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CeceLife分销操作操作说明.docx

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云食分销系统 操作说明 (V1.0) 捷玛计算机信息技术(上海)股份有限公司 二零一五年三月 目 录 一、 系统登录 4 二、 用户管理 7 2.1 用户档案管理 7 2.2 用户设置 9 2.3 分类权限方案维护 10 2.4 用户货主权限管理 12 三、 系统设置 13 3.1 重新登录 14 3.2 退出系统 14 3.3 修改密码 14 四、 主档维护 15 4.1 所在地维护 16 4.2 商品分类 17 4.3 供应商档案维护 19 4.4 品牌 21 4.5 商品档案维护 22 4.6 POS档案维护 25 4.7 收银员档案维护 26 五、 新商品维护 27 5.1 新商品录入 28 5.2 新商品审核 31 5.3 新商品查询 32 5.4 新商品清单 32 六、 补货订单系统 33 6.1 订单录入 34 6.2 采购总监审核 37 6.3 总经理审核 38 6.4 订单打印 39 6.5 订单实数录入 40 6.6 到货确认单打印 41 6.7 订单状态查询 42 6.8 提示订货确认 42 七、 供应商退货 43 7.1 退货录入 44 7.2 退货审批 46 7.3 退货单打印 47 7.4 退货实数录入 48 7.5 退货出库单打印 49 7.6 退货单查询 50 八、 寄售管理 51 8.1 寄售结算数据统计 52 8.2 寄售结算确认 53 8.3 寄售结算成本统计 54 8.4 寄售结算单通知 55 8.5 寄售结算查询 56 九、 大类盘点 57 9.1 大类盘点表打印 58 9.2 大类盘点实数录入 59 9.3 大类盘点历史查询 60 9.4 大类盘点差异表 61 十、 日常报表查询 62 10.1 实时库存查询 63 10.2 月进销存统计表 63 10.3 月成本转结表 64 10.4 商品日销售报表 65 10.5 经销供应商结算报表 66 十一、 商品调拨 67 11.1 调拨录入 68 11.2 调拨审核 70 11.3 调拨打印 71 11.4 调拨查询 72 十二、 商品变价 73 12.1 档案价格变更录入 74 12.2 期间进价变更 75 12.3 变价计划打印 76 12.4 变价查询 77 十三、 促销变价 78 13.1 礼篮/套餐计划维护 79 13.2 礼篮套餐商品维护 81 13.3 特价商品计划 82 13.4 满赠计划 83 十四、 物流配送 84 14.1 发货 85 一、 系统登录 图1-1 l 用户双击可执行程序启动服务器选项界面,选择服务器点(如果有版本更新)击确认,程序更新完成后进入登录界面 图1-2 l 用户进入“登录”界面,输入用户名按键【回车】按钮显示用户名称,选择登录部门后输入密码后点击【登录】按钮登录主界面 备注:系统管理员默认登录部门为:全国总部,登录主界面显示管理员权限模块;门店用户登录显示门店权限模块;总部非管理员用户登录显示总部用户权限模块 图1-3 l 系统管理员登录后系统菜单显示管理员的权限模块,以上图中图红圈所示,主要有:用户设置、系统设置 图1-4 l 总部用户登录后系统菜单显示相应权限模块,主要有:主档维护、新商品维护、补货订单系统、供应商退货、寄售管理、大类盘点、日常报表查询、商品调拨、商品变价、系统设置、促销变价共11个模块 图1-5 l 门店用户登录后系统菜单显示相应权限模块,主要有:主档维护、补货订单系统、供应商退货、寄售管理、大类盘点、日常报表查询、商品调拨、商品变价、物流配送、系统设置共10个模块 二、 用户管理 图2-1 l 点击红圈中所示的“用户管理”按钮,列出用户管理的子功能,包括:用户档案管理、用户设置、分类权限方案维护、用户组权限维护共4个子模块。 2.1 用户档案管理 图2.1-1 l 用户检索 在右上方的查询条件中,可以根据录入用户ID或者登录名后,单击“查询”按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中,如上图所示。 l 新增用户 点击“新增”,在编辑信息区中录入详细信息(红色字体是必填项),点击【保存】按钮以保存记录;点击【取消】按钮则取消当前记录的添加操作。 l 删除用户 选中用户,单击“删除”按钮,打开对话框,选“是”,删除选中的用户。 l 修改用户 选中用户,单击“修改”按钮,修改用户记录,单击“保存”按钮,完成修改。 