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移动通信营业厅服务蓝图(34页).docx

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资源描述
移动通信营业厅服务蓝图 思路转变: 1.营业受理:开户,补卡,客户资料修改,月账单查询 2.账务:充值缴费,调账,余额查询 3.业务办理:套餐更改,取消套餐,增加套餐 4.活动类:充话费返值,送礼品(日用品、手机) 子模块设计预期: (1) 开户, (2) 补卡 (3)调账, (4)转换、增加、取消套餐 (5)充值缴费 (6)优惠活动 (7)账单查询 (8)客户资料完善 现行中国移动服务蓝图总图 正式办理 排队取号 服务准备 有形展示 可见性服务线 内部互动线 值班经理待命 外部互动线 出示身份证件 LED 座椅 签字笔 扩音器 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 送客 需求满足 询问需求 入座服务台 叫号 需求陈述 顾客账户管理系统 业务支持系统 离店 排队叫号系统 进入等待席 指导 取号 咨询 复印证件 出示身份证件 提供咨询 欢迎 进入 支持过程 后台行为 前台接待 顾客行为 取号机,打印纸 宣传册、海报、营业厅装饰、服务人员着装 X展架座位,地面等环境 复印纸张 服务人员着装、沟通能力 询问办理业务类型 服务蓝图修正 服务准备 排队取号 正式办理 有形展示 可见性服务线 内部互动线 排队叫号系统 支持过程 后台行为 前台接待 顾客行为 复印纸张 业务介绍传单 业务单据样张 服务人员 着装、沟通能力 X展架 座位 地面等环境 取号机,打印纸 宣传册、海报、营业厅装饰、服务人员着装 LED 座椅 签字笔 扩音器 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 填写业务所需单据 入座服务台 核对原件复印件 出示身份证件 进入等待席并阅读传单 领取业务传单 出示身份证件 需求陈述 离店 取号 进入 外部互动线 询问需求 送客 指导 欢迎 核对原件复印件 叫号 需求满足 复印证件 值班经理待命 顾客账户管理系统 业务支持系统 顾客账户管理 内部互动线 可见性服务线 外部互动线 出示身份证件 提供业务咨询 发出业务咨询需求 提供身份证件原件复印件、选号信息 收取现金 财务收费系统 顾客行为 前台接待 后台行为 支持过程 中国移动通信服务蓝图——开户业务子模块(现状)1-1 付费 有形展示 确认单 业务单据 选号 提供指导 号码库 录入客户信息 选号机,服务人员着装、言谈举止 复印证件并核对 复印纸张 服务人员着装、沟通能力 入座服务台 叫号 填写入网协议 邀请填写入网协议 提出付费要求 开通账户并交付证件、卡密、业务单据等 接收卡密证件等资料 离店 设备技术支持 号码选择 服务准备 信息注册 付费开户 LED 座椅 签字笔 扩音器 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 入座,等待 核对身份原件复印件 询问需求 开户申请 套餐选择 提醒套餐选择 录入套餐信息 F1 F2 X展架座位,地面等环境 有形展示 顾客行为 前台接待 开户业务子模块----修正版1-2 套餐选择 DC2 DC1 W1 付费开户 信息注册 提醒获取宣传册 顾客账户管理 录入套餐信息 录入客户信息 询问需求 叫号 密码输入缴费完成 离店 接收卡密证件 选择交费方式 银联系统 刷卡并请求输入密码 交付银行卡 开通账户并交付卡密,业务单据 提醒套餐选择 提出付费要求 收取现金 LED 座椅 签字笔 扩音器 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 