PPT制作及商务呈现技巧.doc

PPT 制作与商务呈现技巧

课程背景：
"幻灯片演示"俗称 PPT，当代职场 PPT 无处不在，工作说明、述职报告、产品展示、
项目汇报、教学培训等等，21 世纪管理几乎处处都离不开 PPT。因此，熟练使用 PPT，是职 场人士、管理者必须掌握的基本管理技能。然而，会用 PowerPoint 办公软件不等于成功的幻
灯片演示，就好比会写字不代表会写好文章、会说话不等于会演讲一样。
成功的幻灯片（PPT）演示不仅需要熟练使用软件功能，更要掌握商务演示活动的内在
规律。作为软件的 PPT 只是工具，而作为幻灯片演示的 PPT 却是创意、是设计、是艺术。
本次培训课程将诸多优秀案例与练习帮助大家在 PPT 演示方面获得全新的体验、认识， 帮助大家提升 PPT 使用人员的商务演示说服力，提高 PPT 商务演示应用的效率与效果，不仅
能做出 PPT 幻灯片，还能做出精彩，完成完美成功的商务演示。

培训收益：
1. 统一设计思想，帮助学员从全局的的角度把握制作 PPT 的指导思想；
2. 了解 PPT 制作的 8 大误区，并掌握 PPT 制作的 6 大原则； 3. 掌握报告制作的金字塔原则及内容展开的 4 种逻辑架构； 4. 掌握 PPT 版面设计的 6 大步骤，快速制作 PPT 文本内容；
5. 掌握 PPT 制作的全脑思维，能够运用图片、图表、图示等来丰富 PPT 的视觉效果；
6. 掌握 PPT 中动画效果的设置，为 PPT 锦上添花；
7. 掌握一些实用的快捷键及设置，加快 PPT 的操作效率，节省宝贵时间

课程时间：2 天，6 小时/天
授课对象：工作中需要利用 PPT 进行演示汇报的人士
授课方式：
特设"动手练起来"练习包（400M），授课时拷贝至学员电脑，练习包中设置各个内容学习 点的练习环节。讲到哪，练到哪，学员与讲师同步操练，练习，帮助课堂内掌握 PPT 操作技
能，方便课后持续使用。（要求学员自带电脑）

课程大纲：
第一讲：PPT 基础概论

1

一、PPT 制作的 8 大误区
1、WORD 搬家型 2、视力测试型 3、五颜六色型 4、盲目闪烁型 5、错配图片型 6、堆砌图表型 7、粗糙图示型 8、风格杂糅型
二、PPT 制作 6 大原则
1、化繁为简 2、少就是多 3、保持一致 4、少用特效 5、突出关键 6、限定时间
三、PPT 操作界面讲解
1、开始 2、插入 3、设计 4、动画
5、幻灯片放映
6、视图

第二讲：PPT 版面设计
一、商务报告设计的精彩原则
1、封面页 2、目录页 3、内容页 4、总结页
二、内容组织的金子塔结构
1、主题

2

2、子标题
3、要点
三、主题展开的 4 种逻辑架构
1、时间式 2、递进式 3、并列式 4、对比式
四、文本设计的重点事项
1、主题模板定格调 2、版式内容好传承 3、设置字体选套餐 4、母版微调得一致 5、页眉页脚添便利
五、PPT 版面设计流程
1、套主题模板 2、选字体套餐
3、母版微调
4、插入页眉页脚
5、版式中制作 PPT
6、控制缩进及项目符号
六、文字处理实用小技巧
1、多行文字内容对齐
2、多栏文字的处理
3、自动获得 word 文档文字内容
4、三种超链接的高级用法（PPT\Excel\Word 超链接）

第三讲：PPT 视觉效果
一、图片插入的四种方法
1、直接点击插入
2、版式中插入
3、直接复制黏贴
4、新建相册

3