2.2 用户设置 图2.2-1 l 用户检索 在右上方的查询条件中,可以根据录入用户ID或者登录名后,单击“查询”按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中,如上图所示。 l 设置用户登录所在地 选择设置用户,单击【新增】按钮,在所在地列表中选择用户登录所在地,再设置用户区分(总部为总部用户、系统管理员,门店登录为门店用户),单击“保存”按钮,完成操作。 l 设置用户分类 选择设置用户,在方案名称中选择分类方案,单击“保存”按钮,完成操作。 l 设置用户模块权限 根据用户的实际权限选择操作权限,点击【保存】 图2.2-2 2.3 分类权限方案维护 图2.3-1 l 用户检索 在右上方的查询条件中,可以根据选择所在地,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中,如上图所示。 l 新增分类方案 单击【应用】按钮,在分类方案编辑区选择所在地名、填写方案名称,单击“保存”按钮,完成操作 l 维护分类权限 选中左边列表的所在地,单击【修改】按钮,再点击【维护分类权限组合】,打开分类权限维护类如下图: 图2.3-2 点击【添加】,可以在同一个所在地下增加多个权限分类 图2.3-3 l 权限分类组合 在权限分类组合类别中依据分类选择对应权限分类编码,然后点击【保存】按钮完成添加,最后再点击主界面的【保存】按钮完成设置 图2.3-4 2.4 用户货主权限管理 图2.4-1 l 用户检索 在右上方的查询条件中,可以根据选择所在地,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中,如上图所示。 l 新增 点击【新增】按钮,打开编辑界面,选择所在地、用户组区分,输入用户组名称,勾选用户组的权限模块,点击【保存】按钮完成添加 备注:红色字体必选项 l 修改 选中左边列表所在地,单击【修改】按钮,修改内容后点击【保存】完成操作。用户下次登录时操作权限变更 l 删除 选中左边列表所在地,单击【删除】按钮,打开提示内容,点击【确定】删除成功 三、 系统设置 图3-1 l 点击【系统设置】按钮,列出用户管理的子功能,包括:重新登录、退出系统、修改密码3个子模块。 3.1 重新登录 点击重新登录,退出当前界面,打开服务器选择界面 3.2 退出系统 点击退出系统,退出当前界面,关闭程序 3.3 修改密码 图3.3-1 l 输入原密码、新密码并再次输入新密码后保存,用新密码登录系统。 四、 主档维护 图4-1 l 总部用户登录以后点击上图红圈中所示的【主档维护】按钮,列表中显示包括:所在地维护、商品分类、供应商档案维护、品牌、商品档案维护、统计分类、POS档案维护(门店用户才能设置)、收银员档案维护(门店用户才能设置)共八个子模块。 4.1 所在地维护 图4.1-1 l 检索 在右上方的提取条件中,可以根据录入不同的组合条件提取,单击“查询”按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中。 l 新增所在地 图4.1-2 单击【新增】按钮打开编辑界面,红色字体是必填项。所在地编码由2位数组成可以是数字也是可以字母 l 删除所在地信息 选中列表中的所在地,单击【修改】按钮,进入编辑状态,修改所在地状态区分为【关闭】,点击【保存】,然后点击【删除】,提示删除成功。 l 修改商品信息 选中所在地,单击【修改】按钮,进入编辑状态,修改内容后,单击【保存】按钮,完成修改。 4.2 商品分类 图4.2-1 l 检索 在右上方的提取条件中,可以根据录入不同的组合条件提取,单击“查询”按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中 l 新增商品分类 图4.2-2 单击【新增】按钮打开编辑界面,选择新增分类是否为顶级分类(共4级分类): 如果勾选顶级分类,即创建一个大分类(1级分类),红色字体为必填项,分类编码不能超过8位数 如未勾选顶级分类,则在用户选择的分类列表中创建子分类,最多只能在第三级分类下添加新分类,设置完成后点击【保存】按钮,完成录入。 l 删除商品分类 选中商品分类,单击【删除】按钮,打开对话框,选【确定】,删除选中的商品分类。 l 修改商品分类 选中商品分类,单击【修改】按钮,修改内容以后,单击【保存】按钮,完成修改。 4.3 供应商档案维护 图4.3-1 l 检索 在右上方的提取条件中,可以根据录入不同的组合条件提取,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中 l 新增供应商 图4.3-2 图4.3-3 单击【新增】按钮录入基本信息,单击【保存】按钮,完成录入,红色字体栏位是必填项 备注:供应商类型选择寄售,基本扣率、保底数是必填项 l 删除供应商信息 选中供应商,单击【删除】按钮,打开对话框,选【确定】,删除选中的供应商。 