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销售发票操作手册.docx

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操作手册(销售发票) 1. 销售发票 系统中销售发票分销售专用发票、销售普通发票,只不过所在的节点不一样,其余操作完全一样,所以以下都是以销售专用发票讲的。 在U8企业门户中,打开存货档案界面(业务——>供应链——>销售管理——>业务——>开票——>销售专用发票): 通过工具栏上的“增加”、“修改”、“删除”、“审核”、 “弃审”来进行销售专用发票的维护工作。 2. 增加销售发票 点击工具栏上的“增加”按钮,系统会自动弹出销售订单选择界面,输入相应的销售订单信息: 输入销售订单查询条件以后,点击“显示”按钮,会过滤出相应的销售订单, 选择相应的订单,然后点击“确认”按钮,系统自动会根据订单信息生成发票: 补全其他的信息,如:仓库、本单位开户银行帐号……,然后点击“保存”,将数据保存到系统中。 如果在客户档案中没有维护该客户的银行账号信息,不能开销售专用发票。 注:本单位开户银行帐号维护: 通过工具栏上的“增加”、“删除”、“修改”来维护系统的开户银行信息。 3. 修改销售发票 在销售发票主界面,点击“修改”,即可对销售发票内容进行修改,修改完成后,点击“保存”将修改内容保存到系统中。 注:当销售发票很多时,可以通过工具栏上的“定位”按钮,在弹出的单据定位对话框中录入定位条件,即可快速定位到你需要的销售发票。 4. 删除销售发票 在销售发票主界面,找到你要删除的销售销售发票,点击工具栏上的“删除”按钮,即可删除该销售发票。 注意:如果该销售发票已经审核了,就不能再删除了。 5. 审核销售发票 在销售发票主界面,找到你要审核的销售发票,点击工具栏上的“审核”按钮,即可审核该销售发票: 审核后,系统会自动将审核人的信息写到“销售发票”上。如果该销售发票已经审核过了,则不能再进行审核操作。 6. 弃审销售发票 在销售发票主界面,找到你要弃审的销售发票,点击工具栏上的“弃审”按钮,即可弃审该发票: 弃审后,系统会自动将审核人的信息去掉。如果该销售发票已经弃审过了,则不能再进行弃审操作。 7. 销售发票列表 在U8企业门户中,打开存货档案界面(业务——>供应链——>销售管理——>开票——>销售发票列表),输出查询条件,就可以查到你需要的销售发货列表: 点击工具栏上的“打印”、“预览”、“输出”可以对销售发货列表进行打印、打印预览、输出到Excel。 双击某一条纪录,就可以打开这张销售发票。
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