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关于网络会计在油气田企业中的应用思考
论文摘要:油田企业如何尽快建立和广泛应用网络会计,更
好的为油田企业经营管理工作服务,成为油田企业财务务实工作者的
一个挑战性课题。结合工作实际,就有效实施网络会计,实现中国石
油财务管理信息系统集中管理和集中核算(简称会计集中管理与核
算) 对财务管理带来的变化;改变会计核算型软件的局限性;推行网 ,
络会计需要重视的问题进行了阐述,并对实施会计集中管理与核算提
出良好建议。
论文关键词:会计;集中管理与核算;系统
随着油田企业会计核算业务量的增加和对会计信息资料分析与研
究的深入,单机运行处理会计业务的方式,已经难以满足油田企业会
计核算和财务管理工作需要。网络技术的迅速发展及应用领域的不断
拓宽,推动会计电算化系统向会计集中管理与核算转变。以中油集团
推行"中国石油财务管理信息系统集中管理和集中核算"为例。2001
年至 2002 年,中国石油天然气集团公司(简称中油集团)在普华永道
会计师事务所的帮助下,实施了世界一流财务管理项目。在财务交易
处理方面,普华永道会计师事务所为中油集团提出改进建议,其中包
括两项重要内容,即建议中油集团建立"重组业务单元的会计核算"
和"设计新的业务活动和产品成本核算体系" 对此,中油集团开始在 。
油气田企业全面推广会计集中管理与核算的应用。2003 年,原大港油
田集团有限责任公司(简称大港集团)作为试点单位,历时两年,至
2005 年正式运行和应用会计集中管理与核算(文中均以大港集团为
1
例) 。
1 会计集中管理与核算为财务管理带来的变化
会计集中管理与核算的应用,掀开了油田企业会计信息化网络时
代新的篇章,对提高财务核算和管理水平具有重要意义。表现在有利
于实现会计信息资源的共享;有利于加强会计核算和会计监督;有利
于各级财务部门及时为领导提供各种决策支持信息;有利于提高财务
核算和管理的工作效率;有利于节约软硬件资源实现规模效益。
1.1 会计集中管理与核算建设
(1)在加强核算方面。大港集团在应用 FMIS 系统后,丰富了很
多功能,比如责任中心设置、凭证类型及其编号方案、科目字典设计、
往来单位字典维护、产品核算、成本中心设置、部门核算、专项核算、
板块设置、内部交易模块、作业成本设置等内容。
(2)在网络建设方面。大港集团在 FMIS 系统网络建设方面,针
对所属单位地域分散的特点,实施了三种网络连接方式,即:网络直
接联入方式,adsl+vpn 联入方式和 gprs/cdma1x+vpn 联入方式。数据
中心建设基于存储局域网设计, 有设备和新购设备进行有机整合, 把原
构成一个高性能,高可用性的集中存储、集中管理与安全保护财务数
据的企业计算环境。
(3)在网络安全方面。大港集团制定和实施了安装防火墙,系统
安装配备防电磁干扰、防雷击、有空调及电源保护等措施。同时,采
用存档备份和异地容灾备份保证数据安全。
1.2 为财务管理工作带来的变化
2
(1)财务组织职能发生变化。会计集中管理与核算的实施,使财
务管理与控制职能更加突出有效,在经营管理和经营决策中的作用和
地位不断提高,从事后反映油田企业经营状况,转向事前预策和事中
监督控制;财务工作更侧重于内部管理。
(2)财务核算会计主体发生变化。会计集中管理与核算的实施,
财务核算会计主体发生变化,独立财务核算账套被取消。大港集团作
为一个会计主体,统一使用一个系统平台,实行"一个会计实体模式"
和"数据集中模式" 即所属分公司全部设置为责任中心,作为一个业 。
务单元,实行"一个会计实体模式" 所属全资子公司、控股子公司可 ;
以设置为责任中心,作为独立的业务单元采用"数据集中模式" 。
(3)财务监督内容发生变化。会计集中管理与核算的实施,更好
的对本单位管理决策提供信息支持,保证信息的集中性、准确性和完
整性。各油田企业一级财务管理部门,负责本部门会计业务处理、凭
证审核、各责任中心记账凭证确认,以及电算复核;各责任中心财务
主管人员,对其主管业务范围内的全部凭证,进行业务审核,以及跨
责任中心记账凭证确认。凭证制作人员和业务审核人员,对记账凭证
业务处理的正确性、真实性以及凭证的规范性、合法性负责。复核人
员对记账凭证中财务数据的完整性、一致性负责。
(4)财务报表编制发生变化。会计集中管理与核算的实施,可以
根据已设置的各项公式随时自动计算、编制生成各类财务型和管理型
报表。这种即时处理、提供信息、有效扩大信息容量的特点,是以往
会计报表所无法比拟的。
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