l 修改供应商信息 选中供应商,单击【修改】按钮,修改记录,单击【保存】按钮,完成修改。 4.4 品牌 图4.4-1 l 检索 在右上方的提取条件中,可以根据录入不同的组合条件提取,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中 l 新增品牌 图4.4-2 单击【新增】按钮进入编辑状态,单击【保存】按钮,完成录入,红色字体栏位是必填项 l 删除品牌 选中品牌,单击【删除】按钮,打开对话框,选【确定】,删除选中的品牌。 l 修改品牌 选中品牌,单击【修改】按钮,修改品牌信息,单击【保存】按钮,完成修改。 4.5 商品档案维护 图4.5-1 l 检索 在右上方的提取条件中,可以根据录入不同的组合条件提取,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中 l 删除商品 选中商品,单击【删除】按钮,打开对话框,选【确定】,删除商品。 l 修改—修改供应商商品 图4.5-2 选中商品,单击【修改】按钮,选择供应商商品界面,进入供应商商品编辑状态,双击供应商商品,显示供应商商品详情,修改内容后点击【更新】,然后再点击【保存】按钮完成修改 l 修改—新增供应商商品 图4.5-3 选中商品,单击【修改】按钮,选择供应商商品界面,进入新增供应商商品编辑状态,价格有效期自动默认,录入其他信息后(寄售商品在供应商下拉列表只有寄售供应商供选择)点击【追加】按钮,在点击【保存】新增供应商商品成功 l 修改—删除供应商商品 图4.5-4 选中商品,单击【修改】按钮,选择供应商商品界面,进入供应商商品编辑状态,选择供应商商品,点击【X】,打开提示内容点击【确定】然后再点击【保存】按钮完成修改 l 修改—修改所在地商品 图4.5-5 选中商品,单击【修改】按钮,选择所在地商品界面,进入所在商品编辑状态,双击供应商商品,显示供应商商品详情,修改内容后点击【更新】,然后再点击【保存】按钮完成修改 l 修改—新增所在商品 图4.5-6 选中商品,单击【修改】按钮,选择所在地商品界面,进入新增所在地商品编辑状态,价格有效期自动默认,录入其他信息后(寄售商品必须填写7天虚拟库存)点击【追加】按钮,在点击【保存】新增供应商商品成功 l 修改—删除所在地商品 图4.5-4 选中商品,单击【修改】按钮,选择所在地商品界面,进入所在地商品编辑状态,选择所在地商品,点击【X】,打开提示内容点击【确定】然后再点击【保存】按钮完成修改 4.6 POS档案维护 图4.6-1 l 检索 在右上方的提取条件中,可以根据录入不同的组合条件提取,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中 l 新增POS机 图4.6-2 单击【新增】按钮,打开新增编辑状态,默认显示当前用户登录所在地,录入POS机号(必填项)、名称,单击【保存】按钮,完成录入 l 删除POS机 选中POS机,单击“删除”按钮,打开对话框,选【确定】,删除POS机 4.7 收银员档案维护 图4.7-1 l 检索 在右上方的提取条件中,可以根据录入不同的组合条件提取,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中 l 新增收银员 图4.7-2 单击【新增】按钮,打开新增编辑状态,录入收银员、名称、密码、权限,单击【保存】按钮,完成录入,红色字体必填项 l 删除收银员 选中收银员,单击“删除”按钮,打开对话框,选【确定】,删除收银员 五、 新商品维护 图5-1 l 总部用户登录以后点击上图红圈中所示的【新商品维护】按钮,列表中显示包括:新商品录入、新商品审核、新商品查询、新商品清单共4个子模块 5.1 新商品录入 图5.1-1 l 检索 在上方的提取条件中,可以根据录入不同的组合条件提取,单击“查询”按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中 l 新增商品 图5.1-2 单击【新增】按钮打开编辑界面,红色字体是必填项。填写完基本信息后点击【保存】 备注:在库区分、线上可见区分、线下出样区分、触屏可用区分、库位管理区分、宅配管理区分有默认选项。 