网上商城销售专用工号管理规定.docx

网上商城销售专用工号管理规定
归属体系：国美电器有限公司经营管理手册—售后服务系统分册
文件编号：国美-售后-电商008
撰写单位：国美电器售后服务中心电子商务部
版 本：第一版
生效日期：
机密等级：□ 机密 ■ 一般
合计页数：3 正文页数：2
附件个数：无
制度正文目录：
目 录
页次
1、目的
1
2、范围
1
3、名词解释
1
4、职责
1
5、作业内容
1
6、注意事项
2
7、附件
2

总裁审批

管理研究室审核

撰写人

制度名称：
网上商城销售专用工号管理规定
文件编号：国美—售后—电商008
1.目的：为了规范全国网上商城销售专用工号的使用，保证网上销售货款安全回收，特制定本规定。
2.范围：
2.1适用范围：国美电器有限公司各分部电子商务部
2.2发布范围：国美电器总部各中心、各部门；各分部
3.名词解释：无
4.职责：
4.1分部电子商务部负责分部销售专用工号的管理；
5.作业内容：
5.1销售性质
A 根据目前全国各分部网上商城采取的“货到付款”销售方式，网上商城销售在性质上等同于门店赊款购物。只是在具体的操作流程上与门店赊款购物存在一定的细节差别。
B为保证财务赊款额度安全，又能保证网上商城销售不受赊额度影响，各分部电子商务部在各门店定义专门供网上商城销售使用的电子商务专用销售工号，并单独授予赊款额度。同时，对分部网上商城在各分部门店的销售工号的赊款额度规定如下：
5.1.1若分部只在一家指定门店定义电子商务专用工号，则：专用工号的最高赊款额度规定为15万；
5.1.2若分部在多个门店定义专用工号，则：
5个门店以下的分部：每个工号的赊款额度规定为12万；
5-10个门店均设专用工号的分部：每个工号的赊款额度为10万；
10个以上门店均设专用工号的分部：每个工号的赊款额度为8万；
5.1.3若分部在ERP系统中已将网上商城单独定义为独立门店，则：网上商城的赊款额度统一定为15万；
5.1.4所有新开分部的网上商城开业时，赊款额度统一为5万，以后视销售情况并根据以上标准适时调整。
5.2 应收款回收期限
生效日期：
2004年4月1日
页次：
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附件数：
0
制度名称：
网上商城销售专用工号管理规定
文件编号：国美—售后—电商008
5.2.1网上商城本地订单的销售应收款原则上应在48小时内回款，以保证财务人员做应收
转现金；外地订单或远郊区订单72小时内回款，以保证财务做应收转现金。
5.2.2网上商城销售的货款原则上应避免跨月挂应收，以保证每月的赊款当月内回收；无法保证72小时内或当月回款的网上商城订单，原则上均不能确认订单生效；
5.2.3在月结日当天，如果有新订单生成，分部电子商务员在确认订单时应该调整订单生效时间；原则上，配送时间均应顺延至次月的第一天开始计算，以避开当天的月结工作。
5.3.3、赊款额度借用规定
网上商城的赊款额度不占用各门店赊款销售的赊款额度，同时，门店赊款销售也不允许占用网上商城的赊款额度，以确保双方赊购销售款的安全回收和准确统计。
6．注意事项：无
7．附件：无

生效日期：
2004年4月1日
页次：
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附件数：
0