商事株式会社販売部斉藤誠一様株式会社山田

9、商事購買部山田太郎。平素格別助力厚礼申上。誠恐縮当社注文書No.1234取消連絡申上。昨日販売課河口様 納品1月連絡。発注時説明申上 同品今月20日用注文。前納品大前提注文 今回取消承諾願。今後同様事態起 納期厳守願申上。取急注文取消連絡。- 株式会社山田商事営業部 山田太郎()564-9999 大阪府市町11-92F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999参考译文:主题:订单NO.1234取消的事宜商事株式会社 销售部齐藤诚一 先生我是山田商社营业部的山田太郎。平日里承蒙您多多关照,在此我表示深深的感谢。非常抱歉,

10、我想联系您取消订单NO.1234。昨天销售部的河口先生联系我说,订单中的产品需要一个月才能到货。我在发订单的时候已经说明过,这些产品是要在本月20号开始的促销期使用的。能否在促销期之前到货是此次订单最重要的前提条件。因此我希望您能够同意取消这次的订单。为了今后不再发生类似的情况,请您一定要遵守到货日期。时间紧迫,以此通知取消订单。- 股份公司山田商事营业部 山田太郎() 564-9999 大阪府市街11-92F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999日文邮件范例】社外:注文(二)本期推出与外部公司的邮件(社外)中,三

11、种订货信(注文)的范例,首先我们来看看是哪三种请求信:社外注文文例1.注文(用商品目录订货)2.追加注文願(追加订货的请求)3.注文取消(取消订货的请求)本期介绍:追加注文願(追加订货的请求)件名:注文件商事株式会社販売部吉田 武彦様株式会社山田商事営業部山田太郎。 大変世話。先般注文、予想以上売行、完売間近。前回同商品 (品番3520-222)5,000追加注文、折返納期知願。金額、支払方法 前回同様条件。条件変更場合事前一報。取急追加注文連絡。- 株式会社山田商事営業部 山田太郎()564-9999 大阪府市町11-92F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-99

12、99 (代表) FAX:066-9999-9999参考译文:主题:关于的订货商事株式会社 销售部吉田武彦 先生我是山田商社营业部的山田太郎。平日来承蒙您多多关照。前些日子通过邮件订购的,销售好的超出了预期,已经快要没货了。因此,我们想追加订购和上次相同的商品(商编:3520-222)5000箱。拜托请尽快通知我们可以到货的日期。至于价格和支付方法,和上次同样的条件是否可以?如果条件要修改的话,请通知我。时间紧迫,以此通知追加订货。- 股份公司山田商事营业部 山田太郎() 564-9999 大阪府市街11-92F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)

13、FAX:066-9999-9999【日文邮件范例】社外:注文(一)本期推出与外部公司的邮件(社外)中,三种订货信(注文)的范例,首先我们来看看是哪三种请求信:社外注文文例1.注文(用商品目录订货)2.追加注文願(追加订货的请求)3.注文取消(取消订货的请求)本期介绍:注文(用商品目录订货)件名:注文件商事株式会社販売部斉藤 和夫様株式会社山田商事営業部山田太郎。先日早送付 。下記注文申上手配願申上。*品名:(No.12345-333)数量:1000本単価:3,250円納期:12月10日納入場所:当社支払方法:翌月15日貴社口座銀行振込*申出大変恐縮注文品用 納期送願。万一納期間合場合 事前連絡

14、願。- 株式会社山田商事営業部 山田太郎()564-9999 大阪府市町11-92F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999参考译文:主题:关于圣诞树的订货商事株式会社 销售部齐藤和夫 先生我是山田商社营业部的山田太郎。非常感谢您前日将商品目录快速地寄给我。我想按下列内容订货,请您准备一下。*品名: 圣诞树(商品编码:12345-333)数量:1000个单价:3250日元到货日期:12月10号收货地点:本公司支付方式: 第二个月15号汇款至贵公司银行帐户* 。冒昧地请求很抱歉,因为订购的货物是用来圣诞节促销用的,所以

15、请务必遵守到货日期。万一无法如期到货,请一定提前联系我,拜托了。- 股份公司山田商事营业部 山田太郎() 564-9999 大阪府市街11-92F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999【日文邮件范例】社外:依頼(三)本期推出与外部公司的邮件(社外)中,三种请求信(依頼)的范例,首先我们来看看是哪三种请求信:社外依頼文例1.送付依頼(邮寄商品目录的请求)2.依頼(调查的请求)3.講演依頼(演讲的请求)本期介绍:講演依頼(演讲的请求)件名:講演依頼株式会社中村 裕子様。 株式会社山田商事営業部山田太郎申。突然失礼。弊社