确认单 POS终端 业务单据 提供身份证件原件复印件、选号信息入网协议 开户申请 入座服务台 复印证件并核对 推荐套餐建议宣传单设计 复印纸张 业务宣传册 入网协议样张 服务人员着装、沟通能力 服务准备 入座,等待了解套餐资费 填写入网协议 阅读宣传册了解业务流程 核对身份原件复印件 可见性服务线 提供指导 出示身份证件 支持过程 后台行为 X展架座位,地面等环境 获取业务宣传册 号码选择 选号机,服务人员着装、言谈举止 号码库 选号 外部互动线 设备技术支持 内部互动线 财务收费系统 开户子模块关键时刻分析 序号 名称 关键时刻主要任务 工作质量标准 值得提倡的行为 禁忌 备注 1-1 身份证复印 帮助顾客复印身份证 1)快速准确完成复印工作 2)保持先后顺序 1)对因为客流大导致需要排队情况向顾客道歉 2)通过硬件设备引导顾客排队 3)证件复印时位置适中、整洁 1)不积极响应顾客需求,空闲也不及时为顾客复印 2)接收证件时未看顾客,归还时仍未照面 3)复印件不平整 可通过多配备复印机完成 1-2 证件归还 归还证件原件及复印件 1)及时归还相关证件 2)保持认证对号入座 3)礼貌归还 1)一份复印完立即交付 2)在交还给顾客时礼貌地称呼帮助确认是否对号入座 3)在交付时用双手递交 1)全部复印完交付造成场面混乱 2)直呼其名,显得对顾客不尊重 3)盯着顾客确认 4)交付证件动作粗鲁 1-3 需求沟通 了解顾客需要办理什么业务 1)礼貌地沟通 2)了解顾客需要办理的业务范围 3)为顾客提供一些业务建议 4)及时提出迅速反应顾客的需求 1)热情地提供服务 2)顾客叙述一遍后能够明白业务类型 3)根据业务类型提出相关需求,并进行账户操作 4)运用自身的业务知识提供合适的建议 1)营业员态度冷漠,声音小,口齿不清 2)不能熟悉掌握通常、最新业务知识 3)不懂装懂,误导顾客 4)扩音器故障 1-4 顾客信息存档 准确记录客户信息 1)业务成熟,信息录入迅速 2)清楚地说出顾客需求 3)信息录入准确 1)当顾客填写信息有误时,准确地指出错误所在,并一次性指出所有错误 2)在说明信息需求时口齿清晰并面带微笑 3)保证准确的同时保持速度 1)三番两次指出错误 2)信息录入不准确,直接影响了后续消费 1-5,6 套餐确认 顾客权衡选择套餐 1)了解各类业务,操作熟练,当顾客存在疑问及时提供解释 2)最终确认顾客的套餐选择 1)保持中立的立场,适度地建议,提出适合顾客的套餐 2)准确的进行套餐录入选择 1)太过热情介绍某类套餐 2)套餐介绍时存在错误,误导顾客的选择 1-7 刷卡收费 通过银联收取业务费用 1)提示消费者输入密码 1)POS终端方便顾客转账 2)一次性成功转账 3)提示顾客输入时注意防止密码泄露 1)POS机故障造成顾客的担心是否重复付费 失败点分析 公司资源的浪费 l 未进行业务时间的压缩 l 填写表格时正确格式的告知 F1进行了不必要的人力投入 l 并非所有人都需要咨询服务,浪费人力资源 l 直接的人员服务对服务质量影响较大 l F2业务处理效率短板 应对措施: 失败点的原因 导致因素 解决措施 进行了不必要的人力投入 并非所有人都需要咨询服务,浪费人力资源 提供专门设计的宣传车指导顾客进行业务选择和办理 直接的人员服务对服务质量影响较大 同上 业务处理效率短板 未进行业务时间的压缩 整体把握服务蓝图,寻找效率提升点 填写表格时正确格式的告知 提供各类表格的样张为顾客提供参考 等待点分析 等待点序列 等待点名称 排队发生的频率 等待区间顾客平均等待时间 等待时间占所有服务时间比例 顾客忍耐极限 补救措施 W1 服务准备期等待 决策点分析 决策点序列 决策内容 可选方案 决策影响因素 前台员工的建议行为 DC1 套餐品种选择 各种套餐 资费、套餐优惠项目 根据顾客个性化的需求选择使用资费最低的进行推荐 DC2 付费方式选择 现金 刷卡 积分优惠政策 便捷度 如习惯刷卡即刷卡付账得积分 服务手册 1.