中远物流有限公司员工仪表、着装及办公环境管理规定.doc

上海中远物流有限公司
员工仪表、着装及办公环境管理规定（2007年版）
（试行）

为规范员工的仪表和着装，进一步创造和优化办公环境，展示公司和员工的良好形象，促进公司的经营和发展，结合公司实际，特制定本规定。本规定将对员工仪表、着装和办公环境的维护与管理作出的最基本要求，是在《上海中远物流着装规范及图例（2004）》基础上进行的修订和补充。

第一章 总则

1、在工作时间内，员工作为职业人，要注重仪容仪表，为体现中远物流人高效、严谨的办事效率和作风，公司员工仪表和着装总体要求必须的庄重、得体、整洁、大方，并应严格执行本规定，包括周末、节假日来公司值班、加班期间。
2、为了便于高效运作，创造整齐、干净、和谐的办公环境，按照“5S – 整理、整顿、清扫、清洁、维持”的现场管理原则，本规定也对办公环境管理进行了明确。

第二章 仪表规范
1、员工应注意将头发梳理整齐。
2、男职工不得留长发、染彩发及蓄胡须。
3、女职工不得化浓妆、涂染彩色指甲油（肉色或透明指甲油除外）、涂抹除红色系列以外的任何色彩口红；金银或其它饰物的佩戴应得体。
4、女职工如头发长度到肩或以下，需将头发束起。
5、职工进入公司大楼严禁佩戴墨镜。

第三章 着装规范
为便于规定，将服装分为正装、商务休闲装和禁穿服装三类，其中正装包括公司发放的工作服、西服、套装、套裙、全白有领正装衬衫、深色皮鞋等；商务休闲装包括商务便装和休闲装，商务便装是指休闲西装、西裤、商务茄克、衬衫、有领T恤、皮鞋等；休闲装是指休闲衣、裤、休闲鞋等；禁穿服装包括如下服饰：
（1）运动装；
（2）无袖服装；
（3）各类分裤、肥腿裤、多袋裤；各类短裤、超短裙、裙裤；
（4）各类低胸装、露脐装、露背装、镂空衣裤、破损样式的衣裤等；
（5）男式圆领汗衫（特指老头衫）；
（6）各类花式（有印花、绣花、流苏等）服装；
（7）各类男、女拖鞋（含无后搭带凉鞋）、松高鞋及男凉鞋；
（8）破旧、有污垢、油迹、皱褶的服装。
原则上周一到周四着正装；周五及节假日可着商务休闲装，但推荐员工着商务便装；在公司任何时间都不得着禁穿服装。
一、夏季着装规范（日期为每年6月1日-9月30日）：
1、周一至周四须着正装
（1）男职工上装可着淡色一色短袖翻领衬衫，可不系领带，下着公司定制的西裤或藏青色西裤，并穿深色皮鞋或穿既不露脚趾也不露脚跟的深色皮凉鞋；
（2）女职工上装可着淡色一色短袖翻领衬衫，下着公司定制的西裤、裙或藏青色西裤、裙，并穿深色皮鞋或穿有后搭袢凉鞋；
（3）上述着装男职工须将衬衫下摆扎入裤内。
推荐着装：

