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广告公司职务说明书.docx

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职位名称 设计部经理 职位代码 所属部门 设计部 职 系 专业管理类 职等职级 M1 直属上级 总经理 薪金标准 填写日期 2005年10月 核 准 人 职位概要: 设计部的部门建设与日常事务管理,设计工作任务的统筹协调,设计作品的质量控制。 工作内容: 1. 建立设计部的作业流程制度; 2. 制定设计部的岗位规划和工作职责; 3. 设计部人员的招聘、培训、考核、评估; 4. 确定各项平面设计工作的工作规范,并在日常工作中保证出品质量; 5. 组织创意人员进行创意概念原发,筛选并确定创意作品方向;创意 6. 对创意设计人员进行指导,必要时亲自完成重要的设计作品; 7. 创意设计作品的后期制作报价和制作监理; 8. 参与公司建设和管理,包括公司组织架构的建立与完善、公司薪金和福利制度、公司业务管理制度、公司经营理念以及日常的事务性工作; 9. 完成公司领导临时交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆美术、视觉传达、广告等专业大学专科以上学历。 培训经历: ◆受过广告创意、平面设计、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆6年以上广告行业平面设计工作经验,3年以上设计部门管理经验,2年以上房地产广告相关经验。 技能技巧: ◆精通广告创意和平面表现,有很强的创意源发能力; ◆擅长组织创意会议,启发并发掘优秀创意; ◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富平面后期制作经验; ◆较高的计划、组织、协调能力; ◆良好的书面和口头表达能力; ◆熟练使用设计软件和办公软件。 态 度: ◆思维敏捷,观察能力强,有敏锐的洞察力; ◆胸怀宽广,学习能力强,乐于接受新鲜事务; ◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。 职位名称 网络部主管 职位代码 所属部门 网络部 职 系 专业管理类 职等职级 M2 直属上级 总经理 薪金标准 填写日期 2005年10月 核 准 人 职位概要: 网络部的组建工作,网站、网页、网络广告、Flash等互动媒体的创意、设计、制作。 工作内容: 1. 网络部的组建工作:业务范畴、工作内容、职责、人员规划等; 2. 制定网络部的岗位规划和工作职责; 3. 网络部人员的招聘、培训、考核、评估; 4. 网站的规划与风格设计; 5. 网页的创意、设计、制作和后期维护 6. 网络广告的创意、设计、制作; 7. 其它类型互动媒体(Flash等)的创意、设计、制作; 8. 相关后台程序的编写或监督编写; 9. 网站推广和网络广告投放的策划和执行工作; 10. 参与公司建设和管理,包括公司组织架构的建立与完善、公司薪金和福利制度、公司业务管理制度、公司经营理念以及日常的事务性工作; 11. 完成公司领导临时交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆互动媒体设计、计算机应用、美术等专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过网页制作、网站编程、广告创意、平面设计、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆2年以上网站设计工作经验,有网站推广和网络广告投放的相关经验。 技能技巧: ◆精通网站规划和网页设计; ◆擅长各类互动媒体的创意和设计; ◆具有一定的平面设计能力; ◆较高的计划、组织、协调能力; ◆良好的书面和口头表达能力; ◆熟练使用设计软件和办公软件。 态 度: ◆思维敏捷,观察能力强,有敏锐的洞察力; ◆胸怀宽广,学习能力强,乐于接受新鲜事务; ◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。 职位名称 总经理助理 职位代码 所属部门 职 系 综合管理类 职等职级 M1 直属上级 总经理 薪金标准 填写日期 2005年10月 核 准 人 职位概要: 协助总经理对公司的各项业务工作和日常性事务进行管理。 工作内容: 1. 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议; 2. 协助各部门建立科学流程,为提高公司工作效率及创新能力,创造良好的沟通环境; 3. 召集公司各类会议,撰写公司周例会、月例会、专项会议等的会议纪要,跟进落实各项会议决议; 4. 监督公司各级管理人员制定月度工作计划和周工作计划,监督实施,并在此过程中不断修正和完善; 5. 负责员工激励、福利、培训、等行政人事方面的相关工作; 6. 配合总经理处理外部公共关系; 7. 公司自我品牌提升计划的制定、实施和推进; 8. 公司企业文化建设计划的制定、实施和推进; 9. 完成公司对外联络工作,参加各类业界交流活动; 10. 完成公司领导临时交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、行政管理、工商管理等专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、行政管理、人力资源管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆2年以上企业管理工作经验,有房地产行业或广告行业的相关经验。 