引导员服务标准 2.大堂经理服务标准 3.柜台营业员服务标准 4.宣传册内容设计标准 中国移动补卡业务子模块(现状)2-1 有形展示 顾客行为 前台接待 后台行为 支持过程 F1 F2 顾客账户管理 财务收费系统 LED 座椅 签字笔 扩音器 复印设备 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 确认单 业务单据 付费出卡 身份核对 服务人员着装、言谈举止 X展架座位,地面等环境 办公设备支持 客户经理在岗 号码库 交付SIM卡密,单据,找零 接收SIM卡,卡密单据 付费 收取现金 提出付费要求 批准申请,单据填写请求 单据签字 号码校对 号码告知 号码收集 出示卡密 核对身份证 出示身份证 离开服务台 常用联系人号码请求 客户经理就位,提出卡密需求 复印证件并核对 入座服务台 补卡申请 呼叫客户经理,提出身份证原件复印件需求 询问需求 复印纸张 服务人员着装、沟通能力 叫号 等待 内部互动线 可见性服务线 外部互动线 离店 入座等待 有形展示 顾客行为 前台接待 补卡业务子模块----修正版2-2 Dc1 W1 付费出卡 身份核对 顾客账户管理 叫号系统 离店 业务单据交付 批准申请,要求出示业务单据 号码校对 卡密或联系人号码告知 提供身份证件原件复印件 客户经理入座,要求出示证件 准备卡密或常联系人号码 入座等待 单据填写 复印证件并核对 核对身份原件复印件 出示身份证件提出复印申请 提醒获取宣传册 阅读宣传册了解业务流程 获取业务宣传册 业务流程手册设计 客户经理做好准备 内部互动线 叫号 密码输入缴费完成 接收新卡卡密证件 选择交费方式 银联系统 刷卡并请求输入密码 交付银行卡 交付SIM卡,卡密,业务单据 提出付费要求 收取现金 LED 座椅 签字笔 扩音器 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 确认单 POS终端 业务单据 入座服务台 复印纸张 业务宣传册 业务单据样张 服务人员着装、沟通能力 服务准备 可见性服务线 支持过程 后台行为 X展架座位,地面等环境 选号机,服务人员着装、言谈举止 外部互动线 财务收费系统 补卡子模块关键时刻分析 序号 名称 关键时刻主要任务 工作质量标准 值得提倡的行为 禁忌 备注 2-1 身份证复印 帮助顾客复印身份证 1)快速准确完成复印工作 2)保持先后顺序 1)对因为客流大导致需要排队情况向顾客道歉 2)通过硬件设备引导顾客排队 3)证件复印时位置适中、整洁 1)不积极响应顾客需求,空闲也不及时为顾客复印 2)接收证件时未看顾客,归还时仍未照面 3)复印件不平整 可通过多配备复印机完成 2-2 证件归还 归还证件原件及复印件 1)及时归还相关证件 2)保持认证对号入座 3)礼貌归还 1)一份复印完立即交付 2)在交还给顾客时礼貌地称呼帮助确认是否对号入座 3)在交付时用双手递交 1)全部复印完交付造成场面混乱 2)直呼其名,显得对顾客不尊重 3)盯着顾客确认 4)交付证件动作粗鲁 2-3 证件核对 核对顾客的身份 准确快速核对 2-4 卡号校对 严格控制冒名补卡 保持补卡业务的严谨性 提供弹性的顾客识别方法 程序过多导致顾客的烦躁心理 2-5 单据填写 收递业务单据 及时响应需求 在服务准备中填写完成 营业太无空白表格准备 2-6 刷卡收费 通过银联收取业务费用 1)提示消费者输入密码 1)POS终端方便顾客转账 2)一次性成功转账 3)提示顾客输入时注意防止密码泄露 1)POS机故障造成顾客的担心是否重复付费 失败点分析 公司资源的浪费 l 未进行业务时间的压缩 