l 新增供应商商品 图5.1-3 选中商品,单击【修改】按钮,选择供应商商品界面,进入新增供应商商品编辑状态,价格有效期自动默认,红色字体为必填项,录入其他信息后(寄售商品在供应商下拉列表只有寄售供应商供选择)点击【追加】按钮,再点击【保存】新增供应商商品成功 l 修改供应商商品 图5.1-5 选中商品,单击【修改】按钮,选择供应商商品界面,进入供应商商品编辑状态,双击供应商商品,显示供应商商品详情,修改内容后点击【更新】,然后再点击【保存】按钮完成修改 l 删除供应商商品 图5.1-6 选中商品,单击【修改】按钮,选择供应商商品界面,进入供应商商品编辑状态,选择供应商商品,点击【X】,打开提示内容点击【确定】然后再点击【保存】按钮完成修改 l 新增所在商品 图5.1-7 选中商品,单击【修改】按钮,选择所在地商品界面,进入新增所在地商品编辑状态,价格有效期自动默认,录入其他信息后(寄售商品必须填写7天虚拟库存)点击【追加】按钮,在点击【保存】新增供应商商品成功 l 修改所在地商品 图5.1-8 选中商品,单击【修改】按钮,选择所在地商品界面,进入所在商品编辑状态,双击供应商商品,显示供应商商品详情,修改内容后点击【更新】,然后再点击【保存】按钮完成修改 l 删除所在地商品 图5.1-8 选中商品,单击【修改】按钮,选择所在地商品界面,进入所在地商品编辑状态,选择所在地商品,点击【X】,打开提示内容点击【确定】然后再点击【保存】按钮完成修改 l 新商品提交审核 逐个勾选或者勾选新状态商品旁的勾选框(全选框)提交审核 5.2 新商品审核 图5.2-1 l 检索 在右上方的提取条件中,可以根据录入不同的组合条件提取,单击“查询”按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中 l 审核 逐个勾选或者勾选商品编码旁的勾选框(全选框),点击通过【按钮】审核通过 逐个勾选或者勾选商品编码旁的勾选框(全选框),点击不通过【按钮】,打开审核不通过说明,点击【确定】,商品退货到新商品录入界面 5.3 新商品查询 图5.3-1 l 检索 在右上方的提取条件中,可以根据录入不同的组合条件提取,单击“查询”按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中 5.4 新商品清单 六、 补货订单系统 图6-1 点击上图红圈中所示的【补货订单系统】按钮,列表中的功能包括:订单录入、采购总监审核、总经理审核、订单打印、订单实数录入、到货确认单打印、订单状态查询、提示订货确认共8个子模块。 6.1 订单录入 图6.1-1 l 检索 在右上方的提取条件中,可以根据录入不同的组合条件提取,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中 l 新增订单 输入订货系数,订货数量根据包装档案自动计算得出 图6.1-2 单击【新增】按钮,打开订单基本信息编辑界面,红色字体为必填项,填写完相关信息后,单击【追加】按钮,订单创建完成。 l 按供应商订货 图6.1-3 点击【按供应商订货】按钮,打开供应商订货界面 图6.1-4 在供应商下拉列表中选择供应商,点击【查询】按钮,列表中列出该供应商下所有的商品。勾选需要订货的商品,录入订货数量,赠品数量根据实际情况录入(非必填项),选择到货预定日、到货有效日后点击【确认】按钮,订单创建完成 l 修改订单 图6.1-5 选择要修改的商品,点击【修改】按钮,打开编辑状态。订货数量、赠品、到货预定日、到货有效日可以修改,修改完成后点击【更新】完成修改 l 删除订货商品 选择要删除的商品,点击【删除】按钮,弹出提示框点击【确认】完成删除 l 提交审核 注意 1、单店单品采购金额<1W,直接产生订单 2、单店单品采购金额>=1W且<2W流转到【采购总监审核】模块处理 3、在采购总监审核界面审核通过的采购金额>=2W商品,提交流转到【总经理审核】模块处理 6.2 采购总监审核 图6.2-1 l 检索 根据右上方不同的组合条件,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,将订单信息显示在列表中 l 审核 选择订单,点击【通过】按钮,订单审核通过。如果采购金额>=2W,必须填写采购理由才能通过 选择订单,点击【不通过】按钮,弹出理由说明,点击【确认】订单返回订单录入模块,状态标记为审批退回 注意 1、在采购总监审核界面审核通过的采购金额>=2W商品,提交流转到【总经理审核】模块处理 6.3 总经理审核 图6.3-1 l 检索 根据右上方不同的组合条件,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,将订单信息显示在列表中 l 审核 选择订单,点击【通过】按钮,订单审核通过。 选择订单,点击【不通过】按钮,弹出理由说明,点击【确认】订单返回订单录入模块,状态标记为审批退回 6.4 订单打印 图6.4-1 l 检索 选择订单号,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,将订单信息显示在列表中 l 打印 图6.4-2 点击【打印】按钮,弹出打印选项,选择打印机后可进行打印。 