2、周五工作时间内，可着正装或商务休闲装，禁穿服装不得穿着。
3、如因气温变化更改夏季着装日期，公司将另行通知。
二、春秋冬季着装规范（日期为10月1日-次年5月31日）
（一）、周一至周四须着正装
1、工作时间内男职工标准穿着规范
标准一：上身穿公司统一定制的长袖衬衫或全白一色长袖衬衫，并系领带；下身穿公司统一定制的裤装或藏青色西裤，并着深色皮鞋；
标准二：上下身穿着公司统一定制的制服套装或藏青色西装套装，并着深色皮鞋；上身内穿公司统一定制的衬衫或全白一色长袖衬衫，并系领带；
标准三：上身穿公司统一定制的衬衫或全白一色长袖衬衫，衬衫外可以穿公司统一定制的背心或藏青色鸡心领背心，并系领带；下身穿公司统一定制的裤装或藏青色西裤，并着深色皮鞋；
标准四：冬季（在公司开启暖空调期间），在上述标准（2）规范穿着基础上，上身内可以穿着鸡心领毛衣（毛衣颜色不作强制要求），并系领带，但毛衣不得外穿，需外穿制服套装或藏青色西装套装。
上述着装须将衬衫下摆扎入裤内；穿着长袖衬衫系领带，衬衫袖口不得外翻或撸起。
2、 工作时间内女职工标准穿着规范
标准一：上身穿公司统一定制衬衫或全白一色长袖衬衫；下身穿公司统一定制裤装/裙装或或藏青色西裤/裤裙，并着深色皮鞋。
标准二：上下身穿着公司统一定制的制服套装或藏青色西装套装，并着深色皮鞋；上身内穿公司统一定制的衬衫或全白一色长袖衬衫。
标准三：上身穿公司统一定制的衬衫或全白一色长袖衬衫，衬衫外可以穿公司统一定制的背心或藏青色鸡心领背心；下身穿公司统一定制的裤装或藏青色西裤/裙，并着深色皮鞋。
标准四：冬季（在公司开启暖空调期间），在上述标准2规范穿着基础上，套装内可以穿着低领毛衣（颜色不作强制要求，连帽毛衣不得穿着），毛衣必须穿着于衬衫之外，并将衬衫领子完整翻在毛衣外，但毛衣不得外穿，需外穿制服套装或藏青色西装套装。
推荐着装：

（二）、周五着装要求
周五工作时间内，可穿可着正装或商务休闲装，禁穿服装不得穿着。
推荐着装：

三、外勤着装要求
1、外勤登轮着装要求必须符合《船务代理外勤现场服务人员着装规定》；
2、外勤在公司办公期间着装可按照上述（一）、（二）规定要求执行，同时也可着外勤装在公司办公。
四、其他：
1、工作时间内，孕妇可着孕妇装或商务休闲装，但禁止穿着禁穿服装；
2、周一至周四因伤造成穿着套装、皮鞋、戴领带困难的员工可以适当调整穿着；
3、公司遇有重要活动，员工一律穿着公司制服，具体要求另行通知；
4、外事场合，职工一律穿着公司制服或深色系列西服套装。
5、部门借用外单位人员为本部门服务的，也应按上述要求着装。
6、外单位租借本公司场地办公的，其有关业务人员的着装要求应符合上述规定。
7、公司的前台、保安、保洁人员着指定服装。
8、泛杰公司可参照本规定制订着装规范，并报备公司企划部或执行本规定。

第四章 办公环境管理规范
一、个人办公区域管理
1、员工应注意保持桌面、办公设备整齐、清洁；
2、员工桌面除电脑设备、电话、办公用品、文件单证、台历、水杯和适当的绿化植物外，其他物品如食物（如茶叶等）、药品、饰品、衣物、与工作无关的书籍报刊杂志、皮包手袋及其他娱乐设备（如MP3等）应归入抽屉；
3、桌面、椅背不得挂放衣物，工作时间因温差原因临时挂放的衣物除外；
4、屏封上贴挂的物品仅限办公用资料，且所贴挂资料应平整、服帖；
5、尽可能减少屏封或桌下堆放资料、物品，如确需堆放的，也应整齐、清洁；
6、应爱惜办公设备、办公用品的使用，禁止在电脑、显示器、打印机等设备上放置任何单证、资料和物品；
7、办公设备仅限公司办公用途使用，禁止使用公司设备做与工作无关的事，如玩电脑游戏、发送“哈哈”邮件、上与工作无关的网、打长时间私人电话等；
8、为安全起鉴，下班后应及时关闭办公设备，并严禁使用公司电源充电（包括手机、电池等）。
二、公共环境管理：
1、应保持公共区域（含无人座位等）的整洁，放置的单证、业务资料等物品应堆放整齐；
2、应爱惜公共设备、设施，为保持正常使用，部门或科室应指定专人管理，定期保养、清洁；
3、任何时间都严禁在办公区域吃零食、用餐；
4、严禁在办公区域或非吸烟时间吸烟，如接待客户也应领至会议室或指定的吸烟区域吸烟。

第五章 附则
1、本规定解释权属公司企划部，公司联合检查组将定期组织检查、评分和考核。
2、本规定自下发之日起执行,原有关规定或要求与本规定冲突或不符的，以此为准。
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