l 填写表格时正确格式的告知 F1进行了不必要的人力投入 l 并非所有人都需要咨询服务,浪费人力资源 l 直接的人员服务对服务质量影响较大 l F2业务处理效率短板 应对措施: 失败点的原因 导致因素 解决措施 进行了不必要的人力投入 并非所有人都需要咨询服务,浪费人力资源 提供专门设计的宣传车指导顾客进行业务选择和办理 直接的人员服务对服务质量影响较大 同上 业务处理效率短板 未进行业务时间的压缩 整体把握服务蓝图,寻找效率提升点 填写表格时正确格式的告知 提供各类表格的样张为顾客提供参考 等待点分析 等待点序列 等待点名称 排队发生的频率 等待区间顾客平均等待时间 等待时间占所有服务时间比例 顾客忍耐极限 补救措施 W1 服务准备期等待 决策点分析 决策点序列 决策内容 可选方案 决策影响因素 前台员工的建议行为 DC1 付费方式选择 现金 刷卡 积分优惠政策 便捷度 如习惯刷卡即刷卡付账得积分 中国移动调账业务子模块(现状)----3-1 叫号系统 账单核对 调账申请 后台、办公室设施 客户经理的危机应对能力 服务人员着装、言谈举止 X展架座位,地面等环境 有形展示 LED 座椅 签字笔 扩音器 复印设备 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 复印纸张 服务人员着装、沟通能力 调账决定 自我评判是否满意 调账行为 核实身份证 出示身份证 身份证复印核实 核对使用记录 倾听并给予反馈和解释 查询时间周期内话费状况并告知 出示身份证告知问题话费时期 请求出示身份证,并询问问题话费时间周期 询问需求 入座服务台 叫号 入座等待 等待 财务收费系统 顾客账户管理 信息不实 核实调账 接收调账反馈 自我评判是否满意 要求谈判 离店 客户经理衡量是否有重要影响 离店 继续谈判 寻求地区总公司的帮助 寻求客户经理的帮助 支持过程 后台行为 前台接待 顾客行为 内部互动线 可见性服务线 外部互动线 有形展示 顾客行为 前台接待 调账业务子模块----修正版3-2 财务收费系统 叫号系统 顾客账户管理 自我评判是否满意 离店 自我判断是否满意 倾听决定并发表意见 后台、办公室设施 客户经理的危机应对能力 LED 座椅 签字笔 扩音器 复印设备 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 信息不实 寻求地区总公司帮助 寻求客户经理的帮助 继续谈判 离店 客户经理衡量是否有重要影响 调账决定 要求谈判 核实调账 就问题点沟通并给出调账决定 查询并核实顾客告知内容 请求出示身份证,询问需求 调账申请,根据自查的情况告知问题 提供身份证件原件复印件 叫号 入座服务台 X展架座位,地面等环境 复印纸张 业务宣传册 服务人员着装、沟通能力 业务流程手册设计 复印证件并核对 获取业务宣传单 提醒获取宣传册 核对身份原件复印件 出示身份证件提出复印申请 阅读宣传册了解业务流程 离店 服务准备 自我核对 核对 引导使用自助查询设备 详单查询、打单 调账行为 账单核对 内部互动线 可见性服务线 支持过程 后台行为 服务人员着装、言谈举止 外部互动线 调账子模块关键时刻分析 序号 名称 关键时刻主要任务 工作质量标准 值得提倡的行为 禁忌 备注 3-1 身份证复印 帮助顾客复印身份证 快速准确完成复印工作 排队技术并保持准确性 杂乱无章 可通过多配备复印机完成 3-2, 证件归还 保证原件复印件对号入座 及时归还相关证件 一份复印完立即交付 大面积搞混 3-3 证件核对 核对顾客的身份 准确快速核对 3-4 账目查询 了解真实账务,解决顾客疑虑 快速查询并了解顾客具体消费项目 分析可能的问题所在 服务态度差 3-5 调账决定 根据问题所在决定是否调账 清楚解释各项消费反馈是否调账 