招聘岗位职责流程.docx

招聘专员岗位说明书
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岗位名称
招聘专员
部门
人事行政部
直接上级
人事助理
直接下级
无
薪酬等级

岗位定员
1人
可晋升岗位
人事助理、人事主管、总经办主任
岗位分析日期

岗位工作概述
在人事主管的领导下，执行本部门的各项招聘计划，并在计划实施过程中跟踪、控制；协助总经办主任推行绩效考核制度、薪酬管理制度，总经办主任实现公司人力资源管理战略。
职责与工作任务
一、根据公司人力资源规划，拟定人力资源招聘需求计划：
根据公司经营发展计划，汇总各部门人力资源需求表，拟定招聘计划，并将招聘计划及时提供给人事主管；
二、负责管理人员的招聘协助工作：
1. 负责公司招聘渠道维护、开发、筛选，负责招聘信息发布、更新，负责与招聘相关机构的联系；
2. 根据各部门提出的用工需求，定期或不定期发布招聘信息，参加地方性的人才市场招聘；
3. 负责简历初选、面试通知及面试时间安排；
4. 负责面试应聘人员，根据应聘者的工作经历和个人能力，合理安排到各部门参加复试；
三、负责员工关系方面的相关工作：
1. 负责员工入离职、转正、岗位升降或调整手续的办理工作；
2. 协助社保专员做好因人员异动而引起的各类保险的增、减工作（要求在入职1年后办理新增、离职当月办理删减）；
四、负责员工花名册信息的建立（输入），更新和维护工作：
1. 每月定期（10日，节假日提前）将上月离职名单汇总于财务部；
2. 每月定期（30日，节假日提前）将上月至本月入职和离职名单汇总于社保专员处；
3. 每月定期（3日，节假日提前）将最新员工花名册建档，并上报总经理和财务部；
五、劳动合同的管理：
负责员工合同的签订、变更、解除、终止和续签工作，确保及时有效性。
六、员工档案管理：
1. 管理人员：档案中必须包含以下资料：应聘人员登记表、面试录用审批表、身份证（复）、学历证明、原单位离职证明、劳动合同、相关资格证书复印件、入职须知，要求分开档案袋存放；
2. 临时工：档案中须含以下资料：应聘人员登记表、身份证（复）、临时工劳动合同、入职须知；
3. 离职员工：档案统一存放，并登记离职日期，以便备查，存放时间为2年；
七、参与公司绩效考核监督小组工作，做好绩效考核相关资料的发放、收集、汇总、分析、反馈。
八、严守保密制度，做好员工工资、奖金及未公布的人事决定的保密工作，不得随便对外泄漏信息。
九、协助人事主管做好人力文件的起草、打印和签批工作。
十、协助配合：
1. 认真完成人事主管分配的与岗位相关及其他需要完成的工作；
2. 配合本部门培训专员做好新入职管理人员和临时工的培训；
3. 协助人事专员处理各类劳资纠纷，确保公司各项工作安全有序地进行下去；
4. 协助部门主管和其他部门，落实职工的福利工作，并通过开展各项活动，丰富职工的业余生活；
十一、其他临时工作: 外地员工暂住证。
岗位权限
1. 根据公司经营发展需要组织内外部招聘的权利；
2. 绩效考核实施过程中的监督权；
3. 员工纠纷的协调和处理权；
4. 对公司人力资源管理工作和上司工作的意见和建议权；
工作协作关系
内部：公司各部门
外部：各招聘网站、人才市场、户籍科、派出所、乡镇相关机关，人事劳动和社会保障局。
工作中使用的工作制度或流程
1.《招聘管理制度》；
2.《入离职管理程序》；
3.《劳动合同管理制度》；
4.《绩效考核管理制度》。
工作中使用的表格或文本
1.《员工需求审批表》；
2.《聘人员面试登记/录用审批表》；
3.《转正申请表》；
4.《离职申请表》；
5.《岗位异动申请审批表》；
6.《员工花名册》。
工作中需要提交的工作报告
1. 《员工花名册》；
2. 《在职人员薪酬统计表》。
工作条件与使用设备
1. 工作场所：办公室，基本无职业病危害。
2. 使用设备：电脑、传真机、扫描仪等。
3. 工作时间：五天八小时制（每月两个周六值班）。
任职资格
教育背景： 大专及以上，人力资源管理、中文类、行政管理类相关专业
培训经历： 人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。
工作经验： 1年以上人力资源管理相关工作经验。
基本技能： world/excel/ppt熟练
能力要求： 良好的沟通、协调能力，熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识，责任心强，有团队精神，服从管理。
技能技巧： 1.熟知各种面试技巧及方法，熟知内、外部培训流程。
2.熟知《劳动合同法》中关于招聘与录用方面法律法规。
考核关键指标
1. 人力资源需求调查（部门对试用期员工的满意度）；
2. 招聘成本控制；
3. 招聘职位到职所需的平均天数；
4. 招聘渠道畅通（小于招聘职位所需的天数）；
5. 招聘人员的数量和质量；
6. 事务性工作完成率。

附表1
招聘流程图表
用人部门
人事行政部
总经办主任
总经理
关联流程
人员空缺
有无编制

N
Y
职位说明书
确定招聘方式
增补申请
审批
N
审批
Y
取消或延期
N
Y
确定招聘渠道
招聘会聘渠道
报纸
网站
校园
发布招聘信息
收集筛选简历
初试/ 笔试
复试
复试
特殊岗位人员复试
通过
通过
通过
简历存档
未通过
未通过
确定录用人选
录用通知书
录用
待遇谈判
接受
不接受
外部
内部
发布招聘信息
推荐/自荐信
工作分析
薪酬
入职
资格验证
通过
档案