技能技巧: ◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富知识型企业的管理经验; ◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; ◆较高的计划、组织、协调能力; ◆出色的人际交往和社会活动能力; ◆良好的书面和口头表达能力; ◆良好的职业形象和气质 ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆细致认真,责任心强,愿意接受挑战,坚忍不拔; ◆学习能力强,乐于接受新鲜事务; ◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。 职位名称 客户部经理 职位代码 所属部门 客户部 职 系 专业管理类 职等职级 M1 直属上级 总经理 薪金标准 填写日期 2005年10月 核 准 人 职位概要: 客户部的日常管理、公司所服务项目的进度和出品控制。 工作内容: 1. 建立客户部的作业流程制度; 2. 制定客户部的岗位规划和工作职责; 3. 客户部人员的招聘、培训、考核、评估; 4. 对公司各项目组的工作进程进行控制; 5. 保证公司作品的出品质量和客户服务质量; 6. 签署各类工作单(创意简报、媒介简报等)进行; 7. 召集和主持各类提案会议、内部沟通会议、创意会议、提案准备会议; 8. 保持与客户项目负责人的沟通,掌握项目的重要节点; 9. 拟订整合传播策略和各类活动的策划方案; 10. 督促客户的回款计划; 11. 参与公司建设和管理,包括公司组织架构的建立与完善、公司薪金和福利制度、公司业务管理制度、公司经营理念以及日常的事务性工作; 12. 完成公司领导临时交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆广告学、工商管理、市场营销等专业大学专科以上学历。 培训经历: ◆受过市场营销、传播学、广告创意、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆3年以上广告公司的工作经验,有房地产行业的相关经验。 技能技巧: ◆知识面宽,知识结构较全面,具有广告传播的实战经验; ◆很强的计划、组织、协调能力,良好的应变能力; ◆优秀的提案能力,善于把握客户需求,对创意小组和客户进行正确引导; ◆出色的人际交往和沟通能力; ◆良好的书面和口头表达能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆条理清晰,责任心强,愿意接受挑战,坚忍不拔; ◆学习能力强,乐于接受新鲜事务; ◆胸怀宽广,具备领导气质; ◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。 职位名称 客户执行(AE) 职位代码 所属部门 客户部 职 系 专业执行类 职等职级 E1 直属上级 客户部经理(主管) 薪金标准 填写日期 2005年10月 核 准 人 职位概要: 所负责项目的客户服务工作。 工作内容: 1. 制定所负责客户的传播策略、创意设计、媒介、活动等的工作进度表; 2. 依据工作进度表,撰写各类工作单(创意简报、媒介简报等),并跟进落实各项工作的完成情况; 3. 与客户开会联络前,确定会议参加人员和所需设备,确定会议议题并于会前书面通知客户,记录会议纪要并于24小时内传真客户; 4. 项目市场资料的收集,包括竞争对手的宣传物料、售楼处保证、平面广告、户外广告、行业动态、客户信息等资料; 5. 工作修改单的拟订并执行; 6. 协同配合创意部的文字审定、正片拍摄、宣传品印刷等制作工作; 7. 对公司的各类出品进行验收,保证符合营销策略; 8. 保持与客户相关人员的日常联络,随时掌握项目动态; 9. 拟订整合传播策略和各类活动的策划方案; 10. 依据合同执行回款计划; 11. 为所负责项目建立资料档案,并进行日常管理; 12. 完成公司领导临时交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆广告学、工商管理、市场营销等专业大学专科以上学历。 培训经历: ◆受过市场营销、传播学、广告创意、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆1年以上广告公司的工作经验,有房地产行业的相关经验。 技能技巧: ◆知识面宽,知识结构较全面,具有广告传播的实战经验; ◆较强的计划、组织、协调能力; ◆良好的人际交往和沟通能力; ◆良好的书面和口头表达能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆条理清晰,责任心强; ◆学习能力强,乐于接受新鲜事务; ◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。 职位名称 行政助理 职位代码 所属部门 综合部 职 系 综合执行类 职等职级 E2 直属上级 综合部经理 薪金标准 填写日期 2005年10月 核 准 人 职位概要: 完成公司的行政、人事、财务等后勤方面的工作。 工作内容: 1. 协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; 2. 协助公司领导进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 3. 公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理; 4. 办公用品的采购、分发和管理; 5. 负责与办公场所物业部门协调,保障公司水、电的正常使用,负责公司办公场所的租金及物业费用的缴纳; 6. 办公场所的环境管理,员工日常行为规范的监督管理; 7. 公司所租赁公寓的管理工作; 8. 会务安排; 9. 管理劳动合同,办理入职、离职、转正、调岗等手续审批以及员工的工资和考勤结算; 10. 填制和分析各类人事统计报表,负责与人事档案代理机构的协调工作,社会保险报表编制工作; 11. 出纳工作; 12. 员工报销的管理工作; 13. 