如果公司方面存在不足及时道歉 服务态度差 3-6 危机处理 不对公司产生重大影响的基础上平复顾客的情绪 倾听顾客的抱怨,可以适当满足不影响大局的要求 及时应对,学会换位思考,勿忘公司立场 管理人员不能及时调解或对抗到底 账单查询子模块(现状)-----4-1 复印并核对身份证原件及复印件 叫号 询问需求,并请求出示相关证件 简述账单查询时间段 服务准备 核实身份证复印件 出示身份证 入座等待 有形展示 支持过程 后台行为 前台接待 顾客行为 内部互动线 可见性服务线 外部互动线 账单查询 LED 座椅 签字笔 扩音器 复印设备 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 服务人员着装、言谈举止 X展架座位,地面等环境 复印纸张 服务人员着装、沟通能力 入座服务台 账单查询申请 出示身份证并告知账单查询时间段 账单接收 离店 账单交付 账单查询 叫号系统 顾客账户管理 账单查询子模块(修改版)--4-2 自助服务 支持过程 后台行为 前台接待 顾客行为 内部互动线 可见性服务线 外部互动线 LED 座椅 签字笔 扩音器 复印设备 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 服务人员着装、言谈举止 X展架座位,地面等环境 复印纸张 服务人员着装、沟通能力 有形展示 取号 输入账单查询时间段 向系统提交打单申请 账单收取 寻求帮助 随时提供咨询服务 引导到自助服务区 出单? 顾客账户管理 账单查询子模块关键时刻分析 序号 名称 关键时刻主要任务 工作质量标准 值得提倡的行为 禁忌 备注 4-1 引导顾客 将顾客引到自助服务区 主动快速地把顾客引到自助服务区 边引导,边主动询问需求 不主动,不热情 4-2, 提供咨询 准确、及时地提供咨询 顾客对解答十分满意 迅速找出顾客需求,并协助解决 回答不出问题,不耐心 4-3 出单 打印出顾客所查账单 账单打印准确 让顾客一目了然,清楚自己所要了解的信息 单子内容杂乱无章 优惠活动子模块(现状)5-1 充值决定 办理充值 领取礼品 有形展示 支持过程 后台行为 前台接待 LED 座椅 签字笔 扩音器 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 服务台布置 X展架座位,地面等环境 取号机,打印纸 宣传册、海报、营业厅装饰、服务人员着装 移步服务台递交凭证 入座服务台 取号 付费 告知需求并出示身份证件 领取礼品 接收凭证 进入等待席 咨询优惠项目 顾客行为 后续业务咨询 离店 外部互动线 提供咨询 提交充值凭证 提出付费要求 系统充值操作 验钞 收取现金 询问需求并请求出示身份证 叫号 根据凭证送交礼品并做记录 提供优惠项目的介绍 可见性服务线 内部互动线 排队叫号系统 顾客账户管理系统 财务结算系统 优惠活动子模块(修改版)5-2 充值付费 充值决定 领取礼品 有形展示 支持过程 后台行为 前台接待 优惠业务宣传册、海报、营业厅装饰、服务人员着装 取号机,打印纸 LED 座椅 签字笔 扩音器 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 服务台布置 X展架座位,地面等环境 移步服务台递交凭证 接收凭证 密码输入缴费完成 交付银行卡 选择交费方式 付费 告知需求并出示身份证件 入座服务台 进入等待席 阅读优惠活动条款 取号 获取优惠活动宣传册 领取礼品 顾客行为 后续业务咨询 外部互动线 离店 根据凭证送交礼品并做记录 提交充值凭证 系统充值操作 刷卡并请求输入密码 收取现金 提出付费要求 询问需求并请求出示身份证 叫号 提醒获取宣传册 提供咨询 可见性服务线 内部互动线 排队叫号系统 顾客账户管理系统 银联系统 