资源描述
*****************公司作业指导书(SOP)
题 目
客户接待室人员工作规范
文件编号
**RL-C-09-102-I
生效日期
07.11.18
一 、 工作范围:客户接待室
二、职责
1、负责所管辖区域的卫生清理;
2、礼貌待客;
3、负责客户更衣程序指导,并对进车间注意事项的进行提示;
4、保持接待室内工作服、水鞋、拖鞋等物品的整洁;
5、负责接待室常用物品的管理,建立台帐,确保数量充足,对口罩、鞋套等易耗物品做好发放登记。
6、负责所管辖区域的设施正常运转。
四、操作规范:
1、此岗位人员提前30分钟到厂对所管辖的卫生区域进行清理;
2、该岗位人员着装必须规范、整洁;
3、每天班前负责对工作服、水鞋、拖鞋进行检查,保证工作服整洁,无线头、毛发等异物;水鞋、拖鞋清洁、无油污;鞋垫及时更换,保证干燥;拖鞋必须放上鞋套,整齐摆放;对工作服、水鞋区分大中小号,整套工作服用方底袋装起,按指定位置整齐摆放;客户出车间脱下的工作服一律放入待洗桶中,并及时送洗衣房清洗,绝不允许二次使用。
4、客户到来时,门铃响后20秒内必须开门,接待客户时谈吐文雅,举止大方,工作热情,礼貌待人,常用礼貌用语为“您好”“请”“请慢走”等。
5、妥善保管客户贵重物品,并指导客户按更衣程序进行穿戴工作服,并对进车间注意事项的进行提示,手机、手表、首饰等物品不能带到车间,对需要到车间拍照的必须经厂长同意,否则提示客户不得带相机进入车间。
6、根据客户需要,为客户准备板夹及挂绳笔,笔必须保证能好用,板夹统一规定夹带3张白纸。
7、每天对车间入口风幕、自动关门器、照明灯、换鞋柜、门铃等设施进行检查,发现问题及时通知维修整理。
8、生产期间必须保持所管辖的区域卫生清洁,每天班前、班后各清理一次灭蝇灯。
9、接待室的所有物品必须建立台帐,对客户从一车间脱下的工作服、水鞋必须及时取回,每天清点数量,防止丢失,对口罩、鞋套易耗物品必须做好发放登记。
10、该工序人员休班时,由班长派定替班人员,并要求替班人员严格按以上要求操作。
五、本岗位有记录表格2份
1、《客户来访登记表》。
2、《接待室物品台帐》
批 准
拟 订
日 期
日 期
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