图6.4-3 打印完毕以后,点击【确认】,确认打印完成 6.5 订单实数录入 根据实际到货数量录入 图6.5-1 l 检索 根据右上方不同的组合条件,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,将订单信息显示在列表中 l 订单录入 在【到货数量】一栏输入收货数量,点击【保存】,订单状态变为到货实数录入 6.6 到货确认单打印 图6.6-1 l 检索 选择订单号,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,将订单信息显示在列表中 l 打印 图6.6-2 点击【打印】按钮,弹出打印选项,选择打印机后可进行打印。 图6.6-3 打印完毕以后,点击【确认】,确认打印完成 6.7 订单状态查询 图6.7-1 l 检索 在右上方的提取条件中,可以根据录入不同的组合条件提取,单击“查 询”按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中。 6.8 提示订货确认 七、 供应商退货 图7-1 点击上图红圈中所示的【供应商退货】按钮,列出供应商退货模块的功能,包括:退货录入、退货审批、退货单打印、退货实数录入、退货出库单打印、退货单查询共6个子模块。 7.1 退货录入 图7.1-1 l 检索 在右上方的提取条件中,可以根据录入不同的组合条件提取,单击“查询”按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中 l 新增退货单 图7.1-2 点击【新增】按钮,打开退货单编辑状态,如果是门店用户登录默认商品所在地为登录门店,如果是总部用户登录则需要选择商品所在地。 图7.1-3 选择一个商品,显示商品信息,选择供应商,填写退货预定数量、退货预定日。如果该商品已有订单,则在订单号中可以选择原有订单,供应商自动根据原订单填写。点击【追加】退货单创建完成 l 修改订单 图7.1-4 选择要修改的订单,点击【修改】按钮,打开编辑状态。退货预定数量、预定赠品数量可以修改,修改完成后点击【更新】完成修改 l 删除订货商品 选择要删除的商品,点击【删除】按钮,弹出提示框点击【确认】完成删除 l 提交审核 选择要提交审核的订单,点击【提交】按钮,订单状态变为提交 7.2 退货审批 图7.2-1 l 检索 在右上方的提取条件中,可以根据录入不同的组合条件提取,单击“查询”按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在屏幕 l 审核 选择订单,点击【通过】按钮,订单审核通过 选择订单,点击【不通过】按钮,弹出理由说明,点击【确认】订单返回订单录入模块,状态标记为审批退回 7.3 退货单打印 图7.3-1 l 检索 选择订单号,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,将退货单信息显示在列表中 l 打印 图7.3-2 点击【打印】按钮,弹出打印选项,选择打印机后可进行打印。 图7.3-3 打印完毕以后,点击【确认】,确认打印完成 7.4 退货实数录入 图7.4-1 l 检索 根据右上方不同的组合条件,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,将订单信息显示在列表中 l 退货单实数录入 在【退货数量】一栏输入收货数量,点击【保存】,订单状态变为退货实数录入 7.5 退货出库单打印 图7.5-1 l 检索 选择订单号,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,将订单信息显示在列表中 l 打印 图7.5-2 点击【打印】按钮,弹出打印选项,选择打印机后可进行打印。 图7.5-3 打印完毕以后,点击【确认】,确认打印完成 7.6 退货单查询 图7.6-1 l 检索 在右上方的提取条件中,可以根据录入不同的组合条件提取,单击“查 询”按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中。 八、 寄售管理 图8-1 点击上图红圈中所示的【寄售管理】按钮,列出寄售管理模块功能列表,包括:寄售结算数据统计、寄售计算确认、寄售结算成本统计、寄售结算通知、寄售结算查询共5个子模块。 8.1 寄售结算数据统计 图8.1-1 l 生成结算数据 选择供应商商,点击【追加】按钮生成结算数据在列表中。 