财务结算系统 优惠活动子模块关键时刻分析 序号 名称 关键时刻主要任务 工作质量标准 值得提倡的行为 禁忌 备注 5-1 身份证复印 帮助顾客复印身份证 快速准确完成复印工作 排队技术并保持准确性 杂乱无章 可通过多配备复印机完成 5-2, 证件归还 保证原件复印件对号入座 及时归还相关证件 一份复印完立即交付 大面积搞混 5-3 证件核对 核对顾客的身份 准确快速核对 5-4 优惠决定 根据问题所在决定是否给予优惠 清楚解释各项消费反馈是否符合优惠条件 如果公司方面存在不足及时道歉 服务态度差 5-5 危机处理 不对公司产生重大影响的基础上平复顾客的情绪 倾听顾客的抱怨,可以适当满足不影响大局的要求 及时应对,学会换位思考,勿忘公司立场 管理人员不能及时调解或对抗到底 失败点分析 公司资源的浪费 l 未进行业务时间的压缩 l 填写表格时正确格式的告知 F1进行了不必要的人力投入 l 并非所有人都需要咨询服务,浪费人力资源 l 直接的人员服务对服务质量影响较大 l F2业务处理效率短板 应对措施: 失败点的原因 导致因素 解决措施 进行了不必要的人力投入 并非所有人都需要咨询服务,浪费人力资源 提供专门设计的宣传车指导顾客进行业务选择和办理 直接的人员服务对服务质量影响较大 同上 业务处理效率短板 未进行业务时间的压缩 整体把握服务蓝图,寻找效率提升点 填写表格时正确格式的告知 提供各类表格的样张为顾客提供参考 等待点分析 等待点序列 等待点名称 排队发生的频率 等待区间顾客平均等待时间 等待时间占所有服务时间比例 顾客忍耐极限 补救措施 W1 服务准备期等待 决策点分析 决策点序列 决策内容 可选方案 决策影响因素 前台员工的建议行为 DC1 套餐品种选择 各种套餐 资费、套餐优惠项目 根据顾客个性化的需求选择使用资费最低的进行推荐 DC2 付费方式选择 现金 刷卡 积分优惠政策 便捷度 如习惯刷卡即刷卡付账得积分 中国移动通信服务蓝图——套餐业务子模块(现状)6-1 员工培训 叫号系统 LED 座椅 扩音器 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 LED 座椅 签字笔 扩音器 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 完成确认 业务办理 业务咨询 预服务 复印 离店 等待 完成系统办理 邀请填写套餐办理申请表 填写套餐办理申请表 系统查询 申请办理 提供指导 服务人员着装,言谈举止,复印纸张,X展架座位,地面等环境 录入客户信息 帮忙复印证件 出示身份证件 确认单 业务单据 有形展示 签字确认 支持过程 后台行为 前台接待 顾客行为 客户资料系统 提供确认单 提供身份证件原件复印件 入座服务台 叫号 说明调换,或增减套餐的目的 外部互动线 可见性服务线 内部互动线 套餐业务管理系统 中国移动通信服务蓝图——套餐业务子模块(修正版)6-2 员工培训 叫号系统 LED 座椅 扩音器 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 LED 座椅 签字笔 扩音器 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 完成确认 业务办理 业务咨询 预服务 复印 离店 等待 完成系统办理 邀请填写套餐办理申请表 填写套餐办理申请表 系统查询 申请办理 提供指导 服务人员着装,言谈举止,复印纸张,X展架座位,地面等环境 录入客户信息 帮忙复印证件 出示身份证件 确认单 业务单据 有形展示 签字确认 支持过程 后台行为 前台接待 顾客行为 客户资料系统 提供确认单 提供身份证件原件复印件 入座服务台 叫号 说明调换,或增减套餐的目的 外部互动线 可见性服务线 