16、主催研修 中村先生講演願連絡。現代国際事情読解 著書東情勢社内話題1冊。先生話社社員貴重確信。多用中誠恐縮 下記-条件講演願考。*: 東展開日時:平成20年5月1日(月)午後6時8時会場:当社2階大参加者:当社社員約550名謝礼: 80万円(交通費別途)*都合伺 週明電話。検討願申上。- 株式会社山田商事営業部 山田太郎()564-9999 大阪府市町11-92F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999参考译文:主题:演讲的请求株式会社中村 裕子女士你好。我是山田商社营业部的山田太郎。突然冒昧地发出邮件,很抱歉。我公

17、司将要主办一场研修培训,非常希望您能够进行一次演讲,于是发出了这封邮件。讲解现代国际形势,成为畅销图书的您的著作今后的东南亚形势,在本公司内部也成为一部备受关注的作品。我相信您的演讲对本公司的员工来说,将会成为珍贵的学习机会。百忙之中的请求真是不好意思,希望您能按照下记的题目和条件进行此次演讲。*主题: 在东南亚开展商贸日期:平成20年5月1日(星期一)下午6点8点会场:本公司2楼大会议室参加者:本公司员工约550名酬金: 80万元(交通费另付)* 。我们将会在下周一与您电话联系,询问您的意愿。衷心希望您能好好考虑。- 股份公司山田商事营业部 山田太郎() 564-9999 大阪府市街11-9

18、2F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999【日文邮件范例】社外:依頼(二)本期推出与外部公司的邮件(社外)中,三种请求信(依頼)的范例,首先我们来看看是哪三种请求信:社外依頼文例1.送付依頼(邮寄商品目录的请求)2.依頼(调查的请求)3.講演依頼(演讲的请求)本期介绍:依頼(调查的请求)件名:願株式会社宣伝部山口千穂様。株式会社山田商事営業部山田太郎申。弊社購入 誠。本日登録皆様協力送信。皆様声反映 今後製品改良生思、下記部分回答記入上、4月10日(月)返信大変助。、答方中抽選1,000名様10。多忙存、協力、願申

19、上。- 株式会社山田商事営業部 山田太郎()564-9999 大阪府市町11-92F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999参考译文:主题:调查的请求株式会社宣传部山口千穗女士初次见面。我是山田商社营业部的山田太郎。此次非常感谢您购买本公司的“”。今天我想让注册为在线用户的各位能够协助我们的调查,于是发出了这个邮件。各位反映的意见,将会应用到今后产品的改良中。请将下部的调查内容复印并在其上写入答案,于4月10日周一之前送回,我将不胜感激。同时,我们将从参与调查的人员中抽取1000名,每人赠送10箱“”。百忙之中实在不

20、好意思,希望您能协助我们,拜托了。- 股份公司山田商事营业部 山田太郎() 564-9999 大阪府市街11-92F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999【日文邮件范例】社外:依頼(一)本期推出与外部公司的邮件(社外)中,三种请求信(依頼)的范例,首先我们来看看是哪三种请求信:社外依頼文例1.送付依頼(邮寄商品目录的请求)2.依頼(调查的请求)3.講演依頼(演讲的请求)本期介绍:送付依頼(邮寄商品目录的请求)件名:送付願株式会社宣伝部仙道昭雄様。株式会社山田商事営業部山田太郎申。突然失礼。私四国圏中心業務展開大証2

21、部上場。性高貴社製品 弊社大変話題社内会議取扱商品加意見多数出。詳品揃確認存価格表送付願。1週間後10月10日(月)企画会議間合送幸。忙中手数 願申上。- 株式会社山田商事営業部 山田太郎()564-9999 大阪府市町11-92F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999参考译文:主题:邮寄商品目录的请求株式会社宣传部仙道 昭雄先生你好。我是山田商社营业部的山田太郎。很抱歉冒昧地发给您这封邮件。本公司是以四国区域为主展开经营,并在东京证券2部上市的家具公司。贵公司极富创意的产品,很早以前就在本公司引起巨大关注。公司内

22、部会议上,曾多次提出想要采用贵公司产品的意见。因此,我们想要确认一下更加详细的产品种类。能否请您邮寄给我们一份商品目录和价格表?一周后的10月10号星期一会召开企划会议,在此之前能收到的话真是万分感谢。百忙之中麻烦您真是不好意思。无论如何拜托了。- 股份公司山田商事营业部 山田太郎() 564-9999 大阪府市街11-92F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999【日文邮件范例】社外:詫(五)本期推出与外部公司的邮件(社外)中,五种致歉信(詫)的范例,首先我们来看看是哪五种致歉信:社外詫文例1.納期遅延対詫(对交货

