机动车电子档案影像化系统建设方案(DOC53页).doc

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如有你有帮助，请购买下载，谢谢！公安交警支队车管所机动车电子档案影像化系统建设方案大连恒智科技发展有限公司目录一、建设背景................................................................................................................................... 1 二、建设内容及目标....................................................................................................................... 2 三、建设意义................................................................................................................................... 2 四、系统建设方案........................................................................................................................... 3 （一）软件系统建设方案....................................................................................................... 3 1.系统整体设计............................................................................................................... 3 1.1 总体设计原则............................................................................................................ 4 1.2 系统总体架构设计.................................................................................................... 8 1.3 系统部署.................................................................................................................... 9 2.系统介绍....................................................................................................................... 9 2.1 系统特点.................................................................................................................... 9 2.2 业务流程图.............................................................................................................. 10 2.3 系统使用说明.......................................................................................................... 11 3.系统实施方案............................................................................................................. 15 3.1 系统安装调试方案.................................................................................................. 15 3.2 系统培训方案.......................................................................................................... 16 3.3 系统运维方案.......................................................................................................... 16 （二）机动车档案数据资源建设方案................................................................................. 18 1.数字化量的分析......................................................................................................... 19 2.档案加工难点分析及解决方案................................................................................. 19 3.实施方案..................................................................................................................... 20 3.1 前期准备.................................................................................................................. 20 3.2 双方职能划分.......................................................................................................... 21 3.3 实施步骤.................................................................................................................. 21 3.4 验收方案.................................................................................................................. 22 4.项目实施周期............................................................................................................. 24 （三）应用及存储建设方案................................................................................................. 24 1.网络环境选择............................................................................................................. 25 2.影像扫描设备............................................................................................................. 25 3.应用及存储选择......................................................................................................... 27 3.1 参数型号.................................................................................................................. 27 3.2 硬盘容量选型依据.................................................................................................. 27 （四）安全保障体系............................................................................................................. 28 1.管理制度..................................................................................................................... 28 0我的页脚如有你有帮助，请购买下载，谢谢！ 2.网络环境..................................................................................................................... 3.软件系统安全............................................................................................................. 4.数据安全..................................................................................................................... 5.备份策略..................................................................................................................... 五、建设预算................................................................................................................................. （一）机动车电子档案影像化系统开发费用..................................................................... （二）档案数字化加工费用................................................................................................. （三）应用及存储建设费用................................................................................................. 28 29 29 29 30 30 32 32 一、建设背景随着我国经济社会持续快速发展，群众购车刚性需求旺盛，公安部交管局公布的数据显示，2003 年我国汽车仅有 2400 万辆,至 2013 年年底包括汽车、农用车等在内的全国机动车数量已突破 2.5 亿辆，10 年间汽车增长过亿辆。据中国汽车流通协会数据显示，2014 年全年累计交易二手车 605.29 万辆，同比增长 16.33%。这些数据不仅说明了我国近十年来新车购买和二手车交易数量的庞大，也侧面反映了在办理这些业务时相关单位承受的业务压力和档案管理压力。交警支队车辆管理所（以下简称车管所）作为机动车业务管理部门，承担着数量庞大的业务办理和档案管理工作。通过实地考察和深入的调研分析，我们对车管业务管理和档案管理情况有了较为深刻的理解，其业务构成主要分为审档业务（以二手车交易为例）和非审档业务（以新车登记为例）两个部分，业务窗口与后台的档案审核工作基本采用人工操作的手段，效率低、工作强度大、业务办理周期长是目前车管所普遍存在的问题，同时在业务办理过程中随之而来的能源、人力、时间等社会资源的消耗也是不可避免的。再这样的背景下，建设优质、高效的电子档案影像化系统也就势在必行，在办理业务的同时将业务材料进行电子化处理，建起车管所电子档案数据库为审构档查档工作提供数据支撑，加快业务办理流程，优化人员配置，提高工作效率，更好地服务民生，提升"窗口"单位的服务质量，同时也能够为国家节省大量资源。机动车电子档案影像化系统的构建不但符合车管所便民、惠民、利民的服务创新理念，也是对公安部交管局关于进一步下放权限、简化流程，全力打造"零障碍"的车管所服务品牌指导思想的行动体现，是社会发展、车管信息化建设进 1我的页脚如有你有帮助，请购买下载，谢谢！程和人民群众一致的呼声。二、建设内容及目标（一）机动车电子档案影像化软件系统建设在车管所、二手车交易市场、登记服务站，在条件允许的情况下也可以在全部 4S 店或其他权限下放单位建设机动车电子档案影像化系统，构建起区域化的电子档案采集网络，结合实际工作和业务类型的不同分配岗位与权限，实现机动车档案管理与机动车档案审核的网络化、电子化。（二）车管所机动车档案数据资源建设构建车管所机动车档案数据资源库，将库存与增量机动车纸质档案进行电子化整理，并将目录与原文数据存储在所内机动车档案资源库中，为审档和查档工作提供强大的数据支撑，实现电子档案的有档可查、有档可依。（三）应用及存储建设机动车电子档案影像化系统的建设需要网络环境、扫描设备、服务器、存储和应用软件等基础设施来实现建区域化机动车电子档案管理平台搭建、电子档案的采集、系统的运行和数据的存储备份。因此，在这个系统的建设中，应用及存储建设也是不可缺少的一环。三、建设意义系统在全面部署应用和机动车档案信息资源建设完毕之后，对于各个层面都具有重大的意义：（一）车管所改变传统业务办理和档案管理的模式，通过网络化、电子化的档案采集和档案审核，大幅度缩短业务办理的周期，提高工作效率，降低档案管理人员的工作强度，缓解业务窗口的压力，优化人员配置能够解放更多的人力投入到其它工作中，全面提升车管所服务质量，向"零障碍"服务目标更加靠近，同时也能够有效的防止纸质档案在反复的提卷和审核过程中造成损坏而导致的机动车档案信 2我的页脚

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