内部互动线 套餐业务管理系统 套餐子模块关键时刻分析 序号 名称 关键时刻主要任务 工作质量标准 值得提倡的行为 禁忌 备注 6-1 身份证复印 帮助顾客复印身份证 快速准确完成复印工作 排队技术并保持准确性 杂乱无章 可通过多配备复印机完成 6-2, 证件归还 保证原件复印件对号入座 及时归还相关证件 一份复印完立即交付 大面积搞混 6-3 证件核对 核对顾客的身份 准确快速核对 6-4 需求沟通 了解顾客需要办理什么业务 迅速反应顾客的需求 较快的业务沟通 沟通声音低 6-5 套餐查询 了解套餐真实情况,解决顾客疑虑 快速查询并了解顾客具体套餐需求 分析可能的顾客需求所在 服务态度差,漫不经心 6-6 套餐确定 顾客权衡选择套餐 了解各类业务,操作熟练 提出适合顾客的套餐 不耐烦,太过热情介绍某类套餐 6-7 顾客信息存档 准确记录客户信息 信息准确度 保证准确的同时保持速度 信息不准确直接影响后续消费 6-8 套餐办理 根据了解顾客需求,帮助确定合适的套餐 顾客对所选套餐很满意 如果时候顾客不满意,积极为其更换 不耐心服务,随便帮助选择 失败点分析 公司资源的浪费 l 未进行业务时间的压缩 l 填写表格时正确格式的告知 F1进行了不必要的人力投入 l 并非所有人都需要咨询服务,浪费人力资源 l 直接的人员服务对服务质量影响较大 l F2业务处理效率短板 应对措施: 失败点的原因 导致因素 解决措施 进行了不必要的人力投入 并非所有人都需要咨询服务,浪费人力资源 提供专门设计的宣传车指导顾客进行业务选择和办理 直接的人员服务对服务质量影响较大 同上 业务处理效率短板 未进行业务时间的压缩 整体把握服务蓝图,寻找效率提升点 填写表格时正确格式的告知 提供各类表格的样张为顾客提供参考 等待点分析 等待点序列 等待点名称 排队发生的频率 等待区间顾客平均等待时间 等待时间占所有服务时间比例 顾客忍耐极限 补救措施 W1 服务准备期等待 决策点分析 决策点序列 决策内容 可选方案 决策影响因素 前台员工的建议行为 DC1 套餐品种选择 各种套餐 资费、套餐优惠项目 根据顾客个性化的需求选择使用资费最低的进行推荐 DC2 付费方式选择 现金 刷卡 积分优惠政策 便捷度 如习惯刷卡即刷卡付账得积分 中国移动通信服务蓝图——充值缴费业务子模块(现状7-1) 完成确认 业务办理 等候 自助服务 X展架,座位,地面等环境, 显示屏,柜台人员沟通能力 服务人员着装,言谈举止, 自助缴费机 有形展示 LED 座椅 签字笔 扩音器 广播 显示屏 POS机 密码输入器 柜台人员沟通能力 确认单 业务单据 系统办理 交付账单收据 提供确认单 输入密码 确定需要咨询 员工培训 领取账单收据等 离店 等待系统完成 申请充值 收取现金或POS机刷卡 帮忙指导 自助缴费 签字确认 支持过程 后台行为 前台接待 顾客行为 财务系统 提供现金或银联卡 咨询 可见性服务线 内部互动线 话费业务管理系统 主动询问 完成系统办理 系统查询 提供咨询 中国移动通信服务蓝图——充值缴费业务子模块(改进版)7-2 系统办理 输入密码 主动询问 确定需要咨询 提供确认单 交付账单收据 员工培训 领取账单收据等 X展架,座位,地面等环境, 显示屏,柜台人员沟通能力 LED 座椅 签字笔 扩音器 广播 显示屏 POS机 密码输入器 柜台人员沟通能力 完成确认 业务办理 等候 自助服务 离店 等待系统完成 完成系统办理 系统查询 申请充值 提供咨询 服务人员着装,言谈举止, 自助缴费机 收取现金或POS机刷卡 帮忙指导 自助缴费 确认单 业务单据 有形展示 签字确认 支持过程 后台行为 前台接待 顾客行为 财务系统 提供现金或银联卡 咨询 外部互动线 可见性服务线 内部互动线 话费业务管理系统 话费充值子模块关键时刻分析 序号 名称 关键时刻主要任务 