中远物流有限公司员工仪表、着装及办公环境管理规定.doc

上海中远物流有限公司
员工仪表、着装及办公环境管理规定（2007年版）
（试行）

为规范员工的仪表和着装，进一步创造和优化办公环境，展示公司和员工的良好形象，促进公司的经营和发展，结合公司实际，特制定本规定。本规定将对员工仪表、着装和办公环境的维护与管理作出的最基本要求，是在《上海中远物流着装规范及图例（2004）》基础上进行的修订和补充。

第一章 总则

1、在工作时间内，员工作为职业人，要注重仪容仪表，为体现中远物流人高效、严谨的办事效率和作风，公司员工仪表和着装总体要求必须的庄重、得体、整洁、大方，并应严格执行本规定，包括周末、节假日来公司值班、加班期间。
2、为了便于高效运作，创造整齐、干净、和谐的办公环境，按照“5S – 整理、整顿、清扫、清洁、维持”的现场管理原则，本规定也对办公环境管理进行了明确。

第二章 仪表规范
1、员工应注意将头发梳理整齐。
2、男职工不得留长发、染彩发及蓄胡须。
3、女职工不得化浓妆、涂染彩色指甲油（肉色或透明指甲油除外）、涂抹除红色系列以外的任何色彩口红；金银或其它饰物的佩戴应得体。
4、女职工如头发长度到肩或以下，需将头发束起。
5、职工进入公司大楼严禁佩戴墨镜。

第三章 着装规范
为便于规定，将服装分为正装、商务休闲装和禁穿服装三类，其中正装包括公司发放的工作服西服、套装、套裙、全白有领正装衬衫、深色皮鞋等；商务休闲装包括商务便装和休闲装，商务便装是指休闲西装、西裤、商务茄克、衬衫、有领T恤、皮鞋等；休闲装是指休闲衣、裤、休闲鞋等；禁穿服装包括如下服饰：
（1）运动装；
（2）无袖服装；
（3）各类分裤、肥腿裤、多袋裤；各类短裤、超短裙、裙裤；
（4）各类低胸装、露脐装、露背装、镂空衣裤、破损样式的衣裤等；
（5）男式圆领汗衫（特指老头衫）；
（6）各类花式（有印花、绣花、流苏等）服装；
（7）各类男、女拖鞋（含无后搭带凉鞋）、松高鞋及男凉鞋；
（8）破旧、有污垢、油迹、皱褶的服装。
原则上周一到周四着正装；周五及节假日可着商务休闲装，但推荐员工着商务便装；在公司任何时间都不得着禁穿服装。
一、夏季着装规范（日期为每年6月1日-9月30日）：
1、周一至周四须着正装
（1）男职工上装可着淡色一色短袖翻领衬衫，可不系领带，下着公司定制的西裤或藏青色西裤，并穿深色皮鞋或穿既不露脚趾也不露脚跟的深色皮凉鞋；
（2）女职工上装可着淡色一色短袖翻领衬衫，下着公司定制的西裤、裙或藏青色西裤、裙，并穿深色皮鞋或穿有后搭袢凉鞋；
（3）上述着装男职工须将衬衫下摆扎入裤内。
推荐着装：

