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专业秘书训练教程试题及答案

课前测试
单选题
1. 经过冷冻的葡萄酒、香槟等，要用（ ）盛装。 √
A 高脚杯
B 香槟酒杯
C 鸡尾酒杯
D 小酒杯
2. 档案管理通常包括（ ）步骤 √
A 收集整理、分类、建立检索三个
B 收集、整理、分类、三个
C 收集、整理、分类、建立检索四个
D 收集、整理分类、建立检索三个
3. 以下各菜按西餐顺序排列正确的是( ) √
A 雪利酒、生蚝、奶油汤、黄油煎鱼、甜品、咖啡
B 生蚝、熏鲑鱼、烤焗菜、肉菜、冰激凌、咖啡
C 香槟、生蚝、鱼菜、冰激凌、肉菜、甜品
D 雪利酒、肉菜、生蚝、甜品、咖啡
4. 女士的礼服分为（ ） √
A 早礼服、晚礼服
B 大礼服、小礼服
C 中式礼服、西式礼服
D 早礼服、小礼服
5. 以下关于握手的礼仪说法错误的是（ ） √
A 一般以左手与访客握手
B 女士先伸出手，男士才可伸手
C 长辈先伸出手，晚辈才可伸手
D 男士与男士握手，虎口交叉互握

课后测试
单选题
1. 最常用的档案分类方式是（ ） √
A 按对象划分
B 按主题划分
C 按项目划分
D 按时间划分
2. 以下说法不正确的是（ ） √
A 开放式的档案管理常常使用颜色管理
B 开放式的档案管理一目了然，便于检索，其缺点是任何人都可以查阅，使用频繁，容易遗失等
C 穿孔式的活页夹最大的优点就是易于保存资料，不必担心资料次序错乱或遗失
D 保存重要的参考目录一般采用的是档案盒
3. 在吃红肉、黑胡椒牛排之类，一般要配（ ） √
A 白酒，用小杯
B 红酒，用小杯
C 白酒、用大杯
D 红酒、用大杯
4. 邀请宾客的方式有（ ）种 √
A 四
B 三
C 五
D 六
5. 人与人之间从彼此生疏到彼此交往，有一个循序渐进的过程，一般来说，这个过程可以分为( )个步骤 √
A 八
B 六
C 五
D 十
6. 以下关于秘书的专业形象说法正确的是（ ） √
A 走路采用一字步
B 站立采用立正姿式
C 在与客户交谈时，双眼不要注视客户
D 坐的时候，应坐椅子的三分之二
7. 请选择正确的做法（ ） √
A 如果有司机开车，主管应坐在驾驶座的左后方，其次是右后方，年龄辈分最低的应该坐在驾驶座的旁边
B 如果老板亲自开车，那么秘书必须坐在后面
C 吉普车的驾驶座的旁边是主位，应该由主管乘坐
D 小巴的前面一排适合让主管、年龄大的、行动不便的人来坐
8. 档案堆放的方式最好是（ ） √
A 竖起来摆放，整齐的排列
B 一层层叠放
C 横着摆放
D 十字形摆放
9. 在上水果的时候，一般会随着水果碟端上一个小碗，里边常有几片柠檬，这个是（ ） √
A 饮料
B 调味品
C 观赏品
D 洗手碗
10. 男士的礼服分为（ ） √
A 早礼服、晚礼服和燕尾服
B 早礼服和晚礼服
C 西装和燕尾服
D 无尾燕尾服和有尾燕尾服
11. 秘书在做介绍时，以下做法不正确的是（ ） √
A 遵守年龄长幼、职位高低的规则
B 先将自己的同仁介绍给客户认识
C 先将同辈份的女士介绍给男士认识
D 先将晚辈女性介绍给长辈男士
12. 以下不属于影响人际交往的客观因素的是( ) √
A 认知差距
B 角色定位
C 生活压力
D 时代背景
13. 以下说法不正确的是（ ） √
A 两圆桌并排，以右为尊
B 一字形的三桌，以中为尊
C 品字形的三桌，突出上面的尊桌
D 鼎足形的三桌，上面右边是主桌
14. 公文一般可以分为（ ） √
A 密件公文、一般的公文两类
B 保密公文、非保密公文、公文
C 密文、公文
D 一级公文、二级公文
15. 符合““检索方便，容易拿取”特点的档案管理方式是（ ） √
A 开放式横行档案柜
B 档案盒
C 金属文件夹
D 透明资料袋