加油票使用管理办法.docx

【文件字2009第26号】 3 / 3 2011-8-6下发 报：×总；抄：各部门
汽油加油票使用管理办法
第一章　原则
第一条　油票视同现金管理，收、发需有交接记录，库存油票需定期盘点。
第二条　领取油票视同从公司借支现金，凭加油小票销账。长期不销账，应返还油票。
第三条　工作车，归谁主要使用谁来领；商品车，库管来领。
第二章　具体管理办法
第一条　工作车用油领取油票，限工作车的主要使用人领取。特殊情况，征得该工作车的主要使用人同意，可由其他人代领，事后需补签字。
审批权限：当月已领取油票超过800元，需总经理批准。
第二条　油桶加油及商品车用油领取油票，限商品车库管员领取。
审批权限：①需展厅负责人批准。
　　　　　②如果展厅负责人不在单位，可由销售部负责人批准。
③当月已领取油票超过1000元，需总经理批准。
第三条　赠油领取油票，限本人领取。
手续：需提交《赠油申请单》。
审批权限：需展厅或销售部负责人与总经理批准。
第四条　展示活动用油领取油票。如果给油桶或商品车加油，限商品车库管员领取；如果给工作车加油，限工作车的主要使用人领取。
手续：需提交《领取汽油票申请单》或其他批准用油的文件。
审批权限：需总经理批准。
第五条　扫街用油领取油票，如果给油桶或商品车加油，限商品车库管员领取；如果给工作车加油，限工作车的主要使用人领取。
审批权限：需总经理批准。
第六条　填写《汽油票领取登记簿》的要求：
工作车每次领取油票，必须填写该车里程公里数。
商品车外出做展，必须填写做展地点及预计里程数。
第七条　加油完毕，必须取得加油站开具的小票。
第八条　再次领取油票需提交上次加油的小票，如果加油小票的开票日期距上次领取油票的日期不在合理范围内，需报总经理批准。
第九条　油票管理员应不定期抽查工作车的里程公里数，发现填报的公里数与实际公里数不符，必需报告总经理，公司将视情况对工作车的主要使用人处以不少于1000元的罚款。
第十条　油票管理员应于月初向财务部负责人与总经理报送《汽油票领用情况表》。
第十一条　节假日需大量用油，应提前通知油票管理员做好准备。
第十二条　油票管理员休假或请假前应做好油票交接工作。
第十三条　董事长领取油票不受本办法限制。

第三章　附则
第一条　本办法由总经理批准，于2011年9月1日起施行。

×××××××××××有限公司
2011年8月23日