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关于学位授予仪式的有关事项

各学院、部、室：

学校将于 2015 年 6 月 16 日、17 日分别在仓前校区、下沙校区举行 2015 届毕业生学位
授予仪式，为做好该项工作，现将有关注意事项通知如下：
一、学院注意事项

1．请各学院安排 10 位老师参加学位授予仪式，参加人员必须符合以下二个条件之一：
①学院学位评定分委员会成员；
②毕业生导师。
请告知参加的老师，必须穿正装出席。男老师最好系领带，女老师不要穿裙装。全部穿
皮鞋或球鞋，不得穿凉鞋、拖鞋。

学院明确一名宣读授予学位名单的老师。 （可在 10 名老师中确定一名）
各学院上报名单模板详见附件。

2．各学院请事先联系全体毕业生，告知学位授予仪式时间地点，要求毕业生回校参加。
如有毕业生确实无法参加，则必须办理请假手续。

3．学院将明确参加学位授予仪式的毕业生名单按 10 人一组进行排序，同时将学位证书一
并按此名单进行排序。同时请将最终上台名单电子稿发送一份给研工部张磊。

4．请各学院安排专人在入场前进行人、名单的核对（至少 2 次） 及时掌握毕业生实际到 ，
场情况统计。

5．请各学院安排专人在入场前进行服装检查，毕业生未穿正装的，不得入场，须更换服
装后方可进场。

6．请安排本科教务管理人员、研究生秘书协助学位证书颁发，确保人、证一致。
7．各学院颁证次序为：先硕士，后学士，每 10 人一组上台。
8．本学院全体毕业生颁证、拨穗完毕后，安排一人带上存储设备至舞台前方摄影师处拷
贝照片。
二、毕业生注意事项

1．学位授予仪式当天，请务必提前到达指定地点候场。如因故无法准时赶到会场的，必
须向学院辅导员老师请假。

2．参加学位授予仪式当天，请不要带包、袋、相机等不便携带上台的物品；如带手机，
请不要拿在手上，必须关机或调成振动后放入口袋；

3．必须着正装参加学位授予仪式。

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要求：上装：有领子的上衣，男生最好系领带。
下装：长裤，长度须到脚踝。
鞋子：皮鞋或球鞋，不得穿拖鞋、凉鞋。
发型：女生不要盘头，扎发位置尽量低一些，方便戴学位帽。
女生在学位授予仪式前最好别洗头，以免头发太顺滑，学位帽无法戴牢。

4．学位服：领口较宽大，容易走样，因此请随时注意自己的学位服是否穿正。
检查方式：学位服肩部的衣缝是否对准了你的肩膀。
学位帽：戴好的学位帽前的小尖尖正好对牢眉心，这样确保学位帽顶是基本处于水平
位置。
帽穗：不可过长，一般其下缘应在肩膀上方。
上台前，帽穗须放在右边。经拨穗后会在左边，与校长合影时，帽穗应在左边。
请毕业生在上台前自行检查。因与老师拥抱后，服装和帽子可能会走样，请在与校长
合影前再检查一次。

5．合影时，请以双手分别拿学位证书两侧，放于胸前位置。
6．各学院颁证次序为：先硕士，后学士，每 10 人一组上台；
所有毕业生从舞台左侧上台，先台下领证，再上台拨穗，后与杜校长合影（每边 5 人） ；
毕业生与杜校长握手顺序为：前 5 人先握手再合影，后 5 人先合影再握手；
合影完毕后从舞台右侧下台，从右边侧门离开会场。
（毕业生在台下候场时也可注意一下前面的同学是如何进行的）
三、学工部工作内容

1．负责排定各学院参加学位授予仪式的顺序， 序安排好各学院学士学位服的交接工作； 有

2．负责组织好各学院毕业生候场场地安排和纪律维护。
四、保卫部工作内容

1．负责在学位授予仪式场地内拉警戒线，管制各通道口，规范毕业生候场路线；
2．负责选派 2 名校卫人员在场内维护秩序；
五、研工部工作内容

1．负责学位授予仪式舞台布置、背景制作，合影位置安排、摄影师联络等；
2．负责通知校学位评定委员会成员准时到场，参与学位授予仪式；
3．负责各学院参与颁证、拨穗老师的具体安排、导师服穿戴等；
4、负责主持学位授予仪式；
5．负责摄影师照片导出和拷贝；

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6．负责场内毕业生秩序维护；
7．选派 14 名研究生参与学位授予仪式助理工作；
8．负责制作场内工作人员证件，一则方便工作，二则方便毕业生咨询。
研工部联系人：张磊，联系电话， 。
附件：上报名单模板
学院名称：

姓 名 性别 是否学院学位评定分委员会成员 是否导师 联系电话（手机号） 备注

注：如该名老师有其他任务安排的，请在备注中注明。如"宣读名单" 。

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