备注: 如果选择的供应商是第一次结算,结算日期默认取结算日前1天,期首日取最小销售日期 如果该供应商做过结算,则期首日取值为最近一次结算日加1天,结算日期取值结算日前1天 8.2 寄售结算确认 图8.2-1 l 检索 打开寄售计算确认界面,显示所有寄售供应商结算数据 l 结算确认 勾选需要结算确认的数据,点击确认 8.3 寄售结算成本统计 图8.3-1 l 查询寄售成本统计数据 打开寄售计算确认界面,默认显示前一个月所有寄售供应商已结算的数据 l 统计 图8.3-1 点击【统计】按钮,统计列表中的数据 8.4 寄售结算单通知 图8.4-1 l 检索 在右上方的提取条件中,可以根据录入不同的组合条件提取,单击“查 询”按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中。 l 打印 图8.4-2 点击【打印】按钮,弹出打印预览界面,在该界面点击红圈标记的打印按钮 图8.4-3 弹出打印选项,选择打印机后点击【打印】按钮,可进行打印。 8.5 寄售结算查询 图8.5-1 l 根据上方不同的组合条件,单击“查询”按钮,系统自动查询匹配内容,将库存调整信息显示在列表中。 九、 大类盘点 图9-1 点击上图红圈中所示的【大类盘点】按钮,列出大类盘点的功能模块列表,包括:大类盘点打印、大类盘点实数录入、大类盘点历史查询、大类盘点差异表共4个子模块。 9.1 大类盘点表打印 图9.1-1 l 大类盘点数据提取 进入大类盘点表打印界面,自动显示所有商品档案为销售区分为经销,并且单品管理为大类原料管理的商品 l 打印大类盘点单 图9.1-2 点击【打印】按钮,弹出打印预览界面,在该界面点击红圈标记的打印按钮 图9.1-3 弹出打印选项,选择打印机后点击【打印】按钮,可进行打印。 9.2 大类盘点实数录入 图9.2-1 l 大类盘点数据做成 点击【大类盘点数据做成】按钮生成盘点数据 l 盘点录入 输入实盘数,点击【保存】,当所有盘点数据录入完成以后再点击【提交】 实时库存、库位库存更新 9.3 大类盘点历史查询 图9.3-1 l 检索 在查询条件中盘点日期为必选项,可以根据录入不同的组合条件提取,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中。 9.4 大类盘点差异表 图9.4-1 l 检索 在查询条件中盘点日期、门店为必选项,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中。 十、 日常报表查询 图10-1 点击上图红圈中所示的【日常报表查询】按钮,列出日常报表查询的功能模块列表,包括:实时库存查询、月进销存统计表、月成本转结表、商品日销售报表、经销供应商结算报表共5个子模块。 10.1 实时库存查询 图10.1-1 l 检索 在上方的提取条件中,可以根据录入不同的组合条件提取,单击“查询”按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中。 10.2 月进销存统计表 图10.2-1 l 检索 在查询添加中选择年月,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中。 总部可选其下属门店,门店用户仅可查看本门店(查询必须指定一家门店) 10.3 月成本转结表 图10.3-1 l 检索 在查询中选择年月,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中。 总部可选其下属门店,门店用户仅可查看本门店(查询必须指定一家门店) 10.4 商品日销售报表 图10.4-1 l 检索 门店用户登录只需要在查询中选择日期,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中。 如果是总部用户登录,则需要选择所在地加时间条件查询 10.5 经销供应商结算报表 图10.5-1 l 检索 在查询中选择供应商、年月,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中 l 打印 点击图10.5-1中标记的【打印】按钮,弹出打印预览界面,在该界面点击红圈标记的打印按钮 图10.5-2 弹出打印选项,选择打印机后点击【打印】按钮,可进行打印。 十一、 商品调拨 图11 点击上图红圈中所示的【商品调拨】按钮,列出商品调拨的功能模块列表,包括:调拨录入、调拨审核、调拨打印、调拨查询共5个子模块。 11.1 调拨录入 图11.1-1 l 检索 在上方的提取条件中,可以根据录入不同的组合条件提取,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中 l 新增调拨单 图11.1-2 点击【新增】按钮进入到编辑状态,选择调出单品、调入单品,输入调拨数量后点击【追加】按钮 l 删除调拨单 选择要删除的调拨单,点击【删除】按钮。