广告公司职务说明书.docx

职位名称
设计部经理
职位代码

所属部门
设计部
职 系
专业管理类
职等职级
M1
直属上级
总经理
薪金标准

填写日期
2005年10月
核 准 人

职位概要:
设计部的部门建设与日常事务管理，设计工作任务的统筹协调，设计作品的质量控制。
工作内容:
1. 建立设计部的作业流程制度；
2. 制定设计部的岗位规划和工作职责；
3. 设计部人员的招聘、培训、考核、评估；
4. 确定各项平面设计工作的工作规范，并在日常工作中保证出品质量；
5. 组织创意人员进行创意概念原发，筛选并确定创意作品方向；创意
6. 对创意设计人员进行指导，必要时亲自完成重要的设计作品；
7. 创意设计作品的后期制作报价和制作监理；
8. 参与公司建设和管理，包括公司组织架构的建立与完善、公司薪金和福利制度、公司业务管理制度、公司经营理念以及日常的事务性工作；
9. 完成公司领导临时交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆美术、视觉传达、广告等专业大学专科以上学历。
培训经历:
◆受过广告创意、平面设计、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆6年以上广告行业平面设计工作经验，3年以上设计部门管理经验，2年以上房地产广告相关经验。
技能技巧:
◆精通广告创意和平面表现，有很强的创意源发能力；
◆擅长组织创意会议，启发并发掘优秀创意；
◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富平面后期制作经验；
◆较高的计划、组织、协调能力；
◆良好的书面和口头表达能力；
◆熟练使用设计软件和办公软件。
态 度:
◆思维敏捷，观察能力强，有敏锐的洞察力；
◆胸怀宽广，学习能力强，乐于接受新鲜事务；
◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。

职位名称
网络部主管
职位代码

所属部门
网络部
职 系
专业管理类
职等职级
M2
直属上级
总经理
薪金标准

填写日期
2005年10月
核 准 人

职位概要
网络部的组建工作，网站、网页、网络广告、Flash等互动媒体的创意、设计、制作。
工作内容:
1. 网络部的组建工作：业务范畴、工作内容、职责、人员规划等；
2. 制定网络部的岗位规划和工作职责；
3. 网络部人员的招聘、培训、考核、评估；
4. 网站的规划与风格设计；
5. 网页的创意、设计、制作和后期维护
6. 网络广告的创意、设计、制作；
7. 其它类型互动媒体（Flash等）的创意、设计、制作；
8. 相关后台程序的编写或监督编写；
9. 网站推广和网络广告投放的策划和执行工作；
10. 参与公司建设和管理，包括公司组织架构的建立与完善、公司薪金和福利制度公司业务管理制度、公司经营理念以及日常的事务性工作；
11. 完成公司领导临时交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆互动媒体设计、计算机应用、美术等专业大学本科以上学历。
培训经历:
◆受过网页制作、网站编程、广告创意、平面设计、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆2年以上网站设计工作经验，有网站推广和网络广告投放的相关经验。
技能技巧:
◆精通网站规划和网页设计；
◆擅长各类互动媒体的创意和设计；
◆具有一定的平面设计能力；
◆较高的计划、组织、协调能力；
◆良好的书面和口头表达能力；
◆熟练使用设计软件和办公软件。
态 度:
◆思维敏捷，观察能力强，有敏锐的洞察力；
◆胸怀宽广，学习能力强，乐于接受新鲜事务；
◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。

职位名称
总经理助理
职位代码

所属部门

职 系
综合管理类
职等职级
M1
直属上级
总经理
薪金标准

填写日期
2005年10月
核 准 人

职位概要:
协助总经理对公司的各项业务工作和日常性事务进行管理。
工作内容:
1. 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

2. 协助各部门建立科学流程，为提高公司工作效率及创新能力，创造良好的沟通环境；
3. 召集公司各类会议，撰写公司周例会、月例会、专项会议等的会议纪要，跟进落实各项会议决议；
4. 监督公司各级管理人员制定月度工作计划和周工作计划，监督实施，并在此过程中不断修正和完善；
5. 负责员工激励、福利、培训、等行政人事方面的相关工作；
6. 配合总经理处理外部公共关系；
7. 公司自我品牌提升计划的制定、实施和推进；
8. 公司企业文化建设计划的制定、实施和推进；
9. 完成公司对外联络工作，参加各类业界交流活动；
10. 完成公司领导临时交办的其他工作。
任职资格:
教育背景
◆企业管理、行政管理、工商管理等专业大学本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、行政管理、人力资源管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆2年以上企业管理工作经验，有房地产行业或广告行业的相关经验。
技能技巧:
◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富知识型企业的管理经验；
◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
◆较高的计划、组织、协调能力；
◆出色的人际交往和社会活动能力；
◆良好的书面和口头表达能力；
◆良好的职业形象和气质
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆细致认真，责任心强，愿意接受挑战，坚忍不拔；