2、周五工作时间内，可着正装或商务休闲装，禁穿服装不得穿着。

3、如因气温变化更改夏季着装日期，公司将另行通知。
二、春秋冬季着装规范（日期为10月1日-次年5月31日）
（一）、周一至周四须着正装
1、工作时间内男职工标准穿着规范
标准一：上身穿公司统一定制的长袖衬衫或全白一色长袖衬衫，并系领带；下身穿公司统一定制的裤装或藏青色西裤，并着深色皮鞋；
标准二：上下身穿着公司统一定制的制服套装或藏青色西装套装，并着深色皮鞋；上身内穿公司统一定制的衬衫或全白一色长袖衬衫，并系领带；
标准三：上身穿公司统一定制的衬衫或全白一色长袖衬衫，衬衫外可以穿公司统一定制的背心或藏青色鸡心领背心，并系领带；下身穿公司统一定制的裤装或藏青色西裤，并着深色皮鞋；
标准四：冬季（在公司开启暖空调期间），在上述标准（2）规范穿着基础上，上身内可以穿着鸡心领毛衣（毛衣颜色不作强制要求），并系领带，但毛衣不得外穿，需外穿制服套装或藏青色西装套装。
上述着装须将衬衫下摆扎入裤内；穿着长袖衬衫系领带，衬衫袖口不得外翻或撸起。
2、 工作时间内女职工标准穿着规范
标准一：上身穿公司统一定制衬衫或全白一色长袖衬衫；下身穿公司统一定制裤装/裙装或或藏青色西裤/裤裙，并着深色皮鞋。
标准二：上下身穿着公司统一定制的制服套装或藏青色西装套装，并着深色皮鞋；上身内穿公司统一定制的衬衫或全白一色长袖衬衫。
标准三：上身穿公司统一定制的衬衫或全白一色长袖衬衫衬衫外可以穿公司统一定制的背心或藏青色鸡心领背心；下身穿公司统一定制的裤装或藏青色西裤/裙，并着深色皮鞋。
标准四：冬季（在公司开启暖空调期间），在上述标准2规范穿着基础上，套装内可以穿着低领毛衣（颜色不作强制要求，连帽毛衣不得穿着），毛衣必须穿着于衬衫之外，并将衬衫领子完整翻在毛衣外，但毛衣不得外穿，需外穿制服套装或藏青色西装套装。
推荐着装：

（二）、周五着装要求
周五工作时间内，可穿可着正装或商务休闲装，禁穿服装不得穿着。
推荐着装：

三、外勤着装要求
1、外勤登轮着装要求必须符合《船务代理外勤现场服务人员着装规定》；
2、外勤在公司办公期间着装可按照上述（一）、（二）规定要求执行，同时也可着外勤装在公司办公。
四、其他：
1、工作时间内，孕妇可着孕妇装或商务休闲装，但禁止穿着禁穿服装；
2、周一至周四因伤造成穿着套装、皮鞋、戴领带困难的员工可以适当调整穿着；
3、公司遇有重要活动，员工一律穿着公司制服，具体要求另行通知；
4、外事场合，职工一律穿着公司制服或深色系列西服套装。
5、部门借用外单位人员为本部门服务的，也应按上述要求着装。
6、外单位租借本公司场地办公的，其有关业务人员的着装要求应符合上述规定。
7、公司的前台、保安、保洁人员着指定服装。
8、泛杰公司可参照本规定制订着装规范，并报备公司企划部或执行本规定。

第四章 办公环境管理规范
一、个人办公区域管理
1、员工应注意保持桌面、办公设备整齐、清洁；
2、员工桌面除电脑设备、电话、办公用品、文件单证、台历、水杯和适当的绿化植物外，其他物品如食物（如茶叶等）、药品、饰品、衣物、与工作无关的书籍报刊杂志、皮包手袋及其他娱乐设备（如MP3等）应归入抽屉；
3、桌面、椅背不得挂放衣物，工作时间因温差原因临时挂放的衣物除外；
4、屏封上贴挂的物品仅限办公用资料，且所贴挂资料应平整、服帖；
5、尽可能减少屏封或桌下堆放资料、物品，如确需堆放的，也应整齐、清洁；
6、应爱惜办公设备、办公用品的使用，禁止在电脑、显示器、打印机等设备上放置任何单证、资料和物品；
7、办公设备仅限公司办公用途使用，禁止使用公司设备做与工作无关的事，如玩电脑游戏、发送“哈哈”邮件、上与工作无关的网、打长时间私人电话等；
8、为安全起鉴，下班后应及时关闭办公设备，并严禁使用公司电源充电（包括手机、电池等）。
二、公共环境管理：
1、应保持公共区域（含无人座位等）的整洁，放置的单证、业务资料等物品应堆放整齐；
2、应爱惜公共设备、设施，为保持正常使用，部门或科室应指定专人管理，定期保养、清洁；
3、任何时间都严禁在办公区域吃零食、用餐；
4、严禁在办公区域或非吸烟时间吸烟，如接待客户也应领至会议室或指定的吸烟区域吸烟。

第五章 附则
1、本规定解释权属公司企划部，公司联合检查组将定期组织检查、评分和考核。
2、本规定自下发之日起执行,原有关规定或要求与本规定冲突或不符的，以此为准。
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