工作质量标准 值得提倡的行为 禁忌 备注 7-1 指导自助缴费 帮助顾客顺利完成自助缴费 顾客对员工的指导十分满意 边示范,边介绍,边讲解 不主动,不细致,不耐心 7-2, 话费查询 准确查询话费 快速查询,准确查询 精准快速查询 查错了,看错了,说错了 7-3 充值办理 帮助顾客顺利缴费 充值数额无误,服务快捷 让顾客感觉服务迅速,准确 数额出现差错,动作拖拖踏踏 7-4 刷卡收费 通过银联收取业务费用 一次性成功转账 POS终端方便顾客转账 POS机故障造成顾客的担心 失败点分析 公司资源的浪费 l 未进行业务时间的压缩 l 填写表格时正确格式的告知 F1进行了不必要的人力投入 l 并非所有人都需要咨询服务,浪费人力资源 l 直接的人员服务对服务质量影响较大 l F2业务处理效率短板 应对措施: 失败点的原因 导致因素 解决措施 进行了不必要的人力投入 并非所有人都需要咨询服务,浪费人力资源 提供专门设计的宣传车指导顾客进行业务选择和办理 直接的人员服务对服务质量影响较大 同上 业务处理效率短板 未进行业务时间的压缩 整体把握服务蓝图,寻找效率提升点 填写表格时正确格式的告知 提供各类表格的样张为顾客提供参考 等待点分析 等待点序列 等待点名称 排队发生的频率 等待区间顾客平均等待时间 等待时间占所有服务时间比例 顾客忍耐极限 补救措施 W1 服务准备期等待 决策点分析 决策点序列 决策内容 可选方案 决策影响因素 前台员工的建议行为 DC1 套餐品种选择 各种套餐 资费、套餐优惠项目 根据顾客个性化的需求选择使用资费最低的进行推荐 DC2 付费方式选择 现金 刷卡 积分优惠政策 便捷度 如习惯刷卡即刷卡付账得积分 中国移动通信服务蓝图——客户资料完善业务子模块(现状)8-1 内部互动线 可见性服务线 出示身份证件 提供业务咨询 发出业务咨询需求 提供身份证件原件复印件、选号信息 顾客行为 前台接待 后台行为 支持过程 有形展示 录入客户信息 复印证件并核对 复印纸张 服务人员着装、沟通能力 入座服务台 叫号 填写入网协议 邀请填写入网协议 服务准备 资料完善 LED 座椅 签字笔 扩音器 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 入座,等待 核对身份原件复印件 询问需求 开户申请 F1 F2 离店 客户资料系统 复印机 外部互动线 中国移动通信服务蓝图——客户资料完善业务子模块(改进版)8-2 W1 内部互动线 后台行为 可见性服务线 复印机 客户资料系统 离店 F2 F1 开户申请 询问需求 核对身份原件复印件 入座,等待 LED 座椅 签字笔 扩音器 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 资料完善 服务准备 邀请填写入网协议 填写入网协议 叫号 入座服务台 复印纸张 服务人员着装、沟通能力 复印证件并核对 录入客户信息 有形展示 支持过程 前台接待 顾客行为 提供身份证件原件复印件、选号信息 发出业务咨询需求 提供业务咨询 出示身份证件 客户资料完善子模块关键时刻分析 序号 名称 关键时刻主要任务 工作质量标准 值得提倡的行为 忌 备注 8-1 身份证复印 帮助顾客复印身份证 1)快速准确完成复印工作 2)保持先后顺序 1)对因为客流大导致需要排队情况向顾客道歉 2)通过硬件设备引导顾客排队 3)证件复印时位置适中、整洁 1)不积极响应顾客需求,空闲也不及时为顾客复印 2)接收证件时未看顾客,归还时仍未照面 3)复印件不平整 可通过多配备复印机完成 8-2 证件归还 归还证件原件及复印件 1)及时归还相关证件 2)保持认证对号入座 3
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