◆学习能力强，乐于接受新鲜事务；
◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。

职位名称
客户部经理
职位代码

所属部门
客户部
职 系
专业管理类
职等职级
M1
直属上级
总经理
薪金标准

填写日期
2005年10月
核 准 人

职位概要:
客户部的日常管理、公司所服务项目的进度和出品控制。
工作内容:
1. 建立客户部的作业流程制度；
2. 制定客户部的岗位规划和工作职责；
3. 客户部人员的招聘、培训、考核、评估；
4. 对公司各项目组的工作进程进行控制；
5. 保证公司作品的出品质量和客户服务质量；
6. 签署各类工作单（创意简报、媒介简报等）进行；
7. 召集和主持各类提案会议、内部沟通会议、创意会议、提案准备会议；
8. 保持与客户项目负责人的沟通，掌握项目的重要节点；
9. 拟订整合传播策略和各类活动的策划方案；
10. 督促客户的回款计划；
11. 参与公司建设和管理，包括公司组织架构的建立与完善、公司薪金和福利制度、公司业务管理制度、公司经营理念以及日常的事务性工作；
12. 完成公司领导临时交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆广告学、工商管理、市场营销等专业大学专科以上学历。
培训经历:
◆受过市场营销、传播学、广告创意、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆3年以上广告公司的工作经验，有房地产行业的相关经验。
技能技巧:
◆知识面宽，知识结构较全面，具有广告传播的实战经验；
◆很强的计划、组织、协调能力，良好的应变能力；
◆优秀的提案能力，善于把握客户需求，对创意小组和客户进行正确引导；
◆出色的人际交往和沟通能力；
◆良好的书面和口头表达能力；
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆条理清晰，责任心强，愿意接受挑战，坚忍不拔；
◆学习能力强，乐于接受新鲜事务；
◆胸怀宽广，具备领导气质；
◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。
职位名称
客户执行（AE
职位代码

所属部门
客户部
职 系
专业执行类
职等职级
E1
直属上级
客户部经理（主管）
薪金标准

填写日期
2005年10月
核 准 人

职位概要:
所负责项目的客户服务工作。
工作内容:
1. 制定所负责客户的传播策略、创意设计、媒介、活动等的工作进度表；
2. 依据工作进度表，撰写各类工作单（创意简报、媒介简报等），并跟进落实各项工作的完成情况；
3. 与客户开会联络前，确定会议参加人员和所需设备，确定会议议题并于会前书面通知客户，记录会议纪要并于24小时内传真客户；
4. 项目市场资料的收集，包括竞争对手的宣传物料、售楼处保证、平面广告、户外广告、行业动态、客户信息等资料；
5. 工作修改单的拟订并执行；
6. 协同配合创意部的文字审定、正片拍摄、宣传品印刷等制作工作；
7. 对公司的各类出品进行验收，保证符合营销策略；
8. 保持与客户相关人员的日常联络，随时掌握项目动态；
9. 拟订整合传播策略和各类活动的策划方案；
10. 依据合同执行回款计划；
11. 为所负责项目建立资料档案，并进行日常管理；
12. 完成公司领导临时交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆广告学、工商管理、市场营销等专业大学专科以上学历。
培训经历:
◆受过市场营销、传播学、广告创意、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆1年以上广告公司的工作经验，有房地产行业的相关经验。
技能技巧:
◆知识面宽，知识结构较全面，具有广告传播的实战经验；
◆较强的计划、组织、协调能力；
◆良好的人际交往和沟通能力；
◆良好的书面和口头表达能力；
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆条理清晰，责任心强；
◆学习能力强，乐于接受新鲜事务；
◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。

职位名称
行政助理
职位代码

所属部门
综合部
职 系
综合执行类
职等职级
E2
直属上级
综合部经理
薪金标准

填写日期
2005年10月
核 准 人

职位概要:
完成公司的行政、人事、财务等后勤方面的工作。
工作内容:
1. 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
2. 协助公司领导进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
3. 公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理；
4. 办公用品的采购、分发和管理；
5. 负责与办公场所物业部门协调，保障公司水、电的正常使用，负责公司办公场所的租金及物业费用的缴纳；
6. 办公场所的环境管理，员工日常行为规范的监督管理；
7. 公司所租赁公寓的管理工作；
8. 会务安排；
9 管理劳动合同，办理入职、离职、转正、调岗等手续审批以及员工的工资和考勤结算；
10. 填制和分析各类人事统计报表，负责与人事档案代理机构的协调工作，社会保险报表编制工作；
11. 出纳工作；
12. 员工报销的管理工作；
13. 完成公司领导临时交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理、企业管理、财务管理等专业大学专科以上学历。
培训经历:
◆受过会计学、财务管理、行政管理等方面的培训。
经 验:
◆1年以上相关工作经验，有基础的财务知识。
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力；
◆良好的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
◆良好的中文写作和口头表达能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆条理清晰，责任心强；
◆有耐心，具有服务意识；
◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
◆对公司重要信息的保密意识强。