完成公司领导临时交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆行政管理、企业管理、财务管理等专业大学专科以上学历。 培训经历: ◆受过会计学、财务管理、行政管理等方面的培训。 经 验: ◆1年以上相关工作经验,有基础的财务知识。 技能技巧: ◆具有较强的时间管理能力; ◆良好的外联和公关能力,具备解决突发事件能力; ◆良好的中文写作和口头表达能力; ◆熟练使用办公软件; ◆熟练使用操作办公自动化设备。 态 度: ◆条理清晰,责任心强; ◆有耐心,具有服务意识; ◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正; ◆对公司重要信息的保密意识强。 职位名称 设计师 职位代码 所属部门 设计部 职 系 专业执行类 职等职级 E1 直属上级 设计部经理 薪金标准 填写日期 2005年10月 核 准 人 职位概要: 参与广告创意,完成各类平面设计工作。 工作内容: 1. 参与创意会,进行创意源发; 2. 平面广告的创意、设计和制作; 3. 户外广告的创意、设计和制作; 4. 各类印刷品的创意、设计和制作; 5. 网站的风格设计; 6. 互联网广告的概念创意和设计; 7. 影视广告的脚本绘制; 8. LOGO和VI系统的设计; 9. 卖场包装设计; 10. 对创意策略和文字表现提出建议; 11. 完成公司领导临时交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆美术、视觉传达、装饰装潢等专业大学专科以上学历。 培训经历: ◆受过市场营销、传播学、广告学、广告创意等方面的培训。 经 验: ◆2年以上广告公司的工作经验,有房地产行业的相关经验。 技能技巧: ◆精通广告创意和平面表现,有很强的创意源发能力; ◆具有平面后期制作经验和一定的印刷知识; ◆具有敏锐的洞察力和良好的审美观; ◆良好的书面和口头表达能力; ◆熟练使用各种设计软件。 态 度: ◆思维敏捷,感情丰富; ◆学习能力强,乐于接受新鲜事务,愿意面对挑战; ◆追求完美; ◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。 职位名称 文案策划 职位代码 所属部门 策划部 职 系 专业执行类 职等职级 E1 直属上级 策划部经理 薪金标准 填写日期 2005年10月 核 准 人 职位概要: 参与广告创意,完成各类文字表现工作,协助完成项目策划的文案撰写工作。 工作内容: 1. 参与创意会,进行创意源发; 2. 各类广告的文案撰写工作; 3. 各类宣传物料的规划和文案撰写工作 4. 软性新闻的规划和撰写工作; 5. 网站文字的组织和编辑工作; 6. 公司内部品的文案撰写工作; 7. 项目核心卖点的提炼工作;; 8. 对创意策略和平面设计提出建议; 9. 策划项目的文案撰写的协助工作; 10. 完成公司领导临时交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆广告学、中文、工商管理、市场营销等专业大学专科以上学历。 培训经历: ◆受过市场营销、传播学、广告创意、项目策划等方面的培训。 经 验: ◆2年以上广告公司的工作经验,有房地产行业的相关经验。 技能技巧: ◆精通文字表现,擅长创意源发; ◆具有各类文体的写作基础; ◆善于发掘项目卖点; ◆具有敏锐的洞察力; ◆良好的书面和口头表达能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆思维敏捷,感情丰富; ◆学习能力强,乐于接受新鲜事务,愿意面对挑战;; ◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。 职位名称 总经理助理兼制作部经理 职位代码 所属部门 制作部 职 系 专业管理类 职等职级 M1 直属上级 总经理 薪金标准 填写日期 2006年1月 核 准 人 职位概要: 协助总经理对公司某方面的业务工作进行管理,同时负责公司制作部的建立、部门建设和日常事务管理,对公司成品的质量进行控制。 工作内容: 1. 建立制作部的作业流程制度; 2. 确定各类制作工作(印刷、喷绘、展览展示、影视制作等)的工作规范,并在日常工作中保证出品质量; 3. 建立公司的各类制作供应商体系,并制定各类制作规范,并对供应商进行评估和结款; 4. 对创意设计部给予支持,完成公司作品的后期制作报价工作; 5. 对制作过程中的工艺、进程、质量等方面进行控制,必要时进行实地监督和监制; 6. 参与具体项目的创意和设计,必要亲自完成平面设计工作; 7. 参与公司建设和管理,包括公司组织架构的建立与完善、公司薪金和福利制度、公司业务管理制度、公司经营理念以及日常的事务性工作; 8. 完成公司领导临时交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆美术、视觉传达、广告等专业大学专科以上学历。 培训经历: ◆受过广告创意、平面设计、后期制作、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆5年以上广告行业相关工作经验,3年以上制作部部门管理经验。 技能技巧: ◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富平面和影视后期制作经验; ◆熟悉广告创意和平面表现; ◆擅长管理各类供应商,沟通能力强; ◆较高的计划、组织、协调能力; ◆良好的书面和口头表达能力; ◆熟练使用设计软件和办公软件。 态 度: ◆思维敏捷,观察能力强,有敏锐的洞察力; ◆胸怀宽广,学习能力强,乐于接受新鲜事务; ◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。
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