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整车销售管理篇.docx

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整车销售管理篇 简易操作指南;(整个流程主要分为三大模块:售前、售中、售后。以下所述简单介绍一下各模块的功能之用及操作流程) 1.售前:客户来访:由销售顾问根据每天的来店、来电信息进行及时录入,确保所有新增潜在用户信息及时性、完整性录入。 客户建卡:进一步完善客户的信息、了解客户意向 客户跟踪:根据客户的级别标准制定回访计划,进行包括邀约等在内的相关售前跟踪 回访业务活动。达到跟踪及时、回访内容真实。 2.售中:销售订单:销售顾问对洽谈成功后,准备与客户签订购车合同/销售订单时,根据要求将相关数据录入系统内,并将填写完整的《汽车销售结算单》打印后办理书面流转审批手续。根据审批完毕的《汽车销售结算单》交财务部结算员处办理盖章。 结算收款:客户在业务过程交付的车款、及其他相关业务款项时,由财务部结算员根据收到的款项录入软件中。此项工作的直接责任人为财务结算员。 车辆交割:车辆实物交接时用。交车时由仓管人员打印并将交割单交该车经办销售顾问,销售顾问根据原来交车业务流程与客户办理交车手续。整个业务流程(包括财务结算)完毕,财务部结算员方可打印车辆结算明细清单。 3. 售后:客户回访:对售出车辆的使用情况、服务满意度等进行跟踪回访。 操作流程: 一. 客户来访:在来电、来店记录页面,点击新增对来店、来电客户信息进行录入好之后点击保存或审核,如下图示: 二.客户建卡:点击客户建卡,选中刚录入的客户栏目双击打开(或选中点击打开按钮),图示: 打开进入编辑客户管理页面,对客户信息、意向产品等进一步全面录入,填写之后点击保存,如下图示: 此时如有必要做个回访的话可直接点击回访按钮进行回访,如之后再进行回访,那建卡就完成了。 三.客户跟踪:点击客户跟踪,进入售前业务活动页面, 点击新增,转入新增售前业务活动,在客户编号一栏选择客户,如图示: 选出客户之后点击上图所示新建按钮,即可在弹出的回访页面做回访记录,如图填写好拜访事由、结果、联系次数、新级别等等。点击保存,如此次回访已完成,点击回访完成,输入下次计划回访时间,以便于到时候提醒。图示: 四.销售订单:点击桌面图标销售订单,进入订单管理页面,点击新增按钮进入,在客户名称一栏选择潜在客户,选择购买方式之后保存。如图所示: 接下来就是选车,点击选车按钮,弹出库存查询页面,选择客户所需车辆,如图示 如有其他收费项目、让利项目、装潢明细的填写好,点击保存,确认之后点击审核。如需预收订金,在此点击订金或预收按钮进入(也可在模块结算收款里收取),输入预收额,结算方式等,点击审核生效。 如果有装潢项目需要领料,那么点击精品领料,装潢领料管理页面点击新增,进入如下图示: 点击销售单号一栏后面的小框选择将要领料的单据,如上图所示。点击材料明细切换页面,添加装潢所需商品,如下图: 装潢项目确认已完成、材料已确认之后点击审核按钮,到这里装潢领料就结束了。 五.结算收款:点击结算收款进入如下图示:选中需要结算的单据,(查看原单:点击打开可查看原始单据;订金:点击进行订金收款;收款:点击进入收款冲账;车辆结算:收款之后进行车辆交割之前,必须在此先进行车辆结案、放车确认方可交车。) 1.点击收款,转入下图示: 点击“选择冲账单据”,选择该客户所交的订金单,确认 如下图示: 2. 收款之后点击车辆结算,转入如下图示: 点击结案,结案成功后点击放车确认,放车成功后,收款的操作就结束了。 六.车辆交割:进入车辆交割页面,选中单据点击车辆交割,弹出页面如图示: 添加好交割项目(如钥匙、工具箱、备用胎等)点击交车审核。 至此,从客户来店、建卡、跟踪、订单、收款到仓库交车已经全部结束。如需结算清单点击列印预览即可打印。 七.客户回访:进入销售售后活动,点击新增新建一个回访,如图示: 在客户编号栏点击方框,选择需要回访的客户,点击新建在此做售后回访录入,点击保存,已完成本次回访点击回访完成。 八.车辆入库:进入车辆入库页面,选择车辆供应商,选择车型,填写与车辆相关的信息,如进价、售价、VIN号、发动机号等,选择车辆所入的仓库之后点击审核,此车辆则自动入账,可在库存里查询到此车。
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