职位名称
设计师
职位代码

所属部门
设计部
职 系
专业执行类
职等职级
E1
直属上级
设计部经理
薪金标准

填写日期
2005年10月
核 准 人

职位概要:
参与广告创意，完成各类平面设计工作。
工作内容:
1. 参与创意会，进行创意源发；
2. 平面广告的创意、设计和制作；
3. 户外广告的创意、设计和制作；
4. 各类印刷品的创意、设计和制作；
5. 网站的风格设计；
6. 互联网广告的概念创意和设计；
7. 影视广告的脚本绘制；
8. LOGO和VI系统的设计；
9. 卖场包装设计；
10. 对创意策略和文字表现提出建议；
11. 完成公司领导临时交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆美术、视觉传达、装饰装潢等专业大学专科以上学历。
培训经历:
◆受过市场营销、传播学、广告学、广告创意等方面的培训。
经 验:
◆2年以上广告公司的工作经验，有房地产行业的相关经验。
技能技巧:
◆精通广告创意和平面表现，有很强的创意源发能力；
◆具有平面后期制作经验和一定的印刷知识；
◆具有敏锐的洞察力和良好的审美观；
◆良好的书面和口头表达能力；
◆熟练使用各种设计软件。
态 度:
◆思维敏捷，感情丰富；
◆学习能力强，乐于接受新鲜事务，愿意面对挑战；
◆追求完美；
◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。

职位名称
文案策划
职位代码

所属部门
策划部
职 系
专业执行类
职等职级
E1
直属上级
策划部经理
薪金标准

填写日期
2005年10月
核 准 人

职位概要:
参与广告创意，完成各类文字表现工作，协助完成项目策划的文案撰写工作。
工作内容:
1. 参与创意会，进行创意源发；
2. 各类广告的文案撰写工作；
3. 各类宣传物料的规划和文案撰写工作
4. 软性新闻的规划和撰写工作；
5. 网站文字的组织和编辑工作；
6. 公司内部品的文案撰写工作；
7. 项目核心卖点的提炼工作；；
8. 对创意策略和平面设计提出建议；
9. 策划项目的文案撰写的协助工作；
10. 完成公司领导临时交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆广告学、中文、工商管理、市场营销等专业大学专科以上学历。
培训经历:
◆受过市场营销、传播学、广告创意、项目策划等方面的培训。
经 验:
◆2年以上广告公司的工作经验，有房地产行业的相关经验。
技能技巧:
◆精通文字表现，擅长创意源发；
◆具有各类文体的写作基础；
◆善于发掘项目卖点；
◆具有敏锐的洞察力；
◆良好的书面和口头表达能力；
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆思维敏捷，感情丰富；
◆学习能力强，乐于接受新鲜事务，愿意面对挑战；；
◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。

职位名称
总经理助理兼制作部经理
职位代码

所属部门
制作部
职 系
专业管理类
职等职级
M1
直属上级
总经理
薪金标准

填写日期
2006年1月
核 准 人

职位概要:
协助总经理对公司某方面的业务工作进行管理，同时负责公司制作部的建立、部门建设和日常事务管理，对公司成品的质量进行控制。
工作内容:
1. 建立制作部的作业流程制度；
2. 确定各类制作工作（印刷、喷绘、展览展示、影视制作等）的工作规范，并在日常工作中保证出品质量；
3. 建立公司的各类制作供应商体系，并制定各类制作规范，并对供应商进行评估和结款；
4. 对创意设计部给予支持，完成公司作品的后期制作报价工作；
5. 对制作过程中的工艺、进程、质量等方面进行控制，必要时进行实地监督和监制；
6. 参与具体项目的创意和设计，必要亲自完成平面设计工作；
7. 参与公司建设和管理，包括公司组织架构的建立与完善、公司薪金和福利制度、公司业务管理制度、公司经营理念以及日常的事务性工作；
8. 完成公司领导临时交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆美术、视觉传达、广告等专业大学专科以上学历。
培训经历:
◆受过广告创意、平面设计、后期制作、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆5年以上广告行业相关工作经验，3年以上制作部部门管理经验。
技能技巧:
◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富平面和影视后期制作经验；
◆熟悉广告创意和平面表现；
◆擅长管理各类供应商，沟通能力强；
◆较高的计划、组织、协调能力；
◆良好的书面和口头表达能力；
◆熟练使用设计软件和办公软件。
态 度:
◆思维敏捷，观察能力强，有敏锐的洞察力；
◆胸怀宽广，学习能力强，乐于接受新鲜事务；
◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。