销售和应收帐款子系统.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第四章 销售与应收帐款子系统,主要内容：,销售与应收账款子系统概述,销售与应收账款子系统处理流程,销售与应收账款子系统软件介绍,第1页,第一节 销售与应收帐款子系统概述,一、销售与应收帐款子系统范围与特点,（一）范围,1.销售核实范围,产成品收发结存核实和销售收入、销售成本、销售费用、销售税金及附加核实；对客户资料及销售协议信息管理。,第2页,2.应收账款核实范围,企业经营过程中各项应收帐款日常核实，及时反应应收帐款增减变动情况，赊销业务货币回收情况，帐龄分析，提供催款信息及坏帐信息。,第3页,（二）特点,1.数据量大,2.日常数据处理频繁且实时性要求高,3.业务处理复杂且可靠性要求高,4.信息加工深度要求比较高，应具备分析预测功效,5.同其它子系统联络紧密,第4页,二、销售与应收帐款子系统功效,1.销售与应收帐款子系统用户自定义功效。,2.能够按任意一个分户方式设置销售、发出商品、应收帐款、应交税金等明细帐和总帐。,3.完成客户资料、销售协议、产品输入，实现产品、销售客户、销售协议灵活管理，以及销售部门、销售人员、定义和仓库定义。,第5页,4.反应销售成本、销售税金、销售利润情况，并提供各种分析信息，期末进行销售成本、税金等计算和结转。,5.对应收帐款进行详细统计、分类、整理，反应债权发生情况，计提坏帐准备。,6.提供与帐务处理子系统数据接口，编制相关凭证，按时传递相关数据。,7.提供销售及应收帐款各种查询及输出各种帐表功效。,第6页,第二节 子系统处理流程,销售发票等原始凭证,产成品明细帐,销售成本明细帐,编制,应交税金,收入、费用明细帐,税金及附加明细帐,制证记帐,营业收入、成本、税金、费用、利润等汇总表,本年利润帐,制证,记帐,一、手工流程,制证记帐,第7页,赊销,发票,收款,凭证,应收,帐款,明细帐,编制,客户欠款明细,及汇总表,帐龄分析表,逾期收款表,坏帐预计表,制证记帐,第8页,销售订单,销售发票,收款单据,客户资料,发货信息,退货单,其它初始,资料,输入,暂时凭,证文件,更新,输入,销售合,同文件,分析,预测,销售计,划文件,销售主,文件,发票,文件,客户档,案文件,记帐凭,证文件,销售分析表,更新,更新,存货结,存文件,帐,务,输出,销售日报表,帐龄分析表,销售业绩表,电算化环境,第9页,第三节销售与应收账款子系统软件介绍,第10页,补充资料：主要数据文件,（一）客户档案文件p163,存放客户固定信息,存放客户所欠款项综合动态信息,每个统计对应一个客户,文件结构见“第四章客户档案文件”,第11页,（二）销售协议文件p164,存放已签协议固定信息,随时了解协议执行情况,每个统计对应一个协议,文件结构见“第四章协议档案文件”,第12页,（三）销售发票文件p164,存放销售部门已开出发票,每个统计对应一个发票,以发票号为关键字，作为查找关键,文件结构见教材165页。,第13页,（四）产品销售主文件,存放每笔销售业务详细信息，如销售产品名称、销量、单价、金额、销售方式、客户单位等等。发货单信息。,每个统计对应一笔销售业务。,第14页,产品结存文件,产品结存文件结构见“第四章产品结存文件”,一个产品一条统计,入库单文件、出库单文件和产品结存文件中产品代码和入库单位代码应与成本系统中相关代码相同,第15页,第四节 功效模块设计,功效模块设计,1.系统初始化模块,2.单据日常处理模块,3.往来帐处理模块,4.销售核实模块模块,5.账表输出模块,6.自动转帐模块,7.系统维护模块,第16页,一、系统初始化模块设计,1.,科目定义,2.往来帐龄分析时间段,3.系统文件文件结构字段定义,4.设置产品代码及客户编码,5.税种、税率定义,6.公式定义,7.打印格式定义,8.年初始化,第17页,二、单据日常处理模块设计,单据日常处理包含单据录入、修改、审核、记帐等操作。,单据包含销售协议、销售发票、收款单、入库单、出库单等。,第18页,三、往来账款处理模块设计,以前年度未核销往来帐录入,往来销账,查询往来明细帐、往来帐余额、未达往来帐,往来帐龄分析,第19页,四、销售核实模块设计,计算并储存销售成本、销售费用,计算销售收入，形成销售汇总表,计算税金、利润,月底结帐,第20页,五、自动转帐模块设计,编制自动转帐分录,生成自动转帐凭证,向帐务子系统传递数据,第21页,六、输出模块设计,输出形式：,屏幕查询和打印输出,输出内容包含：,客户档案、协议档案；,销售发票文件、收款凭证文件、销售成本、费用等明细帐及总帐；,资金回笼表、帐龄分析表、坏帐损失估算表、催款单、销售利润情况表等。,第22页,复习思索题,1.了解销售与应收帐款子系统特点。,2.了解销售与应收帐款子系统设计目标。,3.了解并掌握个相关文件含义。,4.了解本系统计算机数据流图。,5.用友软件操作最基本内容。和采购联络起来。,第23页,