23、延期的致歉)2.商品破損不良品対詫(对商品破损、不合格品的致歉)3.商品詫(对交错货的致歉)4.社員不手際対詫(对本公司员工失误的致歉)5.欠席対詫(对缺席的致歉)本期介绍:欠席対詫(对缺席的致歉)件名:設立30周年記念欠席詫株式会社総務部田辺典孝様株式会社山田商事営業部山田太郎。心遣。設立30周年本当。斬新商品相次発表活躍心喜申上。記念招待 誠。本来出席祝申上出張入関係 断念得状況。招待本当申訳存容赦願。盛会祈申上。恐縮 祝欠席詫申上。- 株式会社山田商事営業部 山田太郎()564-9999 大阪府市町11-92F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代

24、表) FAX:066-9999-9999参考译文:主题:关于“创立30周年纪念宴会”缺席的致歉股份公司总务部田边 典孝先生我是山田商业股份公司营业部的山田太郎。感谢您一直以来的关照。衷心祝贺贵公司成立30周年。新颖的人气商品不断推出,业绩蒸蒸日上,让我从心底里为您感到高兴。同时,也非常感谢您邀请我参加贵公司的纪念宴会。本来我应该要出席,当面向您表示祝贺。可是我那时正好有无论如何都要出差的安排,于是不得不缺席。难得接收您的邀请,对此我感到非常抱歉。请您一定要原谅我。我衷心祝福纪念宴会圆满成功。小小邮件诚惶诚恐,请让我表示祝贺,和对缺席的歉意。- 股份公司山田商事营业部 山田太郎() 564-99

25、99 大阪府市街11-92F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999【日文邮件范例】社外:詫(四)本期推出与外部公司的邮件(社外)中,五种致歉信(詫)的范例,首先我们来看看是哪五种致歉信:社外詫文例1.納期遅延対詫(对交货延期的致歉)2.商品破損不良品対詫(对商品破损、不合格品的致歉)3.商品詫(对交错货的致歉)4.社員不手際対詫(对本公司员工失误的致歉)5.欠席対詫(对缺席的致歉)本期介绍:社員不手際対詫(对本公司员工失误的致歉)件名:弊社社員非礼対詫株式会社総務部長谷川修一様株式会社山田商事営業部山田太郎。平素、

26、弊社、誠。、弊社社員大変失礼態度応対心詫申上。田中詳細報告 上司私監督不行届 弁解。親切指摘、誠。平素、客様対失礼厳申聞、件全申開。私改厳注意、本人今回二度繰返深反省。許、願申。今後不始末、社員教育徹底参所存、変指導、鞭撻賜重願申上。後日、改挨拶伺存、取急、詫申上。- 株式会社山田商事営業部 山田太郎()564-9999 大阪府市町11-92F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999参考译文:主题:对我公司员工的无礼的致歉股份公司总务部长谷川 修一先生我是山田商业股份公司营业部的山田太郎。对您平日里一直以来的关照,我

27、深表感谢。这次,我公司的员工在工作中的态度表现的十分无礼,对此我非常抱歉。我马上给田中汇报了详细的情况,但这是由于身为上司的我监管不到位所导致的,我没有什么要辩解的。非常感谢您亲切的指点。平日里我们就教育员工在对待客人时要细致周到,不得无礼,所以这次的事件我们无可辩解。我对员工再次进行了严格要求,员工本人也在深深反省,承诺不再发生相同的事情。请您多多包涵,原谅我们这次的错误。为了今后不再发生类似的错误,我们将会对员工进行彻底的教育。希望您今后会一如继往地指导和督促我们。改日我将会登门拜访,请先让我用邮件表达一下歉意。- 股份公司山田商事营业部 山田太郎() 564-9999 大阪府市街11-9

28、2F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999【日文邮件范例】社外:詫(三)首先推出与外部公司的邮件(社外)中,五种致歉信(詫)的范例,首先我们来看看是哪五种致歉信:社外詫文例1.納期遅延対詫(对交货延期的致歉)2.商品破損不良品対詫(对商品破损、不合格品的致歉)3.商品詫(对交错货的致歉)4.社員不手際対詫(对本公司员工失误的致歉)5.欠席対詫(对缺席的致歉)本期介绍:商品詫(对交错货的致歉)件名:商品詫株式会社商品仕入部長谷川修一様利用。株式会社山田商事営業部山田太郎。届商品間違 心詫申上。迷惑本当申訳。原因社内調査 係入力判明。私不手際多大迷惑 弁解恐縮。注文商品 200個 本日夕方6時貴社届伺。際 紅茶引取存。今後二度不手際 社員一同気引締確認周知徹底。変引立 願申上。恐縮取急報告詫申上。-

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