弹出提示后,点击【确认】删除成功 l 修改调拨单 图11.1-3 选择要修改的调拨单,点击【修改】按钮,进入编辑状态,双击明细行。修改调拨数量后,点击【更新】再点击【保存】按钮完成修改 l 提交审核 图11.1-4 选择要审核的调拨单,点击【提交】按钮,弹出确认提示后,点击【确认】完成提交审核 11.2 调拨审核 图11.2-1 l 检索 在右上方的提取条件中,可以根据录入不同的组合条件提取,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中 l 审核 选择订单,点击【通过】按钮,订单审核通过 选择订单,点击【驳回】按钮,弹出理由说明,点击【确认】订单调拨录入模块,状态标记为审核驳回 11.3 调拨打印 图11.3-1 l 检索 选择调拨单号,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,将调拨单单信息显示在列表中 l 打印 图11.3-2 点击【打印】按钮,弹出打印选项,选择打印机后可进行打印。 图11.3-3 打印完毕以后,点击【确认】,确认打印完成 11.4 调拨查询 图11.4-1 l 检索 在上方的提取条件中,可以根据录入不同的组合条件提取,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中。 十二、 商品变价 图12-1 点击上图红圈中所示的【商品变价】按钮,列出商品变价的功能模块列表,包括:档案价格变更录入、期间进价变更、变价计划打印、变价查询共4个子模块。 12.1 档案价格变更录入 图12.1-1 l 检索 在上方的提取条件中,可以根据录入不同的组合条件提取,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中 l 新增变价商品 图12.1-2 点击【新增】按钮进入到编辑状态,选择变更类型、实施日期、商品编码、供应商编码、价格,勾选地区中心点击【保存】按钮,添加成功 l 删除变价商品 选择要删除的变价商品,点击【删除】按钮。弹出提示后,点击【确认】删除成功 l 修改变价商品 选择要修改的变价商品,点击【修改】按钮,进入编辑状态,修改完成后点击【保存】按钮完成修改 12.2 期间进价变更 图12.2-1 l 检索 在上方的提取条件中,可以根据录入不同的组合条件提取,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中 l 新增期间变价商品 图12.2-2 点击【新增】按钮进入到编辑状态,选择变价开始日期、变价结束日、商品编码、供应商编码,输入价格,勾选地区中心点击【保存】按钮,添加成功,变价状态为未实施 备注:如果该商品存在日期区间内的商品变价记录,则无法创建期间变价 l 删除期间变价商品 选择要删除的期间变价商品,点击【删除】按钮。弹出提示后,点击【确认】删除成功 l 修改期间变价商品 选择要修改的期间变价商品,点击【修改】按钮,进入编辑状态,修改完成后点击【保存】按钮完成修改 12.3 变价计划打印 图12.3-1 l 检索 选择变更类型或者其他条件组合,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,将变价计划信息显示在列表中 l 打印 图12.3-2 点击【打印】按钮,弹出打印选项,选择打印机后可进行打印。 12.4 变价查询 图12.4-1 l 检索 在上方的提取条件中,可以根据录入不同的组合条件提取,单击【查询】按钮,系统自动查询匹配内容,并将提取结果显示在列表中。 十三、 促销变价 图13-1 点击上图红圈中所示的【促销变价】按钮,列出促销变价的功能模块列表,包括:礼篮/套餐计划维护、礼篮套餐商品维护、特价商品计划、满赠计划共4个子模块。 13.1 礼篮/套餐计划维护 图13.1-1 点击【套餐计划维护】按钮,进入到套餐计划列表界面 l 新增套餐计划 图13.1-2 点击【新增】按钮,弹出新增编辑界面,名称、开始日、结束日、扣率为必填项。设置完成以后点击【保存】按钮,完成新增 l 删除套餐计划 选择要删除的套餐计划,点击【删除】按钮。弹出提示后,点击【确认】 l 修改套餐计划 选择要修改的套餐计划,点击【修改】按钮。修改完成后,点击【保存】完成修改,如果是已结束套餐计划只能修改结束日期。未开始实施的套餐计划可以修改起止日期 l 上传套餐图片 图13.1-3 选择套餐计划,点击【修改】按钮,弹出编辑界面 图1
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