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许可证号:JD___________________
上海市汽车维修行业
诚信服务考核表
(试行)
上海市汽车维修行业诚信服务领导小组
二〇〇五年六月
上海市汽车维修行业诚信服务考核总分表
项目
项目分值
企业自评分
所评分
处评分
规范服务执行好
100
维修技师质量好
100
管理机制运行好
100
硬件设计环境好
100
用户满意信誉好
100
总分
500
企业自评人员 企业法人:
(公章)
日期
各区(县)所审核人员(盖章) 所长:
(公章)
日期
市处复审人员(盖章)
日期
一、 规范服务执行好
序号
项 目
分值
自评分
所评分
处评分
1-1
热情接待,不讲服务忌语,礼貌待客,认真听取客户要求,做好维修记录
10
1-2
经营场所门口悬挂经营范围标志牌,企业厂牌、广告标志规范清晰
10
1-3
●业务室醒目位置悬挂《经营许可证》、《结算工时价目表》、《二级维护作业项目》、《规范服务达标标准》、《投诉指南》、《质保期》
6
1-4
●设立《上海市汽车维修结算工时定额》本,企业投诉意见簿和投诉电话
3
1-5
执行行业统一结算工时定额标准,实行明码标价
20
1-6
●按核定的称量经营许可范围经营
6
1-7
执行《合同法》与托修方签订维修合同
15
1-8
按规定使用车辆维修统一结算凭证,并附材料清单
20
1-9
变更维修项目,应征得客户同意
10
合 计
100
附
加
条
件
★★
1、 开展预约登记,使用《用户预约登记本》,登记内容详细、完整。
2、 企业附近有清晰的指路牌和广告牌,招贴广告无残缺、破损。
3、 常规修理项目明码标价,公布于众。
★★★
1、 接待用户,接听电话规范:问好,报厂名,询问对方需要。
2、 标识清晰、完整、墙面干净,标识中英文齐全。
3、 设置电脑触摸屏,供用户查询。
二、 维修及时质量好
序号
项 目
分值
自评分
所评分
处评分
2-1
根据报修项目,正确判断故障
10
2-2
●不使用假冒、伪劣配件
10
2-3
执行质量法规,按标准维修车辆,主修车型技术资料齐全
5
2-4
按标准工艺,规范修车,竣工后按照定送检,提供质量合格凭证
10
2-5
●配有与维修规模相适应的专职检验员队伍
10
2-6
遵守质保期制度,质保期内返修及时,有处理意见
15
2-7
对用户质量反馈信有记录,有分析,有处理意见
10
2-8
无维修质量事故及有责任质量投诉
10
2-9
车辆检测年内一次通过率80%以上
20
合 计
100
附
加
条
件
★★
1、配件存放整齐、规范、整洁,配件仓库帐、卡、物三相符。
2、用电脑方式建立用户档案,电话、地址正确,记录车况和维修履历。
3、有专人负责技术资料管理,技工能随时看到技术资料。
★★★
1、建立企业质量担保服务系统,张贴《质量担保服务》主要内容。
2、配件管理电脑化,仓库标识,应用明显的标识。
3、专用工具间,专用工具应陈列出来,并有图片或标识。
三、 管理机制运行好
序号
项 目
分值
自评分
所评分
处评分
3-1
业务接待,管理人员佩戴胸卡或工号牌
5
3-2
厂区内员工穿着统一识别服,识别服第七清洗,确保整洁
10
3-3
●应用信息化技术,企业实行电脑化管理,不断提高管理效率
20
3-4
办妥承修手续,租好维修记录和检验记录,建立维修基础资料
10
3-5
加强合格证管理,遵守合格证发放规定,有完整的发放台帐
10
3-6
●建立安全、消防、环保制度,有专人负责
10
3-7
积极参加岗位培训,按规定配置各岗位的上岗人员
10
3-8
配置设备计量管理人员,定期进行设备检测
10
3-9
文明修车,采取保洁措施,确保客户车辆清洁
10
3-10
不私自使用客户车辆
5
合 计
100
附
加
条
件
★★
1、 约定的提车时间若因故延误应向用户解释并做记录。
2、 维修时采取保洁措施,方向盘套、座套、脚垫齐全。
3、 业务室应挂有企业组织机构图和工作流程图。
4、 总成必须在规定的工间修理,修理间整洁,现场无废品。
★★★
1、 通过ISO9000国际认证标准。
2、 应开通电子信箱,有邮件发送和记录清单,并分类编号。
3、 把车辆交回用户时应把车辆内、外清晰打扫干净。
4、 企业经营电脑化,下达任务委托书,打印配件领料单,进行费用结算,开具电脑发票。
四、 硬件设施环境好
序号
项 目
分值
自评分
所评分
处评分
4-1
维修企业的厂牌、标志广告及服务公约规范清晰
10
4-2
厂房内外颜色规范、协调、无退色、五脏污,保持厂区墙面、地面和工间清洁,有绿化
15
4-3
车辆停放整齐,停放划线清楚,道路畅通
5
4-4
业务接待处门窗玻璃清洁,不破损,布局合理、整洁
15
4-5
维修、检测设备完好
5
4-6
●有专门的存放危险品的仓库
5
4-7
●消防器材配置合理、有效
5
4-8
废旧料应有指定地点存放,堆放整齐及时处理。车间应有足够小型垃圾箱
10
4-9
电脑及有关设施配置齐全,能正常应用于日常管理
15
4-10
客户休息室,宽敞、整洁,提供茶水,有关的报刊、杂志等,有一定绿化
15
合 计
100
附
加
条
件
★★
1、企业外观颜色协调、无退色、五脏污。
2、每个车间都应有足够的小型垃圾箱(2个工位1个),车间地面无油渍、垃圾。
3、休息时提供沙发等舒适座椅,中午提供免费午餐。
4、洗手间环境始终洁净。
★★★
1、 企业各部门环境报出整洁,绿化完整。
2、 车辆停放场地必须风雷划线,有明显的指示牌、客户停车、待修停车场、军工停车场、车辆停放整齐。
3、 业务接待大厅内的桌椅沙发摆放整齐,无破损。
4、 休息室内有视听设备等娱乐设施,提供饮品。
五、用户满意信誉好
序号
项 目
分值
自评分
所评分
处评分
5-1
维修及时,约期不误,一次交车合格率85%以上
15
5-2
自觉接受用户监督,客户投诉处理率100%,年内未发生重大的有责投诉事件
15
5-3
定期开展用户意见征询工作,客户满意率达到85%以上
15
5-4
认真做好修车竣工后的回访工作
15
5-5
每年定期开展便民利民服务活动
10
5-6
提供24小时服务
15
5-7
备用急用车辆,供维修用户使用
15
合 计
100
附
加
条
件
★★
1、 公布承诺服务项目,有跟踪服务记录。
2、 征求客户对投诉处理意见,处理记录有处理人和客户签名。
3、车辆维修后,周内必须回防,并作好记录。
4、定期开展客户满意度调查。
★★★
1、 设立24小时应急服务电话,接听人熟悉业务,热情主动。
2、 建立用户回访制度和走访计划,做好访问和服务记录。
3、 企业向顾客提供取车、送车服务。
4、 提供足够代用车辆,车辆清洁完好,供维修用户使用。
说明:1、该考核标准分五大类,以500分制计算,按其重要性规定相应分值,通过打分,评出星级诚信服务单位。
2、诚信服务单位必须达到